Verwaltungsassistent in

In unserem Pflegewohnhaus Casa Guntramsdorf erwarten dich herzliche Kolleg*innen, familiäre Hausgemeinschaften und ein Standort am Fuße des Anninger, der Teil des Naturparks Föhrenberge ist. Bei uns werden Kompetenz, Geborgenheit und Nachhaltigkeit in der Pflege großgeschrieben. Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir ab sofort in Teilzeit eine...

**Verwaltungsassistent*in (m/w/d)**:
**DIESE AUFGABEN ERWARTEN DICH...**:

- Pro-Aktive Unterstützung der Heim
- und Pflegedienstleitung in allen Belangen (Terminkoordinationen, Protokollführung, Berichte erstellen, Unterlagen und Auswertungen vorbereiten, uvm.)
- Allgemeine administrative Tätigkeiten im Back-Office (Korrespondenz, Telefon, Ablage, uvm.)
- Kontaktperson für Anliegen von Bewohner*innen, Mitarbeiter*innen und Angehörigen
- Unterstützung der Wohnbereichsleitungen beim Recruiting und Onboarding neuer Mitarbeiter*innen
- Verantwortung für die monatliche Bewohner*innen-Abrechnung und Kassaverwaltung

**DAS BRINGST DU MIT...**:

- Berufserfahrung im Office Management oder Assistenzbereich, opt. im Bereich einer Pflegeorganisation
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, oÄ)
- Fundierte Kenntnisse in Word, Excel, Powerpoint und fließend in Wort und Schrift in Deutsch
- Eine strukturiere, vorausschauende Arbeitsweise und Verlässlichkeit
- Ein Gespür für Menschen und ihre Bedürfnisse, um den unterschiedlichen Anforderungen in der Position zu begegnen

**DIESE BENEFITS ERWARTEN DICH BEI UNS**:

- Drei zusätzliche freie Tage ab dem ersten Jahr und zwei weitere Urlaubstage ab dem zweiten Jahr
- Ein krisensicherer Arbeitsplatz mit motivierten Kolleg*innen und sympathischen Bewohner*innen
- Wertschätzung für Deine Arbeit und eine gut strukturierte Einschulungsphase
- Gute öffentliche Erreichbarkeit, 100 € im Jahr für dein Wohlbefinden und weitere attraktive Benefits
- Einstiegsgehalt ab € 2.917,10 bis € 3.346,00 für 37 Wochenstunden

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