Office Manager Auftragsabwicklung

vor 2 Wochen


Wien, Wien, Österreich AKZENTE PersonalbereitstellungsgesmbH Vollzeit
Bereich Order Monitoring

**AKZENTE** Personal ist eines der führenden Personalbereitstellungsunternehmen in Österreich und hat es sich zum Ziel gesetzt, seinen MitarbeiterInnen mehr Service, Leistung und Betreuung zu bieten - weil der Mensch immer im Mittelpunkt steht.

Seit 1995 sind wir die Schnittstelle zwischen Unternehmen und Arbeitssuchenden - und das mit Erfolg. Wir freuen uns auch Sie bei der Suche nach dem richtigen Job unterstützen zu dürfen.
- **Job-ID**:
23032
- **Ort**:
Wien
- **Ausmaß**:
Vollzeit
- ** Modell**:
Zeitarbeit
- **Verdienst**:
ab € 2.956,43 brutto/Monat
- **Kontakt**:
Thomas Kirchenberger

Für unseren Kunden, ein international tätiges Unternehmen in Wien, suchen wir zum sofortigen Eintritt einen Office Manager (m/w/d) im Bereich Auftragsabwicklung / Order Monitoring.

Ihre zukünftige Rolle:

- Auftragsüberwachung
- Sicherstellung einer optimalen und termingerechten Auftragsabwicklung
- Schnittstelle zwischen Lieferanten, Kunden, Sales Teams und internen Abteilungen
- Überwachung und Pflege der EDI-Verbindungen
- Kontrolle und Durchführung von Bestandsbuchungen
- Koordination und Optimierung von Logistikpartnern
- Prüfung und Freigabe von Lieferantenrechnungen sowie Reklamationsmanagement

Ihr Profil:

- erfolgreich abgeschlossene höhere kaufmännische Ausbildung und idealerweise entsprechende Berufserfahrung
- verhandlungssichere Deutsch
- und Englischkenntnisse
- kommunikatives und sicheres Auftreten
- hohe Affinität für IT-Tools, sicherer Umgang mit MS-Office, Kenntnisse im Umgang mit ERP Systemen (SAP..) wünschenswert
- strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- schnelle Auffassungsgabe, Belastbarkeit, Selbständigkeit, Loyalität, Flexibilität
- Bereitschaft zur laufenden Aneignung/Vertiefung von fachspezifischem Wissen

Unser Angebot:

- attraktive Vollzeitbeschäftigung in einer spannenden, beständigen Branche und einem gesunden, renommierten Unternehmen
- die angegebene Entlohnung ist wenig aussagekräftig, da abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung eine deutliche Überzahlung möglich ist
- eigenverantwortlicher Aufgabenbereich
- tolles Betriebsklima
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- erstklassige persönliche Betreuung durch eine Ansprechperson für alle Angelegenheiten bei AKZENTE Personal

SIE sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und finden sich in unserem Profil wieder? Dann freuen WIR uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Bringen Sie Schwung in Ihre Karriere - WIR freuen uns auf SIE

  • Wien, Wien, Österreich Ing. E. Steiner High-Tech Personalbereitstellungs- und Technische Dienstleistungsges.m.b.H Vollzeit

    € 2.200 bis € 3.000**Wien**Ref.Nr.: 5261-TS-HP01. März 2023Sie haben Freude am Umgang mit Menschen?Unser Kunde ist ein weltweit führendes Unternehmen aus dem Bereich Industrieanlagenbau.Das Unternehmen erweitert die Kapazitäten und sucht einen Sachbearbeiter in der Auftragsabwicklung (w/m/d) für den Standort Wien.**Was werde ich hier machen?**:-...


  • Wien, Wien, Österreich BUNZL & BIACH Gesellschaft m.b.H. Vollzeit

    Nachhaltigkeit ist für unser Unternehmen mehr als ein Schlagwort, es ist vielmehr jahrzehntelang gelebte Praxis, da nahezu 100% des gehandelten Warenverkehrs in den Recycling-Prozess in der Papierindustrie einfließt. Wir suchen für unser österreichisches Mutterunternehmen in Wien eine/n kfm. Angestellte/n für organisatorische & kaufmännische Aufgaben...


  • Wien, Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    **Unternehmen**:BIOTRONIK ist einer der weltweit führenden Hersteller kardio- und endovaskulärer Implantate und Katheter für Herzrhythmus-Management, Elektrophysiologie und Vaskuläre Intervention. Als global tätiges Unternehmen mit Hauptsitz in Berlin bieten wir Spitzenlösungen auf dem neuesten Stand von Technologie und Forschung. Unser Erfolg basiert...


  • Wien, Wien, Österreich Vienna World Brigitte Peschel GmbH Vollzeit

    **SachbearbeiterIn für Auftragsabwicklung & Fakturierung**Wien, Teilzeit 25-30 Stunden, ab sofortIhre Aufgaben:- komplette Auftragsabwicklung von der Erfassung des Auftrages bis zur Auslieferung- Rechnungsstellung- Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten- Einkauf- Abstimmung von Lieferterminen mit Lieferanten und Kunden- Organisation von Transporten und...


  • Wien, Wien, Österreich rubicon IT Vollzeit

    In dieser Position bist du Mitglied eines kleinen Teams, welches für den gesamten Prozess von der Kundenbestellung bis hin zur Rechnungslegung verantwortlich ist. Es erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben und die Perspektive, dich zur stellvertretenden Teamleitung weiterentwickeln.**Deine Aufgaben**- Du stellst eine kundenorientierte, effiziente...


  • Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Aufgaben Profil Wir bieten Sachbearbeiter/in Einkauf und Auftragsabwicklung Büro Wien, Vollzeit (m/w/d) Sie haben die Begeisterung und die Qualifikation? Sauter hat den Raum dafür. SAUTER Mess- und Regeltechnik GmbH ist eines der führenden Unternehmen für Mess-, Steuer- und Regeltechnik im Bereich Gebäudeautomation. Mit dem gebündelten Know-how seiner...


  • Wien, Wien, Österreich RHK Energy Solutions GmbH Vollzeit

    RHK Energy Solutions, mit Sitz in Wien 23, bietet Businesskunden individuelle Lösungen rund um (Not-)Stromversorgung sowie innovative Antriebssysteme für Industrie, Bahn und Schiff. Die Planung und Umsetzung von Notstromlösungen für kritische Infrastruktur wie Krankenhäuser, öffentliche Verkehrsmittel, Flughäfen und Datencenter gehört zu unserer...


  • Wien, Wien, Österreich PlanRadar GmbH Vollzeit

    Was wir bei PlanRadar tunPlanRadar ist eine digitale Plattform für Dokumentation, Aufgabenmanagement und Kommunikation bei Bau- und Immobilienprojekten. Dank der Plattform können Teams die Qualität erhöhen, Kosten senken und ihre Arbeit schneller erledigen. Durch verbesserte Zusammenarbeit und Zugriff auf Daten in Echtzeit bietet die benutzerfreundliche...


  • Wien, Wien, Österreich PlanRadar GmbH Vollzeit

    Was wir bei PlanRadar tunPlanRadar ist eine digitale Plattform für Dokumentation, Aufgabenmanagement und Kommunikation bei Bau- und Immobilienprojekten. Dank der Plattform können Teams die Qualität erhöhen, Kosten senken und ihre Arbeit schneller erledigen. Durch verbesserte Zusammenarbeit und Zugriff auf Daten in Echtzeit bietet die benutzerfreundliche...


  • Wien, Wien, Österreich REMESCO Handelsges.m.b.H Vollzeit

    Wir sind ein etabliertes Unternehmen im Medizinproduktehandel, das seit über zwei Jahrzehnten erfolgreich am Markt tätig ist. Aktuell suchen wir Verstärkung für unser Team in der Position SachbearbeiterIn Auftragsabwicklung (m/w/d) in Vollzeit mit 38,5 Stunden pro Woche. Aufgabenbereich: selbstständige Bearbeitung von Aufträgen, von der...


  • Wien, Wien, Österreich PlanRadar GmbH Vollzeit

    PositionVollzeitLocationViennaStartAb sofortContractUnbefristetWas wir bei PlanRadar tunPlanRadar ist eine digitale Plattform für Dokumentation, Aufgabenmanagement und Kommunikation bei Bau- und Immobilienprojekten. Dank der Plattform können Teams die Qualität erhöhen, Kosten senken und ihre Arbeit schneller erledigen. Durch verbesserte Zusammenarbeit...


  • Wien, Wien, Österreich Braun & Braun GmbH Vollzeit

    Braun & Braun - Sicherheit, Effizienz, Innovation seit 1925.Wir sind ein familiäres Unternehmen mit einem großen internationalen Kunden undLieferanten Netzwerk in der 3. Generation. Unser Fokus liegt auf individueller Beratung um gemeinsam für unsere Kunden optimale Lösungen im Industrie- und Fahrzeugbereich zu finden.**Sachbearbeitung für die...


  • Wien, Wien, Österreich Flach & Barfigo PL GmbH Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist ein renommierter, international tätiger Konzern im Bereich der Elektro-, Energie- und Datentechnik mit Niederlassungen und Tochtergesellschaften im In- und Ausland.Für den Standort in 1230 Wien suchen wir zur Verstärkung des Vertriebsteams einen engagierten und dynamischen- Mitarbeiter für die Auftragsabwicklung / Sachbearbeitung...


  • Wien, Wien, Österreich Endress+Hauser GmbH Vollzeit

    **Sie sind eine kommunikative Person, organisieren und planen gerne? Dann sind Sie bei uns als erste Ansprechperson für unsere Kunden genau richtig.**Aufgabe + Herausforderung**- Entgegennahme und Bearbeitung von Störungs- und Serviceanfragen- Auftragsabwicklung: vom Angebot bis zur Fakturierung- Organisation der Einsatzplanung für die...


  • Wien, Wien, Österreich Braun & Braun GmbH Vollzeit

    Braun & Braun - Sicherheit, Effizienz, Innovation seit 1925.Wir sind ein familiäres Unternehmen mit einem großen internationalen Kunden undLieferanten Netzwerk in der 3. Generation. Unser Fokus liegt auf individueller Beratung um gemeinsam für unsere Kunden optimale Lösungen im Industrie- und Fahrzeugbereich zu finden.**Sachbearbeitung für die...


  • Wien, Wien, Österreich Noack & Co GmbH Vollzeit

    Wir sind ein erfolgreiches und expandierendes international tätiges Handelsunternehmen in den Bereichen Tierernährung und Diagnostik mit Hauptsitz in Wien. Für die Abteilung Diagnostik suchen wir zur Erweiterung unseres Teams eine/nStandort Fischamend/NÖ Aufgaben Übernahme der kompletten Auftragsabwicklung für definierte Zielländer. Bestellannahme,...


  • Wien, Wien, Österreich Otti Personal Management KG Vollzeit

    Für unseren Kunden einen Technologiekonzern für Lösungen aus den Bereichen Test Measurement, Technology Systems sowie Networks Cybersecurity suchen wir einen kommunikativen, kunden- und serviceorientierten Mitarbeiter für den Vertriebsinnendienst / Auftragsabwicklung (m/w/d)AufgabenbereichAuftragsbearbeitung von der Auftragserfassung bis zur...


  • Wien, Wien, Österreich Endress+Hauser GmbH Vollzeit

    **AUFGABE + HERAUSFORDERUNG**- Abwicklung aller Aufträge im Warenwirtschaftssystem (SAP, Salesforce)- Betreuung der Aufträge: von der Auftragserfassung bis zur Auslieferung / Rechnungslegung- Unterstützung in der Projektabwicklung und verfolgen bzw. koordinieren der Liefertermine- Telefonische Kundenbetreuung sowie allgemeine administrative Tätigkeiten-...

  • HR Manager

    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Corporate Office Wien Vollzeit

    **Als HR Manager (m/w/d) sind deine Aufgaben u.a.**- zusammen mit den Corporate Teams in Stuttgart und Berlin die Hotels bei arbeitsrechtlichen und personalwirtschaftlichen Angelegenheiten zu beraten und zu unterstützen- im HR Team in Wien, bestehend aus 5 Personen, in der täglichen, abwechslungsreichen internationalen Personalarbeit gemeinsam Dinge...

  • Brand Manager

    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Corporate Office Wien Vollzeit

    **Als Brand Manager (m/w/d) sind deine Aufgaben u.a.**- als Teil des Brand Marketing- & Kommunikationsteams im Corporate Office in Wien alle bestehenden und zukünftigen Eigenmarken in CI und CD zu kreieren- die Markenbildung vom weißen Blatt bis zur Umsetzung in den Hotels und Restaurants maßgeblich zu bestimmen- auf lange Sicht die Corporate...