Institutssekretär in

Kennzahl: I-AMEV

Bewerbungsfrist:

Ihre Aufgaben in dieser Position beinhalten:

- Unterstützung bei der Projektkoordination des neuen Universitätslehrgangs Primary Health Care und bei der Koordination der Workshops des Instituts für Allgemeinmedizin und evidenzbasierte Versorgungsforschung
- Administrative Assistenz beim Primärversorgungskongress
- Wissenschaftliche Forschungsprojekte: administrative, koordinierende und organisatorische Tätigkeiten für den Bereich Versorgungsforschung
- und Versorgungsmanagement
- Rechnungslegung, Rechnungsprüfung, Kassenführung
- Organisation sowie Vor
- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen
- Organisation und Pflege der Website, des Intranets und des Datenarchivs
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Terminverwaltung, Korrekturlesen, Bestellwesen)

Für diese Position bringen Sie folgende Qualifikationen und Kenntnisse mit:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder adäquate berufliche Vortätigkeiten (Kenntnisse der modernen Büroorganisation)
- Ausgezeichnete EDV Kenntnisse (Word, Excel, SAP, ev. Moodle) und Erfahrung im Umgang mit Datenbanken
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Sprachniveau B1)
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Idealerweise zählen zu Ihrem Profil:

- Sorgfältige, genaue und verlässliche Arbeitsweise
- Selbständiges und vorausschauendes Arbeiten
- Organisationsgeschick
- Offener Umgang mit Menschen
- Kommunikative Kompetenz
- Lernbereitschaft

Eintrittsdatum:

befristet auf 1 Jahr

mit Option auf Verlängerung

Beschäftigungsausmaß: 75%

Einstufung in die Verwendungsgruppe IIb nach Kollektivvertrag für ArbeitnehmerInnen der Universitäten.

Wir bieten ein kollektivvertragliches Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit in Höhe von **EUR 31.539,20**. Anrechenbare Vordienstzeiten führen zu einem höheren Grundgehalt.

Wir bieten Ihnen ein offenes und freundliches Arbeitsumfeld, eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team und ein herausforderndes Aufgabengebiet. Ein umfassendes Weiterbildungsangebot eröffnet Ihnen langfristige persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.

Die Med Uni Graz ist bemüht, Menschen mit Behinderung in allen Bereichen einzustellen, daher werden Personen mit ausschreibungsadäquater Qualifikation besonders ermutigt, sich zu bewerben.

Im klinischen Bereich werden Bewerber*innen mit nachgewiesener COVID-19-Immunisierung bei sonst gleichzuhaltender Eignung bevorzugt aufgenommen.

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