Back Office Manager

vor 1 Woche


Innsbruck, Tirol, Österreich Karriere - Jobportal Vollzeit
Du bist zahlenaffin und hast Lust deine Erfahrungen im administrativen Bereich und im Office Management in ein motiviertes Team einzubringen? Dann bist du hier genau richtig
Unser Kunde ist ein Logistikunternehmen, welches im internationalen und nationalen Raum den Transport von Komplettladungen, Termingut, Frischware, Sammelgut bis hin zu Projektlogistik und Teilpartien übernimmt.
Jetzt suchen sie nach einem Back Office Manager (mIwId), in Vollzeit oder Teilzeit, welcher ihr Team am Standort Kramsach, Tirol ergänzt.

Aufgaben

Du hast den Überblick und Organisation wir bei deinen Aufgaben großgeschrieben, konkret bist du für folgende Aufgaben zuständig:

- Du hast die Eingangsrechnungen im Blick und bist dafür verantwortlich, diese vorschriftsgemäß zu verbuchen.
- Die ordnungsgemäße Ablage von Belegen & Akten ist wichtig, um den Überblick über Kunden und Office zu behalten.
- Du bist zuständig für das Mahnwesen im Unternehmen. Mahnungen an Kunden und Lieferanten werden von dir bearbeitet.
- Des Weiteren bist du verantwortlich für die Überweisungsabwicklung im Unternehmen.

Qualifikation
- Du bringst erste Erfahrungen oder Berührungspunkte in der Buchhaltung mit und bist mit administrativen Aufgaben vertraut oder lernst dich dort schnell ein.
- Da du viel mit Microsoft Word & Excel arbeiten wirst, bringst du hier schon Vorkenntnisse mit.
- Da die interne Kommunikation und die internen Systeme auf Deutsch sind, bringst du sehr gute Kenntnisse in Wort und Schrift mit
- In der Office-Atmosphäre fühlst du dich wohl, deshalb kommst du gern 5 Tage in der Woche im Büro vorbei.
- Falls du Englisch in Wort und Schrift beherrschst, ist dies ein Pluspunkt für dich - aber nicht notwendig.
- Nice-to-have: Erfahrung mit BMD (Rechnungswesen-Software) und verschiedenen Bankprogrammen.

**Benefits**:

- Geld ist nicht alles, aber trotzdem wichtig. Dich erwartet ein monatliches Mindestgehalt AB 2.300€ brutto. Je nach Erfahrung und Qualifikation zahlen sie natürlich gerne mehr.
- Sport neben der Arbeit sollte bei dir nicht ausbleiben? Super, denn du hast die Möglichkeit, auf Kosten des Arbeitgebers verschiedene Fitnessstudios zu nutzen.
- Für deine Verpflegung ist auch gesorgt - du erhältst dauerhaft kostenlose Getränke.
- Für richtig gute Arbeit braucht es die notwendigen Pausen - diese kannst du mit deinem Team in Sozial-, Ruhe
- und Pausenräumen verbringen. Außerdem habt ihr die Möglichkeit, in ihrer Küche zu kochen.
- Du kannst dein Potential voll einbringen und dich weiterentwickeln - die finanziellen Mittel dazu werden dir gestellt.
- Freie Zeiteinteilung ist dir wichtig? Perfekt, ihnen auch.
- Das Team legt einen großen Wert darauf, dass sich jeder wohlfühlt, weshalb das "Du" auf allen Ebenen selbstverständlich ist.
- Apropos Team: Egal ob Weihnachtsfeiern, Escape-Room-Events, Wellness-Wochenenden oder Tischfußball - die Teamevents kommen hier nicht zu kurz.

Du hast Lust Dich in einem ambitionierten und motivierten Team aktiv einzubringen? Du möchtest in einem Job arbeiten, in dem Dein Input gefragt ist und die Kollegen nicht nur zusammenarbeiten, sondern auch zusammen Erfolge feiern?
Dann melde dich
Wir geben dir gern in einem kurzen Telefonat alle weiteren Informationen & Insights zum Unternehmen und zur Stelle
  • Back Office Manager

    vor 1 Woche


    Innsbruck, Tirol, Österreich Karriere - Jobportal Vollzeit

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  • Innsbruck, Tirol, Österreich SMS-Group Vollzeit

    **Land**:Österreich**Standort**:AT - Innsbruck / Inzing**Job**:Backoffice / Disponent(in)**Beschäftigung**:VollzeitWIR SUCHEN FÜR UNSERE NIEDERLASSUNG IN INNSBRUCK / INZING EINEN MITARBEITER BACK OFFICE / DISPONENT (M/W/D) WIR BIETEN DIR: eine abwechslungsreiche Tätigkeit einen sicheren Arbeitsplatz ein hohes Maß an Eigenverantwortung und...


  • Innsbruck, Tirol, Österreich G4S Secure Solutions AG (Innsbruck) Vollzeit

    Jetzt online bewerben oder direkt via WhatsApp bewerben**Mitarbeiter:in im Back-Office, Tirol**:**Vollzeit (40 Wochenstunden)**: G4S ist als Teil der Allied Universal Gruppe mit etwa Mitarbeiter:innen das weltweit größte Unternehmen im Bereich der**integrierten Sicherheitslösungen.**In Österreich zählen wir mit etwa 3.000 Mitarbeiter:innen zu den...


  • Innsbruck, Tirol, Österreich Schindler Vollzeit

    **Location: Innsbruck, Österreich, Österreich****Job ID**: 68158**Wir bewegen Menschen... auch DEINE Karriere.**:Werde ein Teil unseres Unternehmens und bewege mit uns - unsere Städte, unsere Kund:innen, unsere gemeinsame Zukunft - die ganze Welt.**WIR sind Schindler **Verlässlich, professionell und smart.Ein familiengeführtes Unternehmen mit globaler...


  • Innsbruck, Tirol, Österreich Schindler Vollzeit

    **Location: Innsbruck, Österreich, Österreich****Job ID**: 67326**Wir bewegen Menschen... auch DEINE Karriere.**:Werde ein Teil unseres Unternehmens und bewege mit uns - unsere Städte, unsere Kund:innen, unsere gemeinsame Zukunft - die ganze Welt.**WIR sind Schindler **Verlässlich, professionell und smart.Ein familiengeführtes Unternehmen mit globaler...


  • Innsbruck, Tirol, Österreich GreenRock Energy Austria GmbH Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**:- administrative Unterstützung aller Abteilungen- Bearbeitung von Photovoltaik-Projekten und Angeboten in unserem CRM-System- Unterstützung des Vertriebsteams bei der Auftragsabwicklung von Kundenanfragen- Pflege von Kundenstammdaten und Kundenakten- Kommunikation mit Vertriebspartnern und Kunden per E-Mail und Telefon- Vorbereitung von...


  • Innsbruck, Tirol, Österreich Berger Logistik GmbH Vollzeit

    Für unsere Abteilung Berger EVENT Logistik, mit Schwerpunkt auf logistische Umsetzungen im Bereich Events, speziell im Motorsport (zB. Formel 1.) suchen wir für die Unternehmenszentrale in Wörgl engagierte Unterstützung für unser motiviertes und wachsendes Teams.Du bist zuverlässig, strukturiert und behältst auch in stressigen Situationen einen...


  • Innsbruck, Tirol, Österreich ALFA Sports & Spa Vollzeit

    Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine motivierte und offene Person für die Kundenberatung und unser Back Office. ALFA Sports & Spa bietet ein ganzheitliches Fitnesskonzept, innovative Trainingstechnologien, ein umfangreiches Kursangebot, einen großzügigen Wellnessbereich mit 20-Meter-Edelstahlbecken sowie Inspiration durch unser dynamisches und...


  • Innsbruck, Tirol, Österreich Hofer & Partner GesmbH Vollzeit

    Als eigentümergeführtes Unternehmen dürfen wir seit mehr als 20 Jahrenmit Begeisterung unsere Kund\*innen in all' ihren Versicherungsbelangen beratenund unterstützen. Werden auch Sie Teil unseres erfolgreichen TeamsAufgaben- Ansprechpartner für Kund\*innen und Versicherer- Vertragsmanagement- Organisation von KFZ-An-/Ab- und Ummeldungen- Unterstützung...

  • Front Office Manager

    vor 1 Woche


    Innsbruck, Tirol, Österreich Tivoli Hotel Innsbruck Vollzeit

    Das Tivoli Hotel Innsbruck ist ein 3-Sterne-Superior-Hotel in einem modernen 12-stöckigen Gebäude direkt gegenüber dem Sportkomplex Olympiaworld. Mit rund 159 Zimmern bietet das Hotel jede menge Komfort und herzlichen Service. Die öffentlichen Verkehrsmittel sind in gemütlich in 10 Minuten zu erreichen.**Zur Verstärkung unseres Teams, suchen wir dich...

  • Front Office Manager

    vor 1 Woche


    Innsbruck, Tirol, Österreich Tivoli Hotel Innsbruck Vollzeit

    **Als Front Office Manager (m/w/d) sind ihre Aufgaben u.a.**- operative und administrative Leitung der Front Office Abteilung- erster Ansprechpartner für die Belange der Hotelgäste- Einarbeitung, Anleitung des Teams (Mitarbeiter, Auszubildenden, Praktikanten (m/w/d)- Führen von Bewerbungs- und Mitarbeitergesprächen- Erstellung der Dienst- und...

  • Front Office Manager

    vor 1 Woche


    Innsbruck, Tirol, Österreich Tivoli Hotel Innsbruck Vollzeit

    Tivolihotel wird Hilton Garden Inn Nach unserem geplanten Umbau von Juni-Dezember starten wir durch als neues Hilton Garden Inn. Das Tivoli Hotel Innsbruck wird zu einem modernen 12-stöckigen Gebäude direkt gegenüber dem Sportkomplex Olympiaworld. Mit rund Zimmern bietet das Hotel jede Menge Komfort und herzlichen Service. Die öffentlichen Verkehrsmittel...

  • Manager Front Office

    vor 1 Woche


    Innsbruck, Tirol, Österreich TRAVEL EUROPE Reiseveranstaltungs GmbH Vollzeit

    Du hast große Freude am Umgang mit Menschen, organisierst und koordinierst leidenschaftlich gerne?Mit deiner Positive Attitude und deinem Fingerspitzengefühl sorgst du für eine welcoming atmosphere?Dann passt du perfekt zu uns - einem der erfolgreichsten Reiseveranstalter Österreichs MANAGER FRONT OFFICE (M/W/D) TEILZEIT: 25-30 H/WOCHE DAS SIND DEINE...

  • Front Office Manager

    vor 1 Woche


    Innsbruck, Tirol, Österreich Tivoli Hotel Innsbruck Vollzeit

    Das Hilton Garden Inn (Tivoli) Innsbruck ist ein 3-Sterne-Superior-Hotel in einem modernen 12-stöckigen Gebäude direkt gegenüber dem Sportkomplex Olympiaworld. Mit rund 159 Zimmern bietet das Hotel jede menge Komfort und herzlichen Service. Die öffentlichen Verkehrsmittel sind in gemütlich in 10 Minuten zu erreichen.Front Office Manager (m/w/d)...

  • Front Office Manager

    vor 1 Woche


    Innsbruck, Tirol, Österreich KUHOTEL by Rilano Vollzeit

    Komm zu den Gorgeous Smiling Hotels Bist Du bereit, die Welt der Hotellerie mit uns zu erobern? Smart, gut drauf und einfach anders - ein Job bei uns hat das, was vielen anderen fehlt: er macht Spaß und zaubert dir ein Lächeln ins Gesicht Werde Teil von Gorgeous Smiling Hotels, einem der innovativsten Hotellerie Unternehmen Europas. 40+ aufregend...

  • Office Gehilfe

    vor 1 Woche


    Innsbruck, Tirol, Österreich Thurnher's Alpenhof Vollzeit

    Ein Winter mit fantastischen Aussichten: nicht nur auf unsere grandiose Bergwelt, sondern auch für Sie persönlich Als eines der wenigen "**The Leading Hotels of the World**" in Österreich, bieten wir Ihnen ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in familiärem Ambiente, in dem Arbeit glücklich macht. Von **Dezember bis April** suchen wir für unser...

  • Front Office Manager

    vor 1 Woche


    Innsbruck, Tirol, Österreich Tivoli Hotel Innsbruck Vollzeit

    Das Hilton Garden Inn ist ein Unternehmen der HR Group. Die HR Group ist eine der am schnellsten wachsenden Hotelgruppen in Europa. Zum Portfolio der eigentümergeführten Unternehmensgruppe gehören derzeit 75 Businesshotels, zentral gelegene Stadthotels, sowie Hotels und Resorts in beliebten Ferienregionen in Deutschland, den Niederlanden, Polen, der...

  • Front Office Manager

    vor 1 Woche


    Innsbruck, Tirol, Österreich aDLERS Lifestyle Hotel | Hotel Schwarzer Adler Vollzeit

    Wir suchenFront Office Manager (m/w/d)Ab sofortVollzeitab 2.100,00 €InnsbruckWer wir sind:Das ADLERS Lifestyle-Hotel gehört zu den harry's home & Adler Hotels, welche ein ständig wachsendes Familienunternehmen in 5. Generation mit insgesamt 17 Häusern in Österreich, Deutschland und der Schweiz sind. Mit Sitz in Innsbruck/Tirol verfügt das ADLERS...

  • Front Office Manager

    vor 1 Woche


    Innsbruck, Tirol, Österreich aDLERS Lifestyle Hotel | Hotel Schwarzer Adler Vollzeit

    Wir suchenFront Office Manager (m/w/d)Ab sofortVollzeitab 2.100,00 € InnsbruckWer wir sind:Das ADLERS Lifestyle-Hotel gehört zu den harry's home & Adler Hotels, welche ein ständig wachsendes Familienunternehmen in 5. Generation mit insgesamt 17 Häusern in Österreich, Deutschland und der Schweiz sind. Mit Sitz in Innsbruck/Tirol verfügt das ADLERS...

  • Front Office Manager

    vor 1 Woche


    Innsbruck, Tirol, Österreich Kempinski Hotel Das Tirol Vollzeit

    Im Kempinski Hotel Das Tirol trifft alpiner Chick auf moderne Eleganz. Als authentische Gastgeber mit Herzlichkeit, Liebe zur Tradition und der Leidenschaft für europäischen Luxus machen wir es uns zur täglichen Aufgabe, den Aufenthalt unserer anspruchsvollen Gäste zu einem besonderen Erlebnis werden zu lassen. Dafür gehen wir "the extra mile" und...