InstitutssekretÄr in

vor 3 Wochen

Linz, Oberösterreich, Österreich Johannes Kepler Universität Linz Vollzeit
The world is changing at an ever-faster pace. At the Johannes Kepler University Linz, we work on technologies and the ideas of tomorrow on a daily basis. At the same time, we educate over 24,000 young people to meet the demands of today's job market. In short, we are Upper Austria's largest institution for education and research.

Are you interested in being a part of shaping the future of Austria's most attractive campus university? We currently have a job opening for a:

Institutssekretärin for a 20 or 40 hour/week (part-time or full-time), temporary position (can be extended)

Organizational unit:
LIT Secure and Correct Systems Lab

Entry date:
10/02/2023

Term from

10/02/2023

Temporary employment to:
12/31/2025

Job Reference Number:

Job Duties:

  • Allgemeine Sekretariats
- und Verwaltungsaufgaben wie Korrespondenz, Mailverkehr, Terminmanagement des LIT Lab sowie der beteiligten Institute

  • Organisationsaufgaben, wie z.
B. Reise
- und Tagungsvorbereitungen, Abrechnung von Dienstreisen

  • Administrative Unterstützung der Forscher*innen und Lehrenden
  • Verwaltung des Institutsbudgets; Budgetverwaltung und kontrolle mittels SAP
  • Mitwirkung bei der Erstellung sowie Vorbereitung von Unterlagen zur Abrechnung von Projekten, Datenverwaltung
  • Unterstützung bei der Organisation und Administration von Lehrveranstaltungen
  • Wartung der Homepage des LIT Lab
  • Erstellung von Flyern und Informationsmaterial

Your Qualifications:

  • Matura bzw. vergleichbare Ausbildung
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse (z.
B. Word, Excel, PowerPoint)

  • Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse (Deutsch Niveaustufe C1, Englisch Niveaustufe B2)

  • Hohes Maß an Eigenverantwortung
  • Bereitschaft zum Erlernen des Umgangs mit neuer Software
  • Teamfähigkeit und offenes, freundliches Auftreten

What We Offer:

  • On the basis of fulltime employment (40 hours/week) the minimum salary in accordance with the collective agreement is € 2,380.20 gross per month (14 x per year, CA

Job Grade:
IIIa)

  • Stable employer
  • Attractive campus environment with good public transportation connections
  • Educational and continual educational opportunities
  • Paid lunch break
  • Broad range of oncampus dining services/healthy meals (organic food at the cafeteria)
  • Exercise and sports classes (USI)
  • Employee events
- and much more

Application Deadline:
09/20/2023

Contact:
If you have questions, please contact: Univ. Prof. Dr. Daniel Große, P

Exertion place address

Altenberger Straße 69, 4040 Linz