Travel Management Assistenz

vor 2 Wochen

Graz, Steiermark, Österreich Infineon Technologies Vollzeit
Sie kennen sich mit Reisen aus und haben Freude in der Koordination und Organisation von Reiseprogrammen? Das Development Center in Graz ist derzeit auf der Suche nach einem administrativen Kommunikationstalent mit hoher Serviceaffinität, welches unsere Reisevor
- und Nachbereitungen für ein internationales Team managet.

Als unsere neue
**Assistenz im Bereich Travel Management **unterstützen Sie unsere Grazer Mitarbeiter*innen proaktiv in der detailgenauen
**Organisation **und
**Koordination **(bspw. Buchungen, Umbuchen, Stornierungen von Flügen, Hotels etc.) und stehen ihnen bzgl. aller Anliegen rund um das Thema
**Dienstreise **zur Seite.

**Zu Ihren neuen Aufgaben gehören:
- Effiziente **Organisation **und **Koordination **der **Reisetätigkeiten **vom Erstgespräch bis zur Rückkehr nach der Reise für die Mitarbeiter*innen des Standorts Graz
- **Buchungen **, **Umbuchungen **und **Stornierungen **von Flügen, Hotels, Mietwagen und der Firmen-Poolcars, unter Einhaltung der internen Travel Policy
- **Enge Zusammenarbeit **mit unserem **Reisebüro**:

- Unterstützung unserer Mitarbeiter*innen bei der **Visum-Beantragung**:

- **Mentoring für neue Kolleg*innen **und **kompetente Beratung **bezüglich aller Fragen rund ums Thema **Dienstreisen **(Mitarbeiter*innen-Feedback und -Beschwerden)
- **Überprüfung **und eigenständige **Bearbeitung **der Reisekostenabrechnung **nach internen und steuerrechtlichen Vorschriften - inkl. Belegaufbereitung, korrekter Protokollierung der Daten
- Verantwortung für eine **zeitgerechte Erfassung der Reisekostenabrechnung **im **SAP**:

- Unterstützung bei weiteren **operativen Aufgaben **(z.B. Reiseprofilpflege, Poolcar-Verwaltung)
- Durchführung **administrativer Tätigkeiten**

Sie sind ein aufgeschlossenes
**Kommunikationstalent **mit einem
**Auge für Details **und hoher
**Kundenorientiertheit **? Darüber hinaus zeichnen Sie sich durch eine
**gut strukturierte **und
**qualitätsbewusste Arbeitshaltung **aus? Dann erfüllen Sie bereits einen Großteil unserer Anforderungen.

**Die neue Herausforderung meistern Sie mit folgenden Fähigkeiten:
- **Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung**
- **Berufserfahrung **im Bereich **Travelmanagement **oder in einem **Reisebüro **, speziell **Business-Kunden **von Vorteil
- **Einschlägige Berufserfahrung **im **Office-Bereich**:

- **Praktische Erfahrung **im Bereich **Reisekostenabrechnung **(SAP) von Vorteil
- **Organisationstalent **mit **flexibler Arbeitsweise**:

- Hohe **Einsatzbereitschaft **mit ausgeprägtem **Qualitätsbewusstsein**:

- **Selbstständige **und **strukturierte Arbeitsweise**
- **Exzellente Kommunikationsfähigkeiten **mit **hoher Serviceorientierung**:

- **Vertiefende Anwenderkenntnisse **in den **MS-Office Tools**
- **Vertrautheit **mit den Strukturen von **Travel Tools **(z.B. Amadeus oder Concur)
- **Sehr gute Deutsch**:

- und **Englischkenntnisse **in Wort und Schrift

More than 5.000 people work at five different sites in Austria.

**Part of your life. Part of tomorrow.**
Als ein weltweit führender Anbieter von Halbleiterlösungen machen wir das Leben einfacher, sicherer und umweltfreundlicher. Unsere Lösungen für effizientes Energiemanagement, intelligente Mobilität sowie eine sichere, nahtlose Kommunikation verbinden die reale mit der digitalen Welt.

Das
**Development Center **von Infineon in Graz arbeitet an zukunftsweisenden Technologien für moderne sichere Bezahlformen, an Lösungen für das autonome Fahren und nachhaltige E-Mobilität oder an digitalen Sicherheitskomponenten in der vernetzten Welt. Unser Entwicklungszentrum ist eine treibende Kraft für Innovationen in den Bereichen Sicherheit, Mobilität und Internet der Dinge.
- Der Begriff Gender in Bezug auf den General Equal Treatment Act (GETA) oder andere nationale Gesetzgebungen wie das Allgemeine Gleichbehandlungsgesetz (AGG) bezieht sich auf die biologische Zuordnung zu einer Geschlechtergruppe. Bei Infineon sind wir stolz darauf, jede Form von Vielfalt und (Gender) Diversität begrüßen zu dürfen._

  • Assistenz Facility Management

    vor 1 Woche

    Graz, Steiermark, Österreich Anton Paar GmbH Vollzeit

    Great people, great instrumentsAssistenz Facility Management (w/m/d)Österreich : Graz- ‎- Der Bereich "Facility Management" ist neben der Liegenschaftsverwaltung und dem Behördenmanagement (Gewerbe, Bau, Verkehr) verantwortlich für alle Gebäude und gebäudegebundene Anlagen, von der Beschaffung über Erscheinungsbild, Instandhaltung bis hin zur...

  • Team-Assistenz / Office-Management

    vor 2 Monaten

    Graz, Steiermark, Österreich LearningSuite GmbH Vollzeit

    Als Team-Assistenz spielst du eine zentrale Rolle in unserem dynamischen Team, indem du vielfältige organisatorische und administrative Aufgaben übernimmst und ein angenehmes Arbeitsumfeld sicherstellst. Zu deinen Verantwortlichkeiten zählen die Gewährleistung effizienter Prozesse im Backoffice sowie allgemeine Aufgaben im Office-Management,...

  • Team-Assistenz / Office-Management

    vor 4 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich LearningSuite GmbH Vollzeit

    Als Team-Assistenz spielst du eine zentrale Rolle in unserem dynamischen Team, indem du vielfältige organisatorische und administrative Aufgaben übernimmst und ein angenehmes Arbeitsumfeld sicherstellst. Zu deinen Verantwortlichkeiten zählen die Gewährleistung effizienter Prozesse im Backoffice sowie allgemeine Aufgaben im Office-Management,...

  • Management-assistenz (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich Grossauer Unternehmensgruppe Vollzeit

    Die Grossauer Unternehmensgruppe ist ein mehrfach prämiertes Gastronomieunternehmen, welches mittlerweile 20 erfolgreiche, eigenständige Betriebe umfasst.Für unsere Zentrale suchen wir ab sofort eine Management-Assistenz auf **Voll- oder Teilzeitbasis.**Wir bieten Ihnen:- Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz in einem dynamischen Team- Eine...

  • Back-Office Assistenz

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich Randstad Graz Vollzeit

    Du hast eine erfolgreich absolvierte kaufmännische Ausbildung und konntest idealerweise bereits erste einschlägige Berufserfahrung im Office Management sammeln? Dann bist du hier genau richtig Für unseren renommierten Kunden südlich von Graz suchen wir ab sofort nach einer engagierten und verlässlichen kaufmännischen Assistenz (m/w/d). Der...

  • Assistenz Und Backoffice Im Innolab

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich CAMPUS 02 Vollzeit

    ASSISTENZUND BACKOFFICEIM INNOLAB** h / WOCHEDas INNOLAB an der FH CAMPUS 02 unterstützt steirische Klein‐ und Mittelbetriebe bei ihrer innovativen Weiterentwicklungund arbeitet mit ihnen gemeinsam an der Zukunft ihres Unternehmens. Wenn Sie sich für die Themen Innovation und Unter‐nehmertum begeistern können und das Team des INNOLAB unterstützen...

  • Assistenz Geschäftsführung Mit Unterstützung

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich HIRSCH Armbänder GmbH Vollzeit

    **Wir wissen WAS wir tun und WARUM wir es tun" - DU auch?**HIRSCH entwickelt und fertigt die fortschrittlichsten, detailreichsten und vornehmsten Armbänder der Welt. HIRSCH Armbänder sind das schönste Kleid der Uhr und somit begehrliche Accessoires. Mit international mehr als 600 MitarbeiterInnen zählt HIRSCH im weltweiten Vertrieb als auch in der...

  • Assistenz HR Consulting

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich Iventa International Management Consulting GmbH Vollzeit

    Du bist eine kommunikative, neugierige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, die dazu beitragen möchte, unsere Kunden und die dazu passenden Persönlichkeiten zusammenzubringen? Dann werde Teil unseres motivierten Teams am Standort in Graz Wir freuen uns darauf dich kennenzulernen. Iventa ist eines der führenden Personalberatungs- und...

  • Mitarbeiter Assistenz

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich professionals4you Vollzeit

    MITARBEITER ASSISTENZ & OFFICEMANAGEMENT (W/M/D)**REF-NR.: 217783**Geeignetes Personal wird immer mehr zum Schlüsselfaktor für innovative Unternehmen. Unsere Techniker und Spezialisten (m/w/d) aus den Bereichen IT, Engineering sowie Human Technology unterstützen Unternehmen bei der Umsetzung ihre innovativen Projekte.IHR AUFGABENGEBIET- Durchführen von...

  • Assistenz HR Consulting

    vor 1 Woche

    Graz, Steiermark, Österreich Iventa International Management Consulting GmbH Vollzeit

    Du bist eine kommunikative, neugierige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, die dazu beitragen möchte, unsere Kunden und die dazu passenden Persönlichkeiten zusammenzubringen? Dann werde Teil unseres motivierten Teams am Standort in Graz Wir freuen uns darauf dich kennenzulernen. Iventa ist eines der führenden Personalberatungs- und...

  • Mitarbeiter Officemanagement Und Assistenz

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich professionals4you Vollzeit

    MITARBEITER OFFICEMANAGEMENT UND ASSISTENZ (W/M/D)**REF-NR.: 210110**Geeignetes Personal wird immer mehr zum Schlüsselfaktor für innovative Unternehmen. Unsere Techniker und Spezialisten (m/w) aus den Bereichen IT, Engineering sowie Human Technology unterstützen Unternehmen bei der Umsetzung ihre innovativen Projekte.IHR AUFGABENGEBIET- Front- und...

  • Assistenz Projektmanagement

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich M.I.T. e-Solutions GmbH Vollzeit

    Wir suchen DICH Projektmanagement Assistenz (m/w/d) Vollzeit Graz Die M.I.T e-Solutions GmbH mit Sitz in Graz ist ein international tätiger e-Learning Full-Service-Anbieter. M.I.T steht für Wissensvermittlung, Lernen, Digitalisierung und Kreativität. Mit aktuell rund 35 Mitarbeiter:innen haben wir uns der Entwicklung von digitalen Lernlösungen im Bereich...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich Strykerlabs GmbH Vollzeit

    Du bist ein Organisationstalent?Hast gerne immer alles im Überblick?Bist super organisiert und arbeitest strukturiert?Du kommunizierst gerne intern sowie extern und arbeitest gerne in einem jungen, innovativen Team?Dann bist du bei uns genau richtigAls Assistenz der Geschäftsführung ist deine Rolle entscheidend, um einen reibungslosen Geschäftsbetrieb zu...

  • Leitung Office/assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich A.M. PERSONALBEREITSTELLUNG Vollzeit

    Als Unternehmen mit über 20 Jahren Erfahrung und fachlicher Kompetenz im Personalmanagement zählen wir uns zu den Top-Personaldienstleistern in Österreich.Für unseren Kunden suchen wir 1 Leitung Office/Assistenz der Geschäftsführung (m/w/x)**Arbeitsort**: Graz**Arbeitszeit**: Vollzeit**Start**: ab sofort bzw. nach Vereinbarung**Ihre...

  • Assistenz Facility Management

    vor 1 Woche

    Graz, Steiermark, Österreich Anton Paar GmbH Vollzeit

    Der Bereich "Facility Management" ist neben der Liegenschaftsverwaltung und dem Behördenmanagement (Gewerbe, Bau, Verkehr) verantwortlich für alle Gebäude und gebäudegebundene Anlagen, von der Beschaffung über Erscheinungsbild, Instandhaltung bis hin zur Entsorgung.Zur Verstärkung unseres Teams und Entlastung unserer Techniker suchen wir ein...

  • Assistenz Finance

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich tectos Vollzeit

    Assistenz Finance (m/w/d)**Du willst wissen, ob du in unser Team passt?****Finden wir es heraus**:Ich möchte mein Talent in ein Unternehmeneinbringen, das die Zukunft der Mobilitätmitgestaltet**So stelle ich mir arbeiten vor**:Unterstützung des Finance Teams im Bereich Rechnungswesen, derBuchhaltung, im Controlling und in der BudgetierungVor- und...

  • Assistenz Finance

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich tectos Vollzeit

    Assistenz Finance (m/w/d)**Du willst wissen, ob du in unser Team passt?****Finden wir es heraus**:Ich möchte mein Talent in ein Unternehmeneinbringen, das die Zukunft der Mobilitätmitgestaltet**So stelle ich mir arbeiten vor**:Unterstützung des Finance Teams im Bereich Rechnungswesen, derBuchhaltung, im Controlling und in der BudgetierungVor- und...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich professionals4you Vollzeit

    ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (M/W/D)**REF-NR.: 205889**Geeignetes Personal wird immer mehr zum Schlüsselfaktor für innovative Unternehmen. Unsere Techniker und Spezialisten (m/w) aus den Bereichen IT, Engineering sowie Human Technology unterstützen Unternehmen bei der Umsetzung ihre innovativen Projekte.IHR AUFGABENGEBIET- Unterstützung in allen...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich professionals4you Vollzeit

    ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (M/W/D)**REF-NR.: 228194**Geeignetes Personal wird immer mehr zum Schlüsselfaktor für innovative Unternehmen. Unsere Techniker und Spezialisten (m/w/d) aus den Bereichen IT, Engineering sowie Human Technology unterstützen Unternehmen bei der Umsetzung ihre innovativen Projekte.IHR AUFGABENGEBIET- Unterstützung in allen...

  • Assistenz Der Geschäftsstelle

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich Otis Vollzeit

    Date Posted: :00Country:Austria**Location**:St. Bartlmä 2, 6020 Innsbruck, AustriaSIE STELLEN SICH GERNE NEUEN HERAUSFORDERUNGEN UND SIND STOLZ AUF IHREN BEITRAG ALSAssistenz der Geschäftsstelle - Field Bereich (m/w/x)STANDORT INNSBRUCKIHRE NEUE ROLLE BEI UNS- Sie bewahren stets den Überblick und unterstützen mit viel Engagement die Montage- und...