Verwaltungsassistent in

**"Wir schätzen Mitarbeiter*innen, Gäste profitieren -**
**Perfektes Service entsteht"**

**Rahmenbedingungen**
Stunden/5 Tage Woche
- Kernarbeitszeit zwischen 07:30-16:00 Uhr
- Mindestentgelt ab 2.200 € brutto (auf 40h-Basis)
- Bereitschaft zur Überzahlung
- Arbeitsort: Maria Wörth

**Aufgabe**
- Abwicklung der Bestellungen, Verpackung, Versand
- Kontakt mit Kunden*innen per Mail und Telefon
- Administration des Webshops
- Einpflegung und Aktualisierung von Produkten und Kunden*innendaten
- Lagermanagement von Produkten und Verpackungsmaterial
- Selbstständige Nachbestellung aller benötigter Produkte
- Einführung in Aufgabengebiete der Verwaltungs
- und Personaladministration: z.B. Personalan/-abmeldungen, Ablage, Zeitenmanagement der Mitarbeiter*innen, tägliche Abrechnung der Rezeption, Rechnungslegung, Rechnungsführung (Einzahlungen und Auszahlungen), Bestellungen, Monatsabrechnungen, Bankenkontrolle, Kreditkartenabrechnungen, Reisekostenabrechnungen, Flug/Hotelbuchungen für unsere Mitarbeiter*innen, Debitorenverwaltung

**Profil**
- Strukturierte und sorgfältige, eigenständige Arbeitsweise
- Humorvoll, teamfähig und stressresistent
- souveränen Umgang mit Online-Medien, E-Content, Outlook etc.
- Erfahrungen im Umgang mit Shopsystemen
- Aufbau von detailliertem Wissen zu unseren Produkten
- Ausgeprägte Kunden*innen-orientierung

---