Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Assistent in Front Office - Wien, Wien - Wirtschaftsuniversität Wien

  • Leiter Front Office

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Hotel Josefshof am Rathaus Vollzeit

    Position: Assistent Front Office ManagerDas 4-Sterne Hotel Josefshof am Rathaus verkörpert moderne Wiener Eleganz und familiäre Herzlichkeit. In dieser verantwortungsvollen Rolle sind Sie für die herzliche Begrüßung unserer Gäste zuständig und unterstützen die Leitung unseres Front Office Teams in enger Zusammenarbeit mit dem Front Office...

  • Leiter Front Office

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Hotel Josefshof am Rathaus Vollzeit

    Überblick: In einem 4-Sterne Hotel, das für seine moderne Wiener Eleganz und familiäre Atmosphäre bekannt ist, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für die Position des Assistenten Front Office Managers.Aufgaben:Herzlicher Empfang und Betreuung unserer GästeFührung und Unterstützung des Front Office Teams in Zusammenarbeit mit dem Front Office...

  • Front Office Leiter

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich tristar GmbH Vollzeit

    Deine AufgabenAls Front Office Manager bei tristar GmbH bist du verantwortlich für die Koordination und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs am Front Office. Du empfängst unsere Gäste professionell und herzlich und sorgst für eine optimale Betreuung. Deine Aufgaben umfassen:Check In und Check Out unserer Gäste, sowie...

  • Front Office Manager

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Hotel Indigo Vienna - Naschmarkt Vollzeit

    Front Office Manager PositionWir suchen einen erfahrenen Front Office Manager, der sich für die Koordination und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs am Front Office verantwortlich fühlt. Der ideal Kandidat sollte professionell und herzlich sein und in der Lage sein, unsere Gäste optimal zu betreuen.Verantwortlichkeiten:Koordination und...

  • Front Office Manager

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Hotel Indigo Vienna - Naschmarkt Vollzeit

    {"h1": "Front Office Manager (STARS)*", "p": "Wir suchen einen Front Office Manager (STARS)*, der sich für die Koordination und Sicherstellung eines stets reibungslosen Ablaufs am Front Office einsetzt. Der perfekte Kandidat ist engagiert, selbstständig und verantwortungsbewusst, mit sehr gutem kommunikationssicheres Englisch in Wort und Schrift....

  • Stellvertretender Front Office Leiter

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Hotel Josefshof am Rathaus Vollzeit

    Überblick: In einem renommierten 4-Sterne Hotel, das für seine moderne Wiener Eleganz und herzliche Atmosphäre bekannt ist, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für die Position des Assistenten Front Office Managers.Aufgaben:Herzlicher Empfang und Betreuung unserer GästeFührung und Unterstützung des Front Office Teams in Zusammenarbeit mit dem...

  • Stellvertretender Front Office Leiter

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Hotel Josefshof am Rathaus Vollzeit

    Überblick: In einem renommierten 4-Sterne Hotel, das für seine moderne Wiener Eleganz und familiäre Atmosphäre bekannt ist, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für die Position des Assistenten Front Office Managers. Aufgaben: Herzlicher Empfang und Betreuung unserer Gäste Unterstützung des Front Office Managers in der Leitung des Teams...

  • Stellvertretender Front Office Leiter

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Hotel Josefshof am Rathaus Vollzeit

    Überblick: In einem renommierten 4-Sterne Hotel, das für seine moderne Wiener Eleganz und familiäre Atmosphäre bekannt ist, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für die Position des Assistenten Front Office Managers.Aufgaben:Herzlicher Empfang und Betreuung unserer GästeFührung und Unterstützung des Front Office Teams in Zusammenarbeit mit dem...

  • Stellvertretender Front Office Leiter

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Hotel Josefshof am Rathaus Vollzeit

    ÜberblickDas 4-Sterne Hotel Josefshof am Rathaus bietet eine Kombination aus moderner Wiener Eleganz und familiärer Gastfreundschaft. Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit für die Position des Assistenten Front Office Managers.AufgabenbereichHerzlicher Empfang: Sie sind der erste Ansprechpartner für unsere Gäste und sorgen für einen freundlichen...

  • Stellvertretender Front Office Leiter

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Hotel Josefshof am Rathaus Vollzeit

    ÜberblickDas 4-Sterne Hotel Josefshof am Rathaus bietet eine harmonische Kombination aus moderner Wiener Eleganz und familiärer Gastfreundschaft. Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit für die Position des Assistenten Front Office Managers.AufgabenbereichHerzlicher Empfang: Sie sind der erste Ansprechpartner für unsere Gäste und sorgen für einen...

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich tristar GmbH Vollzeit

    Deine Aufgaben:Als Front Office Manager bei tristar GmbH bist du verantwortlich für die Koordination und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs am Front Office. Du wirst den professionellen und herzlichen Empfang unserer Gäste sicherstellen und eine optimale Betreuung gewährleisten.Deine Aufgaben umfassen:Koordination und Sicherstellung eines...

  • Front Office Assistent/in

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich DIRECT MIND GmbH Dialog Marketing Agentur Vollzeit

    Wir suchen eine/n Mitarbeiter/in Front Office - Empfang, der/dem die Vielseitigkeit und Herausforderung des Front Office-Bereichs gefällt. Als erster Ansprechpartner am Telefon sind Sie die Visitenkarte des Unternehmens DIRECT MIND GmbH Dialog Marketing Agentur. AufgabenEntgegennahme von Anrufen, Weiterleitung von Wünschen, Anfragen etc. Empfang und...

  • Leiter Front Office

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich YOUR OFFICE - Managed Business Services GmbH Vollzeit

    Verantwortung für das Front OfficeIn dieser Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Organisation und Leitung unseres Empfangsbereichs. Sie sind der erste Ansprechpartner für unsere Kunden und Besucher und tragen maßgeblich zu einem positiven ersten Eindruck bei.Ihre Aufgaben umfassen:Führung und Motivation eines engagierten TeamsEffiziente...

  • Front-Office-Mitarbeiterin/Ordinations-Assistentin

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Suchthilfe Wien Gemeinnützige GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene Front-Office-Mitarbeiterin/Ordinations-Assistentin, die sich in der Verwaltung von Patientendaten und der Führung von Verwaltungssystemen auskennt. Die idealerweise als Ordinations-Assistentin ausgebildete Person sollte kompetent im Umgang mit Menschen mit Erkrankungsbildern sein und über Organisationstalent...

  • Leiter Front Office

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich YOUR OFFICE - Managed Business Services GmbH Vollzeit

    ÜberblickIn der Position als Leiter Front Office übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Organisation und Leitung unseres Empfangsbereichs. Ihre Aufgaben umfassen die Verantwortung für ein engagiertes Team, das die erste Anlaufstelle für unsere Kunden darstellt.Ihre AufgabenFührung und Motivation des EmpfangsteamsOptimierung der Abläufe im Front...

  • Front Office Manager

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Hotel Indigo Wien Vollzeit

    Über unsDie tristar Hotelgruppe ist ein dynamisches Unternehmen mit Schwerpunkt in der Markenhotellerie. Wir sind Franchisepartner von Accor Hotels, Hilton Worldwide, InterContinental Hotels & Resorts sowie Marriott International. Unsere Gruppe managt und betreibt derzeit mehr als 40 Hotels, davon 8 in Österreich. Als junges Unternehmen mit über 1.000...

  • Leiter Front Office

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich YOUR OFFICE - Managed Business Services GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenIn dieser Position sind Sie verantwortlich für die Führung und Organisation eines engagierten Teams im Front Office. Ihre Hauptaufgaben umfassen:Teamführung: Sie leiten ein motiviertes Team und fördern eine positive Arbeitsatmosphäre.Organisation: Sie kümmern sich um die effiziente Planung und Koordination der Büroabläufe.Gestaltung: Sie...

  • Leiter Front Office

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich YOUR OFFICE - Managed Business Services GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenVerantwortung übernehmen: Sie sind die zentrale Ansprechperson für Ihr Team und tragen die Verantwortung für einen reibungslosen Ablauf im Empfangsbereich.Organisationstalent: Ihre Fähigkeit, Prozesse zu strukturieren und zu optimieren, kommt unserem Unternehmen zugute.Aktive Mitgestaltung: Sie haben die Möglichkeit, innovative Ideen...

  • Assistent/in für Office-Management und

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Assistent/in für Office-Management und -Organisation übernehmen Sie die folgenden Aufgaben:Office-Administration und -Organisation: Sie sind für die Organisation und Administration des Front- und Backoffices verantwortlich, einschließlich Empfang, Post, Telefon und anderen Aufgaben.Unterstützung des...

  • Front Office Manager

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Citadines Danube Vienna Vollzeit

    Übernahme der Verantwortung als Front Office ManagerAls Front Office Manager bei Citadines Danube Vienna bist du verantwortlich für die Leitung des Front Offices und die Führung des Front Office Teams. Deine Aufgaben umfassen:Teamleitung: Du sicherst, dass das Front Office Team ein reibungsloses An- und Abreiseerlebnis für unsere Gäste...

Assistent in Front Office

vor 3 Monaten

Wien, Wien, Österreich Wirtschaftsuniversität Wien Vollzeit
Wirtschaftsuniversität Wien
- Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
- Vollzeit
- Publizierung bis:

Sie wollen mit Ihrer Arbeit etwas bewegen, Verantwortung übernehmen und so die Rahmenbedingungen für Spitzenforschung und -lehre schaffen? Bei uns finden Sie das Umfeld, in dem Sie Ihr Potenzial entfalten können. An einer der größten und modernsten Wirtschaftsuniversitäten Europas. Auf einem Campus, an dem Arbeitsqualität auch Lebensqualität ist. Wir suchen Verstärkung in/in den/am...

**Institut für Österreichisches und Internationales Steuerrecht**
Vollzeit, 40 Stunden/Woche
Ab befristet für die Dauer von 3 Jahren
Das
**Institut für Österreichisches und Internationales Steuerrecht** gehört weltweit zu den größten Instituten seines Faches. Neben Forschung
- und Lehre an der WU (Wirtschaftsuniversität Wien) ist das Institut an vielen nationalen und internationalen Forschungsprojekten beteiligt und genießt daher weltweit einen hervorragenden Ruf. Als Drehscheibe für die internationale Steuergemeinschaft bietet das Institut eine einzigartige akademische Plattform für bedeutende, innovative und inspirierende steuerbezogene Forschung.

**Was Sie erwartet**:

- **Im Front Office anpacken**: Sie unterstützen tatkräftig das Team im Front Office, das als Drehscheibe des Tagesgeschäfts des Instituts agiert
- **Unterstützung**: Sie unterstützen Professor*innen bei Termin
- und Reiseabwicklungen
- **Organisation von Events**: Sie organisieren wissenschaftliche und institutsinterne Veranstaltungen
- **Marketing**: Sie erstellen und versenden Newsletter, betreuen die Webseite und erstellen Broschüren, Flyer und Einladungen
- **Verwalten**: Sie halten die Datenbank auf dem neuesten Stand und verwalten die Bibliothek
- **Lehrveranstaltungsadministration**:Sie unterstützen die Kolleg*innen bei Fragen zu Lehrveranstaltungsadministration
- **Allgemeine Sekretariats
- und Verwaltungsaufgaben**:u.a. betreuen Sie die Post
- und Telefonstelle, bereiten Meeting-Räume vor, erledigen Einkäufe von Büromaterialien, etc. Sie unterstützen Studierende und Assistent*innen und wirken als Kommunikationsschnittstelle zu Absolvent*innen und Praxis

**Was Sie mitbringen**:

- Erfolgreicher Abschluss einer AHS, HAK oder HAS
- Ausgezeichnete Kenntnisse in Deutsch und sehr gute Kenntnisse in Englisch, in Wort und Schrift
- Sehr gute IT Anwendungskenntnisse in MS Office, sowie Bereitschaft andere Anwender*innenprogramme zu erlernen (z.B. Graphikprogramme, CMS, Typo3)
- Freude am Organisieren und am persönlichen und virtuellen Umgang mit Menschen
- Hohe Dienstleistungsbereitschaft und serviceorientiertes Denken
- Freundliches Auftreten und Hands-on-Mentalität
- Sie sind eigeninitiativ und haben gleichzeitig auch Freude im Team zu arbeiten
- Sie zeichnen sich durch Arbeitsgenauigkeit und zeitliche Flexibilität aus

**Was wir Ihnen bieten**:

- **Inspirierendes Campusleben **mit über 2.400 Mitarbeitenden in Forschung, Lehre und Verwaltung und rund Studierenden
- **Architektonisch herausragender, moderner Campus** mitten in Wien
- **Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit**:

- **Sinnstiftende Arbeit**, in einem weltoffenen, inklusiven und familienfreundlichen Arbeitsklima
- **Flexible Arbeitszeiten** im Rahmen der Gleitzeit
- **Zahlreiche Benefits**, von Betriebsarzt über Sportangebote und Essenszuschuss bis hin zu vielfältigen Mitarbeitenden-Rabatten

Das monatliche Mindestentgelt beträgt 2.427,50 Euro brutto. Tätigkeitsbezogene Vordienstzeiten können zu einem höheren Einstiegsgehalt führen. Darüber hinaus bieten wir eine Vielzahl an attraktiven Sozialleistungen an.

**Wollen Sie Teil der WU werden?**
Dann bewerben Sie sich bitte bis spätestens Kennzahl: 1869).
Wir freuen uns auf Sie
- Unser Ziel ist es den Studierenden und Mitarbeitenden einen sicheren Präsenzbetrieb an der WU zu ermöglichen. Daher empfiehlt die WU, zu jeder Zeit für einen ausreichenden Impfschutz gegen Covid-19 zu sorgen._