Kaufmännische:r Assistent:in

vor 3 Wochen


Bregenz, Vorarlberg, Österreich illwerke vkw Vollzeit
**Was dich erwartet**:

- Organisatorische Betreuung von Aufsichtsratssitzungen und Hauptversammlungen (Vorbereitung von Sitzungen, Anforderung von Unterlagen, Terminverwaltung, Quartalberichterstellung usw.)
- Führung des Sekretariats des Aufsichtsratsvorsitzenden
- Assistenz der Servicefunktion Unternehmensentwicklung (Terminverwaltung, Erledigung Schriftverkehr, Zeitsachbearbeitung, div. organisatorische Aufgaben)
- Organisation von Vorstandssitzungen und Sitzung der erweiterten Geschäftsleitung
- Stellvertretung im Vorstandssekretariat

Außerdem...
- repräsentierst du illwerke vkw professionell nach innen und außen.
- bekommst einen tiefen Einblick in das vielseitige Geschehen bei illwerke vkw an vorderster Front.
- bist du Teil eines tollen Teams und spannenden Umfelds

**Was du mitbringst**:
Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und schon ein paar Jahre Berufserfahrung im Administrationsbereich gesammelt. Für diese Stelle suchen wir eine motivierte, selbstbewusste Persönlichkeit mit unternehmerischem Denken und hohen Maß an Zuverlässigkeit und Genauigkeit. Als zentrale Ansprechperson für Vorstand, Aufsichtsrat, interne und externen Stakeholder erwarten wir Kommunikationsstärke, Organisationstalent und Teamplayer-Mentalität. Wir legen großen Wert darauf, dass du auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahrst.

Du suchst eine neue Herausforderung mit hoher Eigenverantwortung? Wir freuen uns über deine Bewerbung

  • Bregenz, Österreich illwerke vkw Vollzeit

    **Was dich erwartet**: - Organisatorische Betreuung von Aufsichtsratssitzungen und Hauptversammlungen (Vorbereitung von Sitzungen, Anforderung von Unterlagen, Terminverwaltung, Quartalberichterstellung usw.) - Führung des Sekretariats des Aufsichtsratsvorsitzenden - Assistenz der Servicefunktion Unternehmensentwicklung (Terminverwaltung, Erledigung...