Front Office Assistant

vor 2 Wochen

Wien, Wien, Österreich IG Immobilien Management GmbH Vollzeit

Wir sind ein renommierter Immobilienentwickler und -eigentümer mit einem breitgefächerten Immobilienportfolio. Wachstum mit Fokus auf Nachhaltigkeit zählt zu unserer Stärke. Wir schaffen Räume zum Leben und Arbeiten, zum Einkaufen und Wohlfühlen, zur Begegnung und Entspannung. Räume, die wir nachhaltig und wirtschaftlich planen und betreiben. Möglich gemacht wird dies durch unsere Mitarbeiter:innen, die sich durch hohe fachliche und persönliche Kompetenz, Kundenorientierung, Teamfähigkeit und Leistungsbereitschaft auszeichnen. Als Tochter der Oesterreichischen Nationalbank sind wir uns unserer großen Verantwortung bewusst

Anstellungsart: Vollzeit


Aufgaben

Nach einer ausführlichen Einarbeitung übernehmen Sie im Team folgende Aufgaben:

  • Rezeptionstätigkeiten rund um den Beherbergungsbetrieb (Check-In, Check-Out, Schlüsselübergaben, Support bei der Organisation des Wienaufenthalts etc.)
  • Ansprechperson für den Schulungsbetreiber in administrativen und organisatorischen Belangen
  • Erste Ansprechperson für die Schulungsteilnehmer:innen für Fragen rund um den Aufenthalt
  • Diverse administrative Agenden zur Sicherstellung eines reibungslosen organisatorischen Ablaufes
  • Unterstützung bei der Koordination von externen Gewerken (Reinigung, Reparaturen, Gartenarbeit etc.)

Profil
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, gute Russischkenntnisse sind von Vorteil
  • Erfolgreich abgeschlossene Schulausbildung sowie Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Rezeption und/oder Front Office
  • Freude an Kommunikation und Organisation
  • Ausgezeichnete Umgangsformen sowie gepflegtes und professionelles, gepflegtes Auftreten
  • Selbstständige und genaue Arbeitsweise sowie rasche Auffassungsgabe
  • Ausgeprägte Serviceorientierung und Verlässlichkeit
  • Flexibilität und Belastbarkeit sowie Freude an der Arbeit im Team
  • Versierter Umgang mit MS Office und MS Outlook
  • Bereitschaft zu Schichtdiensten (vormittags/nachmittags/abends/samstags)

Wir bieten
  • Umfassende Einarbeitung mit Unterstützung eines erfahrenen, eingespielten Teams
  • Dynamisches Umfeld, in dem Sie Ihr erlerntes Wissen on-the-Job umsetzen und erweitern können
  • Die Möglichkeit, Erfahrung in einem stabilen und erfolgreichen Unternehmen zu sammeln
  • Verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit spannenden Tätigkeiten
  • Geregelte, planbare Arbeitszeiten nach einem Schichtmodell
  • Laufende Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Zusammenarbeit mit einem erfahrenen Team in flachen Hierarchien
  • Offene, freundliche und wertschätzende Unternehmenskultur wo Kollegialität gelebt wird
  • Faire Bezahlung und attraktive Benefits wie z.B. Gesundheitsvorsorge, regelmäßige Teamevents, Essenzuschuss, Unfallversicherung, etc.

Für diese Stelle ist ein monatliches Bruttogehalt ab € 2.200,- (für 38,5 Wochenstunden) vorgesehen. Ihr tatsächliches Gehalt orientiert sich an Ihrer persönlichen Qualifikation und Berufserfahrung. Wir bieten Ihnen in jedem Fall eine markkonforme Bezahlung, passend zu Ihrer beruflichen Vorerfahrung und Qualifikation.

JBG81_AT

  • Front Office Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich svarmony Technologies GmbH Vollzeit

    We are looking for a dynamic Front Office Assistant (all genders) to support us at our main office in Vienna on a part-time basis (25 hours).As a Front Office Assistant at svarmony, you are the first point of contact for customers and business partners on the phone and at reception. You have fun and talent in dealing with organisational and administrative...

  • Front Office Assistant im Kursalon Hübner

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Sound of Vienna Konzertveranstaltung GmbH Vollzeit

    Front Office Assistant im Kursalon Hübner bei Sound of Vienna Konzertveranstaltung GmbH | softgardenView job here Front Office Assistant im Kursalon HübnerVoll- oder Teilzeit Johannesgasse 33, 1010 Wien, Österreich Ohne Berufserfahrung Ansprechpartner Matthias Christian Wenninger Chief Strategy Officer (CSO Der Kursalon Hübner am Rande des...

  • Assistant Front Office Manager:in

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Hotel Sacher Vollzeit

    Das **HOTEL SACHER WIEN** wurde 1876 von Eduard Sacher, dem Sohn des weltberühmten Erfinders der **ORIGINAL SACHER-TORTE**, eröffnet.Es ist das einzige privat geführte Luxushotel in Wien gleich vis à vis der Staatsoper und steht seit über 140 Jahren für Wiener Charme und zeitgemäßen Luxus, die sich in jedem der 152 Zimmer sowie in unserem exklusiven...

  • Assistant Front Office Manager

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich NH Hotel Group Vollzeit

    Als **Assistant Front Office Manager (w/m/d)** übernimmst Du die Unterstützung und Vertretung des Front Office Managers und koordinieren die abteilungsübergreifende Zusammenarbeit. So wie Du dich mit Engagement und Herzblut um unsere Gäste kümmerst, kümmern wir uns um dich.**Womit wir Dich überzeugen**:- NH Spezial Bonuspaket - Nach den ersten drei...

  • Assistant Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich 25hours Hotel Company Wien GmbH Vollzeit

    SHARE YOUR TALENT... einer 4 Tage WocheGenieße jede Woche 3 freie Tage und die Möglichkeit deine Freizeit flexibler zu gestaltenWir nennen das 25hours Hotel beim MuseumsQuartier auch unseren bunten Zirkus. Bei uns tobt das Leben vom Erdgeschoss bis zum Dachboden. Und auch vor der Tür, mit Park und bester kultureller Unterhaltung. Das nutzen wir gerne für...

  • Assistant Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Österreichisches Verkehrsbüro AG Vollzeit

    Austria Trend Hotel BoseiVollzeit- Das neu renovierte Austria Trend Hotel Bosei liegt direkt im Erholungsgebiet Wienerberg am Stadtrand von Wien. Durch die Nähe der öffentlichen Verkehrsmittel erreicht man die Innenstadt allerdings im Nu. Das Hotel bietet außerdem 7 hochmoderne Seminarräume, ein Restaurant mit Blick ins Grüne, eine gemütliche Bar und...

  • Front Office Assistant Im Kursalon Hübner

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Sound of Vienna Konzertveranstaltung GmbH Vollzeit

    Der Kursalon Hübner am Rande des Wiener Stadtparks ist im In- und Ausland als renommierte Konzert- & Kulturveranstaltungslocation bekannt. An jenem Ort, an dem bereits der Walzerkönig Johann Strauss II. höchstpersönlich sein musikalisches Können zum Besten gab, verzaubert heute das Team von Sound of Vienna seine internationalen Gäste täglich mit...

  • Front Office Asstistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich svarmony Technologies GmbH Vollzeit

    Hallo, wir sind svarmony. Wir haben es uns zum Ziel gesetzt, die Grenzen zwischen der digitalen und der analogen Welt zu überwinden. Wie das geht? Mit innovativen und grenzenlosen räumlichen Extended Reality Erlebnissen für Kunden auf der ganzen Welt. Wir sind ein internationales Team von hochspezialisierten XR-Experten mit Büros in Wien, München,...

  • Assistant Front Office Manager

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Melia Hotels International Vollzeit

    "Die Welt gehört Ihnen mit Meliá" Ein Teil von Meliá zu werden, bedeutet, sich auf eine inspirierende Reise zu begeben. Wir bieten Ihnen weltweit Karrierechancen, denn die Möglichkeiten bei Meliá zu wachsen und sich weiterzuentwickeln sind grenzenlos. Dabei steht Meliá stets für Zusammenhalt und das Gefühl, Teil einer großen Familie zu sein. ...

  • Assistant Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Derag Livinghotels AG + Co. KG Vollzeit

    Sie möchten möchten unseren Gästen gemeinsam im Team ein tolles Erlebnis am Empfang bieten? Sie arbeiten außerdem **strategisch** und sind ein*e **Teamplayer*in**?Dann kommen Sie in unser Team ins **Living Hotel Kaiser Franz Joseph **in Wien mit Eintritt ab sofort als:**ASSISTANT FRONT OFFICE MANAGER (m/w/d) **in Vollzeit **Bezahlung Gehaltstufe 2 Hotel-...

  • Assistant - Front Office Manager - Holiday Inn

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Novum Management GmbH Vollzeit

    **Das Holiday Inn** ist eine von 12 Hotelmarken der IHG. Die InterContinental Hotels Group PLC gehört zu den weltweit größten Hotelketten mit mehr als 5.600 Hotels in über 100 Ländern.Das **Holiday Inn Vienna-South** verfügt neben seinen 201 modernen Zimmer außerdem über ein Sky-Restaurant in der 22. Etage sowie ein Kaffee. Alle Zimmer, sowie Bar und...

  • Assistant Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Renaissance Hotel Wien Vollzeit

    Sie waren immer eins der wissbegierigen Kinder, die jede Schublade geöffnet und hinter jede Tür geblickt haben und nie verpasst haben "warum" zu fragen, wenn Ihnen etwas erklärt wurde. Heute bringen Sie Ihren persönlichen Stil in jede Erfahrung ein. Sie verbringen Ihr Leben mit dem Entdecken. Wenn das Ihnen vertraut vorkommt, dann sind Sie hier genau...

  • Front Office Assistant

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Münzer Bioindustrie GmbH Vollzeit

    Der Name **Münzer** steht seit 1991 für die Kontinuität eines eigentümergeführten Mischkonzerns und für ein nachhaltiges Wirtschaften mit Verantwortung für Umwelt und zukünftige Generationen. Innerhalb unseres Familienunternehmens entwickeln wir uns deshalb stetig weiter und legen dabei ein besonderes Augenmerk auf das Thema Nachhaltigkeit. Gemäß...

  • Front Office Asstistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich svarmony Technologies GmbH Vollzeit

    Hallo, wir sind svarmony. Wir haben es uns zum Ziel gesetzt, die Grenzen zwischen der digitalen und der analogen Welt zu überwinden. Wie das geht? Mit innovativen und grenzenlosen räumlichen Extended Reality Erlebnissen für Kunden auf der ganzen Welt. Wir sind ein internationales Team von hochspezialisierten XR-Experten mit Büros in Wien, München,...

  • Assistant Front Office Manager

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Star Inn Wien Hauptbahnhof Vollzeit

    **Über uns**:Leonardo Hotels ist für die Zukunft als langfristig sicherer Arbeitgeber gut aufgestellt und auf der Suche nach Persönlichkeiten Unser Motto BE YOURSELF leben wir. Konformität, strikte Vorschriften und starre Regeln sind bei uns längst Geschichte. Was bei uns zählt ist Deine Persönlichkeit. Niemand muss sich für uns verstecken oder...

  • Assistant Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Marriott International, Inc Vollzeit

    **Stellenangebotsnummer** **Tätigkeitskategorie** Rooms & Guest Services Operations**Standort** Vienna Marriott Hotel, Parkring 12a, Vienna, Austria, Austria AUF KARTE ANZEIGEN**Beschäftigungsart** Full-Time**Nicht vor Ort?** N**Umzug?** N**Stellenart** Management**Sei dabei**Das Vienna Marriott steht nie still, wir sind nicht umsonst das lebendigste...

  • Assistant Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Marriott International, Inc Vollzeit

    **Stellenangebotsnummer** **Tätigkeitskategorie** Rooms & Guest Services Operations**Standort** Vienna Marriott Hotel, Parkring 12a, Vienna, Austria, Austria AUF KARTE ANZEIGEN**Beschäftigungsart** Full-Time**Nicht vor Ort?** N**Umzug?** N**Stellenart** Management**Sei dabei**Das Vienna Marriott steht nie still, wir sind nicht umsonst das lebendigste...

  • Assistant Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Marriott International, Inc Vollzeit

    **Stellenangebotsnummer** **Tätigkeitskategorie** Rooms & Guest Services Operations**Standort** Vienna Marriott Hotel, Parkring 12a, Vienna, Austria, Austria AUF KARTE ANZEIGEN**Beschäftigungsart** Full-Time**Nicht vor Ort?** N**Umzug?** N**Stellenart** Management**Sei dabei**Das Vienna Marriott steht nie still, wir sind nicht umsonst das lebendigste...

  • Assistant Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Deutsche Hospitality Vollzeit

    **Gemeinsam begeistern - MAXX by Deutsche Hospitality.**:Wir sind die neue, junge und moderne Hotel-Marke der Deutschen Hospitality, die anders ist als andere. MAXX by Deutsche Hospitality ist urban, herzlich, mitreißend und zwischenmenschlich Wir suchen Kollegen(innen), die gerne in einem familiären Umfeld arbeiten und für die das Wort Team mehr als nur...

  • Assistant Front Office Manager

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Marriott International, Inc Vollzeit

    **Job Number** **Job Category** Rooms & Guest Services Operations**Location** Vienna Marriott Hotel, Parkring 12a, Vienna, Austria, Austria VIEW ON MAP**Schedule** Full-Time**Located Remotely?** N**Relocation?** N**Position Type** Management**Sei dabei**Das Vienna Marriott steht nie still, wir sind nicht umsonst das lebendigste Wohnzimmer Wiens. Bei uns gibt...