Assistenz Der Leitung Rechnungswesen

vor 1 Woche


Graz, Steiermark, Österreich Universalmuseum Joanneum GmbH Vollzeit
Das Universalmuseum Joanneum ist mit 4,9 Millionen Sammlungsobjekten und rund 500 ständigen Mitarbeiter*innen die wichtigste wissenschaftlich-kulturelle Institution des Landes Steiermark und das größte Universalmuseum Mitteleuropas. Zum Konzern der Universalmuseum Joanneum GmbH gehören die Kunsthaus Graz GmbH, die Service-Gesellschaft der Universalmuseum Joanneum GmbH (Gastronomie im Österreichischen
Freilichtmuseum Stübing), die Steirischer Landestiergarten GmbH (Tierwelt Herberstein) sowie die Simbawelt Shop & Gastronomiebetrieb GmbH (Shop und Gastronomie in der Tierwelt Herberstein).

In der Abteilung Interne Dienste besetzen wir ehestmöglich und im Gesamtausmaß von 30 Stunden pro Woche folgende Position:
**Assistenz der Leitung Rechnungswesen & Controlling (m/w/d)**

In dieser Funktion unterstützen Sie die Leitung des Referats Rechnungswesen & Controlling bei der Budgetierung, beim monatlichen Reporting, bei Verrechnungen innerhalb des Konzerns sowie bei der Erstellung des Konzernabschlusses. Die Stellenausschreibung richtet sich vor allen an Personen, die ein Studium oder eine vergleichbare Ausbildung mit den Schwerpunkten Rechnungswesen und Controlling abgeschlossen haben oder gerade absolvieren und sich im Bereich Kulturmanagement vertiefen wollen.

**Ihre Aufgaben sind**:

- Mitarbeit bei der Erstellung des Jahresbudgets
- Erstellung der monatlichen Reports und Unterstützung der Führungskräfte bei der laufenden Budgetkontrolle
- Laufende Verrechnungen zwischen den Konzern-Unternehmen
- Unterstützung bei der Bilanzierung der Universalmuseum Joanneum GmbH und ihrer Tochtergesellschaften
- Mitarbeit bei der Erstellung des Konzern-Jahresabschlusses
- Einschulung von Mitarbeiter*innen des Unternehmens in das Buchhaltungsprogramm BMD NTCS in Hinblick auf Auftragserfassungen und Rechnungsfreigaben

Als besondere Aufgabe des Jahres 2024 steht die Integration der Buchhaltungen der Steirischer Landestiergarten GmbH und der Simbawelt Shop & Gastronomiebetrieb GmbH in das Buchhaltungsprogramm BMD NTCS auf der Agenda. Bei der Umsetzung dieses Vorhabens unterstützen Sie das Team tatkräftig.

**Das bringen Sie mit**:

- Abgeschlossene oder laufende kaufmännische Ausbildung mit den Schwerpunkten Rechnungswesen und Controlling
- Weiterführende Kenntnisse in Bilanzierung und Konzernkonsolidierung sind wünschenswert
- Anwendungskenntnisse in Buchhaltungsprogrammen (bevorzugt BMD)
- Gute Anwendungskenntnisse in MS Excel
- Sehr gutes Zahlenverständnis
- Fähigkeit, strukturiert zu denken und Zusammenhänge zu erkennen
- Kommunikationsfähigkeit, Freundlichkeit und Teamfähigkeit
- Serviceorientierter Umgang
- Hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit und Zuverlässigkeit

**Das bieten wir Ihnen**:

- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe, bei der Sie Ihre wertvollen Kenntnisse einsetzen und entwickeln können
- Ein breit gefächertes Schulungs
- und Fortbildungsangebot
- Flexible Arbeitszeit und Möglichkeit zum Homeoffice nach Vereinbarung
- Eine bezahlte Mittagspause von 30 Minuten täglich (bei mindestens 6 Stunden Arbeitszeit pro Tag)
- Zahlreiche Mitarbeiter*innen-Vergünstigungen und -Rabatte
- Bezahlte arbeitsfreie Tage zusätzlich zum Jahresurlaub , 31.12., Karfreitag, Teilnahme am Stiftungstag zur Gründung des Universalmuseums Joanneum, Bildungs
- bzw. Sozialtag für Weiter
- und Teambildung)

Als Gesellschaft des Landes Steiermark bieten wir Ihnen ein hohes Maß an Sicherheit und Stabilität. Abhängig von Ihren anrechenbaren Vordienstzeiten ist diese Stelle entsprechend unserer Gehaltsordnung mit mindestens € 2.506,00 brutto pro Monat bis € 2.872,00 brutto pro Monat (14 x p. a.) auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung dotiert.

Universalmuseum Joanneum | Personalentwicklung
Brigitta Wagner-Ginzinger, MBA
/

Art der Stelle: Teilzeit

Gehalt: 2.506,00€ ,00€ pro Monat

  • Graz, Steiermark, Österreich Leopold Stocker Verlag GmbH Vollzeit

    Die Stocker Verlagsgruppe ist im Bereich Buch- und Zeitschriftenverlag im deutschsprachigen Raum tätig. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und erfahrene Leitung Rechnungswesen und Personal, die unser Management-Team unterstützt und das operative Geschäft im Bereich Finanz- und Personalwesen erfolgreich leitet.**Ihre Aufgaben**:-...


  • Graz, Steiermark, Österreich Leopold Stocker Verlag GmbH Vollzeit

    Die Stocker Verlagsgruppe ist im Bereich Buch- und Zeitschriftenverlag im deutschsprachigen Raum tätig. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und erfahrene Leitung Rechnungswesen und Personal, die unser Management-Team unterstützt und das operative Geschäft im Bereich Finanz- und Personalwesen erfolgreich leitet.**Ihre Aufgaben**:-...


  • Graz, Steiermark, Österreich Volkshilfe Steiermark Vollzeit

    **Assistent:in Leitung Rechnungswesen**:**"Ich mag Menschen. Ein fairer Arbeitgeber und starke Interessensvertretungen setzen sich für mich ein. Ich trage jeden Tag zum sozialen Zusammenhalt unserer Gesellschaft bei. ICH ARBEITE BEI DER VOLKSHILFE."*******Wir suchen zum ehestmöglichen Eintritt eine Assistent:in zur Verstärkung eines gut aufgestellten...


  • Graz, Steiermark, Österreich ODÖRFER Haustechnik KG Vollzeit

    Seit 220 Jahren arbeitet ODÖRFER Haustechnik KG erfolgreich mit den heimischen Installateuren und den Industriepartnern zusammen. Einfach persönlich, einfach verlässlich beliefern wir unsere Kunden mit Sanitär- und Heizungsprodukten. Handschlagqualität, Verlässlichkeit und bester Service zeichnen uns aus. Eingebettet in einen internationalen...


  • Graz, Steiermark, Österreich Österreich Haustechnik KG Vollzeit

    Finanzverantwortung: Du übernimmst die Gesamtverantwortung für das Finanz- und Rechnungswesen sowie das Controlling unseres Unternehmens.Führungsrolle: Die Entwicklung und Förderung deines Teams von 9 MitarbeiterInnen ist ein wesentlicher Teil der Aufgabe. Zudem agierst du als Sparringspartner für die Geschäftsleitung & unterstützt proaktiv bei...


  • Graz, Steiermark, Österreich A.M. PERSONALBEREITSTELLUNG Vollzeit

    Als Unternehmen mit über 20 Jahren Erfahrung und fachlicher Kompetenz im Personalmanagement zählen wir uns zu den Top-Personaldienstleistern in Österreich.Für unseren Kunden suchen wir 1 Leitung Office/Assistenz der Geschäftsführung (m/w/x)**Arbeitsort**: Graz**Arbeitszeit**: Vollzeit**Start**: ab sofort bzw. nach Vereinbarung**Ihre...

  • Leitung Controlling

    vor 1 Woche


    Graz, Steiermark, Österreich Hilfswerk Salzburg Vollzeit

    **Leitung Controlling & Rechnungswesen (w/m/d)**:Das Hilfswerk Niederösterreich bietet professionelle Beratung, Begleitung und Betreuung an 64 Standorten im gesamten Bundesland. Mit derzeit rund 3.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sind wir die Nummer 1 in der mobilen Pflege. Gemeinsam finden wir die passende Lösung für unsere Kundinnen und Kunden und...


  • Graz, Steiermark, Österreich KELAG-Kärntner Elektrizitäts-Aktiengesellschaft Vollzeit

    **ASSISTENZ LEITUNG BEREICH TELEKOM (ALL GENDERS)**:Teilzeit (ab 20 Stunden/Woche) - gerne auch studienbegleitend - Option auf Vollzeitbeschäftigung gegeben**IHRE ZUKÜNFTIGEN AUFGABEN BEI UNS**:- Unterstützung der Bereichsleitung im operativen Tagesgeschäft:- Aktives Mitwirken bei Projekten- Übernahme von Auswertungen- Erstellung und Darstellung von...


  • Graz, Steiermark, Österreich DAREBELL Holding GmbH Vollzeit

    VollzeitGrazBruttogehalt mind. € 4.000;- im Monat auf VollzeitbasisAuf Vollzeit, Bereitschaft zur Überzahlung je nach Erfahrung und Qualifikation ist selbstverständlichWir freuen uns auf deine Bewerbung als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)JobbeschreibungFür unser wachsendes Unternehmen suchen wir eine motivierte und vielseitige Persönlichkeit...


  • Graz, Steiermark, Österreich CAMPUS 02 Fachhochschule der Wirtschaft GmbH Vollzeit

    ASSISTENZ UND BACKOFFICE IM h / WOCHE Das INNOLAB an der FH CAMPUS 02 unterstützt steirische Klein und Mittelbetriebe bei ihrer innovativen Weiterentwicklung und arbeitet mit ihnen gemeinsam an der Zukunft ihres Unternehmens. Wenn Sie sich für die Themen Innovation und Unternehmertum begeistern können und das Team des INNOLAB unterstützen möchten,...

  • Assistenz Finance

    vor 1 Woche


    Graz, Steiermark, Österreich tectos Vollzeit

    Assistenz Finance (m/w/d)**Du willst wissen, ob du in unser Team passt?****Finden wir es heraus**:Ich möchte mein Talent in ein Unternehmeneinbringen, das die Zukunft der Mobilitätmitgestaltet**So stelle ich mir arbeiten vor**:Unterstützung des Finance Teams im Bereich Rechnungswesen, derBuchhaltung, im Controlling und in der BudgetierungVor- und...

  • Assistenz Finance

    vor 1 Woche


    Graz, Steiermark, Österreich tectos Vollzeit

    Assistenz Finance (m/w/d)**Du willst wissen, ob du in unser Team passt?****Finden wir es heraus**:Ich möchte mein Talent in ein Unternehmeneinbringen, das die Zukunft der Mobilitätmitgestaltet**So stelle ich mir arbeiten vor**:Unterstützung des Finance Teams im Bereich Rechnungswesen, derBuchhaltung, im Controlling und in der BudgetierungVor- und...


  • Graz, Steiermark, Österreich Medical University Graz Vollzeit

    Kennzahl: BVR-FRP Bewerbungsfrist: Ihre Aufgaben in dieser Position beinhalten:- Leitung der Organisationseinheit (bestehend aus Controlling und Finanzbuchhaltung), Förderung und Entwicklung des Teams- Fachliche und disziplinare Gesamtverantwortung für das Rechnungswesen, das Controlling, die Buchhaltung, das Liquiditätsmanagement der Med Uni Graz und...


  • Graz, Steiermark, Österreich KELAG-Kärntner Elektrizitäts-Aktiengesellschaft Vollzeit

    Wir suchen am **Standort Klagenfurt** eine:n Mitarbeiter:in für die Funktion**BUCHHALTUNG & KAUFMÄNNISCHE ASSISTENZ DER SERVICE-ABTEILUNG (ALL GENDERS)**:**Teilzeit (ab 20 Stunden/Woche) oder Vollzeit****IHRE AUFGABEN NACH ADÄQUATER EINARBEITUNG**:- In der Buchhaltung:- laufende Debitorenbuchhaltung (Bauwesen, Teil- und Schlussrechnungen) und...


  • Graz, Steiermark, Österreich Volksbank NÖ Vollzeit

    **FÜR ALLE, DIE GEMEINSAM ERFOLGE FEIERN.**:Die Nähe zu unseren Kund:innen und deren Vertrauen in unsere Beratung ist maßgeblich für unseren Erfolg. Als stark in der Region verankerte Bank unterstützt die Volksbank Niederösterreich Privatkund:innen sowie kleine und mittlere Unternehmen. Wir sind erster Ansprechpartner in allen finanziellen...


  • Graz, Steiermark, Österreich Dahl Automation GmbH Vollzeit

    Beschreibung der Stelle**Stellenbezeichnung**:- Leitung Finanzwesen m/w/d**Vertragsart**:- Vollzeit**Ihre Aufgaben**:- Standortverantwortung für die Erstellung von Jahresabschlüssen und Bilanzen in Zusammenarbeit mit unserem internationalen Buchhaltungsteam für Shared Services sowie der Konsolidierung von Buchhaltungs- und Verwaltungsabteilungen- Führung...


  • Graz, Steiermark, Österreich Grossauer Unternehmensgruppe Vollzeit

    Die Grossauer Unternehmensgruppe ist ein mehrfach prämiertes Gastronomieunternehmen, welches mittlerweile 20 erfolgreiche, eigenständige Betriebe umfasst.Für unsere Zentrale suchen wir ab sofort eine Management-Assistenz auf **Voll- oder Teilzeitbasis.**Wir bieten Ihnen:- Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz in einem dynamischen Team- Eine...


  • Graz, Steiermark, Österreich Greiner Vollzeit

    **Standort**:Kremsmünster, AT, 4550**Reiseausmaß**:0**Stellentyp**:unbefristet**Arbeitsform**:Standortgebundene Tätigkeit**Ihre Herausforderung**- Allgemeine Sekretariatsarbeiten- Fakturierung von Ausgangsrechnungen- Erfassung von Eingangsrechnungen- Mahnwesen- Erstellung statistischer Auswertungen- Beschaffung von Bürobedarfsartikeln**Ihr Profil**-...


  • Graz, Steiermark, Österreich Medical University Graz Vollzeit

    Kennzahl: A-FI Bewerbungsfrist: Ihre Aufgaben in dieser Position beinhalten:- Weiterentwicklung der Arbeitsabläufe und Prozesse im Rechnungswesen mit Fokus auf Digitalisierung und Automatisierung- Eigenverantwortliche Projektarbeit und die Chance, Prozessoptimierungen im Rechnungswesen umzusetzen- Direkte Zusammenarbeit und professioneller Austausch mit der...


  • Graz, Steiermark, Österreich Medical University Graz Vollzeit

    Kennzahl: A-FI Bewerbungsfrist: Ihre Aufgaben in dieser Position beinhalten:- Operative Tätigkeiten in der Bilanzierung- Mitwirken an der Erstellung Jahresabschluss/Quartalsabschlüsse sowie Quartalsberichte an das Rektorat und den Universitätsrat- Direkte Zusammenarbeit und professioneller Austausch mit der Leitung Finanzbuchhaltung im Zusammenhang mit...