Personaladministration (M/w/d)

vor 2 Wochen


Aigen im Mühlkreis, Oberösterreich, Österreich ÖJAB Vollzeit
Die ÖJAB-SeniorInnenwohnanlage Aigen liegt am südlichen Stadtrand von Salzburg und verfügt über eine ausgezeichnete öffentliche Erreichbarkeit. Unsere Einrichtung gibt älteren sowie pflegebedürftig gewordenen Menschen in familiärer Atmosphäre ein Zuhause. Zur umfassenden Unterstützung unseres Teams sind wir auf der Suche nach passender Verstärkung.

**Deine Aufgaben**:

- Selbstständiges Erstellen von Berechnungen, Auswertungen, Analysen und Reports
- Verwaltung und Stundenabrechnung unseres Zeiterfassungssystems ALEX (nach umfassender Einschulung)
- Aufbereitung von Personaldaten für die Lohnverrechnung
- Betreuung von bestehenden und Onboarding neuer MitarbeiterInnen der ÖJAB
- AnsprechpartnerIn für arbeits
- u. sozialrechtlichen Fragestellungen
- Umfassendes Ablagemanagement (elektronisch und physisch)
- Eigenständige Bearbeitung von abwechslungsreichen Personalthemen und Förderungen
- Kontakt und Korrespondenz zu externen Dienstleistern und Behörden (z.B. Magistrat der Stadt Salzburg, AMS, Zivildienstagentur, ÖGK etc.)
- Enge Zusammenarbeit mit der Personalleitung und dem Personalteam

**Das Macht dich aus**:

- Kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau bzw. qualifizierte Ausbildung im HR-Bereich
- Mind. 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer
- und Sozialversicherungsrecht
- Exakte und strukturierte Arbeitsweise sowie Verlässlichkeit und hohes Ausmaß an Diskretion
- Serviceorientierung sowie Teamfähigkeit, freundliche und kommunikative Persönlichkeit
- Zahlenaffinität sowie äußerst ausgeprägte Fähigkeiten in der Anwendung von Excel und Word
- Erfahrung mit der Personalsoftware BMD NTCS von Vorteil
- Sehr gute Deutsch Kenntnisse
- und Englischkenntnisse

**Das kannst du erwarten**:

- Wertschätzende Arbeitsatmosphäre sowie eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe in einer Organisation, die an der Basis der Zivilgesellschaft nachhaltig Positives bewirkt
- Wir sind ein familienfreundliches Unternehmen und stolz auf die Vielfältigkeit in unserer Belegschaft
- Barrierefreier Arbeitsplatz und die Möglichkeit von Home Office nach abgeschlossener Einschulung
- Teilnahme an zahlreichen internen Weiterbildungsveranstaltungen und Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb unserer Organisation
- Eine Vielzahl an freiwilligen Sozialleistungen, Näheres gerne beim persönlichen Gespräch

Für die ausgeschriebene Position ist laut SWÖ-KV ein Bruttomindestgehalt von € 2.297,00 auf Vollzeitbasis (37 Stunden) vorgesehen. Vordienstzeiten werden analog den KV-Bestimmungen angerechnet. Dein tatsächliches Gehalt ist von Deiner Qualifikation und Erfahrung abhängig.

**Wir freuen uns auf dich & deine Bewerbung**:

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    vor 2 Wochen


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  • Aigen im Mühlkreis, Oberösterreich, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter Finanzwesen (m/w/d) Ideal für Berufseinsteiger, Wiedereinsteiger, Quereinsteiger mit Finanz-und Buchhaltungskenntnissen Dienstort: 4160 Aigen-Schlägl, Vollzeit Die Marktgemeinde Aigen-Schlägl besetzt aufgrund einer anstehenden Pensionierung einen sehr interessanten Dienstposten ab Sep... Original Stellenanzeige auf – Jetzt Jobagent bei...


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    vor 2 Wochen


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    vor 2 Wochen


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    vor 2 Wochen


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  • Empfangsleiter (m/w/d)

    vor 2 Wochen


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    vor 2 Wochen


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