Projektassistent Facility Management
vor 2 Wochen
Ansprechpartner für unsere Nutzer und Teil des verantwortlichen Teams der Steuerung und Erbringung von Facility Management Services am Standort
- Administrative Tätigkeiten wie die Koordination der technischen Dienstleistungen, Reinigung, Schließmanagement und Umzugsmanagement sowie Abstimmungen mit Stakeholdern vor Ort
- Unterstützung der kaufmännischen Sachbearbeitung inkl. Unterstützung bei der Rechnungsprüfung, Schlüsselausgabe und Rücknahme inkl. der Datenpflege, Nachbestellung und Koordination für alle Standortnutzer sowie den BIP-Bereich
- Fertigen von Aushängen betreffend aller Services am Standort
- Anpassen von Standort-Untermietverträgen
- Schädlingsbekämpfung – Beauftragung und Koordination über eTASK
- Erstellen und Statusprüfungen bei offenen SAP-Meldungen
- Verwaltung sowie Steuerung von bestehenden Service- und Wartungsverträgen für Wasserspender, Kaffeemaschinen usw
- Erstbearbeitung, Disposition und Koordination der Tickets im CAFM-System eTASK
- Koordination der Vorsorgeplanung Arbeitssicherheit und Arbeitsmedizin für den SMM-Bereich inkl. Kommunikation mit dem jeweiligen Personalvorgesetzten
Sie können eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung vorweisen und verfügen idealerweise bereits über Berufserfahrung im Facility Management
- Sie haben Erfahrung als erster Ansprechpartner für Serviceanfragen
- Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Einsatzbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein
- Kommunikationsstark und lösungsorientiert
- Sie verfügen über System- und prozessübergreifende SAP-Kenntnisse
- Erfahrung im Umgang mit den gängigsten MS Office Programmen, Excel, Outlook, Teams, Word, PowerPoint
- Fundierte Englischkenntnisse
- Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
- Betreuung im laufenden Projekt durch unser Team. Mit über 15 Jahren Erfahrung in der klassischen Pharmaindustrie, Biotechnologie, Chemie und Medizintechnik kennen wir die entscheidenden Kontaktpersonen, die anspruchsvolle Aufgaben mit Potenzial ausschreiben. Die hohe Personalnachfrage eröffnet spannende Möglichkeiten für engagierte Fach- und Führungskräfte, um sich beruflich zu entwickeln und an der eigenen Karriere zu arbeiten. Als spezialisierte Personalberatung mit einem internationalen Netzwerk bieten wir Ihnen entscheidende Vorteile – und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.
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Teamleiter Facility Management mit Nachhaltigkeitsfokus
vor 3 Monaten
Monheim am Rhein, Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitSie sind zuständig für den sicheren Betrieb der Büroeinrichtungen, dies beinhaltet unter anderem den Betrieb der Poststelle, des Empfangs, der Restaurants und der damit verbundenen Dienstleistungen, einschließlich der Beschaffung der für den Betrieb des Büros erforderlichen MaterialienSie verwalten alle Aspekte der Installation, Reparatur, der...
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Monheim am Rhein, Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitSie sind zuständig für den sicheren Betrieb der Büroeinrichtungen, dies beinhaltet unter anderem den Betrieb der Poststelle, des Empfangs, der Restaurants und der damit verbundenen Dienstleistungen, einschließlich der Beschaffung der für den Betrieb des Büros erforderlichen MaterialienSie verwalten alle Aspekte der Installation, Reparatur, der...
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Servicetechniker für die Aufzugswartung
vor 2 Monaten
Monheim am Rhein, Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitInstandhaltung, Wartung und Montage elektromechanischer Anlagen in GewerbeimmobilienAufzüge, Feststellanlagen an Brandschutzabschlüssen, automatische Türen und ToreDurchführung von Fehleranalysen und StörungsbeseitigungAnsprechpartner für Kunden und Kollegen sowie externe PartnerunternehmenÜbernahme von Bereitschaftsdiensten Ausbildung zum...
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Servicetechniker für die Aufzugswartung
vor 4 Wochen
Monheim am Rhein, Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitInstandhaltung, Wartung und Montage elektromechanischer Anlagen in GewerbeimmobilienAufzüge, Feststellanlagen an Brandschutzabschlüssen, automatische Türen und ToreDurchführung von Fehleranalysen und StörungsbeseitigungAnsprechpartner für Kunden und Kollegen sowie externe PartnerunternehmenÜbernahme von Bereitschaftsdiensten Ausbildung zum...
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Projektassistent Facility Management
vor 1 Monat
Monheim, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitAnsprechpartner für unsere Nutzer und Teil des verantwortlichen Teams der Steuerung und Erbringung von Facility Management Services am Standort Administrative Tätigkeiten wie die Koordination der technischen Dienstleistungen, Reinigung, Schließmanagement und Umzugsmanagement sowie Abstimmungen mit Stakeholdern vor OrtUnterstützung der kaufmännischen...
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Projektassistent Facility Management
vor 4 Wochen
Monheim, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitAnsprechpartner für unsere Nutzer und Teil des verantwortlichen Teams der Steuerung und Erbringung von Facility Management Services am Standort Administrative Tätigkeiten wie die Koordination der technischen Dienstleistungen, Reinigung, Schließmanagement und Umzugsmanagement sowie Abstimmungen mit Stakeholdern vor OrtUnterstützung der kaufmännischen...
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Sachbearbeitung Facility Management
vor 2 Monaten
Ludwigshafen am Rhein, Rheinland-Pfalz, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitKaufmännische Unterstützung von Projekten im Facility Management (Protokolle schreiben, Excellisten erstellen, etc.) z.B. Umzug neue Hauptverwaltung, Angebotseinholung, Aktenauslagerung, etc.Unterstützt das Team Gebäudemanagement im laufenden BetriebZuständigkeit für Abrechnung, Bewirtschaftung und kaufmännische Betreuung der Parkplätze...
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Sachbearbeitung Facility Management
vor 4 Wochen
Ludwigshafen am Rhein, Rheinland-Pfalz, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitKaufmännische Unterstützung von Projekten im Facility Management (Protokolle schreiben, Excellisten erstellen, etc.) z.B. Umzug neue Hauptverwaltung, Angebotseinholung, Aktenauslagerung, etc.Unterstützt das Team Gebäudemanagement im laufenden BetriebZuständigkeit für Abrechnung, Bewirtschaftung und kaufmännische Betreuung der Parkplätze...
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Sachbearbeitung Facility Management
vor 3 Monaten
Ludwigshafen am Rhein, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitKaufmännische Unterstützung von Projekten im Facility Management (Protokolle schreiben, Excellisten erstellen, etc.) z.B. Umzug neue Hauptverwaltung, Angebotseinholung, Aktenauslagerung, etc.Unterstützt das Team Gebäudemanagement im laufenden BetriebZuständigkeit für Abrechnung, Bewirtschaftung und kaufmännische Betreuung der...
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Sachbearbeitung Facility Management
Vor 6 Tagen
Ludwigshafen am Rhein, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitKaufmännische Unterstützung von Projekten im Facility Management (Protokolle schreiben, Excellisten erstellen, etc.) z.B. Umzug neue Hauptverwaltung, Angebotseinholung, Aktenauslagerung, etc.Unterstützt das Team Gebäudemanagement im laufenden BetriebZuständigkeit für Abrechnung, Bewirtschaftung und kaufmännische Betreuung der...
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Teamleiter Facility Management mit Nachhaltigkeitsfokus
vor 3 Monaten
Monheim, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitSie sind zuständig für den sicheren Betrieb der Büroeinrichtungen, dies beinhaltet unter anderem den Betrieb der Poststelle, des Empfangs, der Restaurants und der damit verbundenen Dienstleistungen, einschließlich der Beschaffung der für den Betrieb des Büros erforderlichen MaterialienSie verwalten alle Aspekte der Installation, Reparatur, der...
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Monheim, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitSie sind zuständig für den sicheren Betrieb der Büroeinrichtungen, dies beinhaltet unter anderem den Betrieb der Poststelle, des Empfangs, der Restaurants und der damit verbundenen Dienstleistungen, einschließlich der Beschaffung der für den Betrieb des Büros erforderlichen MaterialienSie verwalten alle Aspekte der Installation, Reparatur, der...
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Mitarbeiter:in Instandhaltung – Facility Management
vor 2 Wochen
Brunn am Gebirge, Niederösterreich, Österreich IMS Nanofabrication GmbH VollzeitUnser Facility Management-Team ist für den störungsfreien Betrieb aller technischen Anlagen, der Mitarbeiter:innenbüros, unserer Reinräume, des modernen Lagersystems und der Außenanlagen verantwortlich.Ihr Aufgabenbereich:* Durchführung von Instandhaltungs- und Wartungsarbeiten bei technischen Gebrechen* Zusammenarbeit mit Fremdfirmen als externe...
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Servicetechniker für die Aufzugswartung
vor 3 Monaten
Monheim am Rhein, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitInstandhaltung, Wartung und Montage elektromechanischer Anlagen in GewerbeimmobilienAufzüge, Feststellanlagen an Brandschutzabschlüssen, automatische Türen und ToreDurchführung von Fehleranalysen und StörungsbeseitigungAnsprechpartner für Kunden und Kollegen sowie externe PartnerunternehmenÃbernahme von Bereitschaftsdiensten Ausbildung...
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Servicetechniker für die Aufzugswartung
vor 4 Wochen
Monheim am Rhein, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitInstandhaltung, Wartung und Montage elektromechanischer Anlagen in GewerbeimmobilienAufzüge, Feststellanlagen an Brandschutzabschlüssen, automatische Türen und ToreDurchführung von Fehleranalysen und StörungsbeseitigungAnsprechpartner für Kunden und Kollegen sowie externe PartnerunternehmenÃbernahme von Bereitschaftsdiensten Ausbildung...
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Mitarbeiter:in Instandhaltung – Facility Management
vor 3 Wochen
Brunn am Gebirge, Österreich IMS Nanofabrication GmbH VollzeitUnser Facility Management-Team ist für den störungsfreien Betrieb aller technischen Anlagen, der Mitarbeiter:innenbüros, unserer Reinräume, des modernen Lagersystems und der Außenanlagen verantwortlich. Ihr Aufgabenbereich: * Durchführung von Instandhaltungs- und Wartungsarbeiten bei technischen Gebrechen * Zusammenarbeit mit Fremdfirmen als externe...
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Mitarbeiter:in Instandhaltung – Facility Management
vor 4 Wochen
Brunn am Gebirge, Österreich IMS Nanofabrication GmbH VollzeitUnser Facility Management-Team ist für den störungsfreien Betrieb aller technischen Anlagen, der Mitarbeiter:innenbüros, unserer Reinräume, des modernen Lagersystems und der Außenanlagen verantwortlich. Ihr Aufgabenbereich: * Durchführung von Instandhaltungs- und Wartungsarbeiten bei technischen Gebrechen * Zusammenarbeit mit Fremdfirmen als externe...
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Mitarbeiter:in Instandhaltung – Facility Management
vor 2 Monaten
Brunn am Gebirge, Österreich IMS Nanofabrication GmbH VollzeitUnser Facility Management-Team ist für den störungsfreien Betrieb aller technischen Anlagen, der Mitarbeiter:innenbüros, unserer Reinräume, des modernen Lagersystems und der Außenanlagen verantwortlich. Ihr Aufgabenbereich: * Durchführung von Instandhaltungs- und Wartungsarbeiten bei technischen Gebrechen * Zusammenarbeit mit Fremdfirmen als externe...
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Mitarbeiter:in Instandhaltung – Facility Management
vor 2 Monaten
Brunn am Gebirge, Österreich IMS Nanofabrication GmbH VollzeitUnser Facility Management-Team ist für den störungsfreien Betrieb aller technischen Anlagen, der Mitarbeiter:innenbüros, unserer Reinräume, des modernen Lagersystems und der Außenanlagen verantwortlich. Ihr Aufgabenbereich: * Durchführung von Instandhaltungs- und Wartungsarbeiten bei technischen Gebrechen * Zusammenarbeit mit Fremdfirmen als externe...
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Mitarbeiter:in Instandhaltung – Facility Management
vor 3 Wochen
Brunn am Gebirge, Österreich IMS Nanofabrication GmbH VollzeitUnser Facility Management-Team ist für den störungsfreien Betrieb aller technischen Anlagen, der Mitarbeiter:innenbüros, unserer Reinräume, des modernen Lagersystems und der Außenanlagen verantwortlich. Ihr Aufgabenbereich: * Durchführung von Instandhaltungs- und Wartungsarbeiten bei technischen Gebrechen * Zusammenarbeit mit Fremdfirmen als externe...
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Mitarbeiter:in Instandhaltung – Facility Management
vor 2 Wochen
Brunn am Gebirge, Österreich IMS Nanofabrication GmbH VollzeitUnser Facility Management-Team ist für den störungsfreien Betrieb aller technischen Anlagen, der Mitarbeiter:innenbüros, unserer Reinräume, des modernen Lagersystems und der Außenanlagen verantwortlich. Ihr Aufgabenbereich: * Durchführung von Instandhaltungs- und Wartungsarbeiten bei technischen Gebrechen * Zusammenarbeit mit Fremdfirmen als externe...
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Klagenfurt am Wörthersee, Kärnten, Österreich Rustler Group GmbH VollzeitRustler wurde vor 85 Jahren gegründet und ist eine innovative und starke Dienstleistungsgruppe für Immobilien in Österreich und Zentraleuropa. Wir beschäftigen mehr als 800 MitarbeiterInnen, die sich durch Engagement, Kompetenz und Serviceorientierung auszeichnen. Die Vielfalt dieser Menschen trägt maßgeblich zu unserem Erfolg bei.Wir expandieren...
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Bauleiter TGA
vor 3 Monaten
Monheim, Österreich Hays VollzeitSie verantworten die fachkompetente Bauleitung der Gewerke der Elektro- oder/und Versorgungstechnik im Rahmen schlüsselfertiger Büro-, Industrie- und GewerbebauvorhabenSie sind zuständig für die zielgerichtete Kontrolle von Quantität, Qualität, Terminen und Kosten im gesamten BauablaufAusschreibung und Vergabe von Nachunternehmerleistungen zählen zu...
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Bauleiter TGA
vor 4 Wochen
Monheim, Österreich Hays VollzeitSie verantworten die fachkompetente Bauleitung der Gewerke der Elektro- oder/und Versorgungstechnik im Rahmen schlüsselfertiger Büro-, Industrie- und GewerbebauvorhabenSie sind zuständig für die zielgerichtete Kontrolle von Quantität, Qualität, Terminen und Kosten im gesamten BauablaufAusschreibung und Vergabe von Nachunternehmerleistungen zählen zu...
