Administratief Medewerker

Om succesvol te zijn als administratief assistent moeten kandidaten professioneel, beleefd en attent zijn en tegelijkertijd accuraat zijn. Ze moeten altijd voorbereid en responsief zijn, bereid om elke uitdaging direct aan te gaan. Administratieve assistenten moeten vertrouwd zijn met computers, algemene kantoortaken en uitblinken in zowel mondelinge als schriftelijke communicatie. Het allerbelangrijkste is dat administratieve assistenten een oprecht verlangen moeten hebben om aan de behoeften van anderen te voldoen.

Verantwoordelijkheden:

Afhandelen van kantoortaken, zoals archiveren, rapporten en presentaties genereren, vergaderingen voorbereiden en benodigdheden opnieuw ordenen.
Het bieden van realtime planningsondersteuning door afspraken te boeken en conflicten te voorkomen.
Het maken van reisarrangementen, zoals het boeken van vluchten, auto's en het maken van hotel- en restaurantreserveringen.
Het screenen van telefoongesprekken en het doorverbinden van bellers naar de juiste partij.
Computers gebruiken om rapporten te genereren, notulen van vergaderingen te transcriberen, presentaties te maken en onderzoek uit te voeren.
Onderhoud een beleefde en professionele communicatie via telefoon, e-mail en post.
*Anticipeer op de behoeften van anderen om hun naadloze en positieve ervaring te garanderen.

Vereisten:

-Eerste administratieve ervaring.
-Uitstekende computervaardigheden, vooral typen.
-Aandacht voor detail.
-Verlangen om proactief te zijn en een positieve ervaring voor anderen te creren.