Büroassistentin in Teilzeit
vor 1 Woche
Um Wirtschaft konsequent in Richtung Kreislaufwirtschaft und Nachhaltigkeit umzubauen, benötigt es die richtigen Werkzeuge. Wir haben die weltweit erste Circular Packaging Design Guideline, die bereits in vielen Ländern weltweit eingesetzt wird, gemeinsam mit der World Packaging Organisation und der FH Campus Wien entwickelt.
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine/n BüroassistentIn in Teilzeit h).
Aufgaben
Welche Aufgaben erwarten dich?
- Unterstützung der Geschäftsführung und der Assistentin der Geschäftsführung
- Bei Bedarf (Urlaubs-)Vertretung der Assistentin der Geschäftsführung in gewissen Belangen (nach Einarbeitung)
- Terminkoordination für teamübergreifende Meetings und gewisse Termine der Geschäftsführung
- Kundendatenbankpflege
- Gelegentlich: Unterstützung der Assistentin der Geschäftsführung bei der Organisation unserer Messeteilnahmen und der Organisation größerer externer Firmenevents (z.B. Vortragsreihen)
- Gelegentlich: Organisation kleinerer Firmenfeiern wie Geburtstagsfeiern, Sommerfest, Weihnachtsfeiern o.Ä.
- Unterstützung bei der Optimierung firmeninterner Prozesse und Strukturen, z.B. durch die bessere Strukturierung physischer und digitaler Ablagesysteme oder das schriftliche Festhalten interner Richtlinien
- Bei Bedarf Unterstützung bei Geschäftsreisebuchungen (direkt oder aber Koordination der Buchung über unser Reisebüro)
- Bestellung von Arbeitsmaterialien für unsere Beratungsprojekte oder von Büromaterial
- Gelegentlich: Unterstützung beim administrativen Onboarding neuer Mitarbeitender, z.B. Koordination der EDV-Hardware-Bestellung und deren Aufsetzen durch unsere IT, Einweisung der / des neuen Mitarbeitenden in allgemeine Büroregeln, Schlüsselübergabe, Übergabe EDV, Einweisung in allgemein verwendete Programme wie z.B. Zeiterfassungssoftware und Kundendatenbank
- Beantwortung organisatorischer / administrativer Rückfragen unserer Mitarbeitenden
- Eigenverantwortliche Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Bei Bedarf weitere administrative oder organisatorische Aufgaben ähnlicher Natur
Qualifikation
Welche Fähigkeiten bringst du mit?
- Vorherige Berufserfahrung in einem ähnlichen Bereich
- Freude an vielfältigen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
- Organisations
- und Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
- Hohes Maß an Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Gewissenhaftigkeit
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Grundsätzliche Vertrautheit mit der Bedienung von bzw. Affinität zu digitalen Tools wie Kundendatenbanken, Zeiterfassungssystemen, Datenspeicher-Clouds, Online-Bestellsystemen, u.Ä.
**Benefits**:
Was bieten wir dir?
- Abwechslungsreiche Aufgaben
- Flexible Arbeitszeitgestaltung (nach Einarbeitung)
- Auf Wunsch kann teilweise im Home-Office gearbeitet werden (nach Einarbeitung)
- Ein motiviertes internationales Team
- Arbeiten in einem im Wachstum begriffenen Unternehmen, das an den Nachhaltigkeitsthemen der Zukunft arbeitet
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Die Möglichkeit, sich mit seinen Ideen einzubringen und Arbeitsprozesse aktiv mitzugestalten
- Attraktive Lage im 1. Bezirk mit ausgezeichneter öffentlicher Verkehrsanbindung
- Regelmäßige informelle Firmenfeiern ("Get togethers
- )
Unser Angebot
Für diese Position ist ein Ausmaß von Wochenstunden vorgesehen. Das kollektivvertragliche Mindestgehalt bei 20 Wochenstunden beträgt EUR 881,92 brutto monatlich.
Abhängig von der facheinschlägigen Berufserfahrung besteht die Bereitschaft zur Überbezahlung.
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Wien, Wien, Österreich Greenpeace in Zentral- und Osteuropa VollzeitVollzeit / Teilzeit 35h - 21h AufgabenDu sprichst aktiv Menschen an öffentlichen Plätzen, in Einkaufszentren und Haushalten an. Du informierst über aktuelle Umweltkampagnen. Du mobilisierst sie, Greenpeace mit einem freiwilligen Beitrag zu unterstützen und so die Meere, Wälder und unser Klima zu schützen. Profil Festanstellung: Unbefristet mit...
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Mitarbeiter Im Bereich Data Analytics Automotive
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich in-tech VollzeitWir bei in-tech arbeiten daran, Mobilität nachhaltiger und intelligenter zu machen. Wir entwickeln innovative digitale Lösungen, z.B. für Automotive, Schienenverkehr und Smart Factory. Und wir sind anders als die anderen: Wir sind orange Du auch?Hast du auch nur Daten im Kopf und Spaß daran neue Erkenntnisse und Insights aus Daten zu generieren? Dich...
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Safety Engineer
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich in-tech GmbH VollzeitWir bei in-tech setzen auf innovative Lösungen, um die Mobilität nachhaltiger und intelligenter zu gestalten. Unsere Expertise reicht von Automotive bis hin zu Smart Factory. Wir heben uns von der Masse ab - erkenne uns an unserem orangefarbenen Spirit!Du liebst es, Sicherheitskonzepte mitzugestalten und dein technisches Know-how in koordinativen...
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Railway Expert
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich in-tech GmbH VollzeitWir bei in-tech arbeiten daran, Mobilität nachhaltiger und intelligenter zu machen. Wir entwickeln innovative digitale Lösungen, z.B. für Automotive, Schienenverkehr und Smart Factory. Und wir sind anders als die anderen: Wir sind orange Du auch?Du begeisterst dich für die Entwicklung von Schienenfahrzeugen und übernimmst Verantwortung für...
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Product Security Engineer
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich in-tech GmbH VollzeitWir bei in-tech arbeiten daran, Mobilität nachhaltiger und intelligenter zu machen. Wir entwickeln innovative digitale Lösungen, z.B. für Automotive, Schienenverkehr und Smart Factory. Und wir sind anders als die anderen: Wir sind orange Du auch?Du hast Spaß an der Mitgestaltung und Entwicklung von Security-Konzepten und bist motiviert dein technisches...
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Entwicklungsingenieur Schienenfahrzeuge
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich in-tech GmbH VollzeitWir bei in-tech arbeiten daran, Mobilität nachhaltiger und intelligenter zu machen. Wir entwickeln innovative digitale Lösungen, z.B. für Automotive, Schienenverkehr und Smart Factory. Und wir sind anders als die anderen: Wir sind orange Du auch? Du hast Spaß an der Mitgestaltung und Entwicklung von Schienenfahrzeugsystemen, übernimmst Verantwortung...
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Railway Expert
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich in-tech GmbH VollzeitWir bei in-tech arbeiten daran, Mobilität nachhaltiger und intelligenter zu machen. Wir entwickeln innovative digitale Lösungen, z.B. für Automotive, Schienenverkehr und Smart Factory. Und wir sind anders als die anderen: Wir sind orange Du auch?Du begeisterst dich für die Entwicklung von Schienenfahrzeugen und übernimmst Verantwortung für...
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Bürokraft - Verwaltung (Mo-fr 9-13 Uhr)
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Centimeter in Gersthof Vollzeit**Bürokraft**Sie sind eine genaue und ordentlich Person, der das Arbeiten mit Zahlen liegt? Ideal, denn genau so jemanden suchen wir um unser Team weiter auszubauen.**IHR PROFIL**:Berufliche Vorerfahrungen in Verwaltungs/Bürojobs ist eine Grundvoraussetzung für diese Position. Über einen Lehrabschluss im Bereich Bürokaufmann/frau würden wir uns...
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Softwareentwickler C++
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich in-tech GmbH VollzeitWir bei in-tech arbeiten daran, Mobilität nachhaltiger und intelligenter zu machen. Wir entwickeln innovative digitale Lösungen, z.B. für Automotive, Schienenverkehr und Smart Factory. Und wir sind anders als die anderen: Wir sind orange Du auch?Unser Team am Standort Wien entwickelt standortübergreifend neue Konzepte und Softwarelösungen in den...
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Wien, Wien, Österreich in-tech GmbH VollzeitWir bei in-tech arbeiten daran, Mobilität nachhaltiger und intelligenter zu machen. Wir entwickeln innovative digitale Lösungen, z.B. für Automotive, Schienenverkehr und Smart Factory. Und wir sind anders als die anderen: Wir sind orange Du auch?Unser Team am Standort Wien entwickelt standortübergreifend neue Konzepte und Softwarelösungen in den...
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Verwaltungsmitarbeiterin (M/w/d)
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Centimeter in Gersthof Vollzeit**Bürokraft**Sie sind eine genaue und ordentlich Person, der das Arbeiten mit Zahlen liegt? Ideal, denn genau so jemanden suchen wir um unser Team weiter auszubauen.**IHR PROFIL**:Berufliche Vorerfahrungen in Verwaltungs/Bürojobs ist eine Grundvoraussetzung für diese Position. Über einen Lehrabschluss im Bereich Bürokaufmann/frau würden wir uns...
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Junior Sales-manager:in
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Friends in Flats VollzeitWir sind ein Prop Tech Seed-Startup aus Wien, das sich darauf spezialisiert hat, den Vermietungsprozess durch KI-gestütztes Mietermatching und Mieterbetreuung zu automatisieren. Wir suchen eine: n motivierte: n Bewerber: in, der: die wir ausbilden. Es ist keine Vorerfahrung nötig.Aufgaben**Wo wir dich brauchen**:- Sales- Kundenkommunikation- Mitgestaltung...
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Pädagogin für Kindergarten oder Hort
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich KIWI - Kinder in Wien Vollzeitwir suchen Pädagog*innen für Kindergarten oder Hort Vollzeit, Teilzeit, geringfügig, als Aushilfe, Springer*in oder Sommerpädagog*in Bei KIWI - Kinder in Wien erwarten dich * moderne Elementarpädagogik mit alterserweiterten Gruppen, bilingualem Konzept und offenem Arbeiten, * vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten an der KIWI-Akademie, * ein großes...
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Sales-associate
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Friends in Flats VollzeitWir sind ein Prop-Tech-Seed-Startup aus Wien, das sich darauf spezialisiert hat, europas erste KI-Platform für erschwinglichen und umweltfreundlichen Wohnraum für Studierende zu schaffen und die Suche und Vermietung von Wohngemeinschaften zu vereinfachen. Wir suchen motivierte Bewerber: innen, die uns als Sales- und Vertribs-Assistent: innen unterstützen....
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Pädagogin für Kindergarten oder Hort
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Kinder in Wien - Geschäftsstelle VollzeitWir suchen Pädagog*innen für Kindergarten oder Hort: Vollzeit, Teilzeit, geringfügig, als Aushilfe, Springer*in oder Sommerpädagog*in Bei KIWI - Kinder in Wien erwartet dich: moderne Elementarpädagogik mit alterserweiterten Gruppen, bilingualem Konzept und offenem Arbeiten, vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten an der KIWI-Akademie, ein großes...
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Top - Küchenhilfe
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Der Brandstetter in 1170 Wien VollzeitWir suchen dich - eine topmotiverte Küchenhilfe, die unsere Köche unterstützen kann. Sehr gute Deutschkenntnisse sind notwendig.Wir sind ein familiär geführter Betrieb in 1170 Wien, Hernals, mit Wiener Küche.Bezahlung lt Kollektivvertrag, Überzahlung nach Qualifikation möglich.Sehr gute Anbindung an öffentliche VerkehrsmittelArt der Stelle:...
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MitarbeiterIn Tourguide
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Time Travel in Vienna Betriebs GmbH VollzeitZur Unterstützung des Teams suchen wir eine/n: MitarbeiterIn Tourguide (Teilzeit) Timetravel ist eine Erlebniswelt zur Geschichte Wiens mit ca Besuchern pro Jahr. Hauptkunden sind Familien, Touristen und Schulklassen. Auf einer Gesamtfläche von 1.300m2 durchlaufen Kunden Stationen mit sh... Original Stellenanzeige auf – Jetzt Jobagent bei StepStone...
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Carhartt Wip Store Wien
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Work In Progress Textilhandels GmbH VollzeitHinter der Marke Carhartt WIP steht die WIP Trading AG. Unsere Schweizer Unternehmensgruppe hat in den frühen neunziger Jahren als Lizenznehmer und europäischer Vertriebspartner des US-amerikanischen Arbeitsbekleidungsherstellers Carhartt ihren Anfang genommen. Seit dem entwickelt WIP basierend auf amerikanischen Originalen eigene Carhartt WIP...
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Carhartt WIP Store Wien
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Work In Progress Textilhandels GmbH VollzeitHinter der Marke Carhartt WIP steht die WIP Trading AG. Unsere Schweizer Unternehmensgruppe hat in den frühen neunziger Jahren als Lizenznehmer und europäischer Vertriebspartner des US-amerikanischen Arbeitsbekleidungsherstellers Carhartt ihren Anfang genommen. Seit dem entwickelt WIP basierend auf amerikanischen Originalen eigene Carhartt WIP...
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F&b Administration The Culinary Choreographer
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Jaz in the City - Jaz in the City Vienna Vollzeit**Let's get the party started - Jaz in the city**:Jaz in the City ist die junge Lifestyle-Marke der Deutschen Hospitality. Alle Hotels liegen in Vierteln mit einer einzigartigen Kulturszene und spiegeln deren Lebensgefühl wider. Bei Jaz in the City arbeiten Charaktere, die Individualität und Persönlichkeit ausstrahlen, welche gerne die Initiative...
