Assistent der Geschäftsführung

vor 2 Wochen


Aachen, Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

Kommunikative Schnittstelle und Kontaktperson für interne sowie externe AnsprechpartnerErledigung der Korrespondenz in deutscher und englischer SpracheDie Organisation und Durchführung eines umfangreichen Termin- und Reisemanagements einschließlich der ReisekostenabrechnungGestaltung von Präsentationen, sowie Erstellung von Management-Informationen, Reports und AuswertungenAufbau und Pflege einer strukturierten Dokumentation, Archivierung, AblageKoordination und umfassende Betreuung von internen und externen MeetingsUnterstützung bei laufenden Projekten und SonderaufgabenAllgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben Kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss mit Berufserfahrung im Bereich Assistenz/SekretariatFundierte Kenntnisse im Umgang mit den MS Office-Applikationen sowie moderner Kommunikationsmittel Kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss mit Berufserfahrung im Bereich Assistenz/SekretariatZuverlässigkeit, Verschwiegenheit und SelbstständigkeitVerbindliches und souveränes AuftretenSicheres Ausdrucksvermögen bei selbstständiger TexterstellungEngagement, Belastbarkeit, OrganisationsfähigkeitFundierte EnglischkenntnisseFundierte Kenntnisse im Umgang mit den MS Office-Applikationen sowie moderner KommunikationsmittelVerbindliche und lösungsorientierte Kommunikation im Team Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten UnternehmenFlexible ArbeitszeitenKontinuierliche Betreuung während des KundeneinsatzesUnterstützung bei Jobstart, Quer- oder Wiedereinstieg Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen.Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.