Mitarbeiter:in Für Besucherservice- Und Backoffice

vor 1 Woche

Wien, Wien, Österreich Liechtenstein Gruppe Vollzeit
Die **Liechtenstein Gruppe **ist eine Unternehmensgruppe im Besitz der Stiftung Fürst Liechtenstein und die Dachmarke für das **GARTEN- und STADTPALAIS Liechtenstein**.

Seit über 300 Jahren sind diese beiden Palais der fürstlichen Familie fest verwurzelt in der Geschichte Wiens. Beide Häuser sind exklusive und beliebte Veranstaltungslocations und beherbergen Teile der privaten Kunstsammlung des Fürsten von und zu Liechtenstein.

Die Besichtigung unserer Palais ist ausschließlich über die Buchung von Führungen möglich. Ausgewählte Kunstvermittler:innen führen unsere Gäste durch die beeindruckenden Räumlichkeiten und geben spannende Einblicke in 400 Jahre Sammeltradition einer der bedeutendsten Kunstsammlungen der Welt.

**Unser erfahrenes Event-Team sucht Sie ab sofort als Schnittstelle zwischen Eventabteilung, Kunstvermittlern und Kunden für folgende Position**:
**Besucherservice
- und Backoffice-Management**

Wien | Vollzeit | Mo-Fr 9-17 Uhr | ab sofort

***

**AUFGABEN IM BESUCHERSERVICE**
- Professionelle und eigenständige Vermarktung, Planung und Betreuung von Führungen durch die Fürstlichen Sammlungen
- Betreuung der Führungsgäste vor Ort
- Selbstverantwortliche Betreuung von KunstvermittlerInnen
- Personaleinteilung, An
- und Abmeldung sowie Abrechnung der KunstvermittlerInnen
- Erstellung von Angeboten und Verträgen
- Betreuung und Organisation von Kundenanfragen (Besucherservice, Event)
- Akkreditierungen Fremdenführer
- Urlaubsvertretung bei Bedarf

**AUFGABEN IM BACKOFFICE**
- Eigenständige Führung und Organisation des Backoffice
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Eventabteilung
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten, Schriftverkehr/E-Mailkorrespondenz
- Empfang und Bewirtung von Kunden und Besuchern
- Terminplanung und -koordination
- Proaktive Unterstützung und Entlastung der Geschäftsleitung durch zuverlässige Erledigung administrativer und organisatorischer Agenden
- Vorbereitung von Präsentationsunterlagen und anderen Projektunterlagen
- Pflege und Ergänzung der Datenbank (Erfassung von Kunden
- und Partnerkontakten)
- Bestellwesen
- Kassenführung und Rechnungskontrolle
- Schnittstelle zu anderen Abteilungen sowie definierten externen Stellen
- Steuerung, Briefing und Monitoring externer Dienstleister und Aushilfen
- Vor
- und Nachbereitung von Besprechungen
- Unterstützung bei Eigenveranstaltungen bei Bedarf

**ANFORDERUNGEN**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau (HAK, HBLA, kaufmännische Lehre o.ä.) mit fundierter Berufserfahrung im Assistenzbereich bzw. im Office Management
- Ausbildung im Bereich Event-/ Veranstaltungsmanagement, Tourismus, Kunst und-Kulturmanagement von Vorteil
- Hohes Maß an Eigenständigkeit, Teamfähigkeit, Organisationstalent, Flexibilität Stressresistenz, Kommunikationsstärke und Lernbereitschaft
- Überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Repräsentatives, höfliches und kundenorientiertes Auftreten
- Sehr gute MS-Office und Mac-Kenntnisse
- Ausgezeichnete Deutsch
- und Englischkenntnisse (Wort & Schrift), weitere Fremdsprachen von Vorteil
- Kunsthistorisches Interesse von Vorteil

**ARBEITSBEDINGUNGEN, DIE INSPIRIEREN**
- Direkter Kundenkontakt und hohe Eigenverantwortung (nach der ersten Einschulungsphase)
- Eingliederung in ein motiviertes und hilfsbereites Team
- Zentral gelegenes Büro im Areal des Gartenpalais im 9. Bezirk
- Ein exklusives Arbeitsumfeld und freundliches Arbeitsklima bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen zielorientiert und selbstständig umzusetzen.

Die Anstellung (Vollzeit, 40h-Woche, kein All-In-Vertrag) ist auf ein Jahr befristet mit der Option auf Verlängerung des Dienstverhältnisses bei erfolgreicher Zusammenarbeit.

Das Mindestbruttogehalt für diese Position beträgt € 2.600,-. Die Bereitschaft zur Überzahlung ist bei entsprechender Qualifikation gegeben.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung Bitte laden Sie Ihren Lebenslauf, ein kurzes Anschreiben und ggf weitere Unterlagen in unserem Bewerbungsportal hoch.

**KONTAKT**

Frau Gabriela Ogoralek, BA
Leitung Event Management & Marketing
Fürstengasse 1
1090 Wien

  • Mitarbeiter:in Backoffice

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Finanzfuchsgruppe GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter:in Backoffice (m/w/d) Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in unserem dynamischen, ständig wachsenden Team.Die Finanzfuchsgruppe GmbH ist seit mehr als 10 Jahren der Ansprechpartner für Privat- und Gewerbekunden zum Thema Versicherung, Finanzierung, Veranlagung und Vorsorge.Wir suchen zur Unterstützung...

  • Backoffice Mitarbeiter:in

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich ISP Ziviltechniker GmbH Vollzeit

    Wir sind ein renommiertes Ingenieurbüro mit Schwerpunkt Verkehrs- und Infrastrukturplanung, das zahlreiche Großaufträge bearbeitet, und suchen zur Verstärkung unseres Teams ab sofort eine:n (m/w/x). Backoffice Mitarbeiter:in (20h-max.25/Woche) Unterstützung der Geschäftsführung sowie des Teams in... Original Stellenanzeige auf – Jetzt Jobagent bei...

  • Mitarbeiter:in Backoffice

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Finanzfuchsgruppe GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter:in Backoffice (m/w/d)Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in unserem dynamischen, ständig wachsenden Team. Die Finanzfuchsgruppe GmbH ist seit mehr als 10 Jahren der Ansprechpartner für Privat- und Gewerbekunden zum Thema Versicherung, Finanzierung, Veranlagung und Vorsorge.Wir suchen zur Unterstützung...

  • Mitarbeiter:in im Backoffice

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich DORDA Rechtsanwälte GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter:in Telefonzentrale/Backoffice (Teilzeit, 25h) Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit (Deutsch und Englisch) Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie gute IT-Kenntnisse Betreuung der telefonischen Anfragen in Deutsch und Englisch Vertretung des Empfangs bei der Betreuung von nationalen und internationalen Klient:innen Renommierte...

  • Mitarbeiter:in Im Backoffice

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich netcup GmbH Vollzeit

    **Du bleibst Du - denn so wollen wir Dich**:Wir können, wir wollen und wir dürfen auch — denn wir sind ein Team aus hoch motivierten und qualifizierten Mitarbeiter:innen, denen es genauso am Herzen liegt Kund:innen zu begeistern, wie an technischen Lösungen zu bauen. Und das macht uns einzigartig Wenn Du Dich und unsere Produkte weiter entwickeln...

  • Backoffice Mitarbeiter:in m/w/d

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich markta GmbH Vollzeit

    Wir bei markta , eine führende Plattform für bäuerliche und regionale Produkte aus nachhaltiger Erzeugung, suchen eine:n Backoffice Mitarbeiter:in , um unser Team zu verstärken. Seit unserer Gründung im Jahr 2017 haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, ein faires und nachhaltiges Lebensmittelsystem... Original Stellenanzeige auf – Jetzt Jobagent bei...

  • Backoffice Mitarbeiter:in

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich ISP Ziviltechniker GmbH Vollzeit

    Wir sind ein renommiertes Ingenieurbüro mit Schwerpunkt Verkehrs- und Infrastrukturplanung, das zahlreiche Großaufträge bearbeitet, und suchen zur Verstärkung unseres Teams ab sofort eine:n (m/w/x). Backoffice Mitarbeiter:in (20h-max.25/Woche) AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung sowie des Teams in organisatorischen und administrativen Agenden...

  • Backoffice Mitarbeiter:in m/w/d

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich markta GmbH Vollzeit

    Wir bei markta, eine führende Plattform für bäuerliche und regionale Produkte aus nachhaltiger Erzeugung, suchen eine:n Backoffice Mitarbeiter:in, um unser Team zu verstärken. Seit unserer Gründung im Jahr 2017 haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, ein faires und nachhaltiges Lebensmittelsystem in Österreich aufzubauen. Mit unserer ersten markta...

  • Backoffice Mitarbeiter:in m/w/d

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich markta GmbH Vollzeit

    Wir bei markta, eine führende Plattform für bäuerliche und regionale Produkte aus nachhaltiger Erzeugung, suchen eine:n Backoffice Mitarbeiter:in, um unser Team zu verstärken. Seit unserer Gründung im Jahr 2017 haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, ein faires und nachhaltiges Lebensmittelsystem in Österreich aufzubauen. Mit unserer ersten markta...

  • Backoffice Mitarbeiter:in

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Wacker Neuson Vollzeit

    Verstärke unseren Bereich After Sales am Standort Wien als Backoffice Mitarbeiter:in WienDeine Aufgaben bei unsUnterstützung des Vertriebsteams in der Kundenbetreuung und Korrespondenz Erstellen von Kalkulationen und bearbeiten von Kostenvoranschlägen Laufendes Monitoring von Kundenaufträgen und Angeboten Pflege und Verwaltung der Kunden-Datenbank...

  • Backoffice Mitarbeiter:in

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Wacker Neuson Vollzeit

    Verstärke unseren Bereich After Sales am Standort Wien als Backoffice Mitarbeiter:in WienDeine Aufgaben bei unsUnterstützung des Vertriebsteams in der Kundenbetreuung und Korrespondenz Erstellen von Kalkulationen und bearbeiten von Kostenvoranschlägen Laufendes Monitoring von Kundenaufträgen und Angeboten Pflege und Verwaltung der Kunden-Datenbank...

  • Backoffice Mitarbeiter:in

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Wacker Neuson Vollzeit

    Verstärke unseren Bereich After Sales am Standort Wien als Backoffice Mitarbeiter:in WienDeine Aufgaben bei unsUnterstützung des Vertriebsteams in der Kundenbetreuung und Korrespondenz Erstellen von Kalkulationen und bearbeiten von Kostenvoranschlägen Laufendes Monitoring von Kundenaufträgen und Angeboten Pflege und Verwaltung der Kunden-Datenbank...

  • Mitarbeiter:in Telefonzentrale/Backoffice

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich DORDA Rechtsanwälte GmbH Vollzeit

    DORDA freut sich auf Ihre Bewerbung als Mitarbeiter:in Telefonzentrale/Backoffice (Teilzeit, 25h)Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und EnglischGewählte Ausdrucksweise und angenehme TelefonstimmeHöfliches und gepflegtes AuftretenDiskretionKlientenorientiertes VerhaltenEinsatzfreude und StressresistenzSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse...

  • Mitarbeiter:in Telefonzentrale/Backoffice

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich DORDA Rechtsanwälte GmbH Vollzeit

    DORDA sucht nach Verstärkung für das Team! Wir suchen eine/n Mitarbeiter:in für die Telefonzentrale und das Backoffice in Teilzeit (25 Stunden/Woche).Was wir von Ihnen erwarten:Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und EnglischGewählte Ausdrucksweise und angenehme TelefonstimmeHöfliches und gepflegtes AuftretenDiscretionKlientenorientiertes...

  • Mitarbeiter:in Empfang Und Backoffice

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Mediaprint Zeitungs- und Zeitschriftenverlag Vollzeit

    WIENTEILZEIT**KRONEHIT - ÖSTERRREICHS NATIONALES PRIVATRADIO - SUCHT VERSTÄRKUNG WIR SUCHEN FÜR UNSEREN EMPFANGS & BACKOFFICE - BEREICH EINE: N MOTIVIERTE: N & ERFAHRENE: N KOLLEG: IN IN TEILZEIT (30 WOCHENSTUNDEN)****DEINE AUFGABEN**- Du übernimmst alle allgemeinen organisatorischen und administrative Tätigkeiten und bist die Schnittstelle zu allen...

  • Assistent:in/Backoffice Mitarbeiter:in ab 15:00

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Niederhuber & Partner Rechtsanwälte GmbH Vollzeit

    Wir sind eine der führenden Kanzleien für öffentliches Wirtschaftsrecht in Österreich mit Standorten in Wien, Salzburg und Graz. Schwerpunktmäßig arbeiten wir bei NHP an der Ermöglichung von Projekten und Großvorhaben in den Bereichen Energie, Kreislaufwirtschaft, Industrie, Infrastruktur und Verkehr. Du möchtest mit deinem Organisationstalent einen...

  • Backoffice Mitarbeiter:in Wien

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Wacker Neuson SE Vollzeit

    Willkommen bei Wacker Neuson, einem weltweit führenden Anbieter von Baugeräten und Kompaktmaschinen. Wir bieten unseren Kunden weltweit ein breites Produktprogramm sowie umfangreiche Dienstleistungsangebote. Im Jahr 2022 haben weltweit rund 6.300 Mitarbeitende zu unserem Erfolg beigetragen und dabei rund 2,3 Mrd. Euro Umsatz erwirtschaftet. Alles, was...

  • Backoffice-mitarbeiter:in

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich STRABAG Property and Facility Services GmbH Vollzeit

    **Aufgaben**:Sie haben Freude daran, Teil eines mehrköpfigen Teams im Backoffice zu sein, in dem Sie auf ein familiäres Umfeld treffen? Dann sind Sie bei uns genau richtigFolgende Tätigkeitsschwerpunkte erwarten Sie:- Allgemeine administrative Aufgaben (Telefon, Posteingang, Ablage, schriftliche Korrespondenz, Erstellung von Listen, etc.)- Erstellung von...

  • Back Office Mitarbeiter:in

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Soravia Vollzeit

    IMMO ist unsere Welt - an 18 Standorten sind wir mit Leidenschaft für Immobilien und einem Rundum-Service für unsere Kund:innen präsent. Als stolzes Tochterunternehmen der Soravia Gruppe bieten wir spannende Bestandsprojekte, ein inspirierendes Arbeitsumfeld und abwechslungsreiche Aufgaben für unsere Mitarbeiter:innen. Unser Fokus liegt auf engagierten...

  • Mitarbeiter:in Für Prozesssteuerung Und Backoffice

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Soravia Vollzeit

    Willkommen bei IMMO - wo Leidenschaft auf Immobilien trifft An 18 Standorten sind wir für unsere Kund:innen da, bieten einen Rundum-Service und setzen als stolzes Mitglied der Soravia Gruppe auf Bestandsprojekte, ein inspirierendes Arbeitsumfeld und vielfältige Aufgaben. Bei uns suchen wir Menschen, die sich mit Herzblut für unsere Geschäftspartner:innen...