Leiter in Der Studienzulassung
vor 2 Wochen
**Leiter*in der Studienzulassung (Abteilungsleitung)**:
121 Studienservice und Lehrwesen
Besetzung ab: | Stundenausmaß: 40,00 | Einstufung KV: -54 VwGr. IVb
Befristung bis:
Stellen ID**:972**
**Ausführliche Beschreibung**:
Wenn Sie für Ihr Leben gern_ _für und mit Menschen arbeiten und das am liebsten mit dem Gestaltungsspielraum einer Führungskraft, dann willkommen im Team Denn bei uns arbeiten Persönlichkeiten, die mit ihrer Arbeit etwas Sinnvolles für die Gesellschaft leisten wollen. An einem Ort, an dem der Austausch gelingt, mit der nötigen Freiheit, Professionalität und hohem Selbstanspruch.
**Ausführliche Beschreibung**:
**Ihr persönlicher Wirkungsraum**:
Als_ _Abteilungsleiter*in der Studienzulassung haben Sie gemeinsam mit Ihren Mitarbeiter*innen die Bedarfe Ihrer - überwiegend jungen und teilweise internationalen - Zielgruppe im Blick.
Sie verantworten den serviceorientierten und effizienten Ablauf der Zulassung von der Antragstellung bis zur Bescheiderstellung. Sie verbinden die notwendige Sorgfalt als Behörde mit dem dienstleistungsorientierten Auftreten gegenüber den Studienwerber*innen und Studierenden. Sie sind Teil des Leitungsteams der Dienstleistungseinrichtung Studienservice und Lehrwesen und gestalten Geschäftsprozesse und Innovation mit dem Blick auf das Wesentliche und das Ganze.
Die Stelle ist vorerst auf ein Jahr befristet. Ein Übergang in ein unbefristetes Dienstverhältnis ist erwünscht.
**Ausführliche Beschreibung**:
**Das machen Sie konkret**:
- Sie übernehmen Verantwortung für die Gestaltung des Onboardings von Studieninteressierten bis zum ersten Tag des Studiums.
- Im Verlauf eines Studiums sorgen Sie mit Ihrem Team für die Einhebung des Studienbeitrags, Beurlaubungen, Studienwechsel etc.
- Mit Ihrem Team, den Studienprogrammleitungen und anderen Abteilungen der DLE organisieren Sie die Zulassungs-, Aufnahme
- und Eignungsverfahren an der größten Universität des Landes.
- Sie verantworten die rechtskonforme und effiziente Erledigung von über Verfahren pro Jahr, sorgen für eine faire Durchführung und Nachvollziehbarkeit der Entscheidungen.
- Sie leiten die Abteilung Studienzulassung mit rund 45 Mitarbeiter*innen, in Spitzenzeiten der Zulassungsfrist bis zu 55 Mitarbeiter*innen (Personal
- und Budgetverantwortung).
- Gemeinsam mit Ihren Mitarbeiter*innen optimieren Sie die Prozesse in Ihrem Kerngeschäft - auch unter Einbeziehung von IT.
**Ausführliche Beschreibung**:
**Das gehört zu Ihrer Persönlichkeit**:
Sie schöpfen aus Ihrer beruflichen Erfahrung und sind aufgeschlossen für Veränderung:
- Sie haben mehrjährige Berufserfahrung als Leiter*in größerer Abteilungen/Teams mit einem vielfältigen Dienstleistungsportfolio.
- Ihr bisheriges Arbeitsfeld war durch eine große Zahl von Kund*innen/Klient*innen geprägt. Sie haben Diversität erfolgreich gemanagt.
- Sie waren schon bisher erfolgreich in der Gestaltung von Geschäftsprozessen, haben die digitale Transformation eines personenorientierten Dienstleistungsbereichs erfolgreich begleitet und wissen daher, worauf es dabei ankommt.
Sie sind Führungskraft:
- Sie haben eine facheinschlägige Ausbildung, Studium und/oder mehrjährige Berufserfahrung als Führungskraft einer größeren Abteilung.
- Sie schauen proaktiv auf die positive Entwicklung Ihrer Abteilung und Ihrer Mitarbeiter*innen. Sie sorgen für optimale Rahmenbedingungen und fördern Teamgeist und die persönliche Entfaltung. Und Sie haben die dafür erforderlichen Tools.
- Sie haben sich in der Vergangenheit auf wechselnde Herausforderungen fundiert vorbereitet, wollen immer wieder Neues lernen und sich weiterentwickeln.
- Sie sind versiert im sprachlichen Ausdruck in Englisch und Deutsch in Wort und Schrift. Weitere Sprachen als Zusatzqualifikation sind herzlich willkommen.
- Idealerweise sind Sie bereits jetzt mit der Durchführung von Verfahren nach dem Allgemeinen Verwaltungsverfahren (AVG) vertraut (Zusatzqualifikation).
Ihr besonderer Arbeitsstil: Sie arbeiten gerne mit Menschen zusammen, geben ihnen Orientierung und Freiraum. Sie sind serviceorientiert, arbeiten analytisch und finden gerne Lösungen mit Ihren Mitarbeiter*innen für Ihre Zielgruppen. Sie sind ein*e Führungspersönlichkeit und haben die dafür erforderliche hohe soziale und kommunikative Kompetenz.
**Ausführliche Beschreibung**:
**Das bieten wir Ihnen**:
**Work-Life-Balance**: Sie haben flexible Arbeitszeiten und können auch remote arbeiten, im gegenseitigen Einvernehmen auch gerne in Teilzeit.
**Inspirierendes Arbeitsklima**: Sie sind Teil eines engagierten Teams mit diversem universitären Background, in einer lockeren Arbeitsumgebung.
**Gute öffentliche Anbindung**: Ihr neuer Arbeits
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Leiter in der zahnärztlichen Assistenz
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien VollzeitDie Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien (KFA) sucht für sucht für das Institut Zahn-, Mund-, Kieferheilkunde; Mund-, Kiefer- und Gesichtschirurgie in der Krankenanstalt Sanatorium Hera zum ehestmöglichen Eintritt eine n LEITER IN DER ZAHNÄRZTLICHEN ASSISTENZ (40h/Woche) AufgabenPraxisorganisation (Gestaltung von Dienst- und...
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Leiter/in Rechnungswesen
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Feliciter Consulting - Der Personalist VollzeitSie sind Profi in den Bereichen Rechnungswesen und Reporting und suchen eine Leitungsfunktion?Sie suchen eine Steuerberatungskanzlei mit der höchsten Mitarbeiterzufriedenheit?Sie wollen sich laufend weiterentwickeln?Dann sind Sie bei unserem Klienten an der richtigen Adresse. Zum sofortigen Eintritt suchen wir eine/nLeiterIn Rechnungswesen (m/w/d)Aufgaben-...
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Leiterin der zahnärztlichen Assistenz
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien VollzeitDie Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien (KFA) sucht für sucht für das Institut Zahn-, Mund-, Kieferheilkunde; Mund-, Kiefer- und Gesichtschirurgie in der Krankenanstalt Sanatorium Hera zum ehestmöglichen Eintritt eine*n LEITER*IN DER ZAHNÄRZTLICHEN ASSISTENZ (40h/Woche) Praxiso... Original Stellenanzeige auf – Jetzt Jobagent bei...
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F&b Und Lounge Manager
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Moderne Hotelkette in Wien VollzeitTalentfactum arbeitet mit coolen Unternehmen zusammen und unterstützt diese bei der Mitarbeitersuche.Für eine junge, moderne Hotelkette suchen wir Führungspersönlichkeiten als **F&B & Lounge Manager (m/w/d)**:**Deine Aufgaben**:- Du fungierst als F&B & Lounge Manager als zweite Position im Haus nach dem Hotel Manager und leitest den operativen Bereich...
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Wien, Wien, Österreich in-tech GmbH VollzeitWir bei in-tech arbeiten daran, Mobilität nachhaltiger und intelligenter zu machen. Wir entwickeln innovative digitale Lösungen, z.B. für Automotive, Schienenverkehr und Smart Factory. Und wir sind anders als die anderen: Wir sind orange Du auch?Unser Team am Standort Wien entwickelt standortübergreifend neue Konzepte und Softwarelösungen in den...
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Apn/pflegeberater in
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Institut Haus der Barmherzigkeit Vollzeit**Das sind Ihre Aufgaben**:Sicherstellen von evidenzbasiertem Wissen durch einen Theorie-Praxis TransferKontinuierliche Praxisbegleitungen auf den Stationen, insbesondere in komplexen PflegesituationenInitiieren und Leiten interdisziplinärer FallbesprechungenBegleiten und Befähigen von Pflegepersonen in der PflegepraxisZusammenarbeit und Austausch in einem...
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Top - Küchenhilfe
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Der Brandstetter in 1170 Wien VollzeitWir suchen dich - eine topmotiverte Küchenhilfe, die unsere Köche unterstützen kann. Sehr gute Deutschkenntnisse sind notwendig.Wir sind ein familiär geführter Betrieb in 1170 Wien, Hernals, mit Wiener Küche.Bezahlung lt Kollektivvertrag, Überzahlung nach Qualifikation möglich.Sehr gute Anbindung an öffentliche VerkehrsmittelArt der Stelle:...
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Teamleiterin Projektcontrolling
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien VollzeitTeamleiter*in Projektcontrolling 30 Wochenstunden bis Vollzeit, ab sofort, Karenzvertretung befristet für ein JahrDu bist auf der Suche nach einer erfüllenden Aufgabe? Bei der Caritas Wien kannst du dein Fachwissen einsetzen, um einen positiven Einfluss in der Gesellschaft zu haben. Aktuell brauchen wir eine*n Teamleiter*in, der das Team Projektcontrolling...
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Produkt Owner Fundraising Software
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien VollzeitProdukt Owner Fundraising Software (m/w/d) Vollzeit (37 Wochenstunden) Eingegliedert in die Kommunikationsabteilung leitest Du ein 5-köpfiges Datenmanagement Team. Deine Aufgaben: Steuerung der Weiterentwicklungsprojekte zweier Softwarelösungen Machbarkeitsanalyse von Weiterentwicklungsprojekten Mitarbeit bei einem österreichweiten...
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Product Owner Fundraising Software
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien VollzeitProduct Owner Fundraising Software (m/w/d) Vollzeit (37 Wochenstunden) Eingegliedert in die Kommunikationsabteilung leitest Du ein 5-köpfiges Datenmanagement Team. Deine Aufgaben: Steuerung der Weiterentwicklungsprojekte zweier Softwarelösungen Machbarkeitsanalyse von Weiterentwicklungsprojekten Mitarbeit bei einem österreichweiten...
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Kindergartenpädagogen/in
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Schulverein der Schulschwestern vom 3. Orden des hl. Franziskus VollzeitDer Schulverein St. Franziskus in Wien ) betreibt Kindergärten, Horte und Schulen an vier Standorten in Wien. Wir suchen ab sofort einen/e Kindergartenpädagogen/in im Ausmaß von 25-35 Wochenstunden für unseren Standort St. Franziskus", Apostelgasse 5, 1030 Wien Diese Aufgaben erwarten Sie: * Pädagogische Förderung sowie Betreuung und Begleitung von...
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Klinische Psycholog in
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Kuratorium für Psychosoziale Dienste in Wien VollzeitDie Psychosozialen Dienste in Wien bieten ein Netzwerk von Sozialpsychiatrischen Ambulatorien und Institutionen zur Behandlung, Betreuung und Beratung von psychisch erkrankten Menschen aller Altersgruppen und deren Angehörigen.Im Rahmen eines neuen Pilotprojektes - "Drei für Eins" - ein Angebot zur frühzeitigen Förderung der gesunden Entwicklung und...
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Wien, Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien VollzeitPraxisanleiter*in / Praktikumskoordinator*in lt. GuKG § 64 Caritas Pflege Zuhause Wien Simmering ab sofort, 20 Wochenstunden bis Vollzeit Du siehst die Arbeit mit Menschen als Bereicherung? Du arbeitest gerne selbstständig und trotzdem gut aufgehoben in einem engagierten und kompetenten Team ? Dann freuen wir uns darauf, dich bald in der Caritas...
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Wien, Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien VollzeitPraxisanleiter*in / Praktikumskoordinator*in lt. GuKG § 64 Caritas Pflege Zuhause Wien Favoriten ab sofort, 20 Wochenstunden bis Vollzeit Du siehst die Arbeit mit Menschen als Bereicherung? Du arbeitest gerne selbstständig und trotzdem gut aufgehoben in einem engagierten und kompetenten Team ? Dann freuen wir uns darauf, dich bald in der Caritas...
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Wien, Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien VollzeitPraxisanleiter*in / Praktikumskoordinator*in lt. GuKG § 64 Caritas Pflege Zuhause Wien Donaustadt ab sofort, 20 Wochenstunden bis Vollzeit Du siehst die Arbeit mit Menschen als Bereicherung? Du arbeitest gerne selbstständig und trotzdem gut aufgehoben in einem engagierten und kompetenten Team ? Dann freuen wir uns darauf, dich bald in der Caritas...
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Wien, Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien VollzeitPraxisanleiter*in / Praktikumskoordinator*in lt. GuKG § 64 Caritas Pflege Zuhause Wien Innere Bezirke ab sofort, 20 Wochenstunden bis Vollzeit Du siehst die Arbeit mit Menschen als Bereicherung? Du arbeitest gerne selbstständig und trotzdem gut aufgehoben in einem engagierten und kompetenten Team ? Dann freuen wir uns darauf, dich bald in der Caritas...
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Wien, Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien VollzeitPraxisanleiter*in / Praktikumskoordinator*in lt. GuKG § 64 Caritas Pflege Zuhause Wien Meidling ab sofort, 20 Wochenstunden bis Vollzeit Du siehst die Arbeit mit Menschen als Bereicherung? Du arbeitest gerne selbstständig und trotzdem gut aufgehoben in einem engagierten und kompetenten Team ? Dann freuen wir uns darauf, dich bald in der Caritas Pflege...
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Wien, Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien VollzeitPraxisanleiter*in / Praktikumskoordinator*in lt. GuKG § 64 Caritas Pflege Zuhause Wien Donaustadt ab sofort, 20 Wochenstunden bis Vollzeit Du siehst die Arbeit mit Menschen als Bereicherung? Du arbeitest gerne selbstständig und trotzdem gut aufgehoben in einem engagierten und kompetenten Team ? Dann freuen wir uns darauf, dich bald in der Caritas Pflege...
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Wien, Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien VollzeitPraxisanleiter*in / Praktikumskoordinator*in lt. GuKG § 64 Caritas Pflege Zuhause Wien Donaustadt ab sofort, 20 Wochenstunden bis Vollzeit Du siehst die Arbeit mit Menschen als Bereicherung? Du arbeitest gerne selbstständig und trotzdem gut aufgehoben in einem engagierten und kompetenten Team ? Dann freuen wir uns darauf, dich bald in der Caritas Pflege...
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Wien, Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien VollzeitPraxisanleiter*in / Praktikumskoordinator*in lt. GuKG § 64 Caritas Pflege Zuhause Wien Favoriten ab sofort, 20 Wochenstunden bis Vollzeit Du siehst die Arbeit mit Menschen als Bereicherung? Du arbeitest gerne selbstständig und trotzdem gut aufgehoben in einem engagierten und kompetenten Team ? Dann freuen wir uns darauf, dich bald in der Caritas Pflege...
