Supply Chain

vor 2 Wochen

Wien, Wien, Österreich Total AUSTRIA GmbH Vollzeit
in Wien

TÄTIGKEITEN / ACTIVITIES

MISSIONS

  • Ensure the administration of sales / front office of products in Austria and Switzerland : customer orders, delivery and invoicing
  • Support Marketing : with the sales representative and ensure professional sales relationship with the customers
  • Comply with the delegations of authorities linked to the job
  • Be a Total HSEQ ambassador : by respecting & leading the Group's Golden Rules with suppliers

TASKS

Sales support:

  • Followup of orders to the customers, to be reported in the delivery tracking report
  • Customer complaints and product returns : into the claim report: Salsa
  • Product short out or delivery problems
  • Carriers : contact for offer requests, organization on rail or road, transport availability check
  • SPOC ( single point of contact ) for local warehouse
  • Monthly reports and KPIs (key performance indicators

Customer's contact:

  • Reception and processing of the product orders
  • Invoicing (including credit notes and rebates)
  • Cooperation with the credit manager

Responsibility shared :
calling for due payments

Products:

  • Availability, optimum loading location considering the costs, evolution of possible supply sources through daily contacts with purchasing, and transmission of the information to the Sales Manager
  • Customs issues

OTHER ACTIVITIES

HSEQ:
report each near-miss (min 2
near misses p.a.) on the paper form available, propose
new safety ideas to improve the safety culture (transporters, customers, office )
Ensure back-up of other colleagues, when requested within the SCSC Department
Actively participate to transversal projects : Process reviews, Company projects whatever the topics, and contribute to improvements when required

BENÖTIGTE QUALIFIKATIONEN UND ERFAHRUNG / QUALIFICATIONS AND EXPERIENCE REQUIRED

  • Educational background and/or experience in Supply Chain/Logistics/Sales
  • Ease in the business relationships and by telephone
  • Organization and analysis capacities, reliable work for a quality service to the customers, proactivity and initiative
  • Proactive, capacity to manage priorities, endure stressing situations, capacity to propose innovative solutions
  • Computer Knowledges (Pack Office, SAP) and linguistic (mother tongue French or German, with excellent level in the other language, notions of English or even of Italian would be a plus)
  • High motivation to improve working methods and develop team spirit

  • supply chain

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Kwizda Pharma GmbH Vollzeit

    KWIZDA PHARMA GmbH, eine Tochtergesellschaft der Kwizda Unternehmensgruppe, ist ein erfolgreiches und expandierendes österreichisches Arzneimittel unternehmen und leistet mit seinen Produkten einen wesentlichen Beitrag zur Erhaltung der Gesundheit und Lebensqualität. Zur Sicherstellung der funktionalen Abläufe innerhalb der Exportabteilung suchen wir...

  • Supply Chain Director

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Talentor Sweden AB Vollzeit

    Our client with HQ in Vienna is an owner-managed pharmaceutical company, which strategically acquires prescription-only originator products worldwide. The owners and a team of international experts are striving to ensure the long-term availability of their products and to develop them further to benefit the current and future needs of their patients...

  • Supply Chain Analyst

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Prewave GmbH Vollzeit

    About Prewave:Do you want to be part of one of the fastest-growing AI companies in Supply Chain Risk Management?At Prewave, we are dedicated to unlocking an unprecedented level of efficiency, transparency and resilience in the supply chain for our customers. We pioneer supply chain risk management with our AI-powered solutions, analysing traditional and...

  • Supply Chain Analyst

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Prewave GmbH Vollzeit

    About PrewaveDo you want to be part of one of the fastest-growing AI companies in Supply Chain Risk Management?At Prewave, we are dedicated to unlocking an unprecedented level of efficiency, transparency and resilience in the supply chain for our customers. We pioneer supply chain risk management with our AI-powered solutions, analysing traditional and...

  • Supply Chain Analyst

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Prewave GmbH Vollzeit

    Do you want to be part of one of the fastest-growing AI companies in Supply Chain Risk Management?At Prewave, we are dedicated to unlocking an unprecedented level of efficiency, transparency and resilience in the supply chain for our customers. We pioneer supply chain risk management with our AI-powered solutions, analysing traditional and social media in...

  • Supply Chain

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Dr. Pendl & Dr. Piswanger GmbH Vollzeit

    Unser Kunde ist ein "Global Player" bei HKLS-Anlagen, Gebäudeautomation, Brandschutz- und Sicherheitssystemen.Im Zuge der weiteren Stärkung der Marktpräsenz in Zentral-und Osteuropa suchen wir für das Regional Headquarter in Wien zum sofortigen Eintritt eine/n Supply Chain & Customer Service Manager: inAufgaben- Steuerung der gesamten Logistikkette und...

  • Supply Chain Lead

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Takeda Pharmaceutical Vollzeit

    Supply Chain Lead (f/m/x):As a Supply Chain Lead you oversee your product portfolio of plasma-derived therapies from a demand, supply and inventory perspective and thereby drive the business forward in line with its strategic goals. You are the main point of contact from the Plasma Operations Supply Chain for any demand related topics and strive for...

  • Supply Chain

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Waterdrop Vollzeit

    Drink More Water, together we grow.Join us on that journey and become part of our passionate and driven team nowYour responsibilities at waterdrop: As Supply Chain/ Production Controller (M/F/d) you are responsible for Production KPI-Reporting, Business Planning, Free Cash Flow planning, and Profit & Loss (P&L) assessments You engage in the evaluation and...

  • Supply Chain Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Playbrush Gmbh Vollzeit

    Playbrush ist ein globaler Innovationsführer im Bereich Oral Care Seit 2015 revolutioniert das Unternehmen mit Sitz in Wien und London die Branche mit Mundhygiene-Produkten wie smarten Zahnbürsten und passenden Service Abos.Die interaktiven Zahnbürsten verbinden sich via Bluetooth mit dem Smartphone oder Tablet - Kinder können damit lehrreiche Spiele...

  • Head Supply Chain

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Novartis Vollzeit

    Head Supply Chain (f/m/d), Vienna, Austria110,000 professionals are working together to improve patient's life and you can be one of them Novartis Austria is looking for a Head of Supply Chain. In this role you will develop, implement and be accountable for CPO Supply Chain strategic, tactical, and operational plans to optimize supply chain results. You will...

  • Supply Chain Spezialist:in

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Frauenthal Service AG Vollzeit

    DIENSTORT:- WIEN- ARBEITSZEIT:- 38,5 STD./WOCHE- GEHALT:- AB BRUTTO €40.000,**DIENSTORT**:**WIEN****ARBEITSZEIT**:**38,5 STD./WOCHE****GEHALT**:**AB BRUTTO €40.000,-****Supply Chain Spezialist:in**:**UNSER ANGEBOT**:- Ein **wertschätzendes Miteinander** in einem kollegialen Team ist für uns selbstverständlich.- Als **Marktführer in Österreich**...

  • Supply Chain Spezialist:in

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Frauenthal Service AG Vollzeit

    DIENSTORT:- VIENNA- ARBEITSZEIT:- 38,5 STD./WOCHE- GEHALT:- AB BRUTTO €40.000,**DIENSTORT**:**VIENNA****ARBEITSZEIT**:**38,5 STD./WOCHE****GEHALT**:**AB BRUTTO €40.000,-****Supply Chain Spezialist:in**:**UNSER ANGEBOT**:- Ein **wertschätzendes Miteinander** in einem kollegialen Team ist für uns selbstverständlich.- Als **Marktführer in Österreich**...

  • Head of Supply Chain

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Eblinger & Partner Vollzeit

    Unser Kunde ist ein führender europäischer Hersteller hochwertiger und bekannter verschreibungspflichtiger und nicht verschreibungspflichtiger Arzneimittel. Zur Verstärkung der österreichischen, sehr autark agierenden Niederlassung mit Sitz in Wien, wird ein erfahrene **Head of Supply Chain & Portfolio Management **gesucht. Sie führen Ihr Team zu einer...

  • Supply Chain Lead

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Takeda Pharmaceutical Vollzeit

    About the role:As a Supply Chain Lead for Launches you manage all life-cycle related product launches projects that are owned by the Plasma Operating Unit (OpU) of Takeda. You establish and lead the supply chain launch teams and effectively coordinate the relevant functions, such as the country representatives, regulatory, quality, regional and site supply...

  • Supply Chain Manager:in

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich REWE International AG Vollzeit

    Werden Sie Teil des großen Lager- & Transport-Teams der REWE GroupMit über 3.500 Mitarbeiter:innen an 10 Logistikstandorten und einer Flotte von 380 LKWs versorgen wir unsere Handelsunternehmen BILLA, PENNY, BIPA, ADEG mit den besten Lebensmitteln und Drogerieprodukten. Unsere Mitarbeiter:innen sind das Herzstück unseres Erfolges - gestalten Sie mit uns...

  • Supply Chain Process Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich AGRANA Beteiligungs-AG Vollzeit

    Mit rund 9.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist AGRANA Weltmarktführer bei Fruchtzubereitungen sowie bedeutendster Produzent von Fruchtsaftkonzentraten in Europa und im Segment Stärke ein bedeutender Produzent von kundenspezifischen Stärkeprodukten und Bioethanol. AGRANA ist außerdem das führende Zuckerunternehmen in Zentral- und Osteuropa. In...

  • Supply Chain Digitalization

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Voestalpine AG Vollzeit

    Job-ID:V - Location:Vienna- Closing date: - Working Hours:Full-time**IntroductionIntroductionIntroduction***voestalpine High Performance Metals GmbH is the parent company of the High Performance Metals Division in the voestalpine Group. We are the global market leader in tool steel and also hold leading positions in high-speed steel, valve steel, special...

  • Lead Supply Chain

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Philip Morris International Vollzeit

    Full-time in Vienna as soon as possible Become part of a revolutionary change We have decided to do something incredible. We're transforming our business towards a smokefree future and it's not just about establishing a strong brand the excitement is about building something new, innovative and unprecedented.Big changes bring big opportunities: wherever you...

  • Supply Chain Director DACH

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Mars (New) Vollzeit

    Supply Chain Director DACH (m/f/d) page is loaded Supply Chain Director DACH (m/f/d) Apply remote type On-site locations DEU-Baveria-Unterhaching CHE-Zug-Zug AUT-Vienna time type Full time posted on Posted 2 Days Ago job requisition id R98772 Job Description: This role will report into the cluster GM and operate as a key member of the cluster leadership...

  • Supply Chain Manager:in

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Heizma Vollzeit

    Heizma ist ein schnell wachsendes Startup im Bereich erneuerbare Energien, das sich auf die Wärmewende spezialisiert hat.Die Art und Weise, wie wir heute unsere Häuser heizen, ist für 10% aller CO2-Emissionen in Europa verantwortlich. Um eine nachhaltige Zukunft zu garantieren, muss dieser Wert so schnell wie möglich gesenkt werden und genau hier setzt...