Sachbearbeiter (m/w/d)

vor 2 Wochen


Wiesbaden, Hessen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

Validierung, Neuanlage sowie eigenständige Pflege der Stammdaten Datenschutzrechtliche Klärung von Datenbeständen im Rahmen der vorbereitenden Tätigkeiten zur Wiederholungs-ÜberprüfungAbgleich von Verfahrensdokumenten und Pflege von Excel-Listen / DatenbankenErteilung von Verfahrensauskünften an betroffene Dienstleister des LBIH Abgeschlossene Berufsausbildung als Fachkraft für Bürokommunikation oder vergleichbare QualifikationGute Kenntnisse in den gängigen Rechtsgrundlagen der Zuverlässigkeitsprüfung und angrenzende Rechtsnormen Analytische Fähigkeiten und gute ArbeitsorganisationSelbständige, sorgfältige und zügige Arbeitsweise sowie Fähigkeit zu team- und serviceorientiertem HandelnVerschwiegenheit, Vertrauenswürdigkeit sowie strukturiertes DenkenSicherer Umgang mit der EDV, insbesondere mit den MS Office-Programmen und idealerweise SAP PM und PSSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Home OfficeAttraktives GehaltSicherer Arbeitsplatz Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Talenten spannende Aufgaben und attraktive Positionen. Ob in einem internationalen Konzern oder bei einem regionalen marktführenden Unternehmen: Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihrer Erfahrung. Mit uns finden Sie das passende Umfeld – und das völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.



  • Wiesbaden, Hessen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie unterstützen bei der Beobachtung, Analyse und Bewertung der für den Versicherungsbereich rechtlichen EntwicklungenSie bearbeiten eigenständig verschiedene Schadensfälle im Rahmen der RechtsschutzversicherungSie sind die direkte Ansprechperson für Anwälte (m/w/d) und Versicherungsnehmende Sie konnten Ihr Studium im Bereich Rechtswissenschaften...


  • Wiesbaden, Hessen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie unterstützen bei der Beobachtung, Analyse und Bewertung der für den Versicherungsbereich rechtlichen EntwicklungenSie bearbeiten eigenständig verschiedene Schadensfälle im Rahmen der RechtsschutzversicherungSie sind die direkte Ansprechperson für Anwälte (m/w/d) und Versicherungsnehmende Sie konnten Ihr Studium im Bereich Rechtswissenschaften...

  • Payroll Experte

    vor 2 Wochen


    Wiesbaden, Hessen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Selbstständige und termingerechte Erstellung der Lohn-/ und Gehaltsabrechnung für einen zugeordneten MitarbeiterkreisAnsprechpartner (m/w/d) für Krankenkassen, externe Behörden und Institutionen bei entgeltrelevanten AbstimmungenAbrechnung und Kalkulation von Boni bzw. variablen GehaltsbestandteilenVerantwortlich für die Zeiterfassung und das Melde- und...

  • Payroll Experte

    vor 4 Wochen


    Wiesbaden, Hessen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Selbstständige und termingerechte Erstellung der Lohn-/ und Gehaltsabrechnung für einen zugeordneten MitarbeiterkreisAnsprechpartner (m/w/d) für Krankenkassen, externe Behörden und Institutionen bei entgeltrelevanten AbstimmungenAbrechnung und Kalkulation von Boni bzw. variablen GehaltsbestandteilenVerantwortlich für die Zeiterfassung und das Melde- und...


  • Wiesbaden, Hessen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Selbstständige Bearbeitung der Kreditorenbuchhaltung Prüfung, Kontierung und Buchung von Eingangsrechnungen mittels SAP Reisekostenabrechnung Mithilfe bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen Mindestens erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Fundierte Berufserfahrung im Bereich der Buchhaltung insbesondere der Kreditorenbuchhaltung...


  • Wiesbaden, Hessen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Selbstständige Bearbeitung der Kreditorenbuchhaltung Prüfung, Kontierung und Buchung von Eingangsrechnungen mittels SAP Reisekostenabrechnung Mithilfe bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen Mindestens erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Fundierte Berufserfahrung im Bereich der Buchhaltung insbesondere der Kreditorenbuchhaltung...


  • Wiesbaden, Hessen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Einholung sowie Abstimmung von Stammdaten bei Lieferanten und DienstleisternOperative Anlage, Pflege und Überwachung der Stammdaten für das Kassen- und WarenwirtschaftssystemSicherstellung der system- und bereichsübergreifenden Qualität und Konformität der StammdatenUnterstützung des Einkaufs durch Analysen und AuswertungenVorbereitung und...

  • Materialplaner (m/w/d)

    vor 4 Wochen


    Wiesbaden, Hessen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    FehlteilverfolgungErstellung von ForecastsErstellen von ReklamationsbestellungenOptimierung von Beständen im VerantwortungsbereichErstellen von KPI'sErarbeiten und Mitwirkung beim Umsetzen von kontinuierlichen Verbesserungsprozessen Berufserfahrung in einer vergleichbaren TätigkeitGute Kenntnisse MS-Office und SAPGute EnglischkenntnisseFähigkeit,...


  • Wiesbaden, Hessen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Installieren, Warten und Konfigurieren von Computerhardware, Systemen und NetzwerkenÜberwachung, Messung und Aufrüstung von Software zur LeistungsverbesserungDurchführung regelmäßiger Operationen zur Sicherung von Daten und Wiederherstellung von Daten im Falle eines VerlustesInstallation, Prüfung, Steuerung und Fehlerbehebung der auf Servern...


  • Wiesbaden, Hessen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Konzeption, Planung und Weiterentwicklung der IT-Sicherheitsinfrastruktur (Sophos, HP, MDM) beim KundenAdministration eines M365-Tenants (Entra, Purview, EXO, etc.)Wartung (Software- / Systemupdates) und Optimierung der IT-SicherheitsinfrastrukturKonfiguration der Endpoint- und ServersicherheitErstellen und Pflegen von Dokumentationen, Anleitungen und...


  • Wiesbaden, Hessen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie arbeiten mit Oracle-Datenbanken und sind vertraut mit SQLSie entwickeln mit HTML, XHTML, CSS3 und JavaScript und haben Erfahrung mit PrimeFaces und dem darauf basierenden Theme UltimaSie nutzen Projektmanagement-Software wie CodeBeamer und JIRASie erstellen technische Fachkonzepte und DokumentationenSie führen regelmäßig Code-Reviews durch, um die...


  • Wiesbaden, Hessen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie arbeiten mit Oracle-Datenbanken und sind vertraut mit SQLSie entwickeln mit HTML, XHTML, CSS3 und JavaScript und haben Erfahrung mit PrimeFaces und dem darauf basierenden Theme UltimaSie nutzen Projektmanagement-Software wie CodeBeamer und JIRASie erstellen technische Fachkonzepte und DokumentationenSie führen regelmäßig Code-Reviews durch, um die...


  • Wiesbaden, Hessen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Konzeption, Planung und Weiterentwicklung der IT-Sicherheitsinfrastruktur (Sophos, HP, MDM) beim KundenAdministration eines M365-Tenants (Entra, Purview, EXO, etc.)Wartung (Software- / Systemupdates) und Optimierung der IT-SicherheitsinfrastrukturKonfiguration der Endpoint- und ServersicherheitErstellen und Pflegen von Dokumentationen, Anleitungen und...


  • Wiesbaden, Hessen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Installieren, Warten und Konfigurieren von Computerhardware, Systemen und NetzwerkenÜberwachung, Messung und Aufrüstung von Software zur LeistungsverbesserungDurchführung regelmäßiger Operationen zur Sicherung von Daten und Wiederherstellung von Daten im Falle eines VerlustesInstallation, Prüfung, Steuerung und Fehlerbehebung der auf Servern...


  • Wiesbaden, Hessen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Durchführung der Fullstack-Softwareentwicklung einschließlich Planung, Entwicklung, Testing, Deployment, CI/CD-Prozessen, Betrieb und MonitoringEntwicklung von Java-Backend-Komponenten für Enterprise Application Integration unter Verwendung von JEE, Oracle und BKA-Cloud-TechnologienEnge Zusammenarbeit mit benachbarten Fachbereichen und Referaten zur...


  • Wiesbaden, Hessen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Durchführung der Fullstack-Softwareentwicklung einschließlich Planung, Entwicklung, Testing, Deployment, CI/CD-Prozessen, Betrieb und MonitoringEntwicklung von Java-Backend-Komponenten für Enterprise Application Integration unter Verwendung von JEE, Oracle und BKA-Cloud-TechnologienEnge Zusammenarbeit mit benachbarten Fachbereichen und Referaten zur...

  • Jurist im Bankrecht

    vor 4 Wochen


    Wiesbaden, Österreich Hays Vollzeit

    Sie fungieren als interner Ansprechpartner und Berater (m/w/d) gegenüber den Fachbereichen und der Geschäftsführung in allen Themen rund um das BankrechtZudem sind Sie für die Erstellung, Prüfung und Verhandlung von Vertragswerken zuständig und unterstützen die Kollegen (m/w/d) im BeschwerdemanagementSie übernehmen die Koordination in der...

  • Sachbearbeiter (m/w/d)

    vor 4 Wochen


    Wiesbaden, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Validierung, Neuanlage sowie eigenständige Pflege der Stammdaten Datenschutzrechtliche Klärung von Datenbeständen im Rahmen der vorbereitenden Tätigkeiten zur Wiederholungs-ÜberprüfungAbgleich von Verfahrensdokumenten und Pflege von Excel-Listen / DatenbankenErteilung von Verfahrensauskünften an betroffene Dienstleister des LBIH Abgeschlossene...


  • Wiesbaden, Österreich Hays Vollzeit

    Selbständige telefonische, schriftliche und persönliche Korrespondenz mit MandantenBearbeitung des Posteingangs nebst Überwachung von Terminen und FristenBearbeitung der Kreditkartenabrechnungen und Erstellung der Reisekostenabrechnung Abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwalts-/ Notarfachangestellten (m/w/d)Sie beherrschen die deutsche Sprache sicher in...

  • Payroll (m/w/d)

    vor 4 Wochen


    Wiesbaden, Österreich Hays Vollzeit

    Vorbereitung und Abwicklung der monatlichen GehaltsabrechnungAbrechnung und Kalkulation von Boni bzw. variablen GehaltsbestandteilenBetreuung eines Mitarbeiterkreises bei Fragen zu Themen wie Gehaltsabrechnung, Lohnsteuer und SozialversicherungBegleitung von Betriebsprüfungen, SV-Prüfungen und sämtlichen anderen AuditsAnsprechpartner (m/w/d) für...


  • Wiesbaden, Österreich Hays Vollzeit

    Betreuung eines persönlich zugeordneten Privatkundenkreises mit Schwerpunkten im WertpapiergeschäftGanzheitliche und bedarfsgerechte Beratung unter Einbindung von Bankdienstleistungen sowie Produkten unserer VerbundpartnerSicherung und Ausbau des zugeordneten KundenbestandesAufbau eines aktiven KundenkontaktmanagementsRepräsentation der Bank und...


  • Wiesbaden, Österreich Hays Vollzeit

    Betreuung eines persönlich zugeordneten Kreises von selbstständigen und gewerblichen KundenGanzheitliche und bedarfsgerechte Beratung unter Einbindung von Bankdienstleistungen sowie Produkten unserer Verbundpartner mit Schwerpunkten im KreditgeschäftSicherung und Ausbau des KundenbestandesAufbau eines aktiven KundenkontaktmanagementsRepräsentation der...


  • Wiesbaden, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie unterstützen bei der Beobachtung, Analyse und Bewertung der für den Versicherungsbereich rechtlichen EntwicklungenSie bearbeiten eigenständig verschiedene Schadensfälle im Rahmen der RechtsschutzversicherungSie sind die direkte Ansprechperson für Anwälte (m/w/d) und Versicherungsnehmende Sie konnten Ihr Studium im Bereich Rechtswissenschaften...

  • Payroll (m/w/d)

    vor 4 Wochen


    Wiesbaden, Österreich Hays Vollzeit

    Vorbereitung und Abwicklung der monatlichen GehaltsabrechnungAbrechnung und Kalkulation von Boni bzw. variablen GehaltsbestandteilenBetreuung eines Mitarbeiterkreises bei Fragen zu Themen wie Gehaltsabrechnung, Lohnsteuer und SozialversicherungBegleitung von Betriebsprüfungen, SV-Prüfungen und sämtlichen anderen AuditsAnsprechpartner (m/w/d) für...

  • Payroll Specialist

    vor 4 Wochen


    Wiesbaden, Österreich Hays Vollzeit

    Als Payroll Specialist (m/w/d) unterstützen Sie in der Personaladministration von der Personalaktenanlage, vom Eintritt bis hin zum AustrittSie sind für die Richtigkeit der Lohn- und Gehaltsabrechnung zuständigSie pflegen Änderungen vom Personal und kontrollieren die variablen DatenAußerdem übernehmen Sie allgemeine administrative Tätigkeiten wie die...

  • Payroll Experte

    vor 4 Wochen


    Wiesbaden, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Selbstständige und termingerechte Erstellung der Lohn-/ und Gehaltsabrechnung für einen zugeordneten MitarbeiterkreisAnsprechpartner (m/w/d) für Krankenkassen, externe Behörden und Institutionen bei entgeltrelevanten AbstimmungenAbrechnung und Kalkulation von Boni bzw. variablen GehaltsbestandteilenVerantwortlich für die Zeiterfassung und das Melde- und...


  • Wiesbaden, Österreich Hays Vollzeit

    Prüfung, Kontierung und Buchung von Rechnungen: Sie überwachen und bearbeiten eingehende Rechnungen, um sicherzustellen, dass sie den umsatzsteuerlichen Vorschriften entsprechen.Führung von Sach- und Personenkonten: Sie verwalten Konten und erfassen Transaktionen, um den Überblick über die finanziellen Aktivitäten zu behalten.Abstimmung von...


  • Wiesbaden, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Erstellung, Prüfung, Abrechnung und Administration der Reisekosten, der Bewirtungen und der Auslagen gemäß betrieblichen, gesetzl. und steuerrechtlichen Vorschriften Ansprechpartner für Mitarbeiter bezüglich Erfassung, Verbuchung und Erstattung ihrer Reisekosten Klärung von Unstimmigkeiten und Einholung fehlender Dokumente Organisatorische und...


  • Wiesbaden, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie übernehmen die Annahme und Bearbeitung von schriftlichen und telefonischen Aufträgen sowie Reklamationen für interne und externe Kunden (Krankenhäuser, Labore, Apotheken, Außendienst usw.)Sie dienen als zuverlässiger und kompetenter Ansprechpartner für unsere Kunden hinsichtlich Lieferkontrolle, Bestellabwicklung, allgemeine ProblemlösungSie...

  • HR Admin in Teilzeit

    vor 4 Wochen


    Wiesbaden, Österreich Hays Vollzeit

    Sie übernehmen administrative Aufgaben, wie Vertrags-, Zeugnis- und BescheinigungserstellungAnsprechpartner (m/w/d) für Mitarbeiter und Führungskräfte zu allen HR-relevanten ThemenPflege, Bearbeitung und Auswertung der ZeiterfassungUnterstützung der Unternehmensleitung durch die Erstellung von Reports und PräsentationenOptimierung bestehender...


  • Wiesbaden, Österreich Hays Vollzeit

    Bearbeitung operativer Personalangelegenheiten, wie Erstellung von Bescheinigungen, Vertragsveränderungen und sonstiger DokumenteVorbereitende Lohnabrechnung in Kooperation mit unserem externen DienstleisterKommunikation mit Behörden und Krankenkassen und Sicherstellung der Erfüllung aller MeldepflichtenKategorisierung und Weiterleitung aller eingehenden...


  • Wiesbaden, Österreich Hays Vollzeit

    Formelle und materielle Prüfung der Kreditanträge/Änderungsanträge und Ausführung einer Zweitvotierung/- genehmigung im definierten Kundensegment mit dem Schwerpunkt Bestandsgeschäft inklusive der notwendigen VertragserstellungAnalyse und Beurteilung der wirtschaftlichen Verhältnisse auf Basis eingereichter KundeninformationenBewerten,...


  • Wiesbaden, Österreich Hays Vollzeit

    Erstellung statistischer und aufsichtsrechtlicher Meldungen: Sie sind eigenverantwortlich dafür zuständig, Meldungen für Aufsichtsbehörden zu erstellen und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften zu überwachen.Prozessoptimierung und Überwachung: Sie arbeiten an der Optimierung von Prozessen in Ihrem Verantwortungsbereich und bearbeiten entsprechende...


  • Wiesbaden, Österreich Hays Vollzeit

    Sie stehen im Mittelpunkt des Steuerungskreislaufs: Sie koordinieren, vermitteln und schauen, dass die Dinge im Sinne unseres IT-Kontrollsystems und somit unserer IT-Strategie laufenSie begleiten die Auflösung von RevisionsfeststellungenSie tragen Informationen zusammen, erstellen Reports und VorstandsvorlagenSie verantworten (IT-) Prozesse und helfen diese...

  • Sachbearbeiter Versand

    vor 4 Wochen


    Wiesbaden, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Erstellung von Versandaufträgen inkl. Zoll und BegleitpapierenAnwendung der Atlas- und BEO VersandsoftwareIHK und ZollabwicklungPrüfung von UrsprungsländernIntrastat MeldungenAusstellung von UrsprungszeugnissenGesetzeskonforme PräferenzprüfungVersand- und TransportorganisationEinhaltung der ExportkontrollvorschriftenPflege des Handbuches...

  • Sachbearbeiter Export

    vor 4 Wochen


    Großraum Wiesbaden, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Auftragsabwicklung im Bereich Customer ServiceSicherstellen pünktlicher und korrekter Lieferungen an Distributoren und Kunden unter Einhaltung geltender Richtlinien und Prozesse Unterstützung und enge Zusammenarbeit mit Kunden, Filialen, Büros, sowie Vertriebsorganisationen im Exportgeschäft Koordination von Exportwarensendungen mit den...