Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Legal Assistant - Wien, Wien - Peek & Cloppenburg KG, Düsseldorf

  • Assistant to Head of Group Legal

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Mayr-Melnhof Karton AG Vollzeit

    Job Title: Assistant to Head of Group LegalWe are seeking a highly organized and detail-oriented Assistant to support our Head of Group Legal in Vienna, Austria.About the RoleAs an Assistant to the Head of Group Legal, you will be responsible for providing administrative support to our Group Legal Department. Your tasks will include coordinating...

  • Assistant to Head of Group Legal

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Mayr-Melnhof Karton AG Vollzeit

    Job SummaryWe are seeking a highly organized and detail-oriented Support Specialist for Legal Affairs to join our Group Legal Team at Mayr-Melnhof Karton AG. As an Assistant to the Head of Group Legal, you will provide administrative support to our legal department and contribute to the smooth operation of our business.Key ResponsibilitiesProvide...

  • Assistant to Group Legal Director

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Mayr-Melnhof Karton AG Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Part-time Legal Assistant to join our Group Legal Team at our headquarters in Vienna. As a key member of our team, you will provide administrative support to our Head of Group Legal and contribute to the smooth operation of our legal department.Your ResponsibilitiesCoordinate and manage...

  • Assistant to Head of Group Legal

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Mayr-Melnhof Karton AG Vollzeit

    About the Role:We are seeking a highly organized and detail-oriented Assistant to Head of Group Legal to join our team at Mayr-Melnhof Karton AG. As a key member of our Group Legal Department, you will provide administrative support to our Head of Group Legal and contribute to the smooth operation of our legal functions.Your Responsibilities:Provide...

  • Legal Department Assistant

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich European Handball Federation Vollzeit

    Internship Opportunity in the EHF Legal DepartmentThe European Handball Federation is seeking a highly motivated and detail-oriented individual to support the legal department in all areas, including corporate and institutional matters.Key ResponsibilitiesProvide legal support to the EHF legal departmentConduct research and follow up on legal mattersDraft...

  • Legal Department Assistant

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich European Handball Federation Vollzeit

    Legal Internship OpportunityThe European Handball Federation is seeking a highly motivated and detail-oriented individual to join our legal department as a full-time intern.Key ResponsibilitiesProvide legal support to the EHF legal departmentConduct research and follow up on legal mattersDraft and review documents and decisionsAssist with legal...

  • Facility Management Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich SeneCura Vollzeit

    JobbeschreibungÜberblickSeneCura Immobilien Entwicklungs- und Verwaltungs-GmbH sucht für ihre Firmenzentrale in Wien eine engagierte und organisierte Person als Facility Management Assistant.AufgabenUnterstützung in allen organisatorischen und administrativen Facility-ThemenKoordination von Terminen und VideokonferenzenDatenpflege verschiedener...

  • Rechtliche Unterstützung

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen engagierten Legal Assistant - Expansion (m/w/d) für unser Unternehmen in Wien.AufgabenRechtliche Prüfung und Gestaltung von MietverträgenÜberprüfung und Fristenkontrolle von MietverträgenEnge Zusammenarbeit mit der Zentrale unseres MutterkonzernsErstellung von Präsentationen und FinanzkalkulationenKommunikation mit...

  • Facility Management Assistant

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich SeneCura Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Unterstützung in unseren Facility-Management-Themen begeistern kann.VerantwortlichkeitenUnterstützung in allen organisatorischen und administrativen Facility-ThemenKoordination von Terminen und VideokonferenzenDatenpflege verschiedener Verwaltungssoftware...

  • Laboratory Quality Assurance Assistant

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Valneva Vollzeit

    Valneva is a leading specialty vaccine organization dedicated to the development, production, and commercialization of preventive vaccines targeting infectious diseases that meet significant medical needs. Our expertise has enabled us to successfully bring to market three vaccines, including the pioneering chikungunya vaccine, while also advancing a diverse...

  • Department Head and Professor of Computer Science

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Webster Vienna Private University Vollzeit

    Main ResponsibilitiesThe Department Head and Professor of Computer Science will be responsible for the scientific and administrative operations of the department. Key responsibilities include:Defining and establishing the research profile of the departmentOverseeing the development and delivery of the curriculumSupervising and developing the department's...

  • Department Head and Professor of Computer Science

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Webster Vienna Private University Vollzeit

    {"Main ResponsibilitiesThe Department Head and Professor of Computer Science will be responsible for the scientific and administrative operations of the department. This includes defining and establishing the research profile of the department, overseeing the development and delivery of the curriculum, and supervising and developing the department's faculty...

  • Senior Legal Assistant

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich Valneva Vollzeit

    Administrative management of contracts (database update, monitoring over time...) and Austrian corporate documents - Acting as contract manager for the maintenance of the records of contracts of the Austrian and Swedish subsidiaries of Valneva SE, in coordination with the other legal assistants or paralegals. - Drafting and/or review of simple legal...

  • Legal Assistant

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich OSCE Vollzeit

    Background: Please note that this position is proposed for downgrade from G4 to G3 in the 2025 Unified Budget, hence the appointment will be made at the G3 level. This vacancy reflects the envisaged responsibilities at the G3 level. The OSCE has a comprehensive approach to security that encompasses politico-military, economic and environmental, and human...

  • Legal Assistant

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    LEGAL ASSISTANT - EXPANSION (M/W/D) VOLLZEITBASIS DIENSTORT: WIEN APPLY Unser Kunde ist ein führendes, international erfolgreiches Einzelhandelsunternehmen, das kontinuierlich wächst und weltweit neue Märkte erschließt. Zur Unterstützung des Expansionsteams der österreichischen Niederlassung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n...

  • Legal Assistant

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich Peek & Cloppenburg KG, Düsseldorf Vollzeit

    **Legal Assistant / Paralegal (m/w/d)** **EINSTELLUNG** - Teilzeit - **BEGINN** - ab sofort**GESELLSCHAFT** - Peek & Cloppenburg Holding B.V. - **ANSPRECHPARTNER** - Markus Petersen - **STANDORT** - Zentrale WienWir sind Zahlenjongleure und Trendsetter, Zukunftsgestalter und Wertebewahrer, Konzeptentwickler und Ärmelhochkrempler, Leistungsträger und...

  • Legal Assistant – Expansion

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Legal Assistant - Expansion (m/w/d) Vollzeitbasis Dienstort: Wien Unser Kunde ist ein führendes, international erfolgreiches Einzelhandelsunternehmen, das kontinuierlich wächst und weltweit neue Märkte erschließt. Zur Unterstützung des Expansionsteams der österreichischen Niederlassung suchen wir... Original Stellenanzeige auf StepStone.at – Jetzt...

  • Legal Assistant

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich United Nations Vollzeit

    This position is located in the Legal and Policy Team (LPT) within the Operational and Advisory Support Unit (OASU), Human Resources Management Service (HRMS), Division for Management (DM), United Nations Office at Vienna (UNOV) and United Nations Office on Drugs and Crime (UNODC). The incumbent will work under the direct supervision of the Team Leader of...

  • Legal Team Assistant

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich Speedinvest Vollzeit

    **About Speedinvest**: Speedinvest is a leading early-stage venture capital firm with more than €1 billion AuM and 40+ investors based in Berlin, London, Munich, Paris, and Vienna. Our dedicated sector-focused teams are the first to fund Europe's most innovative technology startups and our in-house operational experts are on hand to offer founders ongoing...

  • Legal Assistant

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Aufgaben Profil Wir bieten Legal Assistant - Expansion (m/w/d) Vollzeitbasis Dienstort: Wien Unser Kunde ist ein führendes, international erfolgreiches Einzelhandelsunternehmen, das kontinuierlich wächst und weltweit neue Märkte erschließt. Zur Unterstützung des Expansionsteams der österreichischen Niederlassung suchen wir zum nächstmöglichen...

  • Legal Assistant – Expansion

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Legal Assistant - Expansion (m/w/d) Vollzeitbasis Dienstort: Wien BEWERBEN Unser Kunde ist ein führendes, international erfolgreiches Einzelhandelsunternehmen, das kontinuierlich wächst und weltweit neue Märkte erschließt. Zur Unterstützung des Expansionsteams der österreichischen Niederlassung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n...

  • Assistant to Head of Group Legal

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich MM Group Vollzeit

    **Req ID**:1283 **Full-Time/Part-Time**:Full-Time **Our heart beats for talents - be one of them!**: To strengthen our motivated Group Legal Team at our headquarters in Vienna, we are looking for a passionate **Assistant to the Head of Group Legal **(M/F/d). **Your Role**: - You support our MM Group Legal Department in all organizational and...

  • Legal Assistant

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich SCHIG mbH Vollzeit

    **Wir unterstützen das Klimaschutzministerium (BMK) durch Prüfung, Beratung und Abwicklung bei der Schaffung und Entwicklung einer intelligenten und effizienten Infrastruktur. Nähere Informationen zu unseren interessanten Wirkungsbereichen finden Sie auf** **.** Ihr Herz schlägt für das Eisenbahnwesen und weitere klimafreundliche Mobilitätsformen, Sie...

  • Executive Assistant(G5)

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich International Atomic Energy Agency Vollzeit

    Executive Assistant(G5) - (2024/0484 (016546)) Organization: OLA-Office of Legal Affairs Primary Location: Austria-Vienna-Vienna-IAEA Headquarters Job Posting: 2024-08-16, 5:36:49 AM Closing Date: 2024-08-30, 4:59:00 PM Duration in Months: 12 Contract Type: Temporary Assistance - Regular Probation Period: 1 Year Full Competitive Recruitment:...

  • Administrative Assistant

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich Alliance Defending Freedom Vollzeit

    **Everyone says they want to change the world. We're looking for people who actually will.** - ADF International is a faith-based legal advocacy organization that protects fundamental freedoms and promotes the inherent dignity of all people._ Please visit our _career site_ _to view our Statement of Faith and _Doctrinal Distinctives. **Administrative...

  • Administrative Assistant

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich Alliance Defending Freedom Vollzeit

    **Everyone says they want to change the world. We're looking for people who actually will.** - ADF International is a faith-based legal advocacy organization that protects fundamental freedoms and promotes the inherent dignity of all people. Please visit our _career site_ to view our Statement of Faith and Doctrinal Distinctives._ **Administrative...

  • Trading Assistant Metallics

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich, Österreich Carbones Holding gmbh Vollzeit

    Today our company is one of the largest suppliers of pig iron, hbi and scrap to many steelworks and foundries in Europe. We are also an international trader in steel and steel raw materials, and a large scrap steel exporter from Europe. We are a growing diversified trading group.As a very well-established company, we have reliable long-term contacts on the...

  • Junior Executive Assistant

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich BESTSELLER Vollzeit

    **One World, One Philosophy, One Family** - das ist BESTSELLER. Als familiengeführtes internationales Modeunternehmen, gegründet 1975 in Dänemark, beschäftigt BESTSELLER heute weltweit mehr als 18.000 Mitarbeiter, die unsere Marken wie VERO MODA, JACK & JONES, ONLY, ONLY & SONS, VILA, SELECTED, NAME IT, MAMA LICIOUS und PIECES entwickeln und in...

  • Trading Assistant Metallics

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Carbones Holding gmbh Vollzeit

    Today our company is one of the largest suppliers of pig iron, hbi and scrap to many steelworks and foundries in Europe. We are also an international trader in steel and steel raw materials, and a large scrap steel exporter from Europe. We are a growing diversified trading group. As a very well-established company, we have reliable long-term contacts on...

  • Team Assistant

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich TTTech Auto AG Vollzeit

    Are you looking for a dynamic and challenging role in the fields of HR, Legal and Finance? We are seeking a highly motivated and organized individual to join our team as an Assistant. This is an exciting opportunity to contribute to the success of our organization. If you have a keen eye for detail, excellent organizational skills and a passion for these...

  • Technical Assistant Clinical Serology Austria

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich Valneva Austria GmbH Vollzeit

    Technical Assistant Clinical Serology Austria (f/m/d) Description - Setting up, validating, performing, analyzing and documenting assays for immunological monitoring of clinical trials according to GCLP - Participation in assay development and qualification/validation of GxP-compliant serological and cellular immune assays under BSL-2 & BSL-3 conditions -...

  • Assistant Manager Finance

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich EPAM Systems Vollzeit

    The primary responsibility of the Assistant Manager Finance for the entities in scope will be to maintain an effective accounting framework and related internal controls to ensure that the accounting records are complete and accurately representing the company’s financial position in compliance with local laws and regulations and US-GAAP, as well as...

Legal Assistant

vor 3 Monaten

Wien, Wien, Österreich Peek & Cloppenburg KG, Düsseldorf Vollzeit
**Legal Assistant / Paralegal (m/w/d)**

**EINSTELLUNG**
- Teilzeit
- **BEGINN**
- ab sofort**GESELLSCHAFT**
- Peek & Cloppenburg Holding B.V.
- **ANSPRECHPARTNER**
- Markus Petersen
- **STANDORT**
- Zentrale WienWir sind Zahlenjongleure und Trendsetter, Zukunftsgestalter und Wertebewahrer, Konzeptentwickler und Ärmelhochkrempler, Leistungsträger und Teamplayer & so viel mehr. Werde Teil unserer Unternehmensgruppe und starte Deine Karriere bei Peek & Cloppenburg. In rund 160 Verkaufshäusern und unseren Unternehmenszentralen in Düsseldorf und Wien geben über Mitarbeitende verschiedenster Fachrichtungen jeden Tag ihr Bestes - und das für Märkte in 16 Ländern.

**WAS DICH ERWARTET**
- Enge Zusammenarbeit mit unserem Head of Legal
- Unterstützung beim Corporate Housekeeping
- Koordination mit Rechtsanwaltskanzleien
- Mitarbeit an diversen Projekten
- Vorbereitung von Meetings, Aufbereitung von Präsentationsunterlagen, Terminkoordinierung, Protokollerstellung
- Verwaltung von Rechtsdokumenten, Aktenführung und -ablage
- Recherchetätigkeiten zu vielseitigen Themenbereichen inkl. Rechtsrecherche
- Allgemeine administrative Aufgaben zur Unterstützung der Rechtsabteilung

**WAS DU MITBRINGST**
- Laufendes oder abgeschlossenes Studium im Bereich Rechtswissenschaften von Vorteil, andernfalls mehrjährige Berufserfahrung in einer Anwaltskanzlei
- Sehr gute Microsoft Office-Kenntnisse, insbesondere Word und Outlook
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse
- Überblick über Fristen und Aufgaben, Organisationsfähigkeit und Eigeninitiative
- Erfahrung mit RDB (Rechtsdatenbank) von Vorteil

**WAS WIR BIETEN**
- Dynamisches Arbeitsumfeld geprägt von Teamorientierung und Eigenverantwortung
- Persönliche und professionelle Weiterbildung
- Attraktiver Arbeitsplatz in sehr guter Lage
- Mitarbeiterrabatte in P&C Verkaufshäusern
- Kultur-, Sport
- und Gesundheitsangebote
- Flexibles Arbeiten: Home Office & Büro

Für die Position als Legal Assistant / Paralegal (m/w/d) bieten wir Dir ein überkollektivvertragliches monatliches Bruttogehalt ab 2.700 EUR für 40 Stunden/Woche (Kollektivvertrag für Angestellte in Information und Consulting); eine Überzahlung ist je nach konkreter Qualifikation und Erfahrung möglich.

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