Verwaltungsassistent:in Im Bereich Asyl, Migration

vor 1 Woche


Graz, Steiermark, Österreich Diakonie de la Tour Vollzeit
**Verwaltungsassistent**: in im Bereich Asyl, Migration und Integration

ab 1. August 2024

Klagenfurt, Kärnten

18,5 Wochenstunden

Für das Berichts
- und Abrechnungswesen des Fachbereichs Asyl, Migration & Integration suchen wir ab August 2024 Unterstützung durch eine: n Verwaltungsassistent: in.

Der Bereich Asyl, Migration & Integration wächst kontinuierlich und bietet ein spannendes sowie abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit einem jungen, engagierten Team.

Die Projekte umfassen Hilfsangebote für Menschen mit Migrations
- oder Fluchtbiografie sowie für armuts
- und ausgrenzungsgefährdete/-betroffene Menschen insgesamt.

**Ihre Aufgaben**:
Aufbereitung und Einreichung von Unterlagen und Belegen mehrerer Projekte unter Berücksichtigung der jeweiligen Förderrichtlinien und Verträge

Zusammenarbeit mit anderen Servicebereichen wie Finanz, Einkauf, Personalverwaltung

**Ansprech
- und Auskunftsperson für Projektpartner**: innen und Fördergeber: innen

Koordinations
- und Administrationsaufgaben unter direkter Anleitung durch die Fachbereichsleitung

Laufendes Projektmonitoring

Dokumentation und Zusammenführung der Berichts
- und Abrechnungsunterlagen

**Unsere Anforderungen**:
**Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Bürokauffrau**: mann, Verwaltungsassistent: in, HAK Absolvent: in,...) oder wirtschaftlich orientiertes Studium

Erfahrung in der Abrechnung von Förderprojekten von Vorteil

Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS-Office, insb. Excel; BMD NTCS von Vorteil)

Kommunikations
- und Durchsetzungsfähigkeit

Eigenständige, strukturierte Arbeitsweise innerhalb eines interdisziplinären Teams

Identifikation mit der Zielsetzung des Bereichs und positive Grundhaltung gegenüber dessen Zielgruppen

Absolvierter 16‐stündiger Erste‐Hilfe‐Kurs (wenn der Kurs vor 4 Jahren absolviert wurde, zusätzlich einen aktuellen 8‐stündigen Auffrischungskurs)

Bereitschaft zu Fortbildungen und zur Aneignung aktuellen Fachwissens

Was erwartet Sie bei uns?

Einen sicheren Arbeitsplatz in einem Umfeld geprägt von respektvoller Haltung, professioneller und engagierter interdisziplinärer Zusammenarbeit auf Basis verpflichtender Qualitätsstandards sowie regelmäßiger Fortbildungen, Supervision, Teamentwicklung und Beratung

vielfältige Gesundheitsangebote (Rückenfit, Sportevents, Yoga, Massagen,...)

Ein Gehalt laut KV der Diakonie Österreich ab 2 684,10 € auf Basis Vollzeit (37 Stundenwoche). Anrechnung von Vordienstzeiten laut Kollektivvertrag

Drei zusätzliche freie Tage schon ab dem ersten Dienstjahr.

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Wenn Sie Interesse haben, an der
Gestaltung und dem Aufbau dieser
Projekte mitzuarbeiten und einem
Job mit Sinn in der Diakonie de La
Tour nachgehen möchten, freuen
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Sollte es online nicht klappen, dann
Harbacherstraße 70, 9020 Klagenfurt.

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DER MENSCH ZÄHLT,
NICHT DAS GESCHLECHT

Wir setzen auf Vielfalt, lehnen
Diskriminierung ab und denken
nicht in Kategorien wie etwa
Geschlecht, ethnische Herkunft,
Religion, Alter oder sexuelle
Identität.

Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind ausdrücklich erwünscht

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    **Qualitätsbeauftragte**: r im Bereich Asyl, Migration und Integrationab Juni 2024Klagenfurt, KärntenVollzeit/37 WochenstundenFür den Fachbereich Asyl, Migration & Integration suchen wir ab Juni 2024 eine: n Qualitätsbeauftragte: r als Stabsstelle mit Projektantragstätigkeiten, sowie Prozessgestaltung.Der Bereich Asyl, Migration & Integration wächst...


  • Graz, Steiermark, Österreich Diakonie de la Tour Vollzeit

    **Trainer**: in für Mathematik im Bereich Asyl, Migration und IntegrationGeringfügig, 6 Wochenstunden, ab Oktober 2023Klagenfurt, KärntenFür das Pilotprojekt "re(ad)dress - Einstieg in den Umstieg" aus dem Themenfeld Arbeitsmarktintegration für Sexarbeiter: innen mit Ausstiegswunsch suchen wir ab Oktober 2023 Unterstützung, welche als Trainer: in...


  • Graz, Steiermark, Österreich Diakonie de la Tour Vollzeit

    **Trainer**: in für Digital Skills im Bereich Asyl, Migration und IntegrationGeringfügig, 6 Wochenstunden, ab Oktober 2023Klagenfurt, KärntenFür das Pilotprojekt "re(ad)dress - Einstieg in den Umstieg" aus dem Themenfeld Arbeitsmarktintegration für Sexarbeiter: innen mit Ausstiegswunsch suchen wir ab Oktober 2023 Unterstützung, welche als Trainer: in...


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    **Ausschreibung**:Die Universität Klagenfurt will mehr qualifizierte Frauen für Professuren gewinnen.Am Institut für Erziehungswissenschaften und Bildungsforschung der Fakultät für Kultur- und Bildungswissenschaften der Alpen-Adria-Universität Klagenfurt ist gem. - 98 UG eine unbefristete oder gem. - 99 UG eine auf fünf Jahre...


  • Graz, Steiermark, Österreich Diakonie de la Tour Vollzeit

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  • Graz, Steiermark, Österreich Diakonie de la Tour Vollzeit

    **Inklusionsbegleiter**: in mit Sprach- & Kulturkompetenz (Dari/Farsi)Teilzeit, 28,5 Wochenstunden, ab JuliKlagenfurt, Kärnten**Für unser Projekt "" suchen wir ab sofort eine**: n engagierte: n Mitarbeiter: in, welche: r für den Fachbereich Asyl, Migration & Integration als Inklusionsbegleiter: in in Klagenfurt bzw. aufsuchend in Kärnten tätig sein...


  • Graz, Steiermark, Österreich Diakonie de la Tour Vollzeit

    **Verwaltungsassistent**: in für Bereich Kind, Jugend & Familieab sofortKlagenfurt, Kärnten28 WochenstundenDie Diakonie de La Tour mit mehr als 100 Einrichtungen in Kärnten, Osttirol und der Steiermark ist eine der größten Sozialorganisationen im Süden Österreichs Mitarbeiter: innen begleiten liebevoll Menschen in ihren unterschiedlichen...


  • Graz, Steiermark, Österreich Universität Graz Vollzeit

    **SERVICE UND ORGANISATION**:Referent:in für den Bereich Service & Organisation (m/w/d)**Bewerbungsfrist** **Verwendungsgruppe**IIIa**Brutto Jahresgehalt (Vollzeit)**€ 36.388,80**Dienstbeginn**Ehestmöglich**Wochenstunden**40 h/W**Anstellungsdauer**Vorerst befristet mit Option auf Dauerstelle**Befristung**1 JahrIhre Aufgaben- Erstellung von Werkverträgen...


  • Graz, Steiermark, Österreich Gemeinde-Servicezentrum Vollzeit

    Vollzeitbeschäftigung - 40 Wochenstunden, ehestmöglich_Sind Sie bereit für eine spannende Herausforderung im Bereich der Personalauswahl? Wir benötigen tatkräftige Unterstützung für unser Team im Gemeinde-Servicezentrum in Klagenfurt am Wörthersee. Als zentrale Anlaufstelle für Gemeinden und Gemeindeverbände suchen wir eine:n Recruiter:in, der/die...


  • Graz, Steiermark, Österreich Diakonie de la Tour Vollzeit

    **Mitarbeiter**: in in der Sozialberatung im Fachbereich Asyl, Migration und Integrationab sofortKlagenfurt, KärntenTeilzeit 18,5 WochenstundenFür die Sozialberatung zur Unterstützung von armuts- und/oder ausgrenzungsgefährdeten sowie -betroffenen Menschen suchen wir ab sofort Unterstützung, welche als sprach- und kulturkundige Berater: in an einem...


  • Graz, Steiermark, Österreich Gemeinde-Servicezentrum Vollzeit

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  • Graz, Steiermark, Österreich Gemeinde-Servicezentrum Vollzeit

    Voll- oder Teilzeit Wochenstunden), ehestmöglich_Sind Sie auf der Suche nach einer erfüllenden beruflichen Herausforderung im Bereich Verwaltung und Sekretariat?Wir suchen nach einem motivieren Teammitglied, um unser Gemeinde-Servicezentrum in Klagenfurt am Wörthersee zu verstärken. Als wichtiges Bindeglied für Gemeinden und Gemeindeverbände bieten wir...


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  • Graz, Steiermark, Österreich Universität Graz Vollzeit

    **STUDIENABTEILUNG**:2 Referent:innen für allgemeine Studienangelegenheiten (m/w/d)**Bewerbungsfrist** **Verwendungsgruppe**IIb**Brutto Jahresgehalt (Vollzeit)**€ 34.441,40**Dienstbeginn**Ehestmöglich**Wochenstunden**40 h/W**Anstellungsdauer**Befristet**Befristung**2x befristet auf ein Jahr; eine Stelle mit Option auf DauerstelleIhre Aufgaben- Sichtung...


  • Graz, Steiermark, Österreich Universität Graz Vollzeit

    **INSTITUT FÜR BILDUNGSFORSCHUNG UND PÄDAGOGINNENBILDUNG**:Office Manager:in mit Schwerpunkt Lehrkoordination (m/w/d)**Bewerbungsfrist** **Verwendungsgruppe**IIIa**Brutto Jahresgehalt (Vollzeit)**€ 33.322,80**Dienstbeginn**Ehestmöglich**Wochenstunden**30 h/W**Anstellungsdauer**Befristet**Befristung**befristet bis Ihre Aufgaben- Verwaltung der gesamten...


  • Graz, Steiermark, Österreich Karl-Franzens-Universität Graz Vollzeit

    Logo Die Universität Graz besetzt am Institut für Kulturanthropologie und Europäische Ethnologie der Geisteswissenschaftlichen Fakultät eine Professur für Politische Anthropologie (40 Stunden/Woche; Verfahren gem. 98 Universitätsgesetz; unbefristetes Arbeitsverhältnis nach dem Angestelltengesetz; voraussichtlich zu besetzen ab 01. März 2025) Die...


  • Graz, Steiermark, Österreich Constantia Flexibles Vollzeit

    **Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten**:Die Abteilung Regulatory Affairs ist in einem gruppenweit agierenden R&D Kompetenzzentrum der Constantia Flexibles eingegliedert. In dieser Position sind Sie zuständig für die Sicherstellung der Konformität und Sicherheit der Produkte, die am Standort in Weinburg produziert werden und begleiten auch...


  • Graz, Steiermark, Österreich Karl-Franzens-Universität Graz Vollzeit

    LogoDie Universität Graz besetzt am Institut für Kulturanthropologie und Europäische Ethnologie der Geisteswissenschaftlichen Fakultät eineProfessur für Politische Anthropologie(40 Stunden/Woche; Verfahren gem. § 98 Universitätsgesetz; unbefristetes Arbeitsverhältnis nach dem Angestelltengesetz; voraussichtlich zu besetzen ab 01. März 2025)Die...


  • Graz, Steiermark, Österreich Universität Graz Vollzeit

    **GEISTESWISSENSCHAFTLICHE FAKULTÄT**:Universitätsassistent:in ohne Doktorat (m/w/d)**Bewerbungsfrist** **Verwendungsgruppe**B1 ohne Doktorat**Brutto Jahresgehalt (Vollzeit)**€ 50.103,20**Dienstbeginn**Ehestmöglich**Wochenstunden**30 h/W**Anstellungsdauer**Befristet**Befristung**befristet auf 4 JahreIhre Aufgaben- Mitarbeit an Forschungsvorhaben des...