Organisationsassistent in

An der Universität Wien arbeiten über Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Rund 2.900 davon haben vielfältige administrative Aufgaben und unterstützen damit exzellente Forschung und Lehre. Wollen auch Sie mit Ihrer Arbeit etwas Sinnvolles für die Gesellschaft tun und organisieren für Ihr Leben gern? Wir suchen einen*eine

**Organisationsassistent*in**:
46 Fakultät für Philosophie und Bildungswissenschaft

Besetzung ab: | Stundenausmaß: 20,00 | Einstufung KV: -54 VwGr. IIIa

Befristung bis:

Stellen ID**:2432**

**Ausführliche Beschreibung**:
An der Universität Wien arbeiten über Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Rund 2.900 davon haben vielfältige administrative Aufgaben und unterstützen damit exzellente Forschung und Lehre. Wolle auch Sie mit Ihrer Arbeit etwas Sinnvolles für die Gesellschaft tun und organisieren für ihr Leben gern? Wenn Sie für Ihr Leben gern organisieren und den Überblick behalten und das am liebsten in sinnvollen Projekten, dann willkommen im Team Denn bei uns arbeiten Persönlichkeiten, die mit ihrer Expertise dazu beitragen wollen, dass die großen Fragen von morgen beantwortet werden können.

**Ausführliche Beschreibung**:
**Ihr persönlicher Wirkungsraum**:
Die ausgeschriebene Stelle ist an der Fakultät für Philosophie und Bildungswissenschaft am Institut für Philosophie angesiedelt. Das Institut für Philosophie an der Universität Wien ist im internationalen Vergleich groß und kann auf vielfältige Kompetenzen seiner Mitglieder zurückgreifen. Daraus ergibt sich die Verpflichtung zu einem Lehrangebot, dass die Breite der Disziplin vermittelt und den hohen Standards fachlicher Spezialisierung in einzelnen Bereichen genügt. Es wird darauf Wert gelegt, Kenntnisse und Kompetenzen zu gewinnen, die zur Klärung und Lösung aktueller Probleme beitragen können. Die Absicht, neue Entwicklungen und Aufgabenbereiche der Philosophie wahrzunehmen, drückt sich in einer Reihe von kooperativen Engagements sowie in den verschiedenen Forschungsbereichen des Instituts aus.

Der Aufgabenbereich der Stelle umfasst die Betreuung der allgemeinen Sekretariatsagenden der Professur für Politische Philosophie und Sozialphilosophie von Univ.Prof. Dr. Hans Bernhard Schmid sowie der zugeordneten wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen. Dies bedeutet vor allem die administrative Unterstützung bei anfallenden Aufgaben in Forschung und Lehre, sowie die Organisation von Tagungen und die Betreuung von wissenschaftlichen Netzwerken und Projekten.

Die Stelle ist auf ein Jahr befristet und soll ab besetzt werden.

**Ausführliche Beschreibung**:
**Das machen Sie konkret**:

- Allgemeine Verwaltungsaufgaben
- Unterstützung der wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen in allen administrativen Belangen
- Organisation von Reisen (Incoming und Outgoing)
- Maßgebliche Unterstützung in der Beantragung und Administration von Drittmittelprojekten
- Zahlungsverkehr und Finanzkalkulation
- Literaturrecherche
- Mithilfe bei der Abwicklung der Stipendien, Sommerkurse etc.
- Mitwirkung in der Öffentlichkeitsarbeit des Arbeitsbereichs (Webseiten, Soziale Medien)
- Mithilfe bei Korrespondenz mit Wissenschaftler*innen und Studierenden
- Erstellen und Verwalten von Datenbanken
- Korrekturlesen und redaktionelle Bearbeitung wissenschaftlicher Texte, Vorträge, Power Point Präsentationen (Deutsch/ Englisch)
- Mithilfe bei der Administration von Publikationen (Einzelpublikationen bzw. Publikationsorganen)
- Aufbereitung von Materialien für E-Learning
- Betreuung von Gastvortragenden
- Mithilfe bei der Organisation, Durchführung und Nachbearbeitung von Tagungen, Kongressen, Meetings etc.

Hierzu kommt die Erwartung, dass Sie über hervorragende organisatorische Fähigkeiten und die Bereitschaft im Team zu arbeiten verfügen.

**Ausführliche Beschreibung**:
**Das gehört zu Ihrer Persönlichkeit**:

- Allgemeinbildende oder berufsbildende Höhere Schule
- Umfassende EDV-Anwenderkenntnisse (MS Office)
- Ausgezeichnete Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Grundlegende Kenntnisse im Rechnungswesen / Buchhaltung / Budgetierung
- Kommunikationsfähigkeit und soziale Kompetenz im Umgang mit Lehrenden und Studierenden
- Nachweisliche Erfahrung im Bereich Literaturrecherche ist sehr wünschenswert. Berufserfahrungen und Kenntnisse der universitären Verwaltung bzw. Kenntnisse in universitären EDV-Anwendungen (i3v, SAP, Typo3) sind von Vorteil.
- Kenntnisse der akademischen Philosophie sind nicht erforderlich, können aber von Vorteil sein.

Ihr besonderer Arbeitsstil: Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich und strukturiert, sind serviceorientiert und finden gerne Lösungen. Sie sind ein*e Teamplayer*in und haben eine hohe soziale und kommunikative Kompetenz.

**Ausführliche Beschreibung**:
**Das bieten wir Ihnen**:
**Work-Life-Balance**: Sie haben flexible Arbeitszeiten und können auch remote arbe

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