Office Manager:in

vor 1 Woche

Linz, Oberösterreich, Österreich JOHANNES KEPLER UNIVERSITÄT Vollzeit

- Kategorie:
Büro
- Bezahlung:
€1.950,00
- Stunden:
Teilzeit
- Stunden Anzahl
20,00 Stunden- Kontaktperson:
Pia Schwarzlmüller

Hier bei Storyclash streben wir danach, jeden Tag ein großartiges Arbeitsklima für unser Team zu schaffen. Deshalb suchen wir eine/n Office Manager:in / Team Assistenz, der/die zur kontinuierlichen Verbesserung unserer Office Umgebung beiträgt und den reibungslosen Ablauf unserer täglichen Prozesse sicherstellt.

In dieser interdisziplinären Rolle bist du in erster Linie für unser Office Management verantwortlich. Gleichzeitig arbeitest du eng mit HR, Finance und unserem CEO zusammen und unterstützt sie bei unterschiedlichen Projekten. Wenn du Spaß daran hast, ein einzigartiges Arbeitsklima zu schaffen und es zu deinem Ziel machen willst, das modernste Office in Linz mitzugestalten - dann ist diese Rolle für dich

**Als Office Manager:in / Team Assistenz bei Storyclash**:

- Ist es deine Mission dafür zu sorgen, dass unser Office nicht nur gemütlich ist, sondern ein einzigartiges Arbeitsumfeld für deine Kolleg:innen bietet.
- Arbeitest du eng mit dem Team auf Deutsch und Englisch zusammen, um dir kontinuierlich Feedback einzuholen und neue Ideen zu entwickeln, wie wir unser Office noch weiter verbessern bzw. verschönern können
- Bist du für den reibungslosen Ablauf des täglichen Bürobetriebs verantwortlich und bearbeitest Team-Anfragen in unserem #office Slack-Channel.
- Sorgst du dafür, dass unsere Küche und Bar stets mit Getränken und Snacks für das Team ausgestattet sind, und kümmerst dich um alle anderen Büromaterialien.
- Koordinierst du dich mit Lieferanten, dem Gebäudemanagement und anderen Dienstleistern, um sicherzustellen, dass all unser Equipment auf dem neuesten Stand und einsatzbereit ist, und unsere Räumlichkeiten (z.B. Meetingräume, Gemeinschaftsbereiche) sauber und ordentlich aussehen
- Unterstützt du unser HR-Team bei der Organisation regelmäßiger Teamevents (von kleineren Get-togethern bis zu größeren Team Trips), beim Benefit-Management und der Personaladministration
- Unterstützt du unsere Finance-Abteilung beim Erfassen von Ausgaben, Rechnungen und Belegen sowie bei Rechnungsstellung und Mahnwesen
- Leistest du unserem CEO und dem Team allgemeine administrative Unterstützung (Internetrecherche, Einholen und Vergleichen von Angeboten für Software, Hardware, Möbel etc.) und beantwortest eingehende Anrufe und E-Mails.

Wir schätzen deine Persönlichkeit und Leidenschaft

Wir bei Storyclash haben es uns zum Ziel gemacht, ein diverses Team mit einer Vielzahl von Werdegängen, Talenten, und Perspektiven aufzubauen. Unser Augenmerk liegt dabei auf deiner Persönlichkeit und der Leidenschaft, die du mitbringst - nicht auf deiner Ausbildung. Wir arbeiten mit Menschen, die hinter unserer Kultur stehen und sich stets für ein positives Miteinander einsetzen.

Darüber hinaus solltest du:

- kontaktfreudig und kommunikativ sein, und dich in einem diversen, internationalen Team wohl fühlen
- ein absolutes Organisationstalent sein, mit der Fähigkeit immer den Überblick zu behalten und deine Zeit effizient einsetzen zu können
- Spaß an der Mitarbeit an verschiedenen Projekten haben, und dich leicht zwischen unterschiedlichen Aufgaben bewegen können
- eine proaktive "Can-do" Einstellung haben, mit der du ständig nach Verbesserungs
- und Optimierungsmöglichkeiten suchst, und diese dann selbstständig umsetzt
- Affinität zu grundlegenden Softwaretools (wie Slack, GSuite, Google Sheets, Notion) mitbringen, und neue Tools mit Leichtigkeit lernen
- Gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch haben
- Idealerweise Erfahrung im administrativen Bereich und/oder in der selbständigen Organisation und Koordination von Projekten (z.B. Veranstaltungsorganisation) mitbringen
- Kein Problem damit haben regelmäßig in unser Büro in Linz zu kommen, da diese Rolle viel Team
- und Office-Präsenz erfordert, um erfolgreich zu sein

**Was wir bieten**:

- Ein lustiges, kollaboratives Umfeld mit Start-Up Spirit, flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und offener Kommunikation
- Hohes Maß an Selbstständigkeit und flexible Zeiteinteilung. Home Office? Remote Work? Workation? Alles willkommen
- Offenes Rooftop-Büro mit Wohnzimmer-Feeling in zentraler Lage in Linz. Plus: Chill-Out-Area & In-house Bar für das gelegentliche Feierabendbier
- Unsere legendären Sunny Fridays (+5 extra Urlaubstage im Juli)
- Monatliches Lunch Budget, Kantine, unbegrenzter Vorrat an Kaffee, Getränken und Snacks, um dich den ganzen Tag bei Laune zu halten
- Weiterbildungsbudget
- Subventioniertes E-Auto Abo
- Tolle Teamevents wie Betriebsausflüge, Hackathons und vieles mehr...
- Dein Wohlbefinden ist unsere oberste Priorität Wenn es etwas gibt, das für dich wichtig ist, aber nicht in dieser Liste steht, lass es uns bitte wissen :)
- Das Mindestgehalt beträgt 27.300,00 EUR brutto pro Jahr. Dein tatsä

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    vor 1 Woche

    Linz, Oberösterreich, Österreich Wirtschaftskammer Oberösterreich - WKOÖ Vollzeit

    40h,**Office Manager:in - Sparte Handel**:**40h, Linz**:- Wenn Sie Vielfalt lieben, gerne unsere Unternehmer:innen unterstützen und Ihnen Weiterbildung am Herzen liegt, dann sind Sie bei uns genau richtig Unsere Aufgaben- und Tätigkeitsbereiche sind so vielfältig wie die oberösterreichische Unternehmerlandschaft. Unsere Sparte Handel sucht ab sofort...

  • Office Manager:in Im Förderbereich Für Innovation

    vor 1 Woche

    Linz, Oberösterreich, Österreich Wirtschaftskammer Oberösterreich - WKOÖ Vollzeit

    40h**Office Manager:in im Förderbereich für Innovation & Digitalisierung (m/w/d)**:**40h Linz**:Wenn Sie Vielfalt lieben, gerne unsere Unternehmer:innen unterstützen und Ihnen Weiterbildung am Herzen liegt, dann sind Sie bei uns genau richtig Unsere Aufgaben- und Tätigkeitsbereiche sind so vielfältig wie die oberösterreichische Unternehmerlandschaft....

  • Office Manager:in Für Den Branchenverbund Mode Und

    vor 1 Woche

    Linz, Oberösterreich, Österreich Wirtschaftskammer Oberösterreich - WKOÖ Vollzeit

    23-30h,**Office Manager:in für den Branchenverbund Mode und Lifestyle - Branche Kunsthandwerk**:**23-30h, Linz**:- Wenn Sie Vielfalt lieben, gerne unsere Unternehmer:innen unterstützen und Ihnen Weiterbildung am Herzen liegt, dann sind Sie bei uns genau richtig Unsere Aufgaben- und Tätigkeitsbereiche sind so vielfältig wie die oberösterreichische...

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    vor 1 Woche

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    30h**Office Manager:in für den Branchenverbund Mode und Lifestyle**:**30h Linz**:- Wenn Sie Vielfalt lieben, gerne unsere Unternehmer:innen unterstützen und Ihnen Weiterbildung am Herzen liegt, dann sind Sie bei uns genau richtig Unsere Aufgaben- und Tätigkeitsbereiche sind so vielfältig wie die oberösterreichische Unternehmerlandschaft. Unser...

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  • Test Manager:in

    vor 1 Woche

    Linz, Oberösterreich, Österreich Voestalpine Group Vollzeit

    Ihre AufgabenIhr Antrieb ist die hohe Benutzerzufriedenheit bei der Verwendung unserer Softwarelösungen Ihr Anspruch ist die Erstellung von hoch-qualitativen Lösungen im Team Sie sind dafür verantwortlich, dass es ein für das Team passendes Testkonzept gibt, in dem auch die nötigen Methoden und Werkzeuge definiert und verankert sind, um die gemeinsam...

  • Event Manager:in

    vor 1 Monat

    Linz, Oberösterreich, Österreich Randstad Vollzeit

    Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau und hast bereits erste Berufserfahrung im Eventmanagement gesammelt? Dann haben wir genau die richtige Stelle für dich Wir suchen für unseren Kunden in Linz eine:n Event Manager:in (w/m/d). Dein zukünftiger Tätigkeitsbereich: Planung, Organisation und Durchführung von...

  • Sales Manager:in

    vor 1 Woche

    Linz, Oberösterreich, Österreich HAINZL Industriesysteme Vollzeit

    Seit mehr als 55 Jahren entwickeln wir erfolgreich mechatronische, elektronische und elektrische Produkte, Maschinen und Anlagen. Kundenindividuell. Verlässlich. Und geprüft. Heute gehören wir damit zu den führenden europäischen Systementwicklern und -umsetzern für individuelle, technologische Lösungen in der Systemtechnik und Prozessautomation, in...

  • Manager:in Green Finance Corporates

    vor 1 Woche

    Linz, Oberösterreich, Österreich Raiffeisenlandesbank Oberösterreich Vollzeit

    LebeTeamRaiffeisenOberösterreichWir in der Raiffeisenlandesbank OÖ legen in besonderer Weise Wert auf alle Dimensionen der Nachhaltigkeit - von Umweltfreundlichkeit über soziales und gesellschaftliches Engagement bis hin zu einer verantwortungsvollen Partnerschaft mit verschiedensten Stakeholdern. Dieses nachhaltige Denken und Handeln sind nicht nur...

  • Office Manager:in

    vor 1 Woche

    Linz, Oberösterreich, Österreich VACE Engineering Vollzeit

    Unser Kunde ist Spezialist für Montage- und Fördertechnik und verlässlicher Partner der Automobilindustrie. Dabei verfügt er über das Know-How und die technologische Kompetenz Gesamtanlagen von der Planung bis zur Realisierung umzusetzen, von einzelnen Montagestationen bis hin zu kompletten, mit Spezial-Fördertechnik verketteten, Montagelinien. Dadurch...

  • Hse Manager:in

    vor 1 Woche

    Linz, Oberösterreich, Österreich HAINZL Industriesysteme Vollzeit

    Seit 1965 entwickeln wir erfolgreich mechatronische, elektronische und elektrische Produkte, Maschinen und Anlagen. Kundenindividuell. Verlässlich. Und geprüft. Heute gehören wir damit zu den führenden europäischen Systementwicklern und -umsetzern für individuelle, technologische Lösungen in der Systemtechnik und Prozessautomation, in der...

  • Marketing Manager:in Corporates, Private Banking

    vor 1 Woche

    Linz, Oberösterreich, Österreich Erste Group Bank AG Vollzeit

    **Dienstort***:Linz**Arbeitszeitausmaß***:Vollzeit**Berufsfeld***:Marketing / Kommunikation**Unternehmen***:Sparkasse OberösterreichWir sind stolz, ein starkes Team zu sein.Glaub an die Zukunft:Eine Bank. Unendliche Chancen, etwas zu bewegen.glaubandichAls Marketing Manager:in für Corporates, Private Banking und Wealth Management sind Sie, nach einer...

  • Manager:in Corporate Strategy

    vor 1 Woche

    Linz, Oberösterreich, Österreich Energie AG Oberösterreich Vollzeit

    Die Energie AG Oberösterreich ist ein moderner und leistungsfähiger Leitbetrieb. Wir versorgen unsere Kunden in Oberösterreich und über die Grenzen hinaus mit Strom, Gas, Wärme, Wasser sowie Entsorgungs-, Informations- und Kommunikationstechnologie-Dienstleistungen.Für unsere Holdingeinheit Energie AG Oberösterreich, Konzernstrategie suchen wir...

  • Manager:in Deal Advisory

    vor 1 Woche

    Linz, Oberösterreich, Österreich KPMG-Austria Vollzeit

    #teamKPMG: Persönlichkeiten, die mit Leidenschaft, Innovation und Weitblick die Zukunft nachhaltig mitgestalten Der Bereich Deal Advisory bei KPMG sucht ab sofort einen (Assistant) Manager:in am Standort Wien, Linz oder Salzburg. KPMG Deal Advisory ist für unsere Kund:innen im Zuge von Unternehmensübernahmen, -verkäufen, und -restrukturierungen, sowie...

  • Ecommerce Sales Manager:in

    vor 1 Woche

    Linz, Oberösterreich, Österreich Thalia Vollzeit

    **Die Welt steckt voller Geschichten**:bewegende und beiläufige, ganz allgemeine und ganz persönliche. Geschichten zum Schallendlachen oder Schluchzen, zum Fürchten oder Vergessen, wahre Geschichten und wahrlich virtuos erdachte. Geschichten beflügeln unsere Fantasie, unser Wissen - eigentlich unser ganzes Leben.**Wir bei Thalia lieben guten Geschichten....

  • Innovation Manager:in Senior

    vor 1 Woche

    Linz, Oberösterreich, Österreich Energie AG Oberösterreich Vollzeit

    Die Energie AG Oberösterreich ist ein moderner und leistungsfähiger Leitbetrieb. Wir versorgen unsere Kunden in Oberösterreich und über die Grenzen hinaus mit Strom, Gas, Wärme, Wasser sowie Entsorgungs-, Informations- und Kommunikationstechnologie-Dienstleistungen.Für unser Tochterunternehmen Wertstatt 8 GmbH suchen wir eine/n Innovation Manager:in...

  • Steuer(E) Mit Uns in Die Zukunft: Manager:in

    vor 1 Woche

    Linz, Oberösterreich, Österreich KPMG Vollzeit

    Linz- ab sofort- all genders**#teamKPMG: Persönlichkeiten, die mit Leidenschaft, Innovation und Weitblick die Zukunft nachhaltig mitgestalten**Starte ab ab sofort deine Karriere als **Manager:in** in **Wien **oder **Linz **und erlebe, wie spannend und vielfältig die Tätigkeiten in der Steuerberatung sind.**Perspektiven**:- Unterstützung durch...

  • Manager:in (All Genders) Deal Advisory

    vor 1 Woche

    Linz, Oberösterreich, Österreich KPMG Vollzeit

    Linz, Salzburg, Wien- ab sofort- all genders**#teamKPMG**:Persönlichkeiten, die mit Leidenschaft, Innovation und Weitblick die Zukunft nachhaltig mitgestaltenDer Bereich **Deal Advisory** bei KPMG sucht ab sofort einen **(Assistant) Manager:in **am Standort **Wien, Linz oder Salzburg**.KPMG Deal Advisory ist für unsere Kund:innen im Zuge von...

  • Office Manager, Teilzeit 20-25 Stunden

    vor 1 Woche

    Linz, Oberösterreich, Österreich CELUM GMBH Vollzeit

    **Beschreibung**:**Werde ein Teil von CELUM, einem der führenden Linzer IT-Unternehmen.**:Auch **großartige Produkte** müssen **bemerkenswert präsentiert** werden, um im **digitalen Wettbewerb** erfolgreich zu bestehen. Diese Herausforderung löst **CELUM** mit seiner einzigartigen **SaaS Content Supply Chain Management Plattform**, die es **Marketing-,...

  • Office Manager, Teilzeit 20-25 Stunden

    vor 1 Woche

    Linz, Oberösterreich, Österreich CELUM Vollzeit

    Werden Sie Teil von CELUM, einem der führenden IT-Unternehmen in Linz.Auch herausragende Produkte müssen beeindruckend präsentiert werden, um im digitalen Wettbewerb erfolgreich zu sein. Diese Herausforderung meistert CELUM mit seiner einzigartigen Plattform für das Management der SaaS Content Supply Chain, die es Marketing-, Brand- und Produktteams...