Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Executive Assistant - Wien, Wien - BLOCKBASE

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich DWL Consulting Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist eine kapitalstarke nationale und internationale Immobilien-Investmentgruppe, die in ausgewählten Märkten präsent ist. Spektakuläre und zukunftsweisende Projekte sind seit Generationen das Markenzeichen. Hochwertige Architektur in besten Lagen ist ein wichtiger Aspekt unserer Arbeit. Wir suchen nach einem erfahrenen Executive...

  • Executive Assistant Manager

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Courtyard by Marriott Vienna PraterMesse Vollzeit

    Executive Assistant ManagerWir suchen eine sorgfältige und zahlenaffine Persönlichkeit als Executive Assistant Manager (m/w/d) für unser Admin-Team.Aufgaben und Verantwortlichkeiten:Repräsentation des Hotels gegenüber Gästen, Lieferanten, Kooperationspartnern und unseren MitarbeiternKommunikation mit Behörden und anderen externen...

  • Executive Assistant Manager

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Courtyard by Marriott Vienna PraterMesse Vollzeit

    Executive Assistant ManagerWir suchen eine sorgfältige und zahlenaffine Persönlichkeit als Executive Assistant Manager (m/w/d) für unser Admin-Team.Aufgaben und Verantwortlichkeiten:Repräsentation des Hotels gegenüber Gästen, Lieferanten, Kooperationspartnern und unseren MitarbeiternKommunikation mit Behörden und anderen externen PartnernVerwaltung...

  • Executive Assistant

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich BESTSELLER Vollzeit

    Job Title: Executive AssistantWe are seeking a highly organized and proactive Executive Assistant to support our Regional Director in a fast-paced and dynamic environment.Key Responsibilities:Oversee and manage the coordination and execution of various projects, ensuring alignment with company objectives.Provide high-level administrative support, including...

  • Executive Assistant

    vor 16 Stunden

    Wien, Wien, Österreich BESTSELLER Vollzeit

    Job Title: Executive AssistantWe are seeking a highly organized and proactive Executive Assistant to support our Regional Director in a fast-paced and dynamic environment.Key Responsibilities:Oversee and manage the coordination and execution of various projects, ensuring alignment with company objectives.Provide high-level administrative support, including...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich DWL Consulting Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist eine kapitalstarke nationale und internationale Immobilien-Investmentgruppe mit einer langen Geschichte. Sie ist bekannt für ihre spektakulären und zukunftsweisenden Projekte, die in ausgewählten Märkten präsent sind. Hochwertige Architektur in besten Lagen ist ihr Markenzeichen.Als Executive Assistant bei DWL Consulting werden...

  • Executive Assistant Housekeeper

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Hotel Sacher Wien Vollzeit

    Hotel Sacher Wien: Einzigartige Erfahrung in der HaushaltsführungWir suchen eine erfahrene und engagierte Assistant Executive Housekeeper, die sich für die Haushaltsführung in unserem luxuriösen Hotel begeistert. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Erhaltung unseres hohen Service- und Qualitätstandards kümmern.Verantwortlichkeiten:Die...

  • Executive Assistant

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich DWL Consulting Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene und engagierte Executive Assistant, die sich in einer dynamischen und innovativen Unternehmensgruppe einbringen möchte. Als rechte Hand des Geschäftsführers werden Sie Teil eines engagierten Teams sein und sich auf die Unterstützung in administrativen, organisatorischen und privaten Belangen...

  • Executive Assistant im kaufmännischen Bereich

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich St. Anna Kinderkrebsforschung Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich in der St. Anna Kinderkrebsforschung GmbH engagieren möchte. Als Executive Assistant im kaufmännischen Bereich unterstützen Sie unseren Geschäftsführer und CFO in administrativen und organisatorischen Belangen.AufgabenUnterstützung des kaufmännischen Geschäftsführers in...

  • Executive Housekeeping Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Marriott International Vollzeit

    About the Role:We are seeking a highly skilled and experienced Executive Housekeeping Assistant to join our team at Marriott International. As a key member of our housekeeping department, you will be responsible for supporting the department management in all matters, including efficient scheduling, quality standards, and guest care.Key...

  • Executive Assistant Housekeeper

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Hotel Sacher Wien Vollzeit

    Hotel Sacher Wien: Einzigartige Gelegenheit als Executive HousekeeperWir suchen einen erfahrenen und motivierten Executive Housekeeper, der unsere Gäste mit höchstem Servicelevel verwöhnt. Als Teil unseres Hausteams sind Sie für die Überwachung und Durchführung der Haushaltsarbeiten verantwortlich und sorgen dafür, dass unsere Gäste in einem sauberen...

  • Executive Assistant im kaufmännischen Bereich: Eine Herausfordernde Rolle

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich St. Anna Kinderkrebsforschung Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene und motivierte Person, die als Executive Assistant im kaufmännischen Bereich der St. Anna Kinderkrebsforschung GmbH tätig sein möchte. In dieser Rolle werden Sie den kaufmännischen Geschäftsführer unterstützen und dabei eine wichtige Funktion im Unternehmen übernehmen.Aufgaben und...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich DWL Consulting Vollzeit

    Jobbeschreibung: Executive Assistant (m/w/d)Wir suchen eine erfahrene und engagierte Executive Assistantin, die als rechte Hand des Geschäftsführers agiert und ihn in allen organisatorischen und unternehmensübergreifenden Belangen unterstützt.Verantwortlichkeiten:Effiziente Entlastung und qualifizierte Unterstützung des Geschäftsführers in...

  • Assistent der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    1010 Wien, Wien, Österreich 7M Metallhandelsgesellschaft m.b.H. Teilzeit

    7M ist ein jahrzehntelang international tätiges Unternehmen auf dem Gebiet des Rohstoffhandels mit Schwerpunkt im Metallhandel, vorrangig mit Kupfer und Aluminium. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir - ab sofort: Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d)Executive Assistant Ihre abwechslungsreiche und komplexe Herausforderung: Ihr Profil und...

  • Executive Assistant to the CEO

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Dr. Pendl & Dr. Piswanger Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and experienced Chief of Staff to join our team at Dr. Pendl & Dr. Piswanger. As a key member of our executive leadership team, you will play a critical role in supporting our CEO and driving the success of our organization.Key ResponsibilitiesProject ManagementDevelop and implement effective project management...

  • Executive Assistant for the CEO of Central and Eastern Europe

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich TÜV SÜD Vollzeit

    Key ResponsibilitiesEnsure efficient office management by coordinating appointments, travel arrangements, business correspondence, and general administrative support for the management in daily business operations of the region.Prepare reports, presentations, and various documents in German and English, utilizing strong writing and communication skills.Serve...

  • Assistant Kitchen Manager

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Eram Talent Vollzeit

    Eram Talent is in search of a talented and experienced Assistant Kitchen Manager to enhance our culinary team. In this pivotal role, you will support the Executive Chef in managing the kitchen's daily operations. Your responsibilities will include overseeing kitchen staff, ensuring that all dishes are prepared and presented according to our high...

  • Housekeeping Supervisor

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Hilton Hotels Österreich Vollzeit

    Housekeeping SupervisorAls Housekeeping Supervisor bei Hilton Austria bist du verantwortlich für die Sicherstellung der höchsten Standards an Sauberkeit und Komfort für unsere Gäste.Deine Aufgaben umfassen:Die Überwachung und Organisation des Tagesablaufs im Bereich der Reinigung der Gästezimmer, Korridoren und Public Areas.Die Unterstützung des...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich 123-Transporter Vollzeit

    ÜberblickBist Du bereit, Teil einer innovativen Bewegung zu werden, die die Zukunft des Transportsektors gestaltet? Bei 123 Transporter sind wir stolz darauf, die Branche mit unserem dynamischen Ansatz zu revolutionieren und Transportlösungen zu vereinfachen.Deine AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Cybermoth Vollzeit

    Übernahme einer verantwortungsvollen Rolle Wir suchen eine zuverlässige und erfahrene Unterstützung für unsere Geschäftsführung. In dieser Funktion wirst du unser Management vertreten und die Geschäftsführung in allen administrativen Belangen und Projekten unterstützen. Du wirst als Schnittstelle zwischen den Geschäftsführern, allen...

Executive Assistant

vor 3 Monaten

Wien, Wien, Österreich BLOCKBASE Vollzeit
Are you ready to shape the future of energy?

Blockbase is an energy transition technology company that helps prevent blackouts and heating homes with clean energy.

We are a young international company headquartered in Vienna, with subsidiaries in Sweden and Hong Kong.


As a skilled Executive Assistant, you will play a critical role in ensuring the smooth functioning of the CEO's office by efficiently handling a wide range of administrative tasks.

Your exceptional organizational and communication skills will be instrumental in increasing the CEO's productivity and overall effectiveness.

Responsibilities and Duties:

  • Strategic Support: Collaborate closely with the CEO on strategic initiatives, providing valuable insights and analysis. Assist in researching and gathering information to support datadriven decisionmaking.
  • Project Management Tasks: Take ownership of key projects from inception to completion, coordinating with various departments and stakeholders to ensure timely execution and delivery of results.
  • Meeting Minutes: Attend meetings with the CEO and other stakeholders and take detailed minutes. Summarize key discussion points, action items, and followup tasks to aid in efficient decisionmaking and communication.
  • Presentation Development: Utilize your creative and technical skills to assist in drafting presentations for various business needs. Ensure presentations are visually appealing and align with the CEO's requirements.
  • Business Travel Organization: Coordinate all business travel arrangements for the CEO, including flight bookings, hotel accommodations, transportation, and itineraries. Ensure all travel plans are seamless and wellorganized.
  • Calendar Management: Efficiently manage the CEO's calendar, prioritizing strategic meetings and commitments. Proactively handle scheduling conflicts, allowing the CEO to focus on strategic priorities.
  • Phone Management: Act as the first point of contact for all incoming calls, skillfully screening and prioritizing them based on strategic importance. Respond to inquiries when appropriate, or provide comprehensive notes for followup.

Requirements:

  • Language Skills: Fluent in both German and English, possessing excellent verbal and written communication abilities in both languages.
  • Advanced MS

Office Skills:
Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) to create, edit, and format documents, spreadsheets, and presentations.

  • Tech-Savvy: Comfortable with technology and able to quickly adapt to new software and tools.
  • Experience: A minimum of 4 years of experience as an Executive Assistant or in a similar administrative support role, preferably within a fastpaced corporate environment, with demonstrated exposure to strategic projects.
  • Time Management: Demonstrated ability to prioritize tasks, handle multiple responsibilities simultaneously, and meet deadlines.
  • Professionalism: Possess a high level of discretion, confidentiality, and professionalism while dealing with sensitive information.
  • Proactive and Detail-Oriented: Take initiative, anticipate the CEO's needs, and pay meticulous attention to details.
  • Teaching Aptitude: Willingness to guide and teach the CEO about timeefficient work methods and productivity enhancement techniques

Benefits

  • Competitive compensation: We value your expertise and commitment. You'll receive an attractive compensation package that reflects your skills and contributions.
  • Flat hierarchies: Experience a refreshing working culture with flat hierarchies and fast decisionmaking. Your ideas and input are valued and have a direct impact on the growth of our business.
  • Creative work environment: Join a team that encourages creativity and innovation. You'll have the freedom to explore new ideas and approaches while contributing to the success of our global business.
  • Opportunities for impact: You'll play a key role in shaping the future of our business. Seize the chance to be part of the decisionmaking process and contribute to our development.
  • Trustful working environment: We believe in trust and respect. Enjoy a trusting and open working environment where your contributions are valued and recognized.
  • Worklife balance: We care about your wellbeing. Benefit from flexible working hours and a supportive work environment that emphasizes worklife balance.
  • Modern office: You will work in a beautiful designer office located right next to Vienna Central Station, providing a pleasant and inspiring atmosphere for your daily tasks.
  • Lunch Allowance: Enjoy a monthly restaurant allowance of €160 via Sodexo to treat yourself to delicious dining experiences.
  • Gym membership: Stay fit and healthy with a gym membership at John Harris Hauptbahnhof.