Organisationsassistent in

An der Universität Wien arbeiten über Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Rund 2.900 davon haben vielfältige administrative Aufgaben und unterstützen damit exzellente Forschung und Lehre. Wollen auch Sie mit Ihrer Arbeit etwas Sinnvolles für die Gesellschaft tun und organisieren für Ihr Leben gern? Wir suchen einen*eine

**Organisationsassistent*in**:
34 Rechtswissenschaftliche Fakultät

Besetzung ab: | Stundenausmaß: 40,00 | Einstufung KV: -54 VwGr. IIIa

Befristung bis:
Stellen ID**:1718**

**Ausführliche Beschreibung**:
Wenn Sie für Ihr Leben gern organisieren und den Überblick behalten und das am liebsten in sinnvollen Projekten, dann willkommen im Team Denn bei uns arbeiten Persönlichkeiten, die mit ihrer Expertise dazu beitragen wollen, dass die großen Fragen von morgen beantwortet werden können.

**Ausführliche Beschreibung**:
**Ihr persönlicher Wirkungsraum**:
Das Team Europarecht der Rechtswissenschaftlichen Fakultät sucht eine*n Organisationsassistent*in für das Sekretariat Europarecht. Sie würden das Team im universitären Lehr
- und Forschungsbetrieb organisatorisch unterstützen. Die Stelle ist zwar zunächst auf ein Jahr befristet, jedoch mit der Möglichkeit, das Arbeitsverhältnis in ein dauerhaftes Dienstverhältnis umzuwandeln. Das angegebene Gehalt entspricht den Mindestvorgaben des Kollektivvertrags und kann, abhängig von anrechenbarer Berufserfahrung, höher ausfallen.

**Ausführliche Beschreibung**:
**Das machen Sie konkret**:
Sie würden das Team Europarecht von Prof. Thomas Jaeger in allen administrativen Belangen des Universitätsbetriebs unterstützen. Ihre Aufgaben lassen sich in drei Bereiche gliedern:

- Allgemeine Teamassistenz: Korrespondenz - Termin
- und Raumkoordination - Betreuung der Homepage - Reisemanagement - Datenpflege - Bestellwesen
- Unterstützung im Lehr
- und Forschungsbetrieb: Organisatorische Unterstützung, insbesondere bei der Lehrveranstaltungskoordination und -betreuung - Mithilfe bei der Organisation von Prüfungen - Mitorganisation von Tagungen und Veranstaltungen
- Budgetverwaltung: Verwaltung des Globalbudgets und der Berufungsmittel - Administrative Begleitung von Drittmittelbudgets - Kontrolle der Eingänge und Ausgänge - Veranlassung von Buchungen

**Ausführliche Beschreibung**:
**Das gehört zu Ihrer Persönlichkeit**:

- Berufserfahrung im Office-Management (Kenntnisse im universitären Kontext von Vorteil)
- Allgemeine oder Berufsbildende mittlere bzw. höhere Schule (Matura) oder Kaufmännischer Lehrabschluss und langjährige Office Erfahrung
- Sehr gute MS Office Kenntnisse
- Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit (vor allem Deutsch und solide Englischkenntnisse)
- Erfahrung mit Content Management Systemen (z.B. Typo 3, i3v, SAP - diese können aber durch interne Fortbildungen erworben werden) & Social Media
- Organisatorische Fähigkeiten und selbständige Arbeitsweise, Bereitschaft zur Weiterbildung, Serviceorientierung und Teamfähigkeit

**Ausführliche Beschreibung**:
**Das bieten wir Ihnen**:
**Work-Life-Balance**: Sie haben flexible Arbeitszeiten und können auch remote arbeiten, im gegenseitigen Einvernehmen auch gerne in Teilzeit.

**Inspirierendes Arbeitsklima**: Sie sind Teil eines engagierten Teams mit diversem universitären Background, in einer lockeren Arbeitsumgebung.

**Gute öffentliche Anbindung**: Ihr neuer Arbeitsplatz ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar.

**Interne Weiterbildung**: Wir bieten Ihnen laufend die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen zu vertiefen.Wählen Sie aus einem umfangreichen, kostenfreien Kursangebot.

**Faires Gehalt**: Das Grundgehalt von EUR 2380,2 (auf Basis Vollzeit) erhöht sich, wenn wir Berufserfahrungen anrechnen können.

**Gleiche Chancen für alle**: Wir freuen uns über jede zusätzliche Persönlichkeit im Team

**So einfach bewerben Sie sich**:

- Mit Lebenslauf und kurzem Motivationsschreiben
- Abschlusszeugnis Ihrer Qualifikation (z.B. Lehrabschluss, Matura, Studium etc.)
- Über unser Jobportal / Jetzt Bewerben-Button

**Bei inhaltlichen Fragen kontaktieren Sie bitte**:
Wir freuen uns über neue Persönlichkeiten in unserem Team
Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.

**Universität Wien. Raum für Persönlichkeiten. Seit 1365.**:
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**Bewerbungsfrist**:

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