Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Administrative Assistenz - Wien, Wien - Wirtschaftsuniversität Wien

  • Administrative Assistenz für die Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich SD Online Mentoring GmbH Vollzeit

    Die SD Online Mentoring GmbH ist ein innovatives Unternehmen im Bereich Beziehungscoaching, das sich darauf spezialisiert hat, Paaren in herausfordernden Zeiten Unterstützung zu bieten. Unsere Vision ist es, Beziehungen zu stärken und Paaren zu helfen, ihre Verbindung wiederherzustellen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine...

  • Leitung der administrativen Assistenz

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich SD Online Mentoring GmbH Vollzeit

    Die SD Online Mentoring GmbH ist ein innovatives Unternehmen im Bereich Beziehungscoaching, das sich darauf fokussiert, Paaren in schwierigen Zeiten zur Seite zu stehen. Unsere Vision ist es, Beziehungen zu fördern und Paaren zu helfen, wieder zueinander zu finden. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine administrative/kaufmännische Assistenz der...

  • Administrative Assistentin der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Diakonie Flüchtlingsdienst Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und organisierte Administrative Assistentin der Geschäftsführung für unser Team in Wien.Aufgaben:Administrative und organisatorische Unterstützung der GeschäftsführungZentrale Kommunikations- und Informationsschnittstelle im GeschäftsführungsteamKoordination von internen und externen Terminen sowie Organisation von...

  • Verwaltungskraft für administrative Aufgaben

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Xioneer Systems GmbH Vollzeit

    Xioneer Systems GmbH ist ein dynamisches, internationales Unternehmen im Technologiebereich, das seit 2012 an der Spitze der Innovation im 3D-Druck steht. Wir entwickeln herausragende Produkte, darunter preisgekrönte industrielle 3D-Drucker und einzigartige 3D-Druckpolymere.Für unseren Standort in Wien suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die als...

  • Administrative Assistant

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Person für die Position des Administrative Assistenz (m/w/d) in unserem Team.Aufgaben:Empfang von Gästen und BewerbernAllgemeine administrative AufgabenAngebotserstellungDatenbanken pflegenBenötigte Fähigkeiten:Verlässlichkeit und VerantwortungsbewusstseinKundenorientierung und freundliches...

  • Administrative Assistant

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Xioneer Systems GmbH Vollzeit

    AufgabenWir suchen eine engagierte Assistentin, die sich auf vielseitige administrative Aufgaben konzentriert. Die Aufgaben umfassen:Unterstützung des Teams und des Geschäftsführers in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten.Vorbereitende Buchhaltung, einschließlich der Sammlung von Belegen und der Kommunikation mit der Buchhaltung und...

  • Administrative Assistant

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und zuverlässige Person für die Position eines Administrative Assistenz (m/w/d) in unserem Team. Als Teil unseres Teams bist Du maßgeblich für folgende Aufgaben verantwortlich:AufgabenEmpfang von Gästen und BewerberAllgemeine administrative AufgabenAngebotserstellungDatenbanken pflegenDeine...

  • Administrative Assistentin der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Diakonie Flüchtlingsdienst Vollzeit

    Wir suchen eine Administrative Assistentin der Geschäftsführung für unser Team bei der Diakonie Flüchtlingsdienst in Wien.Beschreibung der Position:Als Administrative Assistentin der Geschäftsführung unterstützen Sie unsere Geschäftsführung bei der Verwaltung von Aufgaben und Projekten. Ihre Aufgaben umfassen:Administrative und organisatorische...

  • Assistenz Office Management: Fachfrau/Fachmann für kaufmännische und IT-Administrative Aufgaben

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich easystaff human & resources GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine engagierte Assistenz Office Management, die sich auf die Unterstützung unseres Teams bei kaufmännischen und IT-administrativen Aufgaben spezialisiert hat.VerantwortlichkeitenUnterstützung bei der Organisation und Koordination von Projekten und AufgabenVerwaltung von Dokumenten und DatenbankenKommunikation mit Kunden und internen...

  • Administrative Assistentin für die Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Diakonie Flüchtlingsdienst Vollzeit

    Administrative Assistentin für die GeschäftsführungWir suchen eine erfahrene Administrative Assistentin für unser Geschäftsführungsteam in Wien.Über unsDer Diakonie Flüchtlingsdienst bietet Menschen mit Flucht- und Migrationsbiographie eine Vielzahl von Dienstleistungen an, um ihnen bei der Integration zu helfen.AufgabenAdministrative und...

  • Assistent/in für administrative Aufgaben

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Xioneer Systems GmbH Vollzeit

    AufgabenAls Assistent/in für administrative Aufgaben bei Xioneer Systems GmbH unterstützen Sie das Team und den Geschäftsführer in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten der Unternehmens- und Personalführung.Unterstützung bei der Vorbereitung von Buchhaltungsunterlagen und Kommunikation mit der Buchhaltung sowie Steuerberatung.Verwaltung...

  • Administrative Assistant to the Management Team

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Diakonie Flüchtlingsdienst Vollzeit

    Wir suchen eine Administrative Assistenz der Geschäftsführung (m/w/x) für unser Team in Wien. Die Stelle ist im Ausmaß von 37 Wochenstunden (Vollzeit) besetzt.Die Aufgaben:Administrative und organisatorische Unterstützung der GeschäftsführungZentrale Kommunikations- und Informationsschnittstelle im GeschäftsführungsteamKoordination von internen und...

  • Administrative Assistant to the Management Team

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Diakonie Flüchtlingsdienst Vollzeit

    Wir suchen in Wien (Nähe Yppenplatz) eine Administrative Assistenz der Geschäftsführung (m/w/x) zum ehestmöglichen Eintritt in Vollzeit.Die Aufgaben:Administrative und organisatorische Unterstützung der GeschäftsführungZentrale Kommunikations- und Informationsschnittstelle im GeschäftsführungsteamKoordination von internen und externen Terminen sowie...

  • Administrative Unterstützung der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (M/W/D) VOLLZEIT ISG Personalmanagement GmbH sucht eine engagierte Persönlichkeit zur Unterstützung der Geschäftsführung in einem dynamischen Umfeld. Unser Kunde ist ein Partner für kleine und mittelständische Unternehmen und bietet umfassende Dienstleistungen in den Bereichen Einkauf, Marketing und...

  • Assistenz der Bereichsleitung im Immobilienmanagement

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    Assistenz der Bereichsleitung im Immobilienmanagement sowie Teamassistenz in der ImmobilienverwaltungDie Caritas der Erzdiözese Wien stellt die Menschen mit ihren vielfältigen sozialen Bedürfnissen in den Mittelpunkt ihrer Arbeit. Aktuell suchen wir im Bereich Immobilienmanagement eine*n Assistenz für die Bereichsleitung sowie Teamassistenz in der...

  • Assistenz der Bereichsleitung im Immobilienmanagement

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    Assistenz der Bereichsleitung im Immobilienmanagement sowie Teamassistenz in der ImmobilienverwaltungDie Caritas der Erzdiözese Wien stellt die Menschen mit ihren vielfältigen sozialen Bedürfnissen in den Mittelpunkt ihrer Arbeit. Aktuell suchen wir im Bereich Immobilienmanagement eine*n Assistenz für die Bereichsleitung sowie Teamassistenz in der...

  • Assistenz der Leitung im Immobilienmanagement

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    Assistenz der Leitung im Immobilienmanagement sowie Teamassistenz in der ImmobilienverwaltungDie Caritas der Erzdiözese Wien stellt die Menschen mit ihren vielfältigen sozialen Bedürfnissen in den Mittelpunkt ihrer Arbeit. Aktuell suchen wir im Bereich Immobilienmanagement eine*n Assistenz für die Bereichsleitung sowie Teamassistenz in der...

  • Administrative Assistenzkraft

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich INTERTAX STEUERBERATUNGS-, WIRTSCHAFTSTREUHAND- und UNTERNEHMENSBERATUNGS GmbH Vollzeit

    Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung, die Ihnen Abwechslung und interessante Aufgaben bietet? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Unser Unternehmen, die INTERTAX STEUERBERATUNGS-, WIRTSCHAFTSTREUHAND- und UNTERNEHMENSBERATUNGS GmbH, ist bekannt für sein breites Spektrum an Klienten aus verschiedenen Branchen, was Ihnen als...

  • Administrative Unterstützung für die Betriebsleitung

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich BIG ONE COMPANY Freizeit GmbH Vollzeit

    Stellenbeschreibung:In der Position als Kaufmännische Assistenz der Betriebsleitung bei BIG ONE COMPANY Freizeit GmbH sind Sie eine zentrale Anlaufstelle und unterstützen die Geschäftsführung in verschiedenen administrativen und organisatorischen Aspekten. Ihre Aufgaben umfassen unter anderem:Termin- und Meetingkoordination: Effiziente Planung und...

  • Administrative Unterstützung für die Betriebsleitung

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich BIG ONE COMPANY Freizeit GmbH Vollzeit

    Stellenbeschreibung:In der Position als Kaufmännische Assistenz der Betriebsleitung bei BIG ONE COMPANY Freizeit GmbH sind Sie eine zentrale Anlaufstelle und unterstützen die Geschäftsführung in administrativen sowie organisatorischen Aufgaben. Ihre Verantwortlichkeiten umfassen unter anderem:Termin- und Meetingkoordination: Effiziente Planung und...

Administrative Assistenz

vor 3 Monaten

Wien, Wien, Österreich Wirtschaftsuniversität Wien Vollzeit
**Administrative Assistenz (Institutssekretär*in)**:
Wirtschaftsuniversität Wien

Kaufmännische Berufe (Sonstige)

Teilzeit

Publizierung bis:
- Sie wollen mit Ihrer Arbeit etwas bewegen, Verantwortung übernehmen und so die Rahmenbedingungen für Spitzenforschung und -lehre schaffen? Bei uns finden Sie das Umfeld, in dem Sie Ihr Potenzial entfalten können. An einer der größten und modernsten Wirtschaftsuniversitäten Europas. Auf einem Campus, an dem Arbeitsqualität auch Lebensqualität ist. Wir suchen Verstärkung am

**Institut für Österreichisches und Europäisches Arbeitsrecht und Sozialrecht**
Teilzeit, 25 Stunden/Woche
Ab vorläufig befristet für die Dauer von 6 Monaten, mit der Möglichkeit einer unbefristeten Verlängerung
Sie haben Freude daran, Organisations
- und Administrationsaufgaben zu erledigen?
In dieser abwechslungsreichen Funktion arbeiten Sie - gemeinsam mit Ihrer Kollegin - als Schnittstelle zwischen Verwaltung und Wissenschaft und sind Ansprechperson für die Studierenden. Sie unterstützen die Wissenschaftler*innen des Instituts in Forschung und Lehre, organisieren Veranstaltungen und sorgen für eine reibungslose Administration.

**Was Sie erwartet**:

- Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsagenden und halten gemeinsam mit Ihrer
Kollegin die Dinge am Laufen
- Sie koordinieren gemeinsam im Team den Studienbetrieb, die LV-Planung, organisieren die Raumbuchungen und halten den Überblick über die LV-Anmeldungen
- Sie sind kompetente und serviceorientierte Ansprechperson für Studierende,
Mitarbeitende und Wissenschafter*innen
- Sie unterstützen das Front Office unseres Departments
- Sie sorgen für eine selbständige und eigenverantwortliche Durchführung der Korrespondenz
- Sie sind Kommunikationsschnittstelle des Instituts, betreuen die
Website, Infoscreen und sind im Kontakt mit den administrativen Einheiten der WU
- Sie unterstützen die Institutsleitung in der administrativen und organisatorischen Leitung
- Sie koordinieren Termine und Events und organisieren interne und externe Veranstaltungen des Instituts
- Sie sind zuständig für das Bestellmanagement, sowie die allgemeine Verwaltung und Kontrolle

**Was Sie mitbringen**:

- Sie verfügen idealerweise über einen Maturaabschluss oder eine Berufsausbildung mit kaufmännischem Schwerpunkt.
- Sie bringen organisatorisches Talent und Erfahrung im Sekretariats
- oder Verwaltungsbereich mit, agieren proaktiv und übernehmen gern Verantwortung
- Sie haben sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sie sind sicher im Umgang mit MS Office und sind offen weitere Applikationen, wie Typo-3 oder Pure zu lernen
- Idealerweise sind Kenntnisse von SAP oder ähnlichen Programmen vorhanden
- Sie fügen sich kollegial ins Team ein, das aus Wissenschaftler*innen und Mitarbeitenden im allgemeinen Bereich besteht
- Erfahrung im universitären Bereich, beispielsweise durch ein eigenes Studium, ist von Vorteil

**Was wir Ihnen bieten**:

- **Top-Wirtschaftsuniversität **mit renommierten Expert*innen und anregender Themen-Vielfalt, dreifach akkreditiert
- **Ausgezeichnete Infrastruktur**, technisch und räumlich und durch zahlreiche WU Serviceeinrichtungen
- **Vielfalt und Wertschätzung **in einem weltoffenen, inklusiven und familienfreundlichen Umfeld
- **Flexibilität **und persönlicher Freiraum durch flexible Arbeitszeiten
- **Inspirierendes Campusleben **mit über 2.400 Mitarbeitenden in Forschung, Lehre und Verwaltung und rund Studierenden im gut erreichbaren und architektonisch einzigartigen Campus mitten in Wien

Das monatliche Mindestentgelt beträgt 1.517,19 Euro brutto. Tätigkeitsbezogene Vordienstzeiten können zu einem höheren Einstiegsgehalt führen. Darüber hinaus bieten wir eine Vielzahl an attraktiven Sozialleistungen an.

**Wollen Sie Teil der WU werden?**
Dann bewerben Sie sich bitte bis spätestens Kennzahl: 1662).
Wir freuen uns auf Sie
- Unser Ziel ist es den Studierenden und Mitarbeitenden einen sicheren Präsenzbetrieb an der WU zu ermöglichen. Daher empfiehlt die WU, zu jeder Zeit für einen ausreichenden Impfschutz gegen Covid-19 zu sorgen._