Assistenz & Site Management (W/m/d)

vor 2 Wochen

Innsbruck, Tirol, Österreich Vira Therapeutics GmbH Vollzeit
**Die Stelle**:
ViraTherapeutics, ein Tochterunternehmen des Boehringer Ingelheim Konzerns, ist die perfekte Symbiose aus erfolgreichem Pharmaunternehmen und dynamischem Biotech-Startup. Unser Forschungsstandort in Rum bei Innsbruck bietet unserem jungen Team eine hohe Lebensqualität in der "Hauptstadt der Alpen" und perfekte Arbeitsbedingungen für die Forschung und Entwicklung innovativer, virusbasierter Therapien im Bereich der Immuno-Onkologie.

**Aufgaben**:

- Proaktive Erledigung der klassischen Sekretariatsagenden wie Korrespondenz, Telefon, Post, Empfang, Termin
- und Reiseorganisation, Dokumentenmanagement und Datenablage, Pflege interner Datenbanken
- Organisation und Abwicklung von Bestellungen und Lieferungen, insbesondere von Labor-Materialien, digitale Lagerverwaltung zusammen mit einem Team von Laborassistentinnen
- Digitalisierung, Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen, vorbereitende Buchhaltung, Mitarbeit bei der Organisation und Abwicklung des Zahlungsverkehrs, Unterstützung bei der Verwaltung und Abrechnung geförderter Forschungsprojekte
- Koordination und Verwaltung von IT-Angelegenheiten, Schnittstelle zur IT-Organisation von Boehringer Ingelheim
- Unterstützung im Bereich Personalverwaltung (z.B. Kontrolle von Arbeitszeitaufzeichnungen, Verwaltung von Urlauben) und Datenschutz, ggf. als Datenschutzbeauftrage: r
- Unterstützung der Geschäftsführung bei verschiedenen administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Unterstützung im Bereich Facility Management und Labororganisation, bei der Verwaltung, Dokumentation und ggf. Gefährdungsbeurteilung von Chemikalien, Behördeninteraktionen, ggf. Übernahme der Rolle des Brandschutzbeauftragten

**Anforderungen**:

- Der ausgeschriebenen Stelle entsprechende Berufserfahrung und ggf. Ausbildung, gerne auch Quereinstieg aus dem Life Science Bereich, Grundverständnis für die Abläufe in einem biologischen Forschungslabor bzw. eigene praktische Laborerfahrung von Vorteil aber keine Voraussetzung
- Organisationsprofi mit Hands-on Mentalität und exzellenten Kommunikationsfähigkeiten
- Genaue und strukturierte Arbeitsweise mit Blick fürs Detail
- Zuverlässigkeit, Loyalität und Diskretion, Eigenverantwortung und Mitdenken gehören zu Ihren Stärken
- Routinierter Umgang mit den herkömmlichen MS-Office Anwendungen und ein hohes Zahlenverständnis
- Ausgezeichnete Deutsch
- und Englischkenntnisse
- Teamplayer mit Sinn für Humor, Improvisationstalent sowie Interesse, sich in einem komplexen Umfeld ein breites interdisziplinäres Fachwissen anzueignen

**Ihre Benefits**:

- Diese Aufgabe bietet Ihnen die einzigartige Möglichkeit, sich aktiv an der frühen Entwicklung neuartiger virusbasierter Krebstherapien an der Schnittstelle zwischen Wissenschaft und Translation zu beteiligen.
- Wir bieten eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem Team, das Spaß an der gemeinsamen Arbeit hat.

Das Mindestgrundentgelt gemäß Einstufung nach Kollektivvertrag liegt für diese Position bei € 42.000,00 brutto pro Jahr (Vollzeit), zuzüglich einer möglichen deutlichen Überzahlung laut Qualifikationsprofil bzw. Berufspraxis und attraktiver Sozialleistungen.

**Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung**:
Haben Sie noch zusätzliche Fragen? Ihr Kontakt für diese Position ist Anja Diestel.

Auf unserer Webseite finden Sie weitere Informationen über uns als Arbeitgeber.

ViraTherapeutics GmbH, Bundesstraße 27, 6063 Rum bei Innsbruck

  • Büro und Management Assistenz

    vor 2 Wochen

    Innsbruck, Tirol, Österreich Wolftank-Adisa Holding AG Vollzeit

    We are looking for:Büro und Management Assistenz (m/w/d)Vollzeit | Innsbruck, ÖsterreichWir suchen zum ehestmöglichen Eintritt für unsere Konzernzentrale in Innsbruck eine strukturierte Verstärkung für die Betreuung von zwei Vorstandsmitgliedern und die Mitarbeit in sämtlichen administrativen und organisatorischen Bereichen. Diese Position bietet...

  • Assistenz der Hausverwaltung

    vor 2 Wochen

    Innsbruck, Tirol, Österreich BOE Gebäudemanagement Vollzeit

    Wir suchenAssistenz der Hausverwaltung (m/w/d)Vollzeit | InnsbruckEinstellung: VollzeitGehalt: ab € 2.700,- mit Bereitschaft zur ÜberbezahlungHier sind Sie gefragt – starten Sie als Assistenz der Hausverwaltung in der BOE Gebäudemanagement GmbH in Innsbruck. Sie haben bereits Erfahrungen in der Arbeit als Assistenz gesammelt? Sie kennen sich mit...

  • Assistenz Der Hausverwaltung

    vor 2 Wochen

    Innsbruck, Tirol, Österreich BOE Gebäudemanagement G.m.b.H. Vollzeit

    Hier sind Sie gefragt - starten Sie als Assistenz der Hausverwaltung in der BOE Gebäudemanagement GmbH in Innsbruck. Sie haben bereits Erfahrungen in der Arbeit als Assistenz gesammelt? Sie kennen sich mit Immobilien aus oder wollen sich neu orientieren? Zu Ihren Stärken zählen Genauigkeit, Flexibilität, Eigenverantwortung und Selbstorganisation? Sie...

  • Assistenz (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Innsbruck, Tirol, Österreich Pirlo Holding GmbH Vollzeit

    Pirlo Services_ / _Söll/AT_Sie suchen eine herausfordernde Tätigkeit, bei der Sie aktiv mitgestalten und Ihre Ideen einbringen können?Für den Standort in **Söll **suchen wir eine **Assistenz (m/w/d) im Bereich Human Resources** in **Teilzeit**.IHR AUFGABENGEBIET- Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten in der Personalabteilung- Ansprechpartner...

  • Assistenz Der Betriebsleitung

    vor 2 Wochen

    Innsbruck, Tirol, Österreich teampool personal service Vollzeit

    **"Wir vermitteln Persönlichkeit."**Für unseren Kunden in Innsbruck suchen wir einen begeisterten Assistent der Betriebsleitung (m/w/d).Assistenz der Betriebsleitung (m/w/d)**Standort**Innsbruck, Tirol**Arbeitszeit**38,50 Stunden/Woche**Ihr Aufgabenbereich- Aufbereiten von Daten und Informationen für Besprechungen und Behörden- Durchführung von...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Innsbruck, Tirol, Österreich Pirlo GmbH & Co. KG Vollzeit

    Pirlo Services_ / _Söll/AT_Sie suchen eine herausfordernde Tätigkeit, bei der Sie aktiv mitgestalten können?Für den Standort in **Söll **suchen wir eine **Assistenz der Geschäftsführung** (m/w/d).IHR AUFGABENGEBIET- Federführende Umsetzung von Projekten im Auftrag der Geschäftsführung- Unterstützung der Geschäftsführung in allen...

  • Zahnärztliche Assistenz

    vor 2 Wochen

    Innsbruck, Tirol, Österreich Kieferorthopädische Ordination Dr. Karin Kittsteiner Vollzeit

    Wir suchen VerstärkungZahnärztliche Assistenz (m/w/d)Unsere renommierte kieferorthopädische Praxis sucht eine engagierte und motivierte kieferorthopädische Assistenz, um unser dynamisches Team zu ergänzen. Wenn Sie eine Leidenschaft für die Unterstützung von Patienten bei der Erreichung ihres schönsten Lächelns haben und gerne in einer freundlichen...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Innsbruck, Tirol, Österreich Der Leadership Coach, Ing. Stephan Plattner Vollzeit

    Als strukturiertes Organisationstalent, mit einer Leidenschaft für Koordinierung und Büromanagement bist du auf der Suche nach einem Job in einer modernen und zukunftsfähigen Branche? Dann bewirb dich jetzt als **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** in Vollzeit.Wir suchen eine/n Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für die Bereiche...

  • Assistenz Category Management

    vor 2 Wochen

    Innsbruck, Tirol, Österreich MPREIS Warenvertriebs GmbH Vollzeit

    **Wir verstärken unser Team und suchen eine/n Assistenz Category Management in Völs, Landesstraße 16, **für 20-38,5 Stunden****Aufgaben**:- In dieser abwechslungsreichen Funktion unterstützen Sie die Abteilungsleitung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten.- Sie planen Termine und begleiten Team- und Projektbesprechungen, führen die...

  • Administrative Assistenz im Handel

    vor 4 Wochen

    Innsbruck, Tirol, Österreich Randstad Vollzeit

    Du bist eine kommunikative und organisierte Persönlichkeit und siehst deine Stärken im Office Managemen sowie in der Assistenz? Dann nütze diese diese Gelegenheit und bewirb dich für die Stelle als:Administrative Assistenz im Handel (m/w/d)Deine Aufgaben:Unterstützung des Reisdeleiters bei administrativen Aufgaben und AusarbeitungenMitwirkung auf der...

  • Administrative Assistenz im Handel

    vor 2 Monaten

    Innsbruck, Tirol, Österreich Randstad Vollzeit

    Du bist eine kommunikative und organisierte Persönlichkeit und siehst deine Stärken im Office Managemen sowie in der Assistenz? Dann nütze diese diese Gelegenheit und bewirb dich für die Stelle als:Administrative Assistenz im Handel (m/w/d)Deine Aufgaben:Unterstützung des Reisdeleiters bei administrativen Aufgaben und AusarbeitungenMitwirkung auf der...

  • Assistenz Immobilienverwaltung

    vor 2 Wochen

    Innsbruck, Tirol, Österreich GRAWE Immo AG Vollzeit

    Die Firma ImmoPro Immobilien GmbH ist eines der führenden Immobilienverwaltungsunternehmen in Westösterreich, mit Standorten in Innsbruck, Kufstein, Reutte und Salzburg.Zur Verstärkung unseres Teams in Innsbruck suchen wir ab sofort eine ASSISTENZ IMMOBILIENVERWALTUNG (m/w/d) für Vollzeit Ihre Aufgaben: * Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern *...

  • Assistenz im Managementstab

    vor 2 Wochen

    Innsbruck, Tirol, Österreich FRIEDRICH DEUTSCH Metallwerk Ges.m.b.H. Vollzeit

    Assistenz im Managementstab (w/m/d)Innsbruck – 4 1/2 Tage WocheAufgabenOrganisation, Unterstützung und Vorbereitung der Vorgesetzen BereicheErstellung von Präsentationen und StatistikenPlanung von Dienstreisen, Messebesuchen, TerminenAufbereiten von Daten und Informationen für Besprechungen und BehördenDurchführung von Projekten und Optimierungen im...

  • Technische Assistenz der Projektleitung

    vor 2 Wochen

    Innsbruck, Tirol, Österreich Fiegl & Spielberger GmbH Vollzeit

    Assistenz für die Projektleitung Elektrotechnik - Standort Innsbruck (m/w/d)Als größtes Elektrounternehmen Westösterreichs sind wir laufend auf der Suche nach motivierten und engagierten Mitarbeitern, die gemeinsam mit uns unsere ambitionierten Ziele erreichen wollen. Für unseren Standort in Innsbruck suchen wir zum ehest möglichen Eintritt:WIR BIETEN...

  • Zahnärztliche Assistenz

    vor 2 Wochen

    Innsbruck, Tirol, Österreich tirol kliniken Vollzeit

    #Pflege Sie arbeiten fürs Leben gern? In unseren Krankenhäusern gibt es keine wichtigen und unwichtigen Aufgaben. Nur wenn alle zusammenspielen, kann eine Klinik erfolgreich sein. Sie arbeiten in einem hochspannenden Umfeld und vermitteln unseren Patientinnen und Patienten ein gutes Gefühl. Denn um gesund zu werden, muss man sich auch sicher und gut...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Innsbruck, Tirol, Österreich Transped Holding GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir am Standort Wörgl eine: nAssistenz der Geschäftsleitung (w/m/d) in Teilzeit/VollzeitAufgaben- Unterstützung der Geschäftsführung in operativen und administrativen Belangen- Mitarbeit bei der Entwicklung und Umsetzung der Unternehmensstrategie, z.B. im Rahmen von Projekten- Verantwortlich für die interne...

  • Assistenz für die Projektleitung Elektrotechnik

    vor 2 Wochen

    Innsbruck, Tirol, Österreich Fiegl & Spielberger GmbH Vollzeit

    Assistenz für die Projektleitung Elektrotechnik – Standort Innsbruck (m/w/d)Als größtes Elektrounternehmen Westösterreichs sind wir laufend auf der Suche nach motivierten und engagierten Mitarbeitern, die gemeinsam mit uns unsere ambitionierten Ziele erreichen wollen. Sie sind auf der Suche nach einem Job der Sie elektrisiert. Dann bewerben Sie sich am...

  • Assistenz im Managementstab

    vor 2 Wochen

    Innsbruck, Tirol, Österreich Deutsch Friedrich Metallwerk GesmbH Vollzeit

    Assistenz im Managementstab (w/m/d) Innsbruck - 4 1/2 Tage Woche Aufgaben: Organisation, Unterstützung und Vorbereitung der Vorgesetzen Bereiche Erstellung von Präsentationen und Statistiken Planung von Dienstreisen, Messebesuchen, Terminen Aufbereiten von Daten und Informationen für Besprechungen und Behörden Durchführung von Projekten und...

  • Assistenz (M/w/d) Immobilienverwaltung

    vor 2 Wochen

    Innsbruck, Tirol, Österreich Immopro Immobilien GmbH Vollzeit

    Innsbruck Vollzeit 40 h ab sofort Immopro Immobilien GmbHDie Firma Immopro Immobilien GmbH ist eines der führenden Immobilienverwaltungsunternehmen in Tirol, mit Standorten in Innsbruck, Kufstein, Reutte und Salzburg.Zur Verstärkung unseres Teams **in Innsbruck **suchen wir ab sofort eine **Assistenz **Immobilienverwaltung (m/w/d) **für Vollzeit (40...

  • Bürokraft / Assistenz Der Montageleitung Mit

    vor 2 Wochen

    Innsbruck, Tirol, Österreich Ortner Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Innsbruck suchen wir zum nächstmöglichen Eintritt eine- Bürokraft / Assistenz der Montageleitung mit Polnischkenntnissen (m/w/d)**_ Innsbruck _**_- Büroassistenz / Sprachkenntnisse Polnisch_- Ihre Aufgaben:- Unterstützung der Montageleitung bei Anliegen des Montagepersonals- Erfassen und Verwalten von...