Sekretariat/assistenz (W/m/x)

vor 2 Wochen


Graz, Steiermark, Österreich KELAG-Kärntner Elektrizitäts-Aktiengesellschaft Vollzeit
Der KELAG-Konzern ist einer der führenden Energie-Dienstleister Österreichs. Die Konzernunternehmen sind in den Geschäftsfeldern Strom, Erdgas und Wärme österreichweit und international tätig. Wir suchen mit
**Dienstort Klagenfurt** eine:n Mitarbeiter:in (w/m/x) für die Funktion

Sekretariat/Assistenz (w/m/x)

**im Bereich Accounting, Finanzen und Steuern**
- (als Karenzvertretung befristet bis voraussichtlich November 2025)

**Ihre Aufgaben nach adäquater Einarbeitung**:

- Unterstützung der Bereichsleitung bei operativen und strategischen Aktivitäten sowie bei der Vorbereitung von Gremiensitzungsunterlagen
- Aufbereitung entscheidungsrelevanter Daten und Unterlagen
- Inhaltlicher Support bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten
- Organisatorische Vor
- und Nachbereitung von Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen
- Koordination und inhaltlich unterstützende Begleitung der Abschlussprüfungen
- Koordination und Nachverfolgung von Terminen
- GLAZ-Bearbeitung, Reiseplanung, Seminaranmeldungen
- Erstellung und Übersicht von Bestellungen, Bearbeitung von Rechnungs
- und Posteingängen
- Filtern aller eingelangten Anfragen und entsprechend effiziente Bearbeitung derselben
- Übernahme allgemeiner Sekretariatsagenden mit Schriftverkehr

**Ihr Profil zum Bewerbungszeitpunkt**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (LAP Bürokauffrau/-mann) mit mehrjähriger beruflicher Erfahrung, idealerweise Matura o. Ä.
- Berufserfahrung Voraussetzung
- Affinität für betriebswirtschaftliche Agenden von Vorteil
- Sehr gute SAP- und MS-Office-Kenntnisse
- Kenntnisse im Bereich Büroorganisation und Administration
- Eigenverantwortliches Arbeiten, Genauigkeit, Diskretion

**Was bieten wir Ihnen noch**:

- Für die Position wird ein marktkonformes Brutto-Monatsentgelt ab 2.680 Euro geboten.
**Je nach konkreter Qualifikation und adäquater Berufserfahrung ist ein höheres Entgelt möglich.**
- Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
  • Sekretariat (W/m/x)

    vor 2 Wochen


    Graz, Steiermark, Österreich KELAG-Kärntner Elektrizitäts-Aktiengesellschaft Vollzeit

    Der KELAG-Konzern ist einer der führenden Energie-Dienstleister Österreichs. Die Konzernunternehmen sind in den Geschäftsfeldern Strom, Erdgas und Wärme österreichweit und international tätig. Wir suchen mit**Dienstort Klagenfurt** eine:n Mitarbeiter:in (w/m/x) für die FunktionSekretariat (w/m/x)**im Bereich Erzeugung/Technische Services****(als...

  • Sekretariat (W/m/x)

    vor 2 Wochen


    Graz, Steiermark, Österreich KELAG-Kärntner Elektrizitäts-Aktiengesellschaft Vollzeit

    Die KNG-Kärnten Netz GmbH ist für die Errichtung, den Ausbau, die Instandhaltung und den Betrieb des Strom- und des Erdgasverteilernetzes in Kärnten verantwortlich. Mit rund 700 Beschäftigten gehört die KNG-Kärnten Netz GmbH zu den Leitbetrieben in Kärnten. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir mit**Dienstort Klagenfurt** eine:n Mitarbeiter:in...


  • Graz, Steiermark, Österreich ACTIEF JOBMADE GmbH Vollzeit

    **Einsatzort**:Klagenfurt**Filiale**:KlagenfurtFür einen unserer Stammkunden, suchen wir für eine langfristige Position mit Übernahmemöglichkeit zur baldmöglichen Einstellung einen:**Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**:**Bewerberprofil**: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische AusbildungMehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz oder...


  • Graz, Steiermark, Österreich JOHAMPartner Vollzeit

    **Assistenz in der Qualitätskontrolle (m/w/x)**:Jetzt bewerbenUnser AngebotArbeitsort: GrazID #202004Seit mittlerweile 25 Jahren suchen und unterstützen wir Talente, BerufseinsteigerInnen und Profis, die sich verändern bzw. verbessern wollen und eine neue Herausforderung mit entsprechenden Perspektiven suchen.Aktuell suchen wir für einen unserer Kunden...

  • Assistenz Im Einkauf

    vor 2 Wochen


    Graz, Steiermark, Österreich ASCO Engineering GmbH Vollzeit

    **Assistenz im Einkauf (m/w/d) **Join our Team - bewerben****: Job-Nr.: 2531- Jetzt bewerben- Graz- Kaufmännische/s Assistenz/Sekretariat**Ihre Aufgaben...**:- Unterstützung der Abteilung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Agenden- Positionierung als verlässlicher Ansprechpartner innerhalb der Einkaufsorganisation sowie auch nach außen...


  • Graz, Steiermark, Österreich A.M. PERSONALBEREITSTELLUNG Vollzeit

    Als Unternehmen mit über 20 Jahren Erfahrung und fachlicher Kompetenz im Personalmanagement zählen wir uns zu den Top-Personaldienstleistern in Österreich.Für unseren Kunden in Graz suchen wir 1 Assistenz der Geschäftsführung (m/w/x)**Arbeitsort**: Graz**Arbeitszeit**: Vollzeit**Start**: ab sofort bzw. nach Vereinbarung**Ihre Aufgaben**:Persönliche...

  • Persönliche Assistenz

    vor 2 Wochen


    Graz, Steiermark, Österreich BB BUTLER BUREAU EU Vollzeit

    Sie sind auf der Suche nach einer langfristigen Vollzeitanstellung in Graz als Persönliche Assistenz?Dann ergreifen Sie jetzt die Chance sich zu bewerbenFür einen exklusiven Ein-Personen-Haushalt suchen wir ab sofort eine empathische und diskrete Persönliche Assistenz (m/w/d).AufgabenIn dieser verantwortungsvollen Position stehen Sie der Dame des Hauses...

  • Pflegekräfte (M/w/x)

    vor 2 Wochen


    Graz, Steiermark, Österreich JOHAMPartner Vollzeit

    Pflege(fach)assistenz (m/w/x)Jetzt bewerbenUnser Angebot**Arbeitsort**: GrazID #22806629003300Die Mission**Deine Aufgabe**:Du setzt Dich mit Herz und Engagement für eine respektvolle Pflege und Betreuung älterer Menschen ein.Dir ist wichtig, in einem arbeitsfreundlichen Umfeld zu arbeiten, in dem Teamarbeit und gegenseitige Unterstützung im Mittelpunkt...


  • Graz, Steiermark, Österreich TRANSFER Planconsult Vollzeit

    Region: SteiermarkDienstort: 8055 GrazFür unseren Kunden in 8055 Graz suchen wir zur Teamerweiterung eineAssistenz Produktionsplanung (w/m/x)**Aufgabenbereiche**:- Schnittstelle zu Produktion, Endmontage, Fremdvergabe und Einkauf für die Koordination und Freigabe der Produktionsaufträge- Verantwortlichkeit und Koordination von Termineinhaltungen und...

  • Assistenz Im Einkauf

    vor 2 Wochen


    Graz, Steiermark, Österreich ASCO Engineering GmbH Vollzeit

    Graz- Kaufmännische/s Assistenz/Sekretariat**Ihre Aufgaben...**:- Unterstützung der Abteilung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Agenden- Positionierung als verlässlicher Ansprechpartner innerhalb der Einkaufsorganisation sowie auch nach außen an externe Partner- Erstellung von Statistiken, Berichten und Präsentationsunterlagen-...


  • Graz, Steiermark, Österreich RWA Raiffeisen Ware Austria AG Vollzeit

    Wir sind österreichischer Marktführer bei Mischfutter für Nutztiere; verfügen über drei Produktionswerke und suchen für unser Werk in Graz ab sofort eine(n) Technische Team Assistenz (m/w/d) im Bereich Werkstatt/Technische Projekte Technische Team Assistenz (m/w/d) Dienstort: Graz Selbständiges B... Original Stellenanzeige auf – Jetzt Jobagent bei...


  • Graz, Steiermark, Österreich A.M. PERSONALBEREITSTELLUNG Vollzeit

    Als Unternehmen mit über 20 Jahren Erfahrung und fachlicher Kompetenz im Personalmanagement zählen wir uns zu den Top-Personaldienstleistern in Österreich.Für unseren Kunden suchen wir 1 Leitung Office/Assistenz der Geschäftsführung (m/w/x)**Arbeitsort**: Graz**Arbeitszeit**: Vollzeit**Start**: ab sofort bzw. nach Vereinbarung**Ihre...

  • Leasing Assistenz

    vor 2 Wochen


    Graz, Steiermark, Österreich BKS Bank Vollzeit

    **Leasing Assistenz** - Bereich Vertragsabwicklung und -verwaltung (m/w/d)**:Klagenfurt, Vollzeit, Berufseinsteiger


  • Graz, Steiermark, Österreich DAREBELL Holding GmbH Vollzeit

    VollzeitGrazBruttogehalt mind. € 4.000;- im Monat auf VollzeitbasisAuf Vollzeit, Bereitschaft zur Überzahlung je nach Erfahrung und Qualifikation ist selbstverständlichWir freuen uns auf deine Bewerbung als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)JobbeschreibungFür unser wachsendes Unternehmen suchen wir eine motivierte und vielseitige Persönlichkeit...


  • Graz, Steiermark, Österreich Squadra Ligist Vollzeit

    ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG - VOITSBERG (M/W/D) Arbeitsort: VoitsbergGehalt: ab EUR 2.948,-Arbeitszeit: VollzeitTagesarbeitszeitBranche: Industrie / handwerkliches GewerbeArbeitsbeginn: ab sofortFür unseren Partnerbetrieb in Voitsberg suchen wir (ab September 2024) eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) UNSER ANGEBOT: VollzeitstelleFlexible...


  • Graz, Steiermark, Österreich Otis Vollzeit

    Date Posted: :00Country:Austria**Location**:St. Bartlmä 2, 6020 Innsbruck, AustriaSIE STELLEN SICH GERNE NEUEN HERAUSFORDERUNGEN UND SIND STOLZ AUF IHREN BEITRAG ALSAssistenz der Geschäftsstelle - Field Bereich (m/w/x)STANDORT INNSBRUCKIHRE NEUE ROLLE BEI UNS- Sie bewahren stets den Überblick und unterstützen mit viel Engagement die Montage- und...

  • Assistenz

    vor 2 Wochen


    Graz, Steiermark, Österreich Österreichische Gesundheitskasse Vollzeit

    Zeitraum / Stunden**Zeitraum**: ehestmöglich**Stunden**: 40 WochenstundenBeschäftigungsortGrazWir bietenDas Mindestgehalt beträgt nach erfolgreicher Einschulungszeit 2.554,80 Euro brutto monatlich, 14 mal jährlich (DO.A, Gehaltsgruppe C, Dienstklasse II, Bezugsstufe 1). Eine höhere Entlohnung bei weiterer Anrechnung von Berufserfahrung ist...


  • Graz, Steiermark, Österreich RegionalMedien Niederösterreich GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**: St. Pölten | TeilzeitSie handeln gerne eigeninitiativ und sind verantwortungsbewusst?Dann sind Sie bei uns als Assistenz der Geschäftsführung genau richtig**Das bedeutet für Ihre Tätigkeit**:- Sie unterstützen die Geschäftsführung in allen Bereichen der Unternehmensführung und übernehmen administrative...

  • HR Assistenz

    vor 2 Wochen


    Graz, Steiermark, Österreich young mountain marketing gmbh Vollzeit

    Wir, die young mountain marketing GmbH, beschäftigen uns seit 2002 mit innovativen Konzepten, die dem Wintersport im Alpenraum ein junges und dynamisches Bild verleihen. Als Innovations- und Weltmarktführer in unserem Segment, zählen viele der renommierten Wintersportdestinationen in Österreich, Italien, Deutschland, der Schweiz und Frankreich zu unseren...


  • Graz, Steiermark, Österreich KELAG-Kärntner Elektrizitäts-Aktiengesellschaft Vollzeit

    Der KELAG-Konzern ist einer der führenden Energie-Dienstleister Österreichs. Die Konzernunternehmen sind in den Geschäftsfeldern Strom, Erdgas und Wärme österreichweit und international tätig. Wir suchen mit**Dienstort Klagenfurt** einen Mitarbeiter (w/m/x) für die FunktionPersonal- & Reisekostenabrechnung (w/m/x)**Ihre Aufgaben nach adäquater...