Teamassistenz Facilitymanagement

**Ihre Aufgaben**:

- Office Management inkl. Bestellungen, Rechnungskontrolle, Zeitkontrollen etc.
- Dokumentation von Projekten bzw. Aufträgen im ERP-System (ABAS)
- Koordination des firmeneigenen Reinigungspersonals
- Abwicklung & Ansprechperson bei Fragen um Telefonanlage und Firmenhandys
- Unterstützung des Fuhrpark-Managers bei administrativen Aufgaben (z.B. Bestellungen, Rechnungskontrollen, Dokumentationen)
- Aufzeichnung und Auswertungen zu div. Verordnungen und gesetzlichen Meldungen
- Mitarbeit am Empfang aufgrund der internen Vertretungsregeln
- Unterstützung des Abteilungsleiters bei laufenden Aufgaben wie z.B. Gebäudeinstandhaltung, Wartungen von Arbeitsmitteln, Betreuung technischer Anlagen etc.

**Unsere Anforderungen**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie technisches Interesse, IT-Affinität und fundierte MS-Office Kenntnisse
- Freude an administrativen, unterstützenden Tätigkeiten
- Deutsch-Kenntnisse (C1) und Englisch-Kenntnisse (B2) in Wort und Schrift
- Sie zeichnen sich durch eine kommunikative, kollegiale und hilfsbereite Art aus. Ebenso sind Sie genau, zuverlässig, flexibel und stressresistent

**Angebote & Benefits**:
Das Bruttojahresgehalt gemäß Kollektivvertrag beträgt für diese Funktion mindestens **€ 36.960**. Abhängig von Ausbildung, Qualifikation und Erfahrung ist eine deutliche Überzahlung möglich.
- Auch Wiedereinsteiger:innen sind willkommen
- Unbefristetes Dienstverhältnis- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Home Office Möglichkeit
- Zuschuss zum Mittagessen in eigener Kantine
- Erfolgsbeteiligungen
- Fort
- und Weiterbildung
- Pensionskasse
- Sozialfonds
- Mitarbeiterevents

VACE shaping careers | Chancengleichheit und Diversität sind uns wichtig.

**Ihre Ansprechperson **:**Christoph Brandstätter**
Consultant

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