Assistenz Abteilungsleitung Und Team

vor 2 Wochen


Amstetten, Niederösterreich, Österreich Doka Group Vollzeit
Unternehmensbeschreibung

Mit der Schalungskompetenz von Doka entstehen rund um den Globus beeindruckende Bauwerke. Das ist die gemeinsame Leistung unserer mehr als 7.000 Mitarbeiter*innen in über 60 Ländern dieser Erde - und darauf sind wir stolz.

Stellenbeschreibung

Werden Sie Teil des Global Expertise Center Infrastructure. Als Assistenz des Abteilungsleiters unterstützen Sie diesen sowie das gesamte Team in organisatorischen und administrativen Tätigkeiten:

- Sie bereiten Präsentationen, Vorträge und sonstige Unterlagen auf
- Sie verantworten organisatorische Aufgaben wie z.B. Dienstreiseplanung und -organisation, Ablagesystem, Team-Events, Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Telefonie etc.
- Sie übernehmen die Abwicklung der internen Leistungsverrechnung
- Sie agieren als Key User für das Zeiterfassungsprogramm und sind Hauptansprechperson für Fragen rund um das Thema Zeitwirtschaft
- Sie unterstützen die Abteilung bei diversen Projekten und aktuellen Themenstellungen (z.B. Marketing, IT, Webinare, Fotodatenbank etc.)

Qualifikationen

Sie haben Freude daran, in einem i**nternationalen, dynamischen Umfeld** zu arbeiten und verfügen darüber hinaus über folgende Qualifikationen:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (kfm. Lehre, HAK, HLW, o.ä.)
- Berufserfahrung als Assistent*in von Vorteil
- Gute Deutsch
- und Englischkenntnisse, Kenntnisse in jeder weiteren Fremdsprache von Vorteil
- Bereitschaft, sich in neue IT-Tools und Systeme einzuarbeiten (Kenntnisse in MS Teams, Sharepoint, PowerBI etc. von Vorteil)
- Zuverlässige und selbständige Persönlichkeit mit Eigeninitiative und Organisationstalent
- Starke Kommunikationsfähigkeiten, soziale Kompetenz sowie ein freundliches Auftreten

Zusätzliche Informationen
**Für diese Position wird ein marktkonformes Gehalt geboten, welches sich an der konkreten Qualifikation und der adäquaten Berufserfahrung orientiert.**

Wir sind gesetzlich dazu verpflichtet ein Mindestgehalt anzugeben. Das jährliche Bruttomindestgehalt für diese Position beträgt laut Kollektivvertrag (holzverarbeitende Industrie) EUR 33.135,00 auf Basis von 38,5 Wochenstunden.

Ihre Ansprechpartnerin für diese Position ist Alexandra Gudra, HR Business Partner.

  • Amstetten, Niederösterreich, Österreich Doka Group Vollzeit

    UnternehmensbeschreibungMit der Schalungskompetenz von Doka entstehen rund um den Globus beeindruckende Bauwerke. Das ist die gemeinsame Leistung unserer mehr als 7.000 Mitarbeiter*innen in über 60 Ländern dieser Erde - und darauf sind wir stolz.StellenbeschreibungWerden Sie Teil des Global Expertise Center Infrastructure. Als Assistenz des...


  • Amstetten, Niederösterreich, Österreich Schüller & Sohn GmbH Vollzeit

    Das Familienunternehmen Schüller & Sohn GmbH betreibt am Standort in der Arthur Kruppstraße 1 in Amstetten einen Cash & Carry Abholmarkt für Markenartikel in den Sortimentsbereichen Mode, Wäsche, Spielwaren, sowie Textilien und diverse Geschenkartikel.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit in der wichtigen Position...


  • Amstetten, Niederösterreich, Österreich Schüller & Sohn GmbH Vollzeit

    Das Familienunternehmen Schüller & Sohn GmbH betreibt am Standort in der Arthur Kruppstraße 1 in Amstetten einen Cash & Carry Abholmarkt für Markenartikel in den Sortimentsbereichen Mode, Wäsche, Spielwaren, sowie Textilien und diverse Geschenkartikel.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit in der wichtigen Position...


  • Amstetten, Niederösterreich, Österreich umdasch Store Makers Premium Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung**Weite Kreise ziehen**. Sie sind wie der Stein im Wasser: Ihr Tun schlägt Wellen. Als Mitglied des Central Services beeinflussen Sie von unserem Headquarter aus, was das Topmanagement und die vier Business Units von umdasch The Store Makers im täglichen Geschäft auch dank Ihnen bewegen. Mit Ihrer Service- und...

  • Assistenz Kundendienst

    vor 2 Wochen


    Amstetten, Niederösterreich, Österreich ULTIMATE Europe Transportation Equipment GmbH Vollzeit

    **Wir bieten unseren Mitarbeitern**:- Persönliche und fachliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten- Abwechslungsreiche und spannende Herausforderungen- Familiäres Arbeitsumfeld - wertschätzender Umgang miteinander- Eigenverantwortung: selbständiges Arbeiten in einem jungen, kontaktfreudigen Team- Flexible Arbeitszeiten: Ein Gleitzeitmodell in Form einer...


  • Amstetten, Niederösterreich, Österreich SWARCO Group Vollzeit

    Werden Sie Teil unseres SWARCO Road Marking Systems Teams alsAssistenz der Geschäftsleitung/Betriebsleitung (M/F/d)**Standort: Neufurth / Niederösterreich / Österreich | Vollzeit (38 h/WO)**Ihre Aufgaben- Unterstützung der Geschäftsleitung und der Betriebsleitung bei operativen und administrativen Aufgaben- Aufbereitung von...

  • Assistenz Technik

    vor 2 Wochen


    Amstetten, Niederösterreich, Österreich ULTIMATE Europe Transportation Equipment GmbH Vollzeit

    **Wir bieten unseren Mitarbeitern**:- Persönliche und fachliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten- Abwechslungsreiche und spannende Herausforderungen- Familiäres Arbeitsumfeld - wertschätzender Umgang miteinander- Eigenverantwortung: selbständiges Arbeiten in einem jungen, kontaktfreudigen Team- Flexible Arbeitszeiten: Ein Gleitzeitmodell in Form einer...


  • Amstetten, Niederösterreich, Österreich AUSTRIANJOBS A-JOBS GmbH Vollzeit

    Assistent - Recruiter (m/w/d)Wir sind ein aufstrebendes Personaldienstleistungsunternehmen mit aktuell 6 Filialen in Österreich und einem exklusiven, internationalen Recruiting-Center in der Tschechischen Republik.Wir vereinen Qualität mit Quantität und überzeugen mit unserer Kernkompetenz - der Arbeitskräfteüberlassung. Hochqualifizierten Fach- und...


  • Amstetten, Niederösterreich, Österreich Fuchsberger GmbH Vollzeit

    Büromitarbeiter (m/w/d)zur kaufmännischen und technischen AssistenzDienstort: Amstettenab sofort oder nach Vereinbarung, Teil- oder Vollzeit**Deine Aufgaben**:- Du unterstützt bei projektbezogenen, organisatorischen und administrativen Aufgaben.- Du erledigst und verwaltest Korrespondenz zuverlässig und hast Freude am Umgang mit Kunden und...

  • Sales Assistant

    vor 2 Wochen


    Amstetten, Niederösterreich, Österreich CWS Vollzeit

    ERFOLG MACHT SPASS OUTSIDE YOUR COMFORT ZONE IS WHERE THE MAGIC HAPPENS.Deshalb lohnt sich dein Einstieg bei CWS- Team: Wir leben eine Teamkultur, in der du Wissen und Erfahrungen vom ersten Tag an mit deinen Kolleg:innen teilst. Es erwartet dich ein sympathisches Team und eine umfassende Einschulung.- Teilzeit: Du wirst für 25 Stunden mind. EUR 1.600;-...


  • Amstetten, Niederösterreich, Österreich Umdasch Vollzeit

    Unternehmensbeschreibungumdasch The Store Makers - handwerklich verwurzelt, visionär im Digitalen, stets mit menschlichem Anspruch und einem Ziel: Erfolgreiche Stores zu realisieren. Mit dem Zusammenwirken von traditionellem Ladenbau mit digitalen Lösungen schaffen die Store Makers von umdasch neue Möglichkeiten der...


  • Amstetten, Niederösterreich, Österreich Umdasch Vollzeit

    Unternehmensbeschreibungumdasch The Store Makers - handwerklich verwurzelt, visionär im Digitalen, stets mit menschlichem Anspruch und einem Ziel: Erfolgreiche Stores zu realisieren. Mit dem Zusammenwirken von traditionellem Ladenbau mit digitalen Lösungen schaffen die Store Makers von umdasch neue Möglichkeiten der...


  • Amstetten, Niederösterreich, Österreich Thalia Buch und Medien GmbH Vollzeit

    Hauptplatz 28, 3300 Amstetten- ab Für unsere **Buchhandlung** in** Amstetten **suchen wir ab **Oktober 2024 Buchhändler*innen** (m/w/d) in** Vollzeit (38,5Std/Woche)**Vorkenntnisse oder Interessenschwerpunkt im Bereich Buchhandel werden für diese Stelle vorausgesetzt.- **Deine zukünftige Berufung bei Thalia**:- **Kundenservice**: Du berätst unsere...

  • Lehrling Hochbau

    vor 2 Wochen


    Amstetten, Niederösterreich, Österreich STRABAG AG - Hoch- und Verkehrswegebau Dir. AB Vollzeit

    Aufgaben Als Hochbauer:in (früher Maurer:in) erschaffstdu die Welt von morgen Du baust Häuser, Wohngebäude, Bürogebäude, Gewerbe- undIndustriegebäude und bist auch bei Reparaturen, Restaurierungen und Umbautengefragt.Als Betonbauer:in (früherSchalungsbauer:in) bist du unser:e Expert:in fürschlaue Einsätze Du baust Bauwerksteile wie Fundamente,...


  • Amstetten, Niederösterreich, Österreich HYPO NOE Landesbank für Niederösterreich und Wien AG Vollzeit

    Arbeitgeber: HYPO NOE- Beschäftigungsart: Vollzeit- Positionsebene: Berufserfahren- Veröffentlichungsdatum: - Eintrittstermin: Ab sofort- Gehalt: Wir bieten Ihnen ein KV Mindestgehalt ab € 2.118,37 brutto/VZ, bei entsprechender Qualifikation ist eine Bereitschaft zur Überzahlung gegeben.**Unser Unternehmen**:- Wir sind die führende Partnerbank für...


  • Amstetten, Österreich Doka Group Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung Mit der Schalungskompetenz von Doka entstehen rund um den Globus beeindruckende Bauwerke. Das ist die gemeinsame Leistung unserer mehr als 7.000 Mitarbeiter*innen in über 60 Ländern dieser Erde - und darauf sind wir stolz. Stellenbeschreibung Werden Sie Teil des Global Expertise Center Infrastructure. Als Assistenz des...


  • Amstetten, Österreich Doka Group Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung Mit der Schalungskompetenz von Doka entstehen rund um den Globus beeindruckende Bauwerke. Das ist die gemeinsame Leistung unserer mehr als 7.000 Mitarbeiter*innen in über 60 Ländern dieser Erde - und darauf sind wir stolz. Stellenbeschreibung Werden Sie Teil des Global Expertise Center Infrastructure. Als Assistenz des...


  • Amstetten, Österreich SWARCO Group Vollzeit

    Werden Sie Teil unseres SWARCO Road Marking Systems Teams als Assistenz der Geschäftsleitung/Betriebsleitung (M/F/d) **Standort: Neufurth / Niederösterreich / Österreich | Vollzeit (38 h/WO)** Ihre Aufgaben - Unterstützung der Geschäftsleitung und der Betriebsleitung bei operativen und administrativen Aufgaben - Aufbereitung von...


  • Amstetten, Österreich umdasch Store Makers Premium Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung **Weite Kreise ziehen**. Sie sind wie der Stein im Wasser: Ihr Tun schlägt Wellen. Als Mitglied des Central Services beeinflussen Sie von unserem Headquarter aus, was das Topmanagement und die vier Business Units von umdasch The Store Makers im täglichen Geschäft auch dank Ihnen bewegen. Mit Ihrer Service - und...


  • Amstetten, Österreich Schüller & Sohn GmbH Vollzeit

    Das Familienunternehmen Schüller & Sohn GmbH betreibt am Standort in der Arthur Kruppstraße 1 in Amstetten einen Cash & Carry Abholmarkt für Markenartikel in den Sortimentsbereichen Mode, Wäsche, Spielwaren, sowie Textilien und diverse Geschenkartikel. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit in der wichtigen Position...


  • Amstetten, Österreich Schüller & Sohn GmbH Vollzeit

    Das Familienunternehmen Schüller & Sohn GmbH betreibt am Standort in der Arthur Kruppstraße 1 in Amstetten einen Cash & Carry Abholmarkt für Markenartikel in den Sortimentsbereichen Mode, Wäsche, Spielwaren, sowie Textilien und diverse Geschenkartikel. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit in der wichtigen Position...

  • Assistenz Kundendienst

    vor 4 Wochen


    Amstetten, Österreich ULTIMATE Europe Transportation Equipment GmbH Vollzeit

    **Wir bieten unseren Mitarbeitern**: - Persönliche und fachliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten - Abwechslungsreiche und spannende Herausforderungen - Familiäres Arbeitsumfeld - wertschätzender Umgang miteinander - Eigenverantwortung: selbständiges Arbeiten in einem jungen, kontaktfreudigen Team - Flexible Arbeitszeiten: Ein Gleitzeitmodell in Form...

  • Büromitarbeiter (M/w/d)

    vor 2 Monaten


    Amstetten, Österreich Fuchsberger GmbH Vollzeit

    Büromitarbeiter (m/w/d) zur kaufmännischen und technischen Assistenz Dienstort: Amstetten ab sofort oder nach Vereinbarung, Teil - oder Vollzeit **Deine Aufgaben**: - Du unterstützt bei projektbezogenen, organisatorischen und administrativen Aufgaben. - Du erledigst und verwaltest Korrespondenz zuverlässig und hast Freude am Umgang mit Kunden und...


  • Amstetten, Österreich Fuchsberger GmbH Vollzeit

    Büromitarbeiter (m/w/d) zur kaufmännischen und technischen Assistenz Dienstort: Amstetten ab sofort oder nach Vereinbarung, Teil - oder Vollzeit **Deine Aufgaben**: - Du unterstützt bei projektbezogenen, organisatorischen und administrativen Aufgaben. - Du erledigst und verwaltest Korrespondenz zuverlässig und hast Freude am Umgang mit Kunden und...


  • Amstetten, Österreich Umdasch Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung umdasch The Store Makers - handwerklich verwurzelt, visionär im Digitalen, stets mit menschlichem Anspruch und einem Ziel: Erfolgreiche Stores zu realisieren. Mit dem Zusammenwirken von traditionellem Ladenbau mit digitalen Lösungen schaffen die Store Makers von umdasch neue Möglichkeiten der...


  • Amstetten, Österreich Heidelberger Druckmaschinen Vollzeit

    Suchen Sie nach einer Herausforderung? Das bieten wir Ihnen! Die Heidelberger Druckmaschinen Aktiengesellschaft ist seit vielen Jahren ein zuverlässiger Partner mit hoher Innovationskraft für die globale Druckindustrie. Unsere Mission ist es, die digitale Zukunft unserer Branche zu gestalten. Dazu haben wir unser Portfolio auf die Wachstumsbereiche...


  • Amstetten, Österreich Thalia Buch und Medien GmbH Vollzeit

    Hauptplatz 28, 3300 Amstetten - ab 01.10.2024- Für unsere **Buchhandlung** in** Amstetten **suchen wir ab **Oktober 2024 Buchhändler*innen** (m/w/d) in** Vollzeit (38,5Std/Woche)** Vorkenntnisse oder Interessenschwerpunkt im Bereich Buchhandel werden für diese Stelle vorausgesetzt. - **Deine zukünftige Berufung bei Thalia**: - **Kundenservice**: Du...

  • Lehrling Hochbau

    vor 2 Monaten


    Amstetten, Österreich STRABAG AG - Hoch- und Verkehrswegebau Dir. AB Vollzeit

    Aufgaben Als Hochbauer:in (früher Maurer:in) erschaffstdu die Welt von morgen! Du baust Häuser, Wohngebäude, Bürogebäude, Gewerbe- undIndustriegebäude und bist auch bei Reparaturen, Restaurierungen und Umbautengefragt.Als Betonbauer:in (früherSchalungsbauer:in) bist du unser:e Expert:in fürschlaue Einsätze! Du baust Bauwerksteile wie...


  • Amstetten, Österreich HYPO NOE Landesbank für Niederösterreich und Wien AG Vollzeit

    Arbeitgeber: HYPO NOE - Beschäftigungsart: Vollzeit - Positionsebene: Berufserfahren - Veröffentlichungsdatum: 19.1.2023 - Eintrittstermin: Ab sofort - Gehalt: Wir bieten Ihnen ein KV Mindestgehalt ab € 2.118,37 brutto/VZ, bei entsprechender Qualifikation ist eine Bereitschaft zur Überzahlung gegeben. **Unser Unternehmen**: - Wir sind die führende...