Auftrags- Und Office-management

vor 2 Wochen

Puch bei Hallein, Österreich Allplan Deutschland GmbH Vollzeit
ALLPLAN Software Engineering GmbH

Puch bei Hallein

Präsenz / Mobil

Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung

Voll/Teilzeit

**DEINE ZUKUNFT MIT ALLPLAN**:

- Als globaler Anbieter von BIM-Lösungen für die AEC-Industrie deckt ALLPLAN gemäß dem Motto "Design to Build" den gesamten Planungs
- und Bauprozess vom ersten Entwurf bis zur Ausführungsplanung für die Baustelle und die Fertigteilplanung ab. Dank schlanker Workflows erstellen Anwender Planungsunterlagen von höchster Qualität und Detailtiefe. Dabei unterstützt ALLPLAN mit integrierter Cloud-Technologie die interdisziplinäre Zusammenarbeit an Projekten im Hoch
- und Infrastrukturbau. Über 500 Mitarbeitende weltweit schreiben die Erfolgsgeschichte des Unternehmens mit Leidenschaft fort. ALLPLAN mit Hauptsitz in München ist Teil der Nemetschek Group, dem Vorreiter für die digitale Transformation in der Baubranche.

**Starte jetzt deine Karriere bei ALLPLAN**

**DEINE AUFGABEN**:
**ERFAHRUNG TRIFFT VERÄNDERUNG**
- der Schwerpunkt dieser Position liegt in der **nationalen und internationalen Auftragsabwicklung **(Software)
- darunter fallen die Auslieferung, Rechnungslegung und Lizensierung
- du unterstützt im Vertragsmanagement sowie in diversen Projekten (z.B. ERP Key-User)
- du bist erste Anlaufstelle für Kundenanfragen und leitest diese an die zuständigen Fachabteilungen weiter
- ebenfalls Teil dieser Rolle sind Aufgaben aus dem Bereich** Office-Management**:

- du wirkst an der Organisation von Firmen-Events mit
- übernimmst vorbereitende Buchhaltungsaufgaben sowie allgemeine administrative Tätigkeiten (z.B. Bearbeitung von Eingangsrechnungen und diverse Bestellungen)

**DEIN PROFIL**:
**KOMPETENZ TRIFFT CHARAKTER**
- du verfügst über eine abgeschlossene **kaufmännische Ausbildung **(z.B. HAS/HAK) und konntest bereits einschlägige **Berufserfahrung in der Auftragsbearbeitung** sammeln
- daneben überzeugst du uns mit fundierten Kenntnissen im Umgang mit **ERP-Systemen**:

- aufgrund unserer internationalen Tätigkeit sind fließende **Deutsch
- und Englischkenntnisse** eine Voraussetzung
- ein sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen wird im täglichen Gebrauch benötigt
- deine Teamfähigkeit, Hands-on-Mentalität sowie eine strukturierte und organisierte Arbeitsweise runden dein Profil ab

**WIR BIETEN DIR**:

- Flexible Arbeitszeiten, Teilzeitoptionen, Home Office und mobiles Arbeiten
- Prämien, Teamevents, Corporate Benefits und Health App
- Essenszuschuss und gesunde Säfte und Obst zur freien Verfügung
- sehr gute Nahverkehrsanbindung und kostenlose Tiefgarage
- Karrieremöglichkeiten und internes sowie externes Weiterbildungsangebot (z.B. LinkedIn Learning)

Das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diese Position beträgt € 2.753,00 brutto p.m. Wir bieten selbstverständlich ein an deine individuelle Qualifikation und Erfahrung angepasstes Gehalt.

**DU UND WIR**:
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbungsunterlagen (inkl. Lebenslauf und relevanter Zeugnisse) über "jetzt bewerben"
Solltest du noch weitere Fragen haben, wende dich gerne direkt an
- Lisa Karl
- Manager People & Culture

  • Auftrags- Und Office-management

    Vor 7 Tagen

    Puch bei Hallein, Österreich Allplan Deutschland GmbH Vollzeit

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  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Hallein, Salzburg, Österreich teampool personal service Vollzeit

    **UKO Microshops ist führend im Handel und Service von Warenautomaten in ganz Österreich.**Als Familienunternehmen ist es seit Jahrzehnten die Mission, unseren Partnern mehr Zeit & mehr Umsatz zu verschaffen. Mit unseren Premium-Vertriebslösungen, wir nennen sie Microshops, schließen wir die Lücke zwischen stationärem Einzel- und Online-Handel. Das...

  • Commercial Project Manager

    vor 2 Monaten

    Puch bei Hallein, Österreich Bilfinger Vollzeit

    **Commercial Project Manager (m/w/d)** Standort: Puch bei Hallein / Salzburg Wir planen, fertigen und errichten weltweit Prozessanlagen für Unternehmen in den Bereichen Pharma, Nutrition und Pure Water. Unsere Anlagen tragen zu einer Verbesserung der Lebensqualität und einer Schonung unserer Ressourcen bei. **Wir sind Bilfinger Life Science** - Wir...

  • Commercial Project Manager

    Vor 7 Tagen

    Puch bei Hallein, Österreich Bilfinger Life Science GmbH Vollzeit

    **Commercial Project Manager (m/w/d)**: Standort: Puch bei Hallein Wir planen, fertigen und errichten weltweit Prozessanlagen für Unternehmen in den Bereichen Pharma, Nutrition und Pure Water. Unsere Anlagen tragen zu einer Verbesserung der Lebensqualität und einer Schonung unserer Ressourcen bei. **Wir sind Bilfinger Life Science**: - Wir leben ein...

  • Commercial Project Manager

    Vor 4 Tagen

    Puch bei Hallein, Österreich Bilfinger Vollzeit

    **Commercial Project Manager (m/w/d)** Standort: Puch bei Hallein / Salzburg Wir planen, fertigen und errichten weltweit Prozessanlagen für Unternehmen in den Bereichen Pharma, Nutrition und Pure Water. Unsere Anlagen tragen zu einer Verbesserung der Lebensqualität und einer Schonung unserer Ressourcen bei. **Wir sind Bilfinger Life Science** - Wir...

  • Office Manager

    vor 3 Wochen

    Hallein, Österreich teampool personal service Vollzeit

    **UKO Microshops ist führend im Handel und Service von Warenautomaten in ganz Österreich.** Als Familienunternehmen ist es seit Jahrzehnten die Mission, unseren Partnern mehr Zeit & mehr Umsatz zu verschaffen. Mit unseren Premium-Vertriebslösungen, wir nennen sie Microshops, schließen wir die Lücke zwischen stationärem Einzel - und Online-Handel. Das...

  • Commercial Project Manager

    vor 3 Wochen

    Puch bei Hallein, Österreich Bilfinger Vollzeit

    **Commercial Project Manager (m/w/d)** Standort: Puch bei Hallein / Salzburg Ans Meer oder in die Berge? Bilfinger Life Science plant, errichtet und wartet weltweit Prozessanlagen und Systeme für Unternehmen in den Bereichen Pharma, Umwelt und Ernährung, die zu einer Verbesserung der Lebensqualität und einer nachhaltigen Schonung von Ressourcen...

  • Commercial Project Manager

    vor 4 Wochen

    Puch bei Hallein, Österreich Bilfinger Vollzeit

    **Commercial Project Manager (m/w/d)** Standort: Puch bei Hallein / Salzburg Ans Meer oder in die Berge? Bilfinger Life Science plant, errichtet und wartet weltweit Prozessanlagen und Systeme für Unternehmen in den Bereichen Pharma, Umwelt und Ernährung, die zu einer Verbesserung der Lebensqualität und einer nachhaltigen Schonung von Ressourcen...

  • Commercial Project Manager

    vor 2 Wochen

    Puch bei Hallein, Österreich Bilfinger Life Science GmbH Vollzeit

    **Commercial Project Manager (m/w/d)**:Standort: Puch bei HalleinWir planen, fertigen und errichten weltweit Prozessanlagen für Unternehmen in den Bereichen Pharma, Nutrition und Pure Water. Unsere Anlagen tragen zu einer Verbesserung der Lebensqualität und einer Schonung unserer Ressourcen bei.**Wir sind Bilfinger Life Science**:- Wir leben ein offenes...

  • Commercial Project Manager

    vor 2 Wochen

    Puch bei Hallein, Österreich Bilfinger Vollzeit

    **Commercial Project Manager (m/w/d)**Standort: Puch bei Hallein / SalzburgWir planen, fertigen und errichten weltweit Prozessanlagen für Unternehmen in den Bereichen Pharma, Nutrition und Pure Water. Unsere Anlagen tragen zu einer Verbesserung der Lebensqualität und einer Schonung unserer Ressourcen bei.**Wir sind Bilfinger Life Science**- Wir leben ein...

  • Commercial Project Manager

    vor 2 Monaten

    Puch bei Hallein, Österreich Bilfinger Vollzeit

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  • Commercial Project Manager

    vor 2 Wochen

    Puch bei Hallein, Österreich Bilfinger Vollzeit

    **Commercial Project Manager (m/w/d)**Standort: Puch bei Hallein / SalzburgAns Meer oder in die Berge?Bilfinger Life Science plant, errichtet und wartet weltweit Prozessanlagen und Systeme für Unternehmen in den Bereichen Pharma, Umwelt und Ernährung, die zu einer Verbesserung der Lebensqualität und einer nachhaltigen Schonung von Ressourcen beitragen.Wir...

  • Commercial Project Manager

    vor 2 Wochen

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  • Office Manager/in Vollzeit

    vor 2 Wochen

    Hallein, Salzburg, Österreich Iro & Partners Personal- und Managementberatung GmbH. Vollzeit

    Office Manager/in Vollzeit (m/w/d) | UKO MicroshopsDie familiär geführte Unternehmensgruppe **UKO Group** verfügt über ein vielfältiges Unternehmens-Portfolio in den Bereichen Real Estate, Hospitality, Warenautomaten sowie Sports & Events - mit dem stetigen Anspruch, **Visionen in solide Werte** zu verwandeln. Obwohl wir in allen Geschäftsbereichen...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Feldkirchen bei Graz, Österreich ASCO Engineering GmbH Vollzeit

    Feldkirchen bei Graz- Kaufmännische/s Assistenz/Sekretariat**Ihre Aufgaben...**:- Organisation von Terminen, sowie Abwicklung von Besprechungen- Erstellung von Angeboten und Ausschreibungen- Unterstützung im Einkauf und der Materialbeschaffung- Fakturierung der Aufträge und Erstellen der Ausgangsrechnungen- Allgemeines Office-Management (Telefon,- Ablage,...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Feldkirchen bei Graz, Österreich ASCO Engineering GmbH Vollzeit

    **Office Manager (m/w/d) Teilzeit 20-25 h/Woche **Join our Team - bewerben****: Job-Nr.: 2493- Jetzt bewerben- Feldkirchen bei Graz- Kaufmännische/s Assistenz/Sekretariat**Ihre Aufgaben...**:- Organisation von Terminen, sowie Abwicklung von Besprechungen- Erstellung von Angeboten und Ausschreibungen- Unterstützung im Einkauf und der Materialbeschaffung-...

  • Administration Verkauf Innendienst

    vor 4 Wochen

    Puch bei Hallein, Österreich Liebherr Österreich Vertriebs- und Service GmbH Vollzeit

    **Das sind Ihre Aufgaben**: - Auftragsabwicklung unserer Erdbewegungsprodukte (Auftragsbestätigungen, Rechnungen usw.) - Erstvermietung (Mietabwicklung) - Verwaltung des internen Maschinenparks - Datenaufbereitung für Statistiken - Versand von Dokumenten - Assistenzarbeiten für die Verkaufsleitung **Das bringen Sie mit**: - Abgeschlossene Ausbildung -...

  • Mitarbeiter Für Den Verkauf Turmdrehkrane

    vor 3 Wochen

    Puch bei Hallein, Österreich Liebherr Österreich Vertriebs- und Service GmbH Vollzeit

    **Das sind Ihre Aufgaben**: - Verkauf und Vermietung von Turmdrehkranen - Projektunterstützung (vorrangig im Obendreherbereich) - Unterstützung in den Bereichen der Planung und Disposition - Abwicklung von Kundenaufträgen - Ausarbeitung und Erstellung von Angeboten - Zusammenarbeit mit den Herstellerwerken - Organisation der Transporte, Lieferungen,...

  • Verkaufsberater Aus- Und Nachrüstungen Erdbewegung

    vor 2 Wochen

    Puch bei Hallein, Österreich Liebherr Österreich Vertriebs- und Service GmbH Vollzeit

    **Das sind Ihre Aufgaben**: - Angebotserstellung für Aus - und Nachrüstungen - Technische und kaufmännische Abwicklung von Mietprojekten - Abrechnung von Mietaufträgen - Festlegung und Nachverfolgung von Reparaturen - Ansprechpartner für die Außendienstmitarbeiter und Kunden - Disposition von Anbauwerkzeugen **Das bringen Sie mit**: - Abgeschlossene...

  • HR Generalist Ab 25h/woche

    vor 3 Wochen

    Puch bei Hallein, Österreich Liebherr Österreich Vertriebs- und Service GmbH Vollzeit

    Wir möchten unser Team in Puch bei Hallein verstärken. **Faszinierendes schaffen: Ihre Aufgaben**: - Mitarbeit im Bewerbermanagement und Recruiting - Beteiligung an Personalentwicklungsthemen (Lehrlingsausbildung, Aus - und Weiterbildungsmaßnahmen, eLearning, etc.) - Planung und Umsetzung von Aktivitäten im Personalmarketing (Messen, Imageinserate,...