Teamlead Assistant

Assistenz der Geschäftsführung im Bereich Sales, IT & Strategie

• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft und bei der Planung von aufregenden Projekten
• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der Projekte durch effektives Projektmanagement
• Beschaffung von wichtigen Informationen für verschiedene Projekte und direkter Austausch mit internen und externen Teams
• Regelmäßiges Reporting über den Fortschritt der Projekte und wichtige Kennzahlen
• Mitarbeit bei der Entwicklung und Umsetzung von innovativen strategischen Visionen
• Organisation von Meetings, Workshops und Unterstützung bei Entscheidungsprozessen
• Verwaltung der To-dos der Geschäftsführung und proaktive Unterstützung bei der Aufgabendelegation
• Proaktive Übernahme und Bearbeitung von Aufgaben zur Entlastung des CEO

• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, den Überblick zu behalten
• Sehr gute IT-Kenntnisse und Erfahrung mit gängigen Softwaretools
• Kommunikationsstärke und keine Scheu vor direkter Kommunikation, auch per Telefon
• Proaktive und selbstmotivierte Arbeitsweise sowie hohe Strukturiertheit
• Fähigkeit, effektiv mit verschiedenen Abteilungen und externen Partnern zu kommunizieren und zu koordinieren
• Selbstständigkeit und Eigenverantwortung bei der Durchführung von Aufgaben
• Belastbarkeit, Flexibilität und ein hohes Maß an Sozialkompetenz

• Bildungskarenz/Auszeit
• Gute Anbindung
• Verkehrsmittel-Zuschuss
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld