Auftragskoordinator / Technische Sachbearbeitung (m/w/d)

vor 2 Wochen

Wien, Wien, Österreich Unibail Rodamco Westfield Vollzeit

Du bist auf der Suche nach einem familienfreundlichen Vollzeitjob mit flexibler Zeiteinteilung und Homeoffice Möglichkeit bei dem Du Deine Zahlenaffinität und dein technisches Verständnis in einem sympathischen Team einbringen kannst?

Dein zukünftiger Arbeitgeber, Unibail-Rodamco-Westfield, ist der weltweit führende Top Player in der Immobilienentwicklung und der Betreibung von Flagship Destinationen in 12 Ländern darunter die Westfield Shopping City Süd und das Westfield Donau Zentrum.

Steig ein und werde Teil unseres sympathischen Teams im 22. Bezirk (Standort im Center Management direkt im Westfield Donau Zentrum - U1 Station Kagran).

Auftragskoordination / Technische Sachbearbeitung (m/w/d)
Familienfreundliche Vollzeitposition - flexibler Zeiteinteilung - Homeoffice - direkt bei U1 Kagran


Aufgaben
  • Nach einer detaillierten Einschulung übernimmst Du eigenverantwortlich nachfolgende Aufgaben und bist somit zuständig für die Auftragskoordination (Termine, Aufträge und Arbeiten zwischen internen Abteilungen und externen Dienstleistern) sowie die Rechnungslegung & Rechnungsprüfung (SAP)
  • Als kompetente Ansprechperson für deine internen KollegInnen und unsere GeschäftsflächenMieterInnen des Westfield Donau Zentrum bist Du aktiver Teil des technischen Teams
  • Du kümmerst dich um der Schadensabwicklung mit der Versicherung sowie die Verwaltung der Schadensmeldungen, Bescheide und aller damit zusammenhängenden Daten
  • Die virtuelle und physische Verwaltung der Gebäude- und Objektpläne (Center + MieterInnen) liegt ebenfalls in deinem Verantwortungsbereich
  • Zahlenaffinität und Genauigkeit kommen bei der Rechnungsprüfung und Kontierung der Belege in unserem System (SAP) zum Einsatz. Du prüft sämtliche Eingangsrechnungen auf inhaltliche wie formale Richtigkeit und forderst gegebenenfalls Rechnungskorrekturen an.
  • Nachhaltigkeit und Prozessoptimierung liegen Dir am Herzen und daher unterstützt Du gerne bei laufenden Projekten wie z.B. aktive Mitgestaltung von Prozessen im Bereich Rechnungskontrolle o.Ä.

Profil
  • Idealerweise bringst Du bereits (erste) einschlägige Berufserfahrung z.B. technische Auftragskoordination aus dem Bereich Hausverwaltung oder Ähnliches mit
  • Dein technischer Background (z.B. HTL) oder kaufmännischer Background (z.B. HAK/Accounting) in Kombination mit sehr guten Sprachkenntnissen in Deutsch und guten Sprachkenntnissen in Englisch bilden die Basis für diese verantwortungsvolle Aufgabe
  • Ein dynamisches internationales Umfeld macht dir Freude und du sieht Herausforderungen als Chance zur Entwicklung
  • Du pflegst einen wertschätzenden Umgang und kommunizierst auf Augenhöhe offen und authentisch mit deinen KollegInnen

Wir bieten
  • Unibail-Rodamco-Westfield ist ein Global Player mit kurzen Entscheidungswegen und bietet direkte Mitarbeit im Top-Level-Umfeld
  • Dein zukünftiges Office ist öffentlich ausgezeichnet erreichbar - wir sind direkt an der U1 Station Kagran
  • Flexible Arbeitszeiteinteilung und Homeoffice-Möglichkeit sind selbstverständlich
  • Wir bieten dir ein Einstiegsgehalt ab ca. € 3.000 brutto/Monat mit der Bereitschaft zur weiteren Überzahlung abhängig von deiner Qualifikation und Erfahrung
  • Darüber hinaus genießt Du sämtliche Benefits eines Großunternehmens wie klare Homeoffice Regelung, Gleitzeitmodell, Fitness Center, Gesundheitsprojekte, Gutscheine, Wiener Linien Ticket, Weiterbildungsakademie usw.

Dein Team:

  • Trotz einer Konzerngröße von weltweit über 2.700 Mitarbeitern ist das Österreichische Headquarters in Wien sehr familiär und pflegt offene Kommunikation auf Augenhöhe
  • Dein Vorgesetzter hat stets ein offenes Ohr für Deine Anlegen und fördert dich in Deiner Entwicklung
  • Du wirst aufgenommen in ein motiviertes und engagiertes Team mit wertschätzendem Betriebsklima, kollegialem Umgang und viel Freiraum für deine Ideen und Entwicklung

JBG81_AT

  • Auftragskoordinator/in Installation

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Schultes & Partner Vollzeit

    Aufgaben Profil Wir bieten Job - DE Auftragskoordinator/in Installation (GWH, Haustechnik) Informationen TECHNICAL PROJECT EXPERTS Schön, dass Sie zu uns gefunden haben Schultes & Partner GmbH mit Hauptsitz in Wien und einer weiteren Gesellschaft in Rumänien ist ein Dienstleistungsunternehmen, das aus einem Ingenieurbüro aller Disziplinen mit technischen...

  • Sachbearbeitung (M/w/d) Für Kfz-werkstattleitung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Blaguss Vollzeit

    **Sachbearbeitung (m/w/d) für KFZ-Werkstattleitung**:**Sachbearbeitung (m/w/d) für KFZ-Werkstattleitung**:**SACHBEARBEITUNG (m/w/d) für KFZ-Werkstattleitung**Vollzeit (40 h/Woche) | unbefristet | ab sofort | 1230 Wien**Wenn Ordnung dein zweiter Vorname und Organisation ein Kinderspiel für dich ist. Wenn du ein echter Allrounder bist, der Dinge gerne...

  • Sachbearbeitung - Techn. Verkaufsinnendienst (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Flach & Barfigo Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist ein international renommierter Anbieter, Entwickler sowie Produzent von Schlössern, Beschlägen und Zutrittssystemen und ermöglicht somit durchgängige Lösungen rund um die Tür. Für den Standort Wien suchen wir zur Verstärkung des Teams einen engagierten und dynamischen**Mitarbeiter im technischen Vertriebsinnendienst...

  • Auftragsabwicklung / Sachbearbeitung (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Flach & Barfigo PL GmbH Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist ein renommierter, international tätiger Konzern im Bereich der Elektro-, Energie- und Datentechnik mit Niederlassungen und Tochtergesellschaften im In- und Ausland.Für den Standort in 1230 Wien suchen wir zur Verstärkung des Vertriebsteams einen engagierten und dynamischen- Mitarbeiter für die Auftragsabwicklung / Sachbearbeitung...

  • Sachbearbeitung / Vertrieb (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Sachbearbeitung im Vertriebsinnendienst ist genau Ihr Ding? Sie lieben die Kommunikation mit Kunden und Lieferanten im In- und Ausland? Unser Kunde ist ein expandierendes, international agierendes Handelsunternehmen aus der Medizintechnik Branche. Für den Standort in Wien in zentraler Lage suchen wir eine kompetente und engagierte Mitarbeiterin (m/w/d) für...

  • Praktikant Technische Sachbearbeitung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Iss Facility Services Gmbh Vollzeit

    Mit viel Gespür und Weitblick bieten wir smarte, integrierte Facility Services, die das Leben Ihrer Teams sowie Gäste Stück für Stück besser, schöner und sicherer machen.Bei ISS erhalten Sie die Möglichkeit, ein Praktikum in der Technischen Sachbearbeitung bei einem der weltweiten Marktführer im Facility Management zu starten.Wir bieten eine sehr...

  • Sachbearbeitung (M/w/d) Für Kfz-werkstattleitung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich AKZENTE PersonalbereitstellungsgesmbH Vollzeit

    Dauerstelle in DirekteinstellungAls Vermittler zwischen Arbeitsuchenden und Unternehmen unterschiedlichster Branchen unterstützt **AKZENTE** Personal SIE bei der Jobsuche und begleitet SIE auch in weiterer Folge durch den Berufsalltag.Seit 1995 agieren wir als Personalvermittler und haben in dieser Zeit tausende Personen mit Top-Unternehmen in ganz...

  • Assistent:in & Sachbearbeitung (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich conos gmbh Vollzeit

    Sie übernehmen gerne Verantwortung, sind organisationsstark und agieren mit Hausverstand? Unser Auftraggeber ist DER Key Player in der Unterhaltungs- & Filmindustrie in Österreich mit 28 Standorten im Inland und weiteren Standorten in 12 europäischen Ländern. Am Wienerberg, 1100 Wien, in der modernen Firmenzentrale des innovativen und dynamischen...

  • Technischer Verkaufsinnendienst

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Flach & Barfigo PL GmbH Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist ein international renommierter Anbieter, Entwickler sowie Produzent von Schlössern, Beschlägen und Zutrittssystemen und ermöglicht somit durchgängige Lösungen rund um die Tür. Für den Standort Wien suchen wir zur Verstärkung des Teams einen engagierten und dynamischenMitarbeiter im technischen Vertriebsinnendienst (m/w/d).Zu...

  • Sachbearbeitung Innendienst

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich TTI Electronics Austria GmbH (Vienna) Vollzeit

    **Wir wachsen weiter. Wachsen Sie mit** Als einer der weltmarktführenden Spezialdistributoren von elektronischen Komponenten arbeiten wir als TTI, Inc., ein Unternehmen der Gruppe Berkshire Hathaway, jeden Tag daran, die Erwartungen unserer Kunden zu übertreffen.Sie sind auf der Suche nach einer langfristigen Perspektive mit verantwortungsvollen Aufgaben...

  • Sachbearbeitung / Auftragsabwicklung (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Multivac Vertriebsgesellschaft mbH Vollzeit

    Sachbearbeitung / Auftragsabwicklung (m/w/d) Arbeitszeit: Vollzeit Ort: Wien Branche: Lebensmittel & Pharma Bruttogehaltsrahmen: EUR 45.000 Ihr Aufgabengebiet: Kompetente Betreuung unserer Kunden per Mail und Telefon Bearbeitung von Ersatzteilbestellungen inkl. Verrechnung Selbstständige Projektadministration in engmaschiger Abstimmung mit der...

  • Sachbearbeitung Im Innendienst

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Sanova Pharma Vollzeit

    **Sanova Pharma GesmbH** vermarktet mit großem Erfolg eine Vielzahl von Gesundheits- produkten bedeutender in- und ausländischer Unternehmen. Unsere Produkte helfen Menschen gesund zu werden oder gesund zu bleiben. Jahrzehntelange Erfahrung, Kompetenz und innovative Konzepte haben uns zu einem der führenden Handelsunternehmen im Bereich Healthcare...

  • Kaufm. Sachbearbeitung Im Technischen

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Flach & Barfigo PL GmbH Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist eine Tochtergesellschaft des führenden Herstellers von Geräten, Systemen und Anlagen der Umweltsimulations- und Klimatechnik und ist Teil einer Unternehmensgruppe mit mehr als 9.000 Beschäftigten in 29 Ländern. Zum anspruchsvollen Kundenkreis zählen Firmen aus der Automobil- und Elektronikindustrie, der Pharmazie und...

  • Kaufm. Sachbearbeitung Im Technischen

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Flach & Barfigo Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist eine Tochtergesellschaft des führenden Herstellers von Geräten, Systemen und Anlagen der Umweltsimulations- und Klimatechnik und ist Teil einer Unternehmensgruppe mit mehr als 9.000 Mitarbeitern in 29 Ländern. Zum anspruchsvollen Kundenkreis zählen Firmen aus der Automobil- und Elektronikindustrie, der Pharmazie und Biotechnologie...

  • Sachbearbeiter/in Technischer Einkauf Mit

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich KERN engineering careers GmbH Vollzeit

    **Sachbearbeiter/in technischer Einkauf mit Teamassistenz Aufgaben (w/m/d) **: Job-Nr.: Jetzt Bewerben Unser Auftraggeber ist eines der weltweit führenden **Engineering- und Anlagenbauunternehmen** in seinem Segment.** **Die technologischen Stärken liegen im Bereich der **Automation, Elektronik und Umwelttechnik** sowie Leistungen für den gesamten...

  • Sachbearbeitung - Techn. Vertriebsinnendienst (All

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Flach & Barfigo PL GmbH Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist ein international renommierter Anbieter von Zugangslösungen im Gebäude- und Objektbereich. Für die österreichische Niederlassung in Wien West suchen wir eine/n engagierte/n- Sachbearbeiter/in für den Vertriebsinnendienst.AufgabenZu Ihrem Aufgabengebiet zählen die Sachbearbeitung von Angeboten/Aufträgen ebenso wie die kompetente...

  • Mitarbeiterin Sachbearbeitung Operatives Controlling

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Österreichische Post AG Vollzeit

    Mitarbeiter*in Sachbearbeitung Operatives Controlling (w/m/d) Standort: 1000 Wien Das sind wir Du suchst ein freundliches Umfeld, in dem du dich entfalten kannst? Wir leben Verantwortung und unterstützen die Regionalleitungen für eine erfolgreiche Zukunft des Unternehmens. Wir stellen entscheidungsreife Daten den richtigen Personen zum richtigen...

  • Sachbearbeitung Buchhaltung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Konica Minolta Business Solutions Austria Vollzeit

    **Gesellschaft**:Konica Minolta Business Solutions Austria GmbH- **Ansprechperson**:Nina Bauer- **Rubrik**:Finance & Controlling & General Services- **Karrierelevel**:Young Professionals, Professionals- **Vertragsart**:Unbefristeter Vertrag- **Arbeitszeit**:Teilzeit- **Standort(e)**:Wien- **Teilen**:LinkedInE-MailDruckenSachbearbeitung Buchhaltung (m/w/d) -...

  • Sachbearbeitung Backoffice

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Ihr Aufgabengebiet:Nach der Einarbeitung übernehmen Sie die Verarbeitung von Lieferantenrechnungen und Kundenbelegen und zählen die Bearbeitung von Zahlungen sowie Mahnungen zu Ihrem Aufgabengebiet.Die stetige Stammdatenwartung Ihrer Lieferanten sowie Korrekturen und Nachbearbeitungen bei Fehler- bzw. Hinweismeldungen stellen weitere Schwerpunkte dar....

  • Technischer Einkäufer

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Ing. E. Steiner High-Tech Personalbereitstellungs- und Technische Dienstleistungsges.m.b.H Vollzeit

    € 3.000 bis € 3.800 Vollbeschäftigung (38,5h / W) mit Gleitzeit Freitag Frühschluss möglich Langfristige, abwechslungsreiche Tätigkeit**Wien**Ref.Nr.: 5289-TS-HP31. März 2023Sie haben Freude am Umgang mit Menschen?Unser Kunde ist ein weltweit führendes Unternehmen aus dem Bereich Industrieanlagenbau.Das Unternehmen erweitert die Kapazitäten und...