Die Hochschülerinnenschaft Universitätvertretung

Bewerbungsfrist:

Die HochschülerInnenschaft Universitätvertretung an der Uni für angewandte Kunst Wien sucht ab September einen administrativen Support (m/w/d, 20 Wochenstunden)

**Anstellungserfordernis**:

- Matura
- ausgezeichnete Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

**Aufgabengebiete**:

- Terminkoordination (Shared Calendar)
- Budgetverwaltung
- Nutzung und Pflege interner Datenbanken
- Sitzungsorganisation und Protokollführung
- Veranstaltungsmanagement inkl. Aussendungen
- Recherchen von rechtswissenschaftlichen Materialien
- Websitepflege sowie Inventar
- und Bestellwesen

**Das sind Ihre Perspektiven für die Zukunft**:

- eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem interessanten universitären Umfeld
- sie können auf das Wissen eines eingespielten Teams zurückgreifen

**Qualifikationen**:

- Hohe soziale und Organisationskompetenz
- Verlässlichkeit und Genauigkeit
- sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen EDV-Programmen (MS Office inApple/MAC)
- Erfahrung im Umgang mit Datenbanken

**Von Vorteil**:

- technisches Know-how
- evtl. Photoshop
- oder InDesign-Kenntnisse bzw. Begabung für grafische Gestaltung
- Erfahrung mit Social Media
- Selbständigkeit, Flexibilität, Bereitschaft zur engen Zusammenarbeit im Team
- Begeisterung für ein abwechslungsreiches Arbeitsfeld.

Die Arbeitsstunden sollten Montag bis Freitag absolviert werden. Flexible Arbeitszeiten (Homeoffice) während der vorlesungsfreien Zeiten.

Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung beträgt derzeit € 1.190,10 brutto (14x jährlich).

Aufgrund der geforderten Berufserfahrung, kann sich dieser Betrag durch die Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen gemäß Kollektivvertrag (Vertragsbedienstete v - 71 VBG) entsprechend erhöhen.

Die HochschülerInnenschaft an der Universität für angewandte Kunst Wien steht für Chancengleichheit und Diversität und freut sich über Bewerbungen von Menschen aus unterschiedlichen Lebenskontexten, insbesondere auch Menschen mit Behinderung.

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