Teamleitung Payroll

**Unternehmen**:
Wir unterstützen unseren Kunden, die **Central European University**, eine österreichische Privatuniversität, beim Aufbau des HR Teams in Wien. Mit der Position der Teamleitung Payroll sprechen wir erfahrene Payroll Spezialist:innen an. In dieser Rolle übernehmen Sie die Teamführung und verantworten den reibungslosen Ablauf der Abrechnungsorganisation. Sie sind die Schnittstelle zur externen Verrechnung (Steuerberatung) in Wien, bereiten hier die Daten auf und koordinieren mit Ihrem Team die Organisation der korrekten Abrechnung von nationalen und internationalen Mitarbeiter:innen.

Die CEU befindet sich seit 2019 in Wien und hat ihren Standort in 1100 Wien - zentrale Lage, öffentlich gut erreichbar. Die Universität bietet ausschließlich englischsprachige Bachelor
- und Masterstudien an, des Weiteren eine Vielzahl von ebenso englischsprachigen Doktoratsstudien sowie zahlreiche akademische Weiterbildungsprogramme.

Die Position der

**Teamleitung Payroll (m/w/d)**

ist ebenso international ausgerichtet.

**Aufgaben**:
**Es erwarten Sie hier folgende spannende Aufgaben**:

- Gemeinsam mit Ihren Payrollexpert:innen verantworten Sie die Vorbereitung der monatlichen Lohn
- und Gehaltsabrechnung unter Beachtung der aktuellen nationalen und internationalen steuer
- und sozialversicherungsrechtlichen Bestimmungen sowie der tariflichen Regelungen und Verfahren für mehrere Angestellte und freie Mitarbeiter:innen
- Schnittstelle und intensive Zusammenarbeit mit dem externen Dienstleister, der die Abrechnung durchführt
- Kompetente/r Ansprechpartner:in für die Mitarbeiter:innen (Lehrkräfte, Assistent:innen, Doktoranden, Forscher:innen etc.) bei individuellen Fragestellungen zum Thema Entgeltabrechnung, Vertragsänderungen, Elternteilzeit, Karenz etc.
- Schnittstelle zu den HR Business Partner:innen national und international
- Korrespondenz mit externen Schnittstellen wie z.B. Krankenkassen, Finanzämtern, Behörden
- Mitwirkung bei der Optimierung und Weiterentwicklung von Prozessen und Prozessdokumentationen
- Erstellen von Reports und individuellen Statistiken sowie Umsetzung von neuen gesetzlichen bzw. steuerrechtlichen Anpassungen sowie Compensations & Benefits Vereinbarungen
- Führung Ihres Teams bestehend aus Administration und erfahrenen Payrollexpert:innen

**Anforderungsprofil**:
**Ihre Kompetenzen**:

- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Personalverrechnung sowie Kenntnisse im Bereich Arbeitsrecht
- Berufspraxis im Bereich der Personalverrechnung, Erfahrung mit Expats bzw. internationalen Verrechnungsthemen, von Vorteil
- Gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse
- Ihre Persönlichkeit beschreiben Sie als offen - auch offen für unterschiedliche Kulturen, kommunikativ, dienstleistungsorientiert. Sie fühlen sich in einer Schnittstellenrolle wohl und verstehen es strukturiert vorzugehen und Eigeninitiative einzubringen. Ihr Team führen Sie auf Augenhöhe und schätzen das Expert:innenwissen Ihrer Mitarbeiter:innen.

**Sonstiges**:
**Unser Kunde, die CEU, bietet Ihnen für diese spannende Position**:

- Ein interessantes sowie vielfältiges Aufgabengebiet in einem internationalen Umfeld
- Sie verantworten die Organisation der Abrechnung - rechnen jedoch nicht selbst ab
- Moderne Büroräumlichkeiten, zentrale gut erreichbare Lage, 2-3 Tage Home Office
- Die CEU bietet Ihnen ein marktkonformes Jahresbruttogehalt in Höhe ab EUR 65.000, -; je nach Ihrer fachlichen Qualifikation bzw. einschlägigen beruflichen Vorerfahrung, wird das Gesamtpaket im Zuge des persönlichen Gespräches festgelegt

**Interesse geweckt?** Dann übermitteln Sie uns unkompliziert Ihre Bewerbungsunterlagen über unsere Bewerber:innenplattform

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