Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Mitarbeiter (M/w/d) Assistenz Der Geschäftsführung - Wien, Wien - Bernard Gruppe ZT GmbH

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Stunden

    Wien, Wien, Österreich Orthopaedicum, Gruppenpraxis Dr Akta, Dr Lang & Dr Pelikan Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für unsere renommierte orthopädische Gruppenpraxis im Herzen von Wien.AufgabenVerwaltung der Wochenpläne der Ärzte, Erstellung von Dienstplänen und Bearbeitung von Urlaubsanträgen und StundenlistenRecruiting-Prozesse, Interviews durchführen und Kandidaten...

  • Assistenz in der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Austrian Development Agency Vollzeit

    Die Austrian Development Agency (ADA) engagiert sich seit ihrer Gründung im Jahr 2004 für die nachhaltige Entwicklung in verschiedenen Regionen, darunter Afrika, Asien, Südost- und Osteuropa. Aktuell betreut die ADA zahlreiche Projekte und Programme, die gemeinsam mit Partnern aus dem öffentlichen Sektor, der Zivilgesellschaft, Universitäten und der...

  • Assistenz in der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Austrian Development Agency Vollzeit

    Die Austrian Development Agency (ADA) ist seit ihrer Gründung im Jahr 2004 aktiv und unterstützt Länder in Afrika, Asien, Südost- und Osteuropa bei ihrer nachhaltigen Entwicklung. Gemeinsam mit verschiedenen Partnern realisiert die ADA derzeit zahlreiche Projekte und Programme mit einem Gesamtvolumen von über 800 Millionen Euro. Zur Verstärkung unseres...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich TNT Personalberatung GmbH Vollzeit

    Assistent der Geschäftsführung (w/m/d)Unser Kunde ist ein innovatives und etabliertes Unternehmen in Wien, das sich auf die Entwicklung von Lösungen für die Zukunft spezialisiert hat. Wir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung, die sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung und des Managements konzentriert.Aufgaben und...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Austrian Development Agency Vollzeit

    Die Austrian Development Agency (ADA) engagiert sich seit ihrer Gründung im Jahr 2004 für die nachhaltige Entwicklung in verschiedenen Regionen, darunter Afrika, Asien sowie Südost- und Osteuropa. In Zusammenarbeit mit öffentlichen Institutionen, zivilgesellschaftlichen Organisationen, Hochschulen und Unternehmen realisiert die ADA gegenwärtig 700...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Austrian Development Agency Vollzeit

    Die Austrian Development Agency (ADA) ist seit ihrer Gründung im Jahr 2004 aktiv und unterstützt verschiedene Länder in Afrika, Asien, Südost- und Osteuropa bei der Förderung ihrer nachhaltigen Entwicklung. Gemeinsam mit öffentlichen Institutionen, zivilgesellschaftlichen Organisationen, Hochschulen und der Wirtschaft realisiert die ADA derzeit über...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Austrian Development Agency Vollzeit

    Die Austrian Development Agency (ADA) ist seit ihrer Gründung im Jahr 2004 aktiv und unterstützt verschiedene Länder in Afrika, Asien, Südost- und Osteuropa bei ihrer nachhaltigen Entwicklung. Aktuell realisiert die ADA in Zusammenarbeit mit öffentlichen Institutionen, zivilgesellschaftlichen Organisationen, Hochschulen und Unternehmen rund 700 Projekte...

  • Assistenz in der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Austrian Development Agency Vollzeit

    Die Austrian Development Agency (ADA) engagiert sich seit ihrer Gründung im Jahr 2004 für die nachhaltige Entwicklung in Ländern Afrikas, Asiens, Südost- und Osteuropas. In Zusammenarbeit mit öffentlichen Institutionen, zivilgesellschaftlichen Organisationen, Hochschulen und Unternehmen realisiert die ADA derzeit 700 Projekte und Programme mit einem...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Verbund AG Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Geschäftsführung. Als Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen unterstützen.VerantwortlichkeitenUnterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen BelangenTerminmanagement der Geschäftsführung...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich 123-Transporter Vollzeit

    Über die PositionWir bei 123 Transporter sind auf der Suche nach einer engagierten und erfahrenen Assistenz der Geschäftsführung, die unser Führungsteam unterstützt und zur Optimierung unserer Abläufe beiträgt.AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen BelangenKoordination von Terminen und...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich SD Online Mentoring GmbH Vollzeit

    Die SD Online Mentoring GmbH ist ein innovatives Unternehmen im Bereich der Beziehungsberatung, das sich darauf fokussiert, Paaren in schwierigen Zeiten Unterstützung zu bieten. Unsere Vision ist es, Beziehungen zu festigen und Paaren zu helfen, wieder zueinander zu finden. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine administrative/kaufmännische...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Liftstar Vollzeit

    {"h2": "Deine Rolle bei Liftstar", "p": "Als Assistenz der Geschäftsführung bei Liftstar unterstützt du die Geschäftsführung bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft. Du bist die kommunikative Schnittstelle der Abteilungsleiter und unternehmensweiter Ansprechpartner für relevante Themen. Du analysierst und...

  • Assistenz für Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Öst. Sparkassenakademie Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die als Assistenz für unsere Geschäftsführung arbeiten möchte.Die AufgabenOrganisatorische und administrative Unterstützung der GeschäftsführungMitwirkung in der strategischen und operativen Weiterentwicklung des UnternehmensAufbereitung von Präsentationen für diverse...

  • Assistenz der Geschäftsführung: Ein wichtiger Schlüssel zum Erfolg

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Bambus Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung, die sich in der Immobilienbranche auskennt und sich für unsere Vision begeistern kann, Immobilienbesitzern die Möglichkeit zu geben, ihr Vermögen flexibel und reversibel zu nutzen.Aufgaben**Unterstützung der Geschäftsführung**: Wir suchen nach jemandem, der sich in die täglichen...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich AMC Wirtschaftsakademie GmbH Vollzeit

    Über die AMC Wirtschaftsakademie GmbHDie AMC Wirtschaftsakademie GmbH ist eine renommierte Bildungseinrichtung, die sich auf die Bereitstellung von qualitativ hochwertigen Online-Weiterbildungen spezialisiert hat. Unser Angebot umfasst:Kurse für ErwachseneDiplomierte ProgrammeMaster-FernstudiengängeWir legen großen Wert auf Flexibilität in der...

  • Mitarbeiter in Finanzmanagement und Assistenz

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Institut für Erlebnispädagogik Vollzeit

    Wir suchen eine Person (w/m/d) für 30 Stunden/Woche für den Bereich Finanzmanagement und Assistenz.AufgabenErstellung des Jahresbudgets in Abstimmung mit unseren FördergebernFührung der BilanzbuchhaltungPersonal-Administration inkl. digitale StundenkontrolleEnge Kooperation mit Geschäftsführung und TeamleitungenEigenverantwortliche Führung des...

  • Mitarbeiter in Finanzmanagement und Assistenz

    vor 2 Stunden

    Wien, Wien, Österreich Institut für Erlebnispädagogik Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Person (w/m/d) für 30 Stunden/Woche für den Bereich Finanzmanagement und Assistenz.AufgabenErstellung des Jahresbudgets in Abstimmung mit unseren FördergebernFührung der BilanzbuchhaltungPersonal-Administration inkl. digitale StundenkontrolleEnge Kooperation mit Geschäftsführung und TeamleitungenEigenverantwortliche...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Hason & Partner Steuerberatung KG Vollzeit

    Hason & Partner Steuerberatung KG sucht eine erfahrene Unterstützung für die Geschäftsführung in einer modernen Steuerberatungskanzlei.AufgabenbereichAssistenz der Geschäftsleitung in organisatorischen BelangenRegelmäßige Honorarabrechnung unter Verwendung von BMD NTCSDurchführung des Zahlungsverkehrs (Onlinebanking) sowohl intern als auch für...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Hason & Partner Steuerberatung KG Vollzeit

    Hason & Partner Steuerberatung KG sucht eine erfahrene Unterstützung für die Geschäftsführung.AufgabenbereichAssistenz der Geschäftsleitung in administrativen BelangenRegelmäßige Honorarabrechnung unter Verwendung von BMD NTCSDurchführung des Zahlungsverkehrs über Onlinebanking für interne und externe KlientenVorbereitung der Buchhaltungsunterlagen...

  • Mitarbeiter in Finanzmanagement und Assistenz

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Institut für Erlebnispädagogik Vollzeit

    Wir suchen eine Person (w/m/d) für 30 Stunden/Woche für den Bereich Finanzmanagement und Assistenz.AufgabenErstellung des Jahresbudgets in Abstimmung mit unseren Fördergebern Führung der Bilanzbuchhaltung Personal-Administration inkl. digitale Stundenkontrolle Enge Kooperation mit Geschäftsführung und Teamleitungen Eigenverantwortliche Führung des...

Mitarbeiter (M/w/d) Assistenz Der Geschäftsführung

vor 3 Monaten

Wien, Wien, Österreich Bernard Gruppe ZT GmbH Vollzeit
Die Veränderung ist konstant, ständig stellen wir uns neuen Herausforderungen. Dafür brauchen wir kluge Köpfe, die mit Engagement dabei sind.

Die BERNARD Gruppe ist ein familiengeführtes, fachlich spezialisiertes Unternehmen für Ingenieurdienstleistungen. Mit 500 Mitarbeitern liefert die BERNARD Gruppe in den Geschäftsfeldern Energie, Industrie, Infrastruktur und Mobilität innovative, faire und nachhaltige Lösungen aus einer Hand.

Arbeitsorte**:Wien**

Die BERNARD Gruppe erweitert ihr Team und sucht einen

**Mitarbeiter (m/w/d) Assistenz der Geschäftsführung**:
**Ihre Aufgaben**
- Sie unterstützen die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Sie sind für die Organisation und Abwicklung des klassischen Office Managements zuständig (inklusive Dokumentenmanagement und Ablageverwaltung)
- Sie sind für die Rechnungslegung und Zahlungsverfolgung verantwortlich
- Sie bearbeiten die interne Buchhaltung und bereiten Belege und Zahlungsläufe für das Accounting-Team der Bernard Gruppe
- Sie wickeln die interne Personaladministration ab
- Sie kümmern sich um das Fuhrparkmanagement der vorhandenen Pool-Autos
- Sie arbeiten bei der Projektorganisation sowie beider Angebotserstellung und Ausschreibungen mit
- Sie legen Projekte im vorhandenen ERP-System an
- Sie sind die professionelle Kommunikationsschnittstelle zwischen internen und externen Ansprech
- und Geschäftspartnern
- Sie sind für die nationale und internationale Terminvereinbarung und Korrespondenz zuständig
- Sie führen die Administration und Koordination der Dienstreisten durch
- Sie überarbeiten Präsentationen

**Ihr Profil**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Ausgeprägte Kunden
- und Serviceorientierung sowie ein gewandtes und freundliches Auftreten
- Interesse an einem technischen Umfeld
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Kenntnisse in MS-Office
- Idealerweise Erfahrung mit einem ERP-System (Microsoft Dynamics NAV)
- Eigenständige, lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

**Benefits**
- Flexible Arbeitszeiten
- Home-Office-Möglichkeiten
- Dienstjubiläumszulage
- Team
- und Firmenevents
- Weiterbildungsangebote

Wir bieten abwechslungsreiche Projekte in einem international tätigen Unternehmen. Für die Zukunft haben wir uns viel vorgenommen. Werden auch Sie Teil der BERNARD Gruppe. Wir freuen uns auf Sie

Aus Gründen der Lesbarkeit wurde im Text die männliche Form gewählt, die Angaben beziehen sich auf alle Geschlechter.

Die Entlohnung richtet sich nach Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung. Für Dienstorte in Österreich ist eine Bezahlung über der Mindestentlohnung gemäß dem Kollektivvertrag der entsprechenden gültigen österreichischen Standesvertretung vorgesehen.