Sachbearbeiter in

An der Universität Wien arbeiten über Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Rund 2.900 davon haben vielfältige administrative Aufgaben und unterstützen damit exzellente Forschung und Lehre. Wollen auch Sie mit Ihrer Arbeit etwas Sinnvolles für die Gesellschaft tun und organisieren für Ihr Leben gern? Wir suchen einen*eine

**Sachbearbeiter*in**:
121 Studienservice und Lehrwesen

Besetzung ab: | Stundenausmaß: 30,00 | Einstufung KV: -54 VwGr. IIIa

Befristung bis:
Stellen ID**:1059**

**Ausführliche Beschreibung**:
An einem perfekten Arbeitstag möchten Sie eigenverantwortlich, strukturiert und effizient Anträge und Anfragen von Studierenden und Studieninteressierten beantworten? Dann willkommen im Team Denn bei uns arbeiten Persönlichkeiten, die mit ihrer Arbeit etwas Sinnvolles leisten wollen. An einem Ort, an dem der Austausch gelingt, mit der nötigen Freiheit, Professionalität und hohem Selbstanspruch.

Die Stelle ist vorerst auf 1 Jahr befristet, längstens jedoch auf die Dauer der Abwesenheit eines Mitarbeiters bzw. einer Mitarbeiterin.

**Ausführliche Beschreibung**:
**Ihr persönlicher Wirkungsraum**:
Die Studienzulassung unterstützt und begleitet Studieninteressierte auf vielfältige Weise auf Ihrem Weg ins Studium und darüber hinaus. Als_ _Sachbearbeiter*in erledigen Sie eigenverantwortlich Antragsverfahren aus den Bereichen Studienbeitrag, Beurlaubung und Mitbelegung. Sie führen Aufgaben rund um die Online-Erstzulassung von Studieninteressierten durch und beantworten Anfragen von Studieninteressierten und Studierenden im Rahmen des Zulassungs
- bzw. Aufnahme-/Eignungsverfahrens.

**Ausführliche Beschreibung**:
**Das machen Sie konkret**:

- Sie bearbeiten eigenständig Anträge und Anfragen von Studierenden aus den Bereichen Studienbeitrag, Beurlaubung und Mitbelegung.
- Sie unterstützen die Koordination der Aufnahme-/Eigungsverfahren. Dabei übernehmen Sie administrative Aufgaben und beantworten Anfragen von Studieninteressierten und Verfahrensteilnehmer*innen.
- In Spitzenzeiten übernehmen Sie Aufgaben im Bereich der Zulassungsteams, das heißt, Sie unterstützen bei der Online-Erstzulassung.

**Ausführliche Beschreibung**:
**Das gehört zu Ihrer Persönlichkeit**:

- Sie haben erste Berufserfahrung im administrativen Bereich.
- Sie haben die Reifeprüfung abgelegt oder eine gleichwertige Ausbildung.
- Sie bringen sehr gute EDV-Anwender*innenkenntnisse (MS Office) mit und sind bereit, sich neue Softwarekenntnisse anzueignen.
- Sie haben ausgezeichnete Deutsch
- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Darüber hinaus wären Kenntnisse universitärer Strukturen und Verwaltungsprogramme (Atlassian Jira, Confluence, i3v) wünschenswert.

Ihr besonderer Arbeitsstil: Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich und strukturiert, sind serviceorientiert und finden gerne Lösungen. Sie sind ein*e Teamplayer*in und haben eine hohe soziale und kommunikative Kompetenz.

**Ausführliche Beschreibung**:
**Das bieten wir Ihnen**:
**Onboarding**:Wir begleiten Sie individuell beim Einstieg in Ihren neuen Job. Unser umfangreiches Onboarding-Programm wird Sie begeistern.

**Work-Life-Balance**: Sie haben flexible Arbeitszeiten und können im gegenseitigen Einvernehmen auch im Home Office arbeiten.

**Inspirierendes Arbeitsklima**: Sie sind Teil eines engagierten und kollegialen Teams mit diversem universitären Background, in einer wertschätzenden Arbeitsumgebung.

**Gute öffentliche Anbindung**: Ihr moderner Arbeitsplatz ist bequem mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar.

**Interne Weiterbildung**: Wir bieten Ihnen laufend die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen zu erweitern. Wählen Sie aus einem umfangreichen, kostenfreien Kursangebot.

**Faires Gehalt**: Das Grundgehalt von EUR Basis Vollzeit) erhöht sich, wenn wir Berufserfahrungen anrechnen können.

**Gleiche Chancen für alle**: Wir freuen uns über jede zusätzliche Persönlichkeit im Team

**So einfach bewerben Sie sich**:

- Mit Lebenslauf und kurzem Motivationsschreiben
- Abschlusszeugnis Ihrer Qualifikation (z.B. Reifeprüfung etc.)
- Über unser Jobportal / Jetzt Bewerben-Button

**Bei inhaltlichen Fragen kontaktieren Sie bitte**:
Ivan Muncan

Edith Neubauer

Wir freuen uns über neue Persönlichkeiten in unserem Team
Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.

**Universität Wien. Raum für Persönlichkeiten. Seit 1365.**:
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**Bewerbungsfrist**:

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