Sachbearbeiter in/ Assistenz Der Bereichsleitung

vor 1 Woche


Linz, Oberösterreich, Österreich Volkshilfe Oberösterreich Vollzeit
Die Volkshilfe Flüchtlings
- und Migrant*innenbetreuung GmbH sucht ab sofort für Linz eine*n
- Sachbearbeiter*in / Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)
- Teilzeit; 30 Wochenstunden, Dienstort: Oberösterreich

**Aufgaben**:

- Unterstützung der Bereichsleitung und des Teams bei allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
- Datenmanagement Stammdatenpflege und laufend aktueller Gesamtüberblick über alle Bereichsdaten
- Vorbereitung der Projektabrechnungen in Zusammenarbeit mit den zentralen Diensten
- Schnittstelle zu den Standorten des Bereiches, Auftraggeber*innen, Partner*innen, Fördergeber*innen und den Zentralen Diensten der Organisation
- Berichtswesen, Korrespondenz, Organisation von Sitzungen und Veranstaltung
- Vorbereitung von Unterlagen für die Buchhaltung sowie für die Personalabteilung

**Erfahrung**:

- Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung oder Studium sowie mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
- Strukturierte, selbständige, effiziente und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Verlässlichkeit
- Soziale Kompetenz, guter Umgang mit Stresssituationen
- Ausgezeichnete Deutsch
- und Rechtschreibkenntnisse
- Ausgezeichnete EDV-Anwender:innenkenntnisse
- Erfahrung in der Projektabrechnung, Buchhaltung und Personalverwaltung

**Angebote**:

- Vollzeitbeschäftigung 37 Std./ Woche
- Entlohnung nach SWÖ-KV (monatl. Mindestgehalt brutto ab 2.881,60 bei 37 Std./Woche, SEG-Zulage, Kilometergeld o.Ä)
- Regelmäßige Gehaltsanpassungen
- Mitarbeit in einer der größten NGOs in Oberösterreich in einem sinnbringenden und werteorientierten Umfeld
- Sicherer und krisenfester Arbeitsplatz
- Ein buntes, motiviertes Team, das gemeinsam etwas bewegen will
- Nach dem ersten Jahr einen vorgezogenen zusätzlichen Urlaubstag
- 37 Stunden Woche bei Vollzeitbeschäftigung
- Zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliche Kinderbetreuung im Zentralraum Linz

**Beruf**:

- Sachbearbeiter*in/ Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)**Region**:

- Linz**Stundenausmaß**:

- 30 Stunden- Wir freuen uns auf deine Bewerbung bis zum **Sei ein besonderer Teil unseres Teams**:
Wir setzen uns mit unseren Volkshilfeshops und vielen anderen Aktivitäten vehement für eine sozial-ökologische Wende ein - hoffentlich bald auch mit deiner Unterstützung.
- Vielfalt ist für uns keine Floskel, sondern eine Herzensangelegenheit: es ist egal von wo du kommst, egal welche sexuelle Orientierung, welcher Religion du angehörst oder welche Hautfarbe du hast. Auch Menschen mit Beeinträchtigung möchten wir ermutigen sich zu bewerben
- Du bist eine Bereicherung für unser Team. Wir freuen uns auf dich
- Du hast noch weitere Fragen zum Job?
- Kontaktiere uns unter 0732/ Michaela Ebenhofer).

  • Linz, Oberösterreich, Österreich Ordensklinikum Linz Vollzeit

    LinzDienstleistung (Sonstige)Teilzeit**Unser Auftrag**:- Das Ordensklinikum Linz ist mit seinen spitzenmedizinischen Schwerpunkten eines der führenden Spitäler des Landes. Neben hervorragender medizinischer Kompetenz zeichnet uns ein Umgang miteinander und mit den Patient*innen aus, der von Wertschätzung und Herzlichkeit geprägt ist. Gelebte Gemeinschaft...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich HABAU Hoch- und Tiefbaugesellschaft Vollzeit

    Die MCE GmbH steht seit über 30 Jahren für exzellente Performance im Stahlanlagen- und Brückenbau weltweit. Dabei wickeln wir alle Phasen eines Projektes erfolgreich ab - von der Planung von Infrastrukturprojekten bis hin zur Errichtung von komplexen Stahlanlagen. Als Teil der HABAU GROUP bieten wir unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich MCE GmbH Vollzeit

    Die MCE GmbH steht seit über 30 Jahren für exzellente Performance im Stahlanlagen- und Brückenbau weltweit. Dabei wickeln wir alle Phasen eines Projektes erfolgreich ab - von der Planung von Infrastrukturprojekten bis hin zur Errichtung von komplexen Stahlanlagen. Als Teil der HABAU GROUP bieten wir unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an...

  • Management Assistenz

    vor 1 Woche


    Linz, Oberösterreich, Österreich Primetals Vollzeit

    Wir von Primetals Technologies sind eine weltweit einzigartige Firma - mit bahnbrechenden technischen Pionierleistungen, großer Leidenschaft für globales Projektmanagement und ständigem Streben nach Innovation für die Metallindustrie.**Wäre das auch etwas für Sie?**Etwas mehr noch zu uns: Wir bauen die größten und technologisch neuesten Anlagen für...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich Raiffeisenlandesbank Oberösterreich Vollzeit

    LebeTeamRaiffeisenOberösterreichDie Konzernentwicklung beschäftigt sich mit zukunftsorientierten und strategischen Themenstellungen, um den künftigen Erfolg der Raiffeisenlandesbank OÖ sicherzustellen. Wir bauen auf ein Team mit vielfältigen Kenntnissen und Kompetenzen - sowohl in fachlicher als auch in sozialer Hinsicht. Dies ermöglicht ein optimales...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich STRABAG AG Vollzeit

    **Aufgaben**:- Professionelles Office Management: interne und externe Korrespondenz, Terminkoordination, Dokumentenmanagement- Selbständige Erledigung administrativer Arbeiten sowie Büroorganisation- Vorbereitung und Organisation von Meetings inkl. Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Arbeitsunterlagen- Pflege der Datenbanken und digitale...

  • Team-assistentin

    vor 1 Woche


    Linz, Oberösterreich, Österreich VACE Engineering Vollzeit

    Unser Kunde ist Lieferant von komplexen Stahlbauten und Stahlbauanlagen für Industrie und Infrastruktur. Hier verbindet sich das traditionelle Wissen mit dem Know-how zeitgemäßer Technologien in Planung, Fertigung, Montage und Errichtung.**Ihre Aufgaben**:- Unterstützung des gesamten Bereiches in sämtlichen administrativen und organisatorischen...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich Magistrat der Landeshauptstadt Linz Vollzeit

    Sie verfügen über umfangreiche Kenntnisse in Kunst und Kultur und möchten in diesem Bereich die Stadt Linz weiterentwickeln? Die regionale und nationale Kunst- und Kulturszene ist Ihnen gut bekannt und Sie sind auch mit dem Ausarbeiten von Konzepten und Stellungnahmen sowie mit Budgetierung bestens vertraut? Dann werden Sie Mitglied unseres Teams Meine...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich VACE Engineering Vollzeit

    Unser Kunde ist zuständig für Energie, Telekommunikation, Verkehr und Kommunale Dienste. Es gibt vier operativen Tochtergesellschaften und eine dienstleistenden Servicegesellschaft. Diese sind ist zuständig für die Geschäftsbereiche: Energierzeugung&Telekommunikation, Erdgas-, Fernwärme-, Nahwärmeversorgung & Installation-Service,...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist ein wertorientiertes, österreichisches Familienunternehmen und Pionier in der Nachhaltigkeits-Logistik. Am Puls der Zeit bietet es seinen Kunden innovative Dienstleistungen in definierten Sparten und Branchen an. Mit hohen Qualitätsansprüchen schafft man es erfolgreich Teil der Lösung zu sein. Am Standort - Großraum Linz - Traun -...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich Raiffeisenlandesbank Oberösterreich Vollzeit

    LebeTeamRaiffeisenOberösterreichAls stärkste Regionalbank Österreichs setzt die Raiffeisenlandesbank OÖ auf Menschen, die ihre Gestaltungskraft, ihre Verantwortung und Motivation einbringen. Ihnen steht ein großes Spektrum an Berufsbildern und Karrierechancen mit interessanten Aufgabenstellungen, die weit über das Kernbankgeschäft hinausgehen, zur...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich Magistrat der Landeshauptstadt Linz Vollzeit

    Wir sind auf der Suche nach einer erfahrenen und engagierten Assistentin, die unser modernes und innovatives Team der Zahnstation verstärkt. Sie verfügen über ein hohes Maß an Empathie und die bestmögliche Versorgung unserer Mitrarbeiter*innen liegt Ihnen genauso am Herzen wie uns? Ihr handwerkliches Geschick für zahntechnische Arbeiten überzeugt uns?...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich Magistrat der Landeshauptstadt Linz Vollzeit

    Sie suchen eine sinnstiftende Tätigkeit mit Platz für die Umsetzung eigener Ideen? Sie haben Interesse an der kreativen, ganzheitlichen Förderung und Begleitung von Kindern? Dann setzen Sie mit Ihrem pädagogischen Knowhow entscheidende Impulse für die Zukunft Werden Sie Teil unseres TeamsMeine Lebensstadt. Mein Job. #lebensstadtlinzIhre Aufgaben-...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich Magistrat der Landeshauptstadt Linz Vollzeit

    Sie suchen eine sinnstiftende Tätigkeit mit Platz für die Umsetzung eigener Ideen? Sie haben Interesse an der kreativen, ganzheitlichen Förderung und Begleitung von Kindern? Dann setzen Sie mit Ihrem pädagogischen Knowhow entscheidende Impulse für die Zukunft Werden Sie Teil unseres TeamsMeine Lebensstadt. Mein Job. #lebensstadtlinzIhre Aufgaben-...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich Magistrat der Landeshauptstadt Linz Vollzeit

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  • Linz, Oberösterreich, Österreich Magistrat der Landeshauptstadt Linz Vollzeit

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  • Linz, Oberösterreich, Österreich Magistrat der Landeshauptstadt Linz Vollzeit

    Sie möchten im Sozialhilfewesen aktiv werden und Ihr juristisches Wissen für die Stadt Linz einsetzen? Komplexe Aufgabenstellungen begeistern Sie und Ihre genaue und strukturierte Arbeitsweise zeichnen Sie aus? Sie kommunizieren selbstsicher und herausfordernde Situationen bringen Sie nicht aus der Ruhe? Dann werden Sie Teil unseres TeamsMeine Lebensstadt....


  • Linz, Oberösterreich, Österreich Magistrat der Landeshauptstadt Linz Vollzeit

    Sie möchten in den Kinderbildungs- und Betreuungseinrichtungen der Stadt Linz mitarbeiten?Sie suchen eine sinnstiftende Aufgabe und wollen Wegbegleiter*in unserer Kinder sein? Sie sind kommunikativ, empathisch und kreativ?Dann werden Sie Teil unseres TeamsMeine Lebensstadt. Mein Job. #lebensstadtlinzIhre Aufgaben- Bildungsarbeit und Betreuung von Kindern...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich Magistrat der Landeshauptstadt Linz Vollzeit

    Setzen Sie als verantwortungsvolle*r Prophylaxeassistent*in Impulse für die Zahngesundheit unserer Mitarbeiter*innen und unterstützen Sie die Stadt Linz im Bereich der Zahnstation. Wenn Empathie und Verlässlichkeit zu Ihren Stärken zählen und Sie mit Ihrer selbständigen Arbeitsweise überzeugen, dann werden Sie Teil des Teams Magistrat Linz.Meine...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich Magistrat der Landeshauptstadt Linz Vollzeit

    Sie lieben Abwechslung, arbeiten gern selbstständig und sind auch in stressigen Situationen belastbar und verlieren nicht die Nerven, selbst wenn es andere mal tun? Sie genießen Ihre Rolle als Bindeglied und Angelpunkt der Abteilung und Teamgeist ist Ihr zweiter Vorname? Als kommunikative Persönlichkeit übernehmen Sie gerne Verantwortung und rechtliche...