Sachbearbeiter in

An der Universität Wien arbeiten über Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Rund 2.900 davon haben vielfältige administrative Aufgaben und unterstützen damit exzellente Forschung und Lehre. Wollen auch Sie mit Ihrer Arbeit etwas Sinnvolles für die Gesellschaft tun und organisieren für Ihr Leben gern? Wir suchen einen*eine

**Sachbearbeiter*in**:
121 Studienservice und Lehrwesen

Besetzung ab: | Stundenausmaß: 40,00 | Einstufung KV: -54 VwGr. IIIb

Befristung bis:

Stellen ID**:2302**

**Ausführliche Beschreibung**:
An einem perfekten Arbeitstag möchten Sie eigenverantwortlich, strukturiert und effizient an der Organisation der Aufnahme
- und Eignungsverfahren mitwirken und Anfragen von Studierenden und Studieninteressierten beantworten? Dann willkommen im Team Denn bei uns arbeiten Persönlichkeiten, die mit ihrer Arbeit etwas Sinnvolles leisten wollen. An einem Ort, an dem der Austausch gelingt, mit der nötigen Freiheit, Professionalität und hohem Selbstanspruch.

Die Stelle ist vorerst auf 1 Jahr befristet, längstens jedoch auf die Dauer der Abwesenheit eines Mitarbeiters bzw. einer Mitarbeiterin.

**Ausführliche Beschreibung**:
**Ihr persönlicher Wirkungsraum**:
Als Sachbearbeiter*in unterstützen Sie das Team Koordination Aufnahmeverfahren, Studienbeitrag und Datenmanagement bei der Organisation und Durchführung der Aufnahme
- und Eignungsverfahren.

**Ausführliche Beschreibung**:
**Das machen Sie konkret**:

- Sie unterstützen die Koordination der Aufnahme-/Eignungsverfahren in der Kommunikation und der Organisation. Dabei übernehmen Sie administrative Aufgaben und beantworten Anfragen von Studieninteressierten, Verfahrensteilnehmer*innen und dem Aufsichtspersonal.
- Sie bearbeiten eigenständig Anträge und Anfragen von Studierenden vorwiegend aus den Bereichen Studienbeitrag, Beurlaubung und Mitbelegung.
- In Spitzenzeiten übernehmen Sie Aufgaben im Bereich der Zulassungsteams.
- Sie arbeiten proaktiv im Bereich Datenmanagement mit und erstellen Berichte mit IBM Cognos.
- Sie sind für die Weiterentwicklung der Online-Formulare (Ticketsystem und AEM Forms) zuständig.
- Sie warten und erweitern die Prozessdokumentation der Abteilung.

**Ausführliche Beschreibung**:
**Das gehört zu Ihrer Persönlichkeit**:

- Sie haben erste Berufserfahrung im administrativen Bereich.
- Sie haben ein Studium abgeschlossen oder eine gleichwertige Ausbildung.
- Sie bringen sehr gute EDV-Anwender*innenkenntnisse (MS Office, AEM Forms) mit und sind bereit, sich neue Softwarekenntnisse anzueignen.
- Sie können komplexe Prozesse verständlich und nachvollziehbar darstellen.
- Sie haben ausgezeichnete Deutsch
- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Darüber hinaus sind Kenntnisse universitärer Strukturen und Verwaltungstools (Atlassian Jira, Confluence, i3v) wünschenswert.
- Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich und strukturiert, sind serviceorientiert und finden gerne Lösungen.
- Sie sind ein*e Teamplayer*in und haben eine hohe soziale, analytische und kommunikative Kompetenz.

**Ausführliche Beschreibung**:
**Das bieten wir Ihnen**:
**Onboarding**: Wir begleiten Sie individuell beim Einstieg in Ihren neuen Job. Unser umfangreiches Onboarding-Programm wird Sie begeistern.

**Work-Life-Balance**:Sie haben flexible Arbeitszeiten und können im gegenseitigen Einvernehmen auch im Home Office arbeiten.

**Inspirierendes Arbeitsklima**:Sie sind Teil eines engagierten und kollegialen Teams mit diversem universitären Background, in einer wertschätzenden Arbeitsumgebung.

**Gute öffentliche Anbindung**: Ihr moderner Arbeitsplatz ist bequem mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar.

**Interne Weiterbildung**:Wir bieten Ihnen laufend die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen zu vertiefen. Wählen Sie aus einem umfangreichen, kostenfreien Kursangebot.

**Faires Gehalt**:Das Grundgehalt von EUR 2.958,90 (Basis Vollzeit) erhöht sich, wenn wir Berufserfahrungen anrechnen können.

**So einfach bewerben Sie sich**:

- Mit Lebenslauf und kurzem Motivationsschreiben
- Abschlusszeugnis Ihrer Qualifikation
- Über unser Jobportal / Jetzt Bewerben-Button

**Bei inhaltlichen Fragen kontaktieren Sie bitte**:
Ivan Muncan

Wir freuen uns über neue Persönlichkeiten in unserem Team
Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.

**Universität Wien. Raum für Persönlichkeiten. Seit 1365.**:
Datenschutzerklärung

**Bewerbungsfrist**:

Administration & Organisation

---