Office Management

vor 2 Wochen


Sankt Josef, Steiermark, Österreich ASCO Engineering GmbH Vollzeit
Graz Umgebung
- Kaufmännische Sachbearbeitung

**Ihre Aufgaben...**:

- Unterstützung des Directors und Program Management EU
- Durchführung und Aufbereitung diverser Reportings inkl. Besprechungsmaterialien
- Organisation und Abwicklung von Workshops
- Verwaltung und Pflege des Zeitplans sowie Terminkoordination und Reiseplanung
- Allgemeine Office Tätigkeiten (Kundenbetreuung, Bürobestellungen, Arbeitszeitüberprüfungen o.Ä.)
- Assistenzvertretung im Bedarfsfall

**Unsere Anforderungen...**:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, FH, Univeristät)
- Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management und in der Datenanalyse/-aufbereitung
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Erfahrung mit SAP und PowerBI wünschenswert
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

**Unser Angebot...**:

- Individuelle fachbezogene Aus
- und Weiterbildungen
- Ein sehr gutes Betriebsklima in einer international erfolgreichen Unternehmensgruppe
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Flexible Arbeitszeiten, MitarbeiterInnenparkplätze sowie gute öffentliche Verkehrsanbindungen
- Die Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung und -entwicklung der eigenen Karriere im Unternehmen

**Ihre Benefits...**:
**Mindestgehalt**:
**Ab EUR 3.300,00 brutto / Monat (auf Vollzeitbasis).** Es besteht die ausdrückliche Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und beruflicher Erfahrung
  • Program Management

    vor 2 Wochen


    Sankt Josef, Steiermark, Österreich ASCO Engineering GmbH Vollzeit

    **Program Management (m/w/d) **Join our Team - bewerben****: Job-Nr.: 2716- Jetzt bewerben- Graz Umgebung- Kaufmännische Sachbearbeitung**Ihre Aufgaben...**:- Selbstständige Nachverfolgung offener Themen für den Director und das Program Management EU- Durchführung und Aufbereitung diverser Reportings inkl. Besprechungsmaterialien- Organisation und...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen


    Sankt Josef, Steiermark, Österreich ASCO Engineering GmbH Vollzeit

    Graz-Umgebung- Kaufmännische/s Assistenz/Sekretariat**Ihre Aufgaben...**:- Organisation von Terminen, Veranstaltungen, sowie Abwicklung von Besprechungen im Haus (Besprechungsraum vorbereiten, Catering )- Empfang und Bewirtung von Gästen- Durchführung von Reisebuchungen- Office-Management, sowie Abwicklung von Bestellungen und Postsendungen-...


  • Sankt Josef, Steiermark, Österreich ASCO Engineering GmbH Vollzeit

    Graz-Umgebung- Technisches Projektmanagement**Ihre Aufgaben...**:- Führung des Project Support Teams (Projektplanung, Configuration & Change/Concern Management & Werkstudenten)- Verlässliche und vorausschauende Projekt- und Terminplanung von eDrive-Projekten- Führen von regelmäßigen Mitarbeitergesprächen und deren Entwicklung- Auswertung und...


  • Sankt Josef, Steiermark, Österreich JOHAMPartner Vollzeit

    Jetzt bewerbenUnser Angebot**Arbeitsort**: Graz-UmgebungID #220174"Es ist dein Talent, das dich herausragen lässt, nicht dein Lebenslauf"Alle Ihre Informationen werden diskret und vertraulich behandeltWir unterstützen seit mehr als 15 Jahren dabei, Talente zu entfalten und suchen Talente und Profis, die wollen und nicht sollen Dann - und nur dann - haben...


  • Sankt Josef, Steiermark, Österreich FERCHAU Vollzeit

    Menschen und Technologien verbinden. Den Perfect Match für unsere Kunden gestalten. Immer die richtigen Experten für die jeweilige Herausforderung finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir Sie:Diese Herausforderungen übernehmen Sie- Überwachung von von Prozessen und Einsparungspotenzialen- Erster Ansprechpartner für Q-Belange und...


  • Sankt Josef, Steiermark, Österreich ASCO Engineering GmbH Vollzeit

    Graz-Umgebung- Kaufmännische/s Assistenz/Sekretariat**Ihre Aufgaben...**:- Vertretung der Front Office MitarbeiterIn- Eigenständige Redaktionsleitung und Texten des internen Mitarbeitermagazins bzw. für das Intranet- Mitarbeit bei der Erstellung und Umsetzung von internen Kommunikationskonzepten- Gestaltung von Artikeln und Präsentationen- Schnittstelle...


  • Sankt Josef, Steiermark, Österreich Trenkwalder Personaldienste GmbH Vollzeit

    Unser Kunde (KV Metallgewerbe (Ang)) mit Sitz in St. Josef, steht seit 70 Jahren für hochwertigste Werkzeuge für die Holzbearbeitung. Für dieses Unternehmen suchen wir ab sofort Sie, als Vertriebsmitarbeiter (m/w/d) im Innendienst.Vertriebsmitarbeiter (m/w/d) im InnendienstIHRE AUFGABEN* Sie, als Vertriebsmitarbeiter (m/w/d), haben mit Kunden per E-Mail,...


  • Sankt Josef, Steiermark, Österreich Trenkwalder Österreich Vollzeit

    Unser Kunde (KV Metallgewerbe (Ang)) mit Sitz in St. Josef, steht seit 70 Jahren für hochwertigste Werkzeuge für die Holzbearbeitung. Für dieses Unternehmen suchen wir ab sofort Sie, als Vertriebsmitarbeiter (m/w/d) im Innendienst.Vertriebsmitarbeiter (m/w/d) im InnendienstIhre Vorteile:Es erwartet Sie eine längerfristige Position mit der Option der...

  • Junior Communications

    vor 2 Wochen


    Sankt Josef, Steiermark, Österreich ASCO Engineering GmbH Vollzeit

    Graz-Umgebung- Marketing**Ihre Aufgaben...**:- Vertretung der Front Office MitarbeiterIn- Eigenständige Redaktionsleitung und Texten des internen Mitarbeitermagazins bzw. für das Intranet- Mitarbeit bei der Erstellung und Umsetzung von internen Kommunikationskonzepten- Gestaltung von Artikeln und Präsentationen- Schnittstelle zu unserem HQ in Korea...


  • Sankt Josef, Steiermark, Österreich ASCO Engineering GmbH Vollzeit

    Graz-Umgebung- Kaufmännische/s Assistenz/Sekretariat**Ihre Aufgaben...**:- Redaktionsleitung und Texten für das interne Mitarbeitermagazins und das Intranet- Mitarbeit bei der Erstellung und Umsetzung von internen Kommunikationskonzepten- Gestaltung von Artikeln und Präsentationen- Schnittstelle zum Headquarter bezüglich interner Kommunikationsthemen-...


  • Sankt Josef, Steiermark, Österreich ASCO Engineering GmbH Vollzeit

    Graz-Umgebung Technische/s Leitung/ManagementYour Tasks: Align processes with business strategy Evaluate existing processes, analyze implemented changes and recommend through adjustments to workflows, schedules or other processes as needed, while deploying technology Discovery, development and review of business process models to support processbased...


  • Sankt Josef, Steiermark, Österreich JOHAMPartner Vollzeit

    Teilzeit oder Vollzeit - Graz-UmgebungJetzt bewerbenUnser Angebot**Arbeitsort**: Graz-UmgebungID #221464Seit mittlerweile mehr als 15 Jahren suchen und unterstützen wir Talente, Berufseinsteiger: innen, Wiedereinsteiger: innen sowie Profis und Persönlichkeiten, die sich verändern und verbessern wollen und eine neue Herausforderung mit entsprechenden...

  • HR-generalist (M/w/x)

    vor 2 Wochen


    Sankt Josef, Steiermark, Österreich JOHAMPartner Vollzeit

    **HR-Generalist (m/w/x)**:**Personalleitung KMU**:Jetzt bewerbenUnser AngebotArbeitsort: Graz-UmgebungID #199436Seit mittlerweile 25 Jahren suchen und unterstützen wir Talente, Berufseinsteiger*innen und Profis, die sich verändern und verbessern wollen und eine neue Herausforderung mit entsprechenden Perspektiven suchen.Wir suchen aktuell für einen...


  • Sankt Josef, Steiermark, Österreich ASCO Engineering GmbH Vollzeit

    Graz Umgebung Nord- Technische/s Leitung/Management**Ihre Aufgaben...**:- Kontaktpflege mit den Top25 Lieferanten in Bereich Customer Services- Ansprechpartner:in für Parts Break Down- Organisation des Aufbereitungsprozesses für Gebrauchtteile- Suche nach alternativen Lösungen im Falle von Ersatzteilengpässen- Abklärungen für spezielle...

  • Programm Controller

    vor 2 Wochen


    Sankt Josef, Steiermark, Österreich ASCO Engineering GmbH Vollzeit

    Graz-Umgebung- Buchhaltung/Rechnungswesen/Controlling**Ihre Aufgaben...**:- Durchführung der Programme hinsichtlich festgelegter Ziele- Nachverfolgung der Kosten, Investitionen, etc.- Erstellung und Durchführung der Kostenanalysen- Prozessbegleitung Business Plan und Forecasts- Unterstützung des Managements in Bezug auf Strategieentscheidungen**Unsere...

  • Sales Assistant

    vor 2 Wochen


    Sankt Josef, Steiermark, Österreich JOHAMPartner Vollzeit

    Jetzt bewerbenUnser Angebot**Arbeitsort**: Graz- UmgebungID #206106"Es ist dein Talent, das dich herausragen lässt, nicht nur dein Lebenslauf..."Seit mittlerweile 25 Jahren suchen und unterstützen wir Talente, Berufseinsteiger: innen und Profis, die sich verändern und verbessern wollen und eine neue Herausforderung bzw. Perspektive suchen.Sie wollen als...


  • Sankt Josef, Steiermark, Österreich ACTIEF JOBMADE GmbH Vollzeit

    **Graz-Umgebung, Steiermark**:**Dein Profil**:- Eine solide kaufmännische Ausbildung (HAK/HAS oder Lehre) legt den Grundstein für eine erfolgreiche Karriere in der Buchhaltung und bildet die Basis für Ihre Qualifikationen.- Besonders wertvoll ist ein abgeschlossener Buchhalterlehrgang, der Ihnen vertiefte Kenntnisse und Fähigkeiten in der Buchhaltung...


  • Sankt Josef, Steiermark, Österreich Adecco Vollzeit

    **Vertragsart**- Festanstellung**Standort**- Graz-Umgebung, Steiermark**Arbeitszeitmodell**- Vollzeit**Berufsfeld**- Marketing - MarketingkommunikationUnser namhafter Kunde, ein international tätiges und sehr erfolgreiches Unternehmen, sucht für seinen Standort im Großraum Gleisdorf IHR Expertenwissen. Wir wenden uns an dynamische Persönlichkeiten mit...

  • Office Assistant

    vor 2 Wochen


    Sankt Margarethen bei Lebring, Steiermark, Österreich Intact GmbH Vollzeit

    Office Assistant (M/F/x):Hi, my name is Markus, I'm the CFO at Intact, and we are looking for you. Intact, the world's leading provider of software solutions for the Testing, Inspection, and Certification (TIC) industry, is seeking an IT Solution Manager to join our global team. Our products ensure that organic goods are organic, food is safe, fisheries are...

  • Lagerarbeiter (M/w/x)

    vor 2 Wochen


    Sankt Margarethen bei Lebring, Steiermark, Österreich ATLAS Personal Management GmbH Vollzeit

    Kommissionierung und Verpackung der Ware- Lieferscheinkontrolle und Versandabwicklung- Durchführung von Zwischen- sowie Jahresinventuren- Unterstützung im Bereich Wareneingang sowie bei allgemeinen Lagerverwaltungstätigkeiten**Anforderungen**- Erste einschlägige Berufserfahrung im Bereich der Lagerwirtschaft von Vorteil- Solider Umgang mit EPR-Systemen...