Organisationsassistent:in Outplacement

Das Berufsförderungsinstitut Wien ist als innovatives und zukunftsorientiertes Bildungsinstitut Partner für Aus
- und Weiterbildung und steht für die Durchlässigkeit aller Bildungswege sowie die Steigerung der Lebensqualität der Menschen.
- Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir:
**Organisationsassistent:in Outplacement**:
**(Vollzeit 38 Wochenstunden)**:

- Das Berufsförderungsinstitut Wien ist als innovatives und zukunftsorientiertes Bildungsinstitut Partner für Aus
- und Weiterbildung und steht für die Durchlässigkeit aller Bildungswege sowie die Steigerung der Lebensqualität der Menschen.
- Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir:
**Organisationsassistent:in Outplacement**:
**(Vollzeit 38 Wochenstunden)**:
**Aufgabenbereich**:

- Unterstützung der Abteilungsleitung und der Outplacement-Mitarbeiter:innen in der administrativen
Abwicklung der Betriebspraktika und Vermittlungsaktivitäten
- Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Vermittlungsveranstaltungen und Firmenevents
- Betreuung der Karriere Module im Outplacement (Datenbank, e-AMS)
- Teilnehmer:innen-Administration
- Telefondienst und allg. Korrespondenz
- Laufende Wartung der Firmen-Adressdatenbank
- Mithilfe bei der Bearbeitung des Newsletter-Rücklaufes und anderer Marketingaktivitäten
- Verwaltung des Büromaterials

**Anforderungen**:

- Kaufmännische Ausbildung (z.B. Lehrabschluss, HASCH-Abschluss) bzw. Ausbildung im Bürobereich und/oder entsprechende Berufserfahrung
- Gute MS-Office Kenntnisse, Affinität zu Online-Tools (Cloud, Webanwendungen)
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie Korrespondenzerfahrung
- Freude am Umgang mit Menschen sowie ausgeprägte Kund:innen
- und Serviceorientierung
- Genauigkeit, Lernbereitschaft und Organisationstalent
- Flexibilität, Belastbarkeit
- Teamfähigkeit

**Wir bieten**:

- Eine interessante Tätigkeit in einem wertschätzenden und familienfreundlichen Umfeld
- Laufende fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten
- Attraktive Sozialleistungen (Essensgutscheine, Altersvorsorge etc.)
- Zusätzliche dienstfreie Tage
- Umfangreiche gesundheitsfördernde Angebote

Abhängig von Berufserfahrung und Qualifikation bieten wir ein monatliches Bruttogehalt ab Euro 2.472,07 (Basis Vollzeit). Für die Monate Mai 2024 bis Juli 2024 wird zusätzlich eine Mitarbeiter:innenprämie laut BABE KV ausbezahlt. Ab 01. August 2024 beträgt das monatliche Bruttogehalt ab Euro 2.662,42 (Basis Vollzeit).

Wenn Sie Teil des Teams des führenden Instituts beruflicher Erwachsenenbildung in Wien werden wollen, freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung.

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