Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Team-Assistentin für die Geschäftsführung - Wien, Wien - Fachhochschule Technikum Wien

  • Administrative Assistentin der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Diakonie Flüchtlingsdienst Vollzeit

    Wir suchen eine Administrative Assistentin der Geschäftsführung für unser Team bei der Diakonie Flüchtlingsdienst in Wien.Beschreibung der Position:Als Administrative Assistentin der Geschäftsführung unterstützen Sie unsere Geschäftsführung bei der Verwaltung von Aufgaben und Projekten. Ihre Aufgaben umfassen:Administrative und organisatorische...

  • Assistentin der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich PWK GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene und qualifizierte Assistentin der Geschäftsführung für unser Unternehmen PWK GmbH.Über unser Unternehmen:Unser Unternehmen ist ein kleines, aber erfolgreiches Handelsunternehmen im Bereich Stahlhandel mit Sitz in Wien.Aufgaben und Verantwortungen:Unterstützung der Geschäftsführung bei der Führung des...

  • Assistentin der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich PWK GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene und qualifizierte Assistentin der Geschäftsführung für unser Unternehmen PWK GmbH.Über unser Unternehmen:Unser Unternehmen ist ein kleines, aber erfolgreiches Handelsunternehmen im Bereich Stahlhandel mit Sitz in Wien. Wir sind ein renommiertes Unternehmen mit einer langen Geschichte im Bereich des Stahlhandels.Aufgaben und...

  • Administrative Assistentin für die Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Diakonie Flüchtlingsdienst Vollzeit

    Administrative Assistentin für die GeschäftsführungWir suchen eine erfahrene Administrative Assistentin für unser Geschäftsführungsteam in Wien.Über unsDer Diakonie Flüchtlingsdienst bietet Menschen mit Flucht- und Migrationsbiographie eine Vielzahl von Dienstleistungen an, um ihnen bei der Integration zu helfen.AufgabenAdministrative und...

  • Administrative Assistentin der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Diakonie Flüchtlingsdienst Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und organisierte Administrative Assistentin der Geschäftsführung für unser Team in Wien.Aufgaben:Administrative und organisatorische Unterstützung der GeschäftsführungZentrale Kommunikations- und Informationsschnittstelle im GeschäftsführungsteamKoordination von internen und externen Terminen sowie Organisation von...

  • Assistentin der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Gentics Vollzeit

    **Werden Sie Teil unseres Teams**Gentics Software entwickelt seit über 21 Jahren als österreichischer Marktführer mit Gentics CMS Standardsoftware für Web Content Management und Portal-Lösungen. Wir unterstützen namhafte Kunden bei der Einführung und Umsetzung ihrer Webprojekte auf Basis von Gentics CMS und unserem jüngsten Produkt – einem Open...

  • Assistentin der Geschäftsführung und des Eigentümers

    vor 1 Tag

    Wien, Wien, Österreich Schira & Leutner Personalberatung Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistentin für die Geschäftsführung und den Eigentümer unseres Unternehmens. Die Stelle ist Teil des GF-Teams und erfordert eine hohe Serviceorientierung, Flexibilität und Diskretion.AufgabenUnterstützung des Eigentümers und des GF-Teams in allen administrativen und organisatorischen BelangenSichtung und...

  • Assistentin der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    1060 Wien, Wien, Österreich KHT Team Farner Group GmbH Vollzeit

    Assistent*in der Geschäftsführung Zur Verstärkung unseres Teams der Diego5 Studios Branded Entertainment GmbH suchen wir ein Organisationstalent in einem abwechslungsreichen und spannenden Arbeitsumfeld. AUFGABENBEREICH: * Verwaltung des Terminkalenders der Geschäftsführung und Koordination von Terminen und Reisen * Allgemeine organisatorische und...

  • AssistentIn der Geschäftsführung und des Eigentümers: Eine Herausforderung für ambitionierte Assistenzkräfte

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Schira & Leutner Personalberatung Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Assistentin der Geschäftsführung und des Eigentümers für unser Unternehmen. Die Position ist Teil des GF-Teams und erfordert eine hohe Serviceorientierung, Flexibilität und ein gepflegtes Erscheinungsbild.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung des Eigentümers und des GF-Teams in allen...

  • Assistentin für Unternehmensführung

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich STOWASSER PAINHAUPT PARTNER GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistentin für unsere Geschäftsführung, um den Arbeitsalltag stressfrei und effizient zu gestalten.AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung bei der Terminplanung und -koordinationVerwaltung von Projektverträgen und Sicherstellung der Aktualität von InformationenBüroorganisation und...

  • AssistentIn der Geschäftsführung und des Eigentümers: Strategische Unterstützung

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Schira & Leutner Personalberatung Vollzeit

    Beschreibung der Position:Wir suchen eine erfahrene und engagierte AssistentIn, die sich in der Geschäftsführung und dem Eigentümer unseres Unternehmens unterstützen möchte. Die Position ist Teil unseres Teams bei Schira & Leutner Personalberatung und bietet die Möglichkeit, in einer dynamischen und wachsenden Organisation zu arbeiten.Aufgaben und...

  • AssistentIn der Geschäftsleitung

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich winnovation consulting gmbh Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene und organisierte Assistentin für unsere Geschäftsführung. Die idealen Kandidaten bringen mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position mit und haben eine hohe Loyalität zum Unternehmen und zur Geschäftsführung.AufgabenAssistenz der Geschäftsführung (Kommunikation mit externen Partnern, Termine,...

  • Assistentin für Steuerberatung

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    AufgabenbereichWir suchen eine engagierte und organisierte Assistentin für unsere Steuerberatungskanzlei in der Wiener Innenstadt.Schnittstellenfunktion zur GeschäftsführungEigenverantwortliche Übernahme von allgemeinen Agenden wie Terminkoordination und PostverwaltungSchriftliche Korrespondenz mit Klient/innenKlientenempfangAnlegen von Neuklienten in...

  • Geschäftsführungs-Assistent

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Jobfactory Personalservice GmbH Vollzeit

    {"ÜBER UNSJobfactory Personalservice GmbH ist ein professioneller Partner im Bereich Personaldienstleistung sowie Grünanlagen- und Montageservice. Wir bieten Personalservice mit Handschlagqualität an unseren Standorten in Linz, Wels und Wien.DEIN ARBEITSPLATZWir suchen zum ehestmöglichen Eintritt eine engagierte Assistentin der Geschäftsführung für...

  • Blutabnahme-Assistentin

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich IHR LABOR - Ordinationsgemeinschaft für Labordiagnostik und Mikrobiologie Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Blutabnahme-Assistentin bei IHR LABOR werden Sie Teil eines jungen und dynamischen Teams und werden mit hoher Eigenverantwortung und Selbstständigkeit tätig.Blutabnahme an verschiedenen StandortenWir suchen eine engagierte und zuverlässige Person, die Blutabnahmen an unseren Standorten, in Pflegeheimen und bei Hausbesuchen in Wien und...

  • Zahnmedizinische Assistentin für gehobene Patientenschicht

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Updent Fachärzte für Zahnmedizin & Prophylaxe - Dr. Karl Schwaninger Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine motivierte und engagierte Zahnmedizinische Assistentin, die sich für die Betreuung unserer gehobenen Patientenschicht begeistern kann. Als Teil unseres Teams werden Sie Teil eines dynamischen und kollegialen Umfelds, in dem Sie Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse weiterentwickeln können.AufgabenBetreuung unserer gehobenen...

  • Zahnärztliche Assistentin

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Updent Fachärzte für Zahnmedizin & Prophylaxe - Dr. Karl Schwaninger Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Zahnarztassistentin für unser Zahnheilkundezentrum in Wien. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Erfüllung unserer Mission mitwirken, die beste mögliche Zahnheilkunde für unsere Patienten zu bieten.Unser Zahnheilkundezentrum ist ein führendes Zentrum für Endodontie, Parodontologie, Zahnästhetik und Prophylaxe. Wir bieten...

  • Assistent/in für Büro- und Personalverwaltung

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Globe personal services GmbH Vollzeit

    Deine HerausforderungWir suchen eine motivierte und organisierte Assistentin/in, die sich auf die Unterstützung unserer Geschäftsführung und Führungsteam spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams wirst du wichtige Aufgaben übernehmen und unsere tägliche Arbeit unterstützen.Deine AufgabenBüro-Management und -organisationKorrespondenz für die...

  • Teamassistenz für die Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Gentics Vollzeit

    Werde Teil des Gentics-Teams Gentics Software ist seit über 21 Jahren als führendes Unternehmen in Österreich bekannt und bietet mit Gentics CMS umfassende Lösungen für Web Content Management und Portale. Wir arbeiten mit renommierten Kunden zusammen, um deren Webprojekte erfolgreich umzusetzen. In Zusammenarbeit mit unserer Assistentin übernimmst...

  • Zahnmedizinische Assistentin

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Updent Fachärzte für Zahnmedizin & Prophylaxe - Dr. Karl Schwaninger Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine motivierte und engagierte Zahnmedizinische Assistentin, die sich in unserer zahnärztlichen Praxis einbringen möchte. Als Teil unseres Teams werden Sie eine wichtige Rolle spielen und unsere Patienten mit professioneller und freundlicher Unterstützung betreuen.AufgabenBetreuung unserer gehobenen Patientenschicht sowohl am Telefon...

Team-Assistentin für die Geschäftsführung

vor 3 Monaten

Wien, Wien, Österreich Fachhochschule Technikum Wien Vollzeit

Team-Assistent*in für die Geschäftsführung (m/w/d) bei Fachhochschule Technikum Wien

Mit mehr als 30 Bachelor- und Master-Studiengängen sowie einer großen Anzahl an Absolvent*innen und Studierenden ist die FH Technikum Wien Österreichs Fachhochschule für Technik und Digitalisierung. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine*n engagierte*n Team-Assistent*in für die Geschäftsführung (m/w/d; 38,5h).

IHRE AUFGABEN

  • Unterstützung bei der Organisation des Büros inklusive allgemeiner Büroaufgaben
  • Koordination und Verwaltung von Terminen
  • Archivverwaltung, Ablage und Digitalisierung von Dokumenten
  • Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
  • Betreuung und Bewirtung von Gästen, Sitzungen und Besprechungen der Geschäftsführung
  • Professioneller Empfang und Betreuung von Besucher*innen und Geschäftspartner*innen
  • Gewährleistung eines einladenden und professionellen Erscheinungsbildes der Räumlichkeiten der Geschäftsführung

IHR PROFIL

  • Verschwiegenheit und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung
  • Sehr gute PC- und MS-Office Kenntnisse sowie remote-working Tools wie Zoom
  • Organisationsfähigkeit und Belastbarkeit
  • Fähigkeit, sowohl selbstständig als auch im Team zu arbeiten
  • Genauer und zuverlässige Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse

Wir bieten Ihnen ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet im Bildungsbereich mit individuellen Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Sie erwartet eine gute Work-Life-Balance durch Gleitzeit und Home-Office sowie ein moderner Arbeitsplatz in Wien.