Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Sekretariat Der Geschäftsführung - Wien, Wien - ÖBB-Konzern

  • Sekretariat der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich 123-Transporter Vollzeit

    Über die PositionSind Sie bereit, Teil einer innovativen Bewegung zu werden, die die Zukunft des Transportsektors prägt? Bei 123 Transporter setzen wir auf einen dynamischen Ansatz, um die Branche zu revolutionieren und Transportlösungen zu optimieren.Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen...

  • Bürokraft für Sekretariat

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Lugar Installateur GesmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Bürokraft für unser Sekretariat. Als Teil unseres Teams werden Sie für die Abwicklung des Büroablaufs, die Buchhaltungs- und Gehaltsvorbereitung sowie die Unterstützung der Geschäftsführung und der Niederlassungsleiter verantwortlich sein.AufgabenAbwicklung des BüroablaufsBuchhaltungs- und...

  • Sekretariat der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    ÜberblickOtti Personalmanagement KG ist eine renommierte Personalmanagementfirma, die auf die Unterstützung von Unternehmen in der DACH- und CEE-Region spezialisiert ist. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).AufgabenAdministrative Unterstützung: Sie helfen der Geschäftsführung bei der...

  • Sekretariat der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ZGONC Handel GmbH Vollzeit

    Aufgabenbereich:Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, einschließlich der Protokollführung und Nachverfolgung von Aufgaben.Erstellung von Analysen, Berichten und Präsentationen.Verwaltung des Kalenders der Geschäftsführung sowie Koordination von Terminen und Reisen.Bearbeitung und Priorisierung der eingehenden Kommunikation, wie E-Mails,...

  • Sekretär/in der Geschäftsführung: Vertrauenswürdige Unterstützung für die Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Wehdorn Architekten Ziviltechniker GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Sekretärin für die Geschäftsführung unseres Architekturbüros in Wien. Die Stelle ist ideal für eine engagierte und organisierte Person, die sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung spezialisieren möchte.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen...

  • Sekretär/in der Geschäftsführung

    vor 17 Stunden

    Wien, Wien, Österreich Wehdorn Architekten Ziviltechniker GmbH Vollzeit

    AufgabenWir suchen eine/n Sekretär/in der Geschäftsführung, der die Geschäftsführung in sämtlichen Tagesroutinen unterstützt.Unterstützung der Geschäftsführung in der Verwaltung und Organisation von ProjektenSchreiben nach Diktat in deutscher SpracheKlassische Sekretariatstätigkeiten wie Korrespondenz mit Geschäftspartnern in deutscher und...

  • Sekretär/in der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Wehdorn Architekten Ziviltechniker GmbH Vollzeit

    AufgabenWir suchen eine/n Sekretär/in der Geschäftsführung, der die Geschäftsführung in sämtlichen Tagesroutinen unterstützt.Unterstützung der Geschäftsführung in der Verwaltung und Organisation von ProjektenSchreiben nach Diktat in deutscher SpracheKlassische Sekretariatstätigkeiten wie Korrespondenz mit Geschäftspartnern in deutscher und...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 1 Tag

    Wien, Wien, Österreich SeneCura Vollzeit

    Meine AufgabenAls Assistenz der Geschäftsführung bin ich für die allgemeine Sekretariats-, Büro-, Organisations- und Administrationstätigkeiten verantwortlich. Dazu gehören die Planung, Koordination und Bearbeitung externer wie interner Besprechungen, Reisen, Veranstaltungen usw.Ich unterstütze und arbeite bei Finanzthemen mit und bin die...

  • Leitung der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich AMC Wirtschaftsakademie GmbH Vollzeit

    Über die AMC Wirtschaftsakademie GmbHDie AMC Wirtschaftsakademie GmbH ist eine angesehene Bildungseinrichtung, die sich auf die Bereitstellung von flexiblen und qualitativ hochwertigen Online-Weiterbildungen spezialisiert hat. Unser Angebot umfasst:Kurse für ErwachseneDiplomierte ProgrammeMaster-FernstudiengängeWir sind stolz darauf, mehrfach zertifiziert...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Wehdorn Architekten Ziviltechniker GmbH Vollzeit

    Die Wehdorn Architekten Ziviltechniker GmbH sucht zur Verstärkung ihres Teams eine/n Sekretär/in der Geschäftsführung.AufgabenbereichIhr Verantwortungsbereich umfasst:Unterstützung der Unternehmensleitung in allen täglichen AbläufenErstellung von Dokumenten nach Diktat in deutscher SpracheDurchführung klassischer Sekretariatsaufgaben, einschließlich...

  • Bürokraft für Sekretariat

    vor 2 Wochen

    1230 Wien, Wien, Österreich Lugar Installateur GesmbH Teilzeit

    gesucht für Standort 1230 Wien: Bürokraft für Sekretariat (m/w/d) Ihre Aufgaben bei uns: * eigenständige Abwicklung des Büroablaufes * Buchhaltungs- und Gehaltsvorbereitung * Unterstützung der Geschäftsführung und der Niederlassungsleiter * Telefonkontakt mit den Kunden und Mitarbeiter * Vorbereitung und Durchführung der Abrechnungen * Mahnwesen *...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Wehdorn Architekten Ziviltechniker GmbH Vollzeit

    Die Wehdorn Architekten Ziviltechniker GmbH sucht zur Verstärkung des Teams eine/n Sekretär/in der Geschäftsführung.AufgabenbereichIhr Verantwortungsbereich umfasst:Unterstützung der Unternehmensleitung in allen täglichen AbläufenErstellung von Dokumenten nach Diktat in deutscher SpracheDurchführung klassischer Sekretariatsaufgaben, einschließlich...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Wehdorn Architekten Ziviltechniker GmbH Vollzeit

    Die Wehdorn Architekten Ziviltechniker GmbH sucht zur Verstärkung ihres Teams eine engagierte Sekretär/in der Geschäftsführung.AufgabenbereichIhre Hauptaufgaben umfassen:Unterstützung der Unternehmensleitung in allen täglichen AbläufenErstellung von Schriftstücken nach Diktat in deutscher SpracheDurchführung klassischer Sekretariatsaufgaben,...

  • Sachbearbeiter im Sekretariat der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Wiener Städtische Vollzeit

    Die WIENER STÄDTISCHE Versicherung AG Vienna Insurance Group gehört seit vielen Jahren zu den führenden Anbietern im Versicherungssektor. Wir betrachten Versicherung als eine Dienstleistung und bieten innovativen sowie hochwertigen Schutz. Bei der Entwicklung unserer Produkte legen wir Wert auf Flexibilität und maximale Sicherheit.Frauen sind ein...

  • Sekretariat für Geschäftsführung und Team

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ACIB GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die unsere Forschungs- und Geschäftstätigkeit unterstützt.AufgabenAbwicklung von Routineprozessen, einschließlich Datenbankwartung, Dokumentenvorbereitung und -management.Termin- und Reisemanagement, einschließlich der Betreuung von Online-Meetings.Ansprechperson für Mitarbeiter am...

  • Bürokraft für Sekretariat

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Lugar Installateur GesmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben bei uns:Die eigenständige Abwicklung des BüroablaufsBuchhaltungs- und GehaltsvorbereitungUnterstützung der Geschäftsführung und der NiederlassungsleiterTelefonkontakt mit den Kunden und MitarbeiternVorbereitung und Durchführung der AbrechnungenMahnwesenUnterstützung bzw. eigenständige Abwicklung von ProjektenWas Sie mitbringen...

  • Sekretariat der Unternehmensleitung

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Über das UnternehmenOtti Personalmanagement KG ist eine renommierte Personalvermittlung, die sich auf die Unterstützung von Unternehmen bei der Suche nach qualifizierten Fachkräften spezialisiert hat. Unser Klient ist eine eigenständige Einkaufs- und Dienstleistungsorganisation, die ein Netzwerk von rund 300 Händlern und über 400 Lieferanten...

  • Büroleitung

    vor 17 Stunden

    Wien, Wien, Österreich epunkt Vollzeit

    Ihre zukünftige RolleAls Büroleitung bei epunkt übernehmen Sie die Verantwortung für die allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten sowohl im Front- als auch im Back-Office. Sie unterstützen die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen und arbeiten eng mit dem Team zusammen.Ihre AufgabenVerwaltung von...

  • Assistenz der Geschäftsführung mit Social Media-Kompetenz

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Golden Nugget Communications Vollzeit

    Über unsGolden Nugget Communications ist eine junge, stark wachsende und äußerst erfolgreiche PR-Agentur in Wien, die sich zum Ziel gesetzt hat, die Menschen hinter den großen Marken vor den medialen Vorhang zu holen. Unsere Mission lautet: Wir wollen ehrliche Geschichten, echte Menschen und Authentizität als neuen Status Quo in der PR...

  • Büroleiter

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Ferro & Partner ZT-GmbH Vollzeit

    Offene Stelle: Büroleiter/ SekretariatssupportWir suchen eine engagierte und erfahrene Person, die unser Sekretariat und Team unterstützen möchte.Aufgabenbereich:Professioneller und freundlicher Empfang von Besuchern und TelefonanrufenUnterstützung der Geschäftsführung und Kollegen bei administrativen AufgabenTerminkoordinationen und...

Sekretariat Der Geschäftsführung

vor 3 Monaten

Wien, Wien, Österreich ÖBB-Konzern Vollzeit
Wir möchten neue Wege gehen.
Und neue Wege schaffen.
Heute.
Für morgen.
Für uns.
Werden auch Sie Teil des #Team OEBB.
Damit
unsere Bahnhöfe und Liegenschaften auch morgen gerne von unseren Kund:innen
genutzt werden.
Wir, das
sind 800 Möglichmacher:innen der ÖBB-Immobilienmanagement Gmb H.
Die
ÖBB-Immobilienmanagement Gmb H ist anlagen- und flächenmäßig die größte
Hausverwaltung Österreichs.
Neben den Liegenschaften der ÖBB-Infrastruktur AG
betreut sie Gebäude der Österreichischen Postbus AG, der Produktion Gmb H, der
Rail Cargo Austria Group sowie von der Technischen Service Gmb H.

Ihr Job

In selbständiger und eigenverantwortlicher
Arbeitsweise entlasten Sie die Geschäftsführung von administrativen und
organisatorischen Tätigkeiten.
Sie sorgen für einen reibungslosen Tagesablauf
der Geschäftsführung, einschließlich der Materialbestellung, Terminkoordination
inkl.
Prioritätensetzung, stets in Absprache mit der Geschäftsführung.
Das Aufsetzen von Briefen, Schriftsätzen und
Berichten gehört ebenso zu Ihren Aufgaben wie die Abwicklung des
Telefonverkehrs.
Sie empfangen, betreuen und bewirten
Besucher:innen mit einem - dem Anlass und der Position - entsprechenden
Auftreten.
Die Organisation von Geschäftsreisen,
auswärtigen Meetings und Konferenzen liegt in Ihren Händen, ebenso die
Buchung von Unterkünften und Verkehrsmitteln.
In Ihrer Kompetenz liegt zudem die
Organisation des gesamten Postlaufs und Dokumentenmanagements.
Sie
gestalten und führen die Ablage- und Archivsysteme der Geschäftsführung
und sorgen für die Sicherstellung von Datenschutz und Sicherheit der
Dokumente.

Ihr Profil

Sie haben idealerweise eine berufsbildende
höhere Schule (HAK) abgeschlossen und verfügen über mindestens 5 Jahre
Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
Mit MS-Office sind Sie bestens vertraut und
handeln ausgesprochen kundenorientiert.
Sie haben ein sicheres Auftreten und sehr gute
Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Ihre Arbeitsweise ist durch Selbstständigkeit,
Genauigkeit und Flexibilität gekennzeichnet.
Darüber hinaus rundet eine ausgeprägte
Kommunikationsstärke Ihr Profil ab.
Mit Ihrem ausgezeichneten Organisationstalent
und Ihrer Fähigkeit, stets den Überblick zu behalten, überzeugen Sie uns.

Unser Angebot

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, sich im
Rahmen zahlreicher Ausbildungsmodule weiterzuentwickeln.
Ein zielstrebiges und erfahrenes Team freut
sich auf Sie und unterstützt Sie bei Ihrem Start und Ihren Tätigkeiten.
Ein attraktives Gleitzeitmodell lassen Sie Berufs,- und Privatleben in einem
ausgeglichenen Verhältnis vereinbaren.
Zahlreiche weitere Benefits (Möglichkeit auf
Fahrbegünstigungen, Sonderkonditionen bei Bahnreisen und in unseren
Reisebüros, Ferienhäuser und Appartements in beliebten heimischen
Urlaubsregionen, gemeinsame firmeninterne Events, Sport- und
Gesundheitsangebote) erwarten Sie.
Sie haben die Chance, Ihren persönlichen
Beitrag in einem der klima- und umweltfreundlichsten Unternehmen
Österreichs zu leisten.
Vom Bundesministerium für Soziales,
Gesundheit, Pflege und Konsumentenschutz wurde uns das
NESTORGOLD GÜTESIEGEL für altersgerechte Unternehmen und Organisationen
verliehen.
Für die Funktion "Sekretariat
Vorständ:in/Geschäftsführung" ist ein Mindestentgelt von € 35.574,00
brutto/Jahr bei einem Beschäftigungsausmaß von 38,5 Wochenstunden
vorgesehen.
Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung
von mindestens € 5.306,00 brutto/Jahr möglich.

Ihre Bewerbung
Bitte
bewerben Sie sich online mit Lebenslauf und Motivationsschreiben sowie
Dienstzeugnissen und Ihrer Gehaltsvorstellung.
Als interne:r Bewerber:in fügen
Sie idealerweise bitte auch Ihren SAP-Auszug hinzu.
Wir laden Sie herzlich ein, bei Fragen oder für weitere Informationen unseren ÖBB Job Shop bei Wien Mitte zu besuchen.
Unser Team steht Ihnen gerne persönlich zur Verfügung und unterstützt Sie vor Ort.
Mehr Infos finden sie unter: ÖBB Job Shop» Job-Beratung in Wien Mitte The Mall - ÖBB Karriere )

Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur.
Deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation – unter Berücksichtigung der relevanten Rahmenumstände aller Bewerbungen – bevorzugt aufgenommen werden.

Wir weisen darauf hin, dass im Falle einer Zusage im Rahmen der Vertragserstellung die Beibringung einer Strafregisterbescheinigung erforderlich ist
Ansprechpartner:innen
Fragen zu dieser Jobausschreibung wenden Sie sich bitte an Janine Lindner,
Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess steht Ihnen unser ÖBB Recruiting Team unter gerne zur Verfügung.