Organisationsassistent in

An der Universität Wien arbeiten über Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Rund 2.900 davon haben vielfältige administrative Aufgaben und unterstützen damit exzellente Forschung und Lehre. Wollen auch Sie mit Ihrer Arbeit etwas Sinnvolles für die Gesellschaft tun und organisieren für Ihr Leben gern? Wir suchen einen*eine

**Organisationsassistent*in**:
56 Fakultät für Mathematik

Besetzung ab: | Stundenausmaß: 20,00 | Einstufung KV: -54 VwGr. IIIa

Befristung bis:
Stellen ID**:2223**

**Ausführliche Beschreibung**:
Die Fakultät für Mathematik an der Universität Wien ist die größte österreichische Forschungs
- und Lehreinrichtung auf dem Gebiet der Mathematik. Sie zeichnet sich durch die Breite der vertretenen Fächer aus, welche von den Grundlagen der Logik, über alle klassischen Kernfächer, bis hin zu konkreten Industrieanwendungen reichen. Im Rahmen der Fakultät repräsentiert das Institut für Mathematik die Mathematik als Ganzes in Forschung und Lehre, ohne dabei eine willkürliche Trennung in Reine und Angewandte Mathematik vorzunehmen. Und zugleich bereiten wir junge Menschen auf die Anforderungen des modernen Arbeitsmarkts vor. Wir suchen nach offenen, innovativen und produktiven Kolleg*innen, die bereit sind, in einem internationalen und interdisziplinären Umfeld zu arbeiten. Das wollen Sie auch? Herzlich willkommen in unserem Team

Das Institut der Fakultät für Mathematik der Universität Wien sucht eine*n Organisationsassistent*in zur Unterstützung der Verwaltung. Die Stelle soll zum frühest möglichen Zeitpunkt besetzt werden, idealerweise Anfang Mail. Es handelt sich um eine Karenzvertretung in Teilzeit (20 Wochenstunden) die bis zum befristet ist.

**Ausführliche Beschreibung**:
**Ihr beruflicher Tätigkeitsbereich**:
Die Fakultät für Mathematik bietet ein dynamisches internationales Arbeitsumfeld. Sie unterstützen als Organisationsassistent*in das zentral organisierte Administrationsteam am Institut für Mathematik und führen vorrangig Verwaltungsaufgaben rund um die Arbeitsgruppe von Prof. Berestycki und Prof. Beiglböck durch.

**Ausführliche Beschreibung**:
**Das machen Sie konkret**:
Sie unterstützen die wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen bei der Organisation und Administration ihrer Forschungs-, Projekt
- und Lehraufgaben. Das bedeutet u.a.:

- Sie bearbeiten redaktionell wissenschaftliche Texte und Vorträge.
- Sie unterstützen die wissenschafltichen Mitarbeiter*innen bei der Abwicklung des Publikationsvorgangs.
- Sie organisieren selbständig Konferenzen, Kongresse, Tagungen.
- Sie betreuen Gastvortragende.
- Sie administrieren Drittmittelprojekte.
- Sie führen kontinuierliche Reporttätigkeiten durch.
- Sie unterstützen das Verwaltungsteam in allgemeinen administrativen Tätigkeiten.

**Ausführliche Beschreibung**:
**Unser Anforderungsprofil/Ihre Anstellungsvoraussetzung**:

- Berufserfahrung im Office-Management (vorzugsweise im wissenschaftlichen/universitären Kontext).
- Allgemeine oder Berufsbildende mittlere bzw. höhere Schule (Matura) oder Kaufmännischer Lehrabschluss und langjährige Office Erfahrung.
- Sehr gute MS Office Kenntnisse (insb. Word, Excel und Power Point).
- Hohes Niveau der schriftlichen und mündlichen Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch.
- Erfahrung mit Content Management Systemen (bspw. Typo 3).
- Betreuung von Gästen aus dem In
- und Ausland.
- Fähigkeit, sich selbständig in einer komplexen Organisation zurechtzufinden.
- Fähigkeit, selbständig und eigenverantwortlich zu arbeiten.
- Fähigkeit, im Team zu arbeiten.
- Lösungsorientierte Arbeitsweise.
- Bereitschaft zur Weiterbildung. Kenntnisse der Universitätsstrukturen und Erfahrung mit SAP sind von Vorteil.Ihr besonderer Arbeitsstil: Sie arbeiten gerne strukturiert, sind serviceorientiert und finden gerne Lösungen. Den Überblick zu bewahren fällt Ihnen leicht und Verantwortung für Ihre Aufgaben zu übernehmen ist selbstverständlich. Sie sind ein*e Teamplayer*in und haben eine hohe soziale und kommunikative Kompetenz. Respektvoller Umgang und konstruktive Zusammenarbeit sind Ihnen ebenso wichtig wie ein positives und motivierendes Arbeitsumfeld.

**Ausführliche Beschreibung**:
**Das bieten wir Ihnen**:
**Work-Life-Balance**:Die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben bzw. Beruf und Studium sind uns ein besonders wichtiges Anliegen. Sie
können folglich in Abstimmung mit dem Team und der Team-Leitung im Rahmen der aktuell geltenden Betriebsvereinbarungen Ihre
Arbeitszeiten flexibel und familienfreundlich gestalten und auch teilweise im Home-Office arbeiten.

**Inspirierendes Arbeitsklima**: Sie sind Teil eines internationalen Teams mit hervorragender Forschungsinfrastruktur in einer lockeren
Arbeitsumgebung.

**Gute öffentliche Anbindung**:Ihr neuer Arbeitsplatz ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar.

**Klimaneutralität - Nachhaltigkeit**: Die Universität Wien leistet ihre

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