Backoffice Im Bereich Finance, Purchase
vor 1 Woche
Wir sind andys
Jung, dynamisch und voller Power vereinen wir als **Office-as-a-Service Lösungsanbieter** die Welten von Mietern und Vermieter durch unserer modernen Officelocations und einzigartigen Services. **Unsere Vision ist es Arbeitsplätze dort zur Verfügung zu stellen, wo sie gebraucht werden**.
Unsere Dienstleistungs-DNA und hohe Affinität zu digitalen Prozessen sind der Schlüssel, damit wir für uns, dich, hybride Teams und alle Personen, die es benötigen, eine nachhaltige und zukunftsweisende Arbeitswelt aufbauen.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n Backoffice Supporter/In
- Teilzeit-Dienstverhältnis mit 20-30 Wochenstunden_
Deine Aufgaben sind
- Die **monatliche Fakturierung** von Ausgangsrechnungen
- **Prüfen der Zahlungseingänge** sowie Mahnwesen etc.
- Unterstützung im **Einkauf**:
- **AnsprechpartnerIn** für Lieferanten und Transportunternehmen.
- **Verwaltung und Datenmanagemen**t in unserem Office Management Tool
- Erstellung von Auswertungen sowie Reportings der Geschäftszahlen
- **Unterstützende, administrative Tätigkeiten** bei der Verbuchung von Eingangsrechnungen
Deine Kompetenzen sind
- **Genauigkeit** beim Umgang mit administrativen Tätigkeiten
- **Sicherheit** beim Umgang mit **Zahlen** z.B.: bei der monatlichen Rechnungslegung
- **Pünktlichkeit **beim Einhalten von Terminen und **Aufgaben**:
- **Strukturierte** und **selbstständige** Arbeitsweise
- **ein gutes Zeit Management**, Einhalten deiner Deadlines und **Eigenverantwortung**:
- Fähigkeit **Prozesse zu analysieren** und zu **verbessen**:
- **Du kommunizierst gerne** mit anderen KollegInnen und externen Dienstleistern
- **Du bist Hands-On **und arbeitest gerne mit anderen im Team, auch wenn es mal nicht dein Fachgebiet ist
Das bringst du mit im perfekten Match
- Eine kaufmännische Ausbildung (z.B.: Handelsschule) oder abgeschlossene Lehre (z.B.: Bürokauffrau/-mann)
- **2-3 Jahre Berufserfahrung in administrativen Bereichen**:
- Berufserfahrungen im Bereich **Buchhaltung, Finance oder Office Management **von Vorteil
- Affinität zu digitalen Tools, die dir deinen täglichen Job erleichtern
Dann freuen wir uns, dir folgendes anzubieten
- **Flexibles Arbeitszeitmodell** (Gleitzeit)
- **Teilzeit-Dienstverhältnis 20-30 Wochenstunden** von 80% vor Ort zu 20% Remote-Working Möglichkeit
- **2 zusätzliche Urlaubstage** (Weihnachten, Silvester, Geburtstag)
- Wiener Linien **Jahreskarte**:
- **Wachsendes Unternehmen **mit professionellem Startup Spirit
- **Dynamischer Teamspirit**: Du arbeitest mit Menschen, die im positivsten Sinne etwas gemeinsam bewegen möchten
- umfangreiches **Remote-Working Equipment**:
- Mindestgrundgehalt lt. Kollektivvertrag Gewerbe, Handwerk und Dienstleistung **bei 40 Std. / Woche liegt bei 32.590;
- EUR jährlich**, bei entsprechender Qualifikation und Berufserfahrung bieten wir auch gerne eine Überzahlung an.
*Basis 40 Wochenstunden; anteilig je nach Teilzeitbeschäftigung: z.B. 20h/W = 50%
Willst du mit uns gemeinsam die Zukunft der Arbeitswelt schon heute gestalten?
- Erzähl uns von dir und wofür dein Herz schlägt Kontaktiere uns per E-Mail oder einem kurzen Video und erzähl uns, was dich antreibt.
- Sende uns deinen Lebenslauf, dann können wir uns schneller ein Bild von deinen Skills machen und mit dir konkreter ins Gespräch gehen.
**Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen**
Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung
Gehalt: ab 32 590,00€ pro Jahr
Arbeitszeiten:
- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag
Leistungen:
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Zusätzliche Urlaubstage
Sonderzahlungen:
- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld
Berufserfahrung:
- Finanzbuchhaltung: 1 Jahr (Wünschenswert)
Sprache:
- Deutsch (Erforderlich)
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Backoffice Im Bereich Finance, Purchase
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich andys coworking company GmbH VollzeitDeine Leidenschaft sind Zahlen und das strukturierte Abarbeiten von administrativen Aufgaben? Du schaffst dir gerne einen Überblick in der Warenwelt und koordinierst diesemit Leidenschaft? Du freust dich darauf, in einem jungen undemphatischen Team deine Kompetenzen und Energie in ein wachsendesUnternehmen einzubringen? Ausgezeichnet Wir suchen dich als...
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Finance Backoffice Trainee
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich NTT VollzeitNTT is a leading global IT solutions and services organisation that brings together people, data and things to create a better and more sustainable future.In today's 'iNTTerconnected' world, connections matter more now than ever. By bringing together talented people, world-class technology partners and emerging innovators, we help our clients solve some of...
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Backoffice Mitarbeiterin Im Bereich Finance Und
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich andys coworking company GmbH VollzeitDeine Leidenschaft sind administrative und koordinierende Aufgaben? Du freust dich darauf, in einem jungen und emphatischen Team deine Kompetenzen und Energie in ein wachsendes Unternehmen einzubringen? Ausgezeichnet Wir suchen dich als wichtige Säule in unserem TeamWir sind andysJung, dynamisch und voller Power vereinen wir als Office-as-a-Service...
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Purchase-to-pay Finance Process Expert
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Wienerberger AG VollzeitWorking at Wienerberger brings exciting new challenges everyday. We are looking for people who embody our values and want to forge new paths with us.Our clear vision:to improve quality of life using high quality building materials and infrastructural solutions all around the world. Join us and become part of an internationally successful company. Take the...
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Backoffice Mitarbeiter
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich AKZENTE PersonalbereitstellungsgesmbH Vollzeitim Bereich Sanierungen**AKZENTE** Personal ist eines der führenden Personalbereitstellungsunternehmen in Österreich und hat es sich zum Ziel gesetzt, seinen MitarbeiterInnen mehr Service, Leistung und Betreuung zu bieten - weil der Mensch immer im Mittelpunkt steht.Seit 1995 sind wir die Schnittstelle zwischen Unternehmen und Arbeitssuchenden - und das mit...
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MitarbeiterIn Backoffice
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich TECOM Analytical Systems Vertriebsgesellschaft m.b.H. VollzeitWer wir sind: TECOM Analytical Systems wurde 1990 in Wien gegründet und hat sich seitdem auf den Vertrieb von Medizintechnik spezialisiert. Zu den Kunden zählen Krankenhäuser, Dialysezentren und Unternehmen der Pharmazie- und Biotechnologie. Kundenzufriedenheit und Service stehen bei uns im Fokus, denn wir glauben, dass es die kleinen Dinge sind, die den...
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Backoffice Mitarbeiterin
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich TRANSFER Planconsult VollzeitRegion: WienDienstort: 1230 WienWir suchen für unseren Kunden in 1230 Wien eine/n **Backoffice MitarbeiterIn (m/w/d)** zum ehestmöglichen Eintritt.**Aufgabenbereiche**:- Telefonmanagement (Weiterleitung der eingehenden Gespräche an die jeweiligen Ansprechpersonen)- Officemanagement und administrative Tätigkeiten- Postverwaltung, Vorbereitung der...
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Backoffice Mitarbeiterin
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich TRANSFER Planconsult VollzeitRegion: WienDienstort: 1160 WienWir suchen für unseren Kunden in 1160 Wien eine/n **Backoffice MitarbeiterIn (m/w/d)** zum ehestmöglichen Eintritt.**Aufgabenbereiche**:- Telefonmanagement (Weiterleitung der eingehenden Gespräche an die jeweiligen Ansprechpersonen)- Officemanagement und administrative Tätigkeiten- Postverwaltung, Vorbereitung der...
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Mitarbeiter:in Backoffice
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Finanzfuchsgruppe GmbH VollzeitMitarbeiter:in Backoffice (m/w/d) Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in unserem dynamischen, ständig wachsenden Team.Die Finanzfuchsgruppe GmbH ist seit mehr als 10 Jahren der Ansprechpartner für Privat- und Gewerbekunden zum Thema Versicherung, Finanzierung, Veranlagung und Vorsorge.Wir suchen zur Unterstützung...
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Backoffice Mitarbeiter
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich AKZENTE PersonalbereitstellungsgesmbH Vollzeitim Bereich Sanierungen**AKZENTE** Personal ist eines der führenden Personalbereitstellungsunternehmen in Österreich und hat es sich zum Ziel gesetzt, seinen MitarbeiterInnen mehr Service, Leistung und Betreuung zu bieten - weil der Mensch immer im Mittelpunkt steht.Seit 1995 sind wir die Schnittstelle zwischen Unternehmen und Arbeitssuchenden - und das mit...
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Backoffice Mitarbeiter
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Job Factory Personalservice GmbH VollzeitÜBER UNSJOBFACTORY ist dein professioneller Partner im Bereich Personaldienstleistung sowie Grünanlagen- und Montageservice. An unseren Standorten Linz, Wels und Wien bieten wir Personalservice mit Handschlagqualität.DEIN ARBEITSPLATZFür unseren Auftraggeber, einen kompetenten Partner für Bauprojekte in ganz Österreich suchen wir zum ehest möglichen...
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Mitarbeiter:in Backoffice
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Finanzfuchsgruppe GmbH VollzeitMitarbeiter:in Backoffice (m/w/d)Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in unserem dynamischen, ständig wachsenden Team. Die Finanzfuchsgruppe GmbH ist seit mehr als 10 Jahren der Ansprechpartner für Privat- und Gewerbekunden zum Thema Versicherung, Finanzierung, Veranlagung und Vorsorge.Wir suchen zur Unterstützung...
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Backoffice Mitarbeiter
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich SAY Express GmbH VollzeitWir sind auf der Suche nach einer:m Backoffice-Mitarbeiter/-in (W/M/D).Wir bieten:* Vollzeitbeschäftigung* Moderne Ausstattung* Wertschätzender Umgang* Laufende Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten* Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und open-door-policy* Work-Life-Balance: flexibles Arbeitszeitmodell und individuelle Gestaltungsfreiräume* Gute...
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Backoffice Mitarbeiter
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich HEADFOUND GmbH Vollzeit**Du liebst den Kontakt zu Deinen Kunden?**Du arbeitest eigenverantwortlich und strukturiert?Du verfügst über ein gutes Gespür für die Bedürfnisse der Kund*innen?Ab sofort suchen wir für unseren renommierten Kunden in **Wien **einen **Backoffice Mitarbeiter** **(m/w/d)****Deine Aufgaben**:- Telefonische Kundenbetreuung und -beratung von Bestandskunden-...
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Backoffice Generalist
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Arjo Vollzeit**Backoffice Generalist (m/w/x) für unsere Bereiche Sales & Service- Vienna, Austria****Empowering movement at Arjo**Bei Arjo wissen wir, was uns bewegt. Für Menschen mit Mobilitätsproblemen gehen wir über uns hinaus. Wir nutzen jede Gelegenheit, um als Team zu arbeiten und zu wachsen, und sind stolz darauf, unser Wissen und unsere Erfahrung zu teilen....
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Backoffice-mitarbeiter in
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich ÖWD Österreichischer Wachdienst Vollzeit**MEIN TÄTIGKEITSFELD**:Als Backoffice Mitarbeiter*in im Bereich Sicherheitstechnik übernimmst du die administrative Unterstützung der Serviceorganisation und des Vertriebs in der Region Ost (Wien/NÖ/Burgenland):- Du kümmerst dich um die korrekte Abwicklung der Angebotserstellung in Zusammenarbeit mit dem Vertriebsteam für den Bereich Alarmanlagen,...
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Backoffice Mitarbeiter
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Job Factory Personalservice GmbH VollzeitÜBER UNS JOBFACTORY ist dein professioneller Partner im Bereich Personaldienstleistung sowie Grünanlagen- und Montageservice. An unseren Standorten Linz, Wels und Wien bieten wir Personalservice mit Handschlagqualität. DEIN ARBEITSPLATZ Für unseren Auftraggeber, einen kompetenten Partner für Bauprojekte in ganz Österreich suchen wir zum ehest...
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Team Assistant Finance
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich IMMOFINANZ VollzeitIMMOFINANZ is an international real estate company. We offer you the structure of a large corporation, outstanding development opportunities within a modern working environment and a young and inspiring team. Find out more about IMMOFINANZ and what it means to be part of an international, dynamic organization. See how we design the way towards a new era of...
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Backoffice Assistant
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich ByteSource Technology Consulting GmbH Vollzeit**Backoffice Assistant**ByteSource Technology Consulting GmbH ist einer der führenden Experten der DACH-Region für AWS, Atlassian, DevOps und Agile Softwareentwicklung. Als größter Atlassian Platinum Partner und größter AWS Advanced Tier Service Partner in Österreich beweisen wir unsere Fachexpertise im Bereich DevOps & Cloud Journeys sowie Migration...
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Backoffice-mitarbeiter/in
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Druckerei Piacek GmbH VollzeitWir sind eine mittelständische Qualitätsdruckerei in zentraler Lage Wiens. Die Produktpalette umfasst Folder, Prospekte, Akzidenzdruck und Verpackungen. Wir sind sowohl im Prepressals auch im Postpress-Bereich bestens ausgerüstet.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie alsBACKOFFICE-MITARBEITER/INIhr AufgabengebietFreundliche Annahme und Vermittlung...
