Referent in

Die Kunstuniversität Linz ist mit 1.400 Studierenden aus 60 Ländern eine international agierende Universität mit modernster Rauminfrastruktur im Zentrum der Stadt. Sie agiert im dynamischen Spannungsfeld von freier, künstlerischer und angewandter, wirtschaftsorientierter Gestaltung sowie Forschung. Dabei stehen Interaktivität, Digitalisierung, Nachhaltigkeit sowie interdisziplinäres, praxisorientiertes Arbeiten im Mittelpunkt. Das Studienangebot umfasst 12 Bachelorstudien, 14 Masterstudien, 1 Diplomstudium sowie PhD-Programm, welche an den vier Instituten Bildende Kunst und Kulturwissenschaften, Kunst und Bildung (Lehramtsfächer), Medien sowie Raum und Design angeboten werden.

**Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab September 2024 an der Abteilung Interface Cultures eine*n Referentin*en im Beschäftigungsausmaß von 25 Wochenstunden. Das Dienstverhältnis ist **_vorerst_**, mit der Option auf Entfristung, bis 30. September 2025, befristet**_._**
Die Kunstuniversität Linz zahlt gem. - 54 Abs. 1 Kollektivvertrag für die Arbeitnehmer*innen der Universitäten (allgemeines Universitätspersonal) in der Einstufung IIIa/Grundstufe bei einem Beschäftigungsausmaß von 25 Wochenstunden € 1.624,40 brutto pro Monat, 14x jährlich. Bei entsprechender Qualifikation und nachgewiesenen Vordienstzeiten kann sich die Gehaltstufe entsprechend erhöhen.

**Zentraler Tätigkeitsbereich**
- Unterstützung der Abteilungsleitung im administrativ-organisatorischen Bereich (Stundenplanerstellung, Hotelbuchungen, Abrechnung der Reisekosten, Übernachtungskosten, Honorare,...)
- Betreuung der Lektor*innen
- Betreuung der Studierenden im organisatorischen Bereich (Inskriptionen, Zeugnisse, Bestätigungen, organisatorische Fragen rund um Masterthesen...)
- Verbindungsstelle zu den administrativen Organisationseinheiten der Kunstuniversität (Finanzabteilung, Personalabteilung, IT-Abteilung, Studienabteilung)
- Mitarbeit bei der Erstellung und Abrechnung der Budgets
- Mitarbeit bei der Erstellung und Produktion von Einreichungen und Berichten
- Betreuung der Social-Media-Accounts und der Website/Blog von Interface Cultures
- Wissensmanagement, Dokumentation, Ablage

**Erforderliche Qualifikationen**
- Matura und/oder abgeschlossene Berufsausbildung
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe soziale und kommunikative Kompetenz
- Fähigkeit, im Team zu arbeiten
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten
- Lösungsorientierte Arbeitsweise
- Erfahrung im Bereich Sekretariat/Administration/Verwaltung
- Hohes Niveau der schriftlichen und mündlichen Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch
- Sehr gute MS Office Kenntnisse (insb. Excel)
- Buchhaltungskenntnisse
- Basis-Kenntnisse im Social-Media-Management, Content-Erstellung
- Gender
- und Diversitätskompetenz

**Von Vorteil**:

- Erfahrung mit doppelter Buchhaltung
- Erfahrung mit SAP
- Erfahrung im Bereich öffentliche Förderungen, Ansuchen und Abrechnung

**Was wir bieten**
- flache Hierarchien und kollegiale Arbeitsatmosphäre
- vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- eigenständiges Arbeiten und Handlungsspielraum bei der Arbeitserfüllung
- Gleitzeit und weitgehend flexible Arbeitszeitgestaltung
- internes Weiterbildungsangebot und Zuschuss bei externen Weiterbildungen
- internationale Weiterbildungsmöglichkeiten
- eigenes Betreuungsangebot (stundenweise) für Kinder von 15 Monaten bis 3 Jahren
- hausinterne Cafeteria
- zentrale Lage und sehr gute öffentliche Erreichbarkeit
- diverse Uni-Events und Veranstaltungen

Die Kunstuniversität Linz betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit und Diversität. Sie strebt eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen, künstlerischen und allgemeinen Universitätspersonal, insbesondere in Leitungsfunktionen an und ersucht daher qualifizierte Frauen ausdrücklich um Bewerbung. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen bevorzugt aufgenommen. Bewerbungen von Menschen mit Migrationserfahrung und/oder -hintergrund und Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht.

Die Bewerber*innen haben keinen Anspruch auf Abgeltung aufgelaufener Reise
- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstanden sind.

Bei Fragen zur Stellenausschreibung wenden Sie sich bitte unter der

Mag.a Brigitte Hütter MSc
Rektorin

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