Office Manager:in Mit Schwerpunkt

vor 2 Wochen

Graz, Steiermark, Österreich Universität Graz Vollzeit
**INSTITUT FÜR ANTIKE**:
Office Manager:in mit Schwerpunkt Drittmittelmanagement (m/w/d)

**Bewerbungsfrist** **Verwendungsgruppe**IIIa**Brutto Jahresgehalt (Vollzeit)**€ 36.388,80**Dienstbeginn**Ehestmöglich**Wochenstunden**40 h/W**Anstellungsdauer**Vorerst befristet mit Option auf Dauerstelle**Befristung**20 Stunden befristet auf ein Jahr mit Option auf Dauerstelle + befristete Erhöhung auf 40 Std./ Woche für 5 JahreIhre Aufgaben
- Administrative Unterstützung und Assistenz der Projektleitungen der ERC-Grants, insbesondere im Bereich der Berichtslegung sowie in den Bereichen Bestellwesen (Abbildung aller Geschäftsprozesse in SAP) und Personalagenden (u.a. Stellenausschreibung, Reisen)
- Administration und Betreuung von Projektmitarbeiter:innen in allen administrativen und personellen Belangen
- Administration der ERC-Drittmittelprojekte, insbesondere die laufende Koordination mit dem Forschungsmanagement und dem Institutsmanagement, weiters die selbstständige Pflege des Forschungsportals der ERC-Grants sowie die Mithilfe in der Publikationsvorbereitung inkl. Lektorat in deutscher Sprache
- Eigenständige Administration und Organisation von Projektveranstaltungen sowie die aktive Unterstützung des Veranstaltungsmanagements des Instituts

Ihr Profil
- Hochschulabschluss auf mindestens Bachelor-Niveau oder ein vergleichbarer Abschluss (vorzugsweise in einem sozial
- oder geisteswissenschaftlichen Studium) (wünschenswert)
- Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Exzellentes, verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift; weitere Fremdsprachen von Vorteil
- Sicherer Umgang mit gängigen MS-Programmen
- Fähigkeit sich in neue Programme (z.B. ePas+, ESS, SAP, SyGMa, Typo3, UNIGRAZonline) einarbeiten zu können
- Berufserfahrung im (universitären) Administrations
- und Organisationsbetrieb von Vorteil
- Engagement und selbständige, gewissenhafte Arbeitsweise
- Kommunikations-, Organisations
- und Teamfähigkeit
- Belastbarkeit und zeitliche Flexibilität (wie zum Beispiel hohe Stressresistenz und Bereitschaft zur organisatorischen Unterstützung bei Abendveranstaltungen)
- Wir bieten ein Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit von mindestens € 36.388,80. Eine Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung ist möglich.

Wir bieten
- ** Sinn**: Wir bieten sinnstiftende Arbeit für die Welt von morgen.
- Unser internes **Weiterbildungsangebot** ist so bunt wie die Universität.
- **
Zusammenarbeit**: Bei uns finden Sie interdisziplinäre, berufsgruppenübergreifende Möglichkeiten zur Zusammenarbeit.
- ** Benefits**: Selbstverständlich gibt es alle gängigen Benefits von A wie Altersteilzeit bis Z wie Zumbakurse am Universitätssportinstitut (USI).
- **
Vielfalt**: Neben der inhaltlichen Vielfalt der verschiedenen Wissenschaftsdisziplinen bieten wir ein Arbeitsumfeld, in dem Diversity gelebt wird und einen hohen Stellenwert einnimmt.
- ** Flexibilität**: Flexibilität beweisen wir nicht nur mit den verschiedenen Arbeitszeitmodellen sondern auch mit den Angeboten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf.

Über uns
- An der Universität Graz arbeiten 4700 Mitarbeiter:innen gemeinsam an Zukunftsfragen und Lösungen für die Welt von morgen. Unsere Studierenden und unsere Forscher:innen stellen sich den großen Herausforderungen der Gesellschaft und tragen das Wissen hinaus. We work for tomorrow. Werden Sie Teil davon

Kontakt

Assoz.Prof. Dr. Markus Hafner (Projektleitung) I Mag. Sabine Sturmann (Institutsmanagerin)

Die Universität Graz strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, insbesondere in Leitungsfunktionen und beim wissenschaftlichen Personal, und lädt deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung ein. Im Falle der Unterrepräsentation werden Frauen bei gleicher Qualifikation grundsätzlich vorrangig aufgenommen. Insbesondere im wissenschaftlichen Bereich freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung, die über eine ausschreibungsadäquate Qualifikation verfügen.

**Bitte beachten Sie, dass wir Bewerbungen aufgrund der geltenden datenschutzrechtlichen Vorgaben ausschließlich über unser webbasiertes Bewerber:innen-Tool entgegennehmen können.**
- We work for tomorrow. Werden Sie Teil davon

  • Office Manager:in Mit Schwerpunkt Lehrkoordination

    vor 1 Woche

    Graz, Steiermark, Österreich Universität Graz Vollzeit

    **INSTITUT FÜR BILDUNGSFORSCHUNG UND PÄDAGOGINNENBILDUNG**:Office Manager:in mit Schwerpunkt Lehrkoordination (m/w/d)**Bewerbungsfrist** **Verwendungsgruppe**IIIa**Brutto Jahresgehalt (Vollzeit)**€ 33.322,80**Dienstbeginn**Ehestmöglich**Wochenstunden**30 h/W**Anstellungsdauer**Befristet**Befristung**befristet bis Ihre Aufgaben- Verwaltung der gesamten...

  • Office Manager:in

    vor 1 Woche

    Graz, Steiermark, Österreich Universität Graz Vollzeit

    **INSTITUT FÜR EUROPARECHT**:Office Manager:in (m/w/d)**Bewerbungsfrist** **Verwendungsgruppe**IIb**Brutto Jahresgehalt (Vollzeit)**€ 34.441,40**Dienstbeginn**Ehestmöglich**Wochenstunden**20 h/W**Anstellungsdauer**Vorerst befristet mit Option auf Dauerstelle**Befristung**1 JahrIhre Aufgaben- Selbständige Büroorganisation (Korrespondenz,...

  • Office Manager:in

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich Universität Graz Vollzeit

    **DEKANAT DER SOZIAL- UND WIRTSCHAFTSWISSENSCHAFTLICHEN FAKULTÄT**:Office Manager:in (m/w/d)**Bewerbungsfrist** **Verwendungsgruppe**IIb**Brutto Jahresgehalt (Vollzeit)**€ 34.441,40**Dienstbeginn**Ehestmöglich**Wochenstunden**30 h/W**Anstellungsdauer**Vorerst befristet mit Option auf Dauerstelle**Befristung**1 JahrIhre Aufgaben- Assistenz der...

  • Office Manager:in

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich Universität Graz Vollzeit

    **DEKANAT DER SOZIAL- UND WIRTSCHAFTSWISSENSCHAFTLICHEN FAKULTÄT**:Office Manager:in (m/w/d)**Bewerbungsfrist** **Verwendungsgruppe**IIb**Brutto Jahresgehalt (Vollzeit)**€ 34.441,40**Dienstbeginn**September 2024**Wochenstunden**20 h/W**Anstellungsdauer**Vorerst befristet mit Option auf Dauerstelle**Befristung**1 JahrIhre Aufgaben- Organisation von...

  • Office Manager:in

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich Universität Graz Vollzeit

    **DEKANAT DER SOZIAL- UND WIRTSCHAFTSWISSENSCHAFTLICHEN FAKULTÄT**:Office Manager:in (m/w/d)**Bewerbungsfrist** **Verwendungsgruppe**IIb**Brutto Jahresgehalt (Vollzeit)**€ 34.441,40**Dienstbeginn**Ehestmöglich**Wochenstunden**30 h/W**Anstellungsdauer**Vorerst befristet mit Option auf Dauerstelle**Befristung**1 JahrIhre Aufgaben- Assistenz der...

  • Office Manager:in

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich Universität Graz Vollzeit

    **INSTITUT FÜR MATHEMATIK UND WISSENSCHAFTLICHES RECHNEN**:Office Manager:in (m/w/d)**Bewerbungsfrist** **Verwendungsgruppe**IIIa**Brutto Jahresgehalt (Vollzeit)**€ 36.388,80**Dienstbeginn**Ehestmöglich**Wochenstunden**20 h/W**Anstellungsdauer**Befristet**Befristung**befristete ErsatzkraftstelleIhre Aufgaben- Selbstständige Führung und Verwaltung des...

  • Office Manager:in

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich Voestalpine AG Vollzeit

    **Job-ID**:V - **Einsatzort**:Graz- **Zeitpunkt**:ehestmöglich- **Art der Anstellung**:Vollzeit- **Mitarbeiterempfehlungsprogramm**:ja**Ihre Aufgaben**Ihre Aufgaben**Ihre Aufgaben***- Allgemeines Office-Management (Post, Büroorganisation, Bestellwesen/Einkauf)- Terminkoordination und Reisemanagement- Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen-...

  • Office Manager:in

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich Universität Graz Vollzeit

    **INSTITUT FÜR PHYSIK**:Office Manager:in (m/w/d)**Bewerbungsfrist** **Verwendungsgruppe**IIb**Brutto Jahresgehalt (Vollzeit)**€ 34.441,40**Dienstbeginn**Ehestmöglich**Wochenstunden**40 h/W**Anstellungsdauer**Vorerst befristet mit Option auf Dauerstelle**Befristung**1 JahrIhre Aufgaben- Schnittstelle zum Personalressort; Personaladministration der...

  • Office Manager:in

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich Universität Graz Vollzeit

    **INSTITUT FÜR MATHEMATIK UND WISSENSCHAFTLICHES RECHNEN**:Office Manager:in (m/w/d)**Bewerbungsfrist** **Verwendungsgruppe**IIIa**Brutto Jahresgehalt (Vollzeit)**€ 36.388,80**Dienstbeginn**Mai 2024**Wochenstunden**20 h/W**Anstellungsdauer**Vorerst befristet mit Option auf Dauerstelle**Befristung**1 JahrIhre Aufgaben- Selbstständige Führung und...

  • Office Manager:in

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich Universität Graz Vollzeit

    **INSTITUT FÜR BIOLOGIE**:Office Manager:in (m/w/d)**Bewerbungsfrist** **Verwendungsgruppe**IIb**Brutto Jahresgehalt (Vollzeit)**€ 34.441,40**Dienstbeginn**Ehestmöglich**Wochenstunden**20 h/W**Anstellungsdauer**Vorerst befristet mit Option auf Dauerstelle**Befristung**1 JahrIhre Aufgaben- Eigenverantwortliche und selbständige Büroorganisation:...

  • Office Manager:in

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich Universität Graz Vollzeit

    **INSTITUT FÜR PSYCHOLOGIE**:Office Manager:in (m/w/d)**Bewerbungsfrist** **Verwendungsgruppe**IIb**Brutto Jahresgehalt (Vollzeit)**€ 34.441,40**Dienstbeginn**Ehestmöglich**Wochenstunden**20 h/W**Anstellungsdauer**Vorerst befristet mit Option auf Dauerstelle**Befristung**1 JahrIhre Aufgaben- Bestellwesen (z. B. Einholung von Angeboten, Bestellungen,...

  • Office Manager:in

    vor 1 Woche

    Graz, Steiermark, Österreich Universität Graz Vollzeit

    **IDEA_LAB - DAS INTERDISZIPLINÄRE DIGITALE LABOR DER UNIVERSITÄT GRAZ**:Office Manager:in (m/w/d)**Bewerbungsfrist** **Verwendungsgruppe**IIIa**Brutto Jahresgehalt (Vollzeit)**€ 36.388,80**Dienstbeginn**Ehestmöglich**Wochenstunden**40 h/W**Anstellungsdauer**Vorerst befristet mit Option auf Dauerstelle**Befristung**1 JahrIhre Aufgaben- Administrative...

  • Facility Manager:in

    vor 1 Woche

    Graz, Steiermark, Österreich netcup GmbH Vollzeit

    **Du bleibst Du - denn so wollen wir Dich**:Wir können, wir wollen und wir dürfen auch — denn wir sind ein Team aus hoch motivierten und qualifizierten Mitarbeiter:innen, denen es genauso am Herzen liegt Kund:innen zu begeistern, wie an technischen Lösungen zu bauen. Und das macht uns einzigartig Wenn Du Dich und unsere Produkte weiter entwickeln...

  • Office Manager:in

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich Universität Graz Vollzeit

    **INSTITUT FÜR SPRACHWISSENSCHAFT**:Office Manager:in (m/w/d)**Bewerbungsfrist** **Verwendungsgruppe**IIb**Brutto Jahresgehalt (Vollzeit)**€ 34.441,40**Dienstbeginn**Ehestmöglich**Wochenstunden**20 h/W**Anstellungsdauer**Vorerst befristet mit Option auf Dauerstelle**Befristung**1 JahrIhre Aufgaben- Bestellwesen (Bedarfsabklärung und -planung (z. B....

  • Digital Sales Manager:in

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich Styria Media Group AG Vollzeit

    Du konntest bereits erste Erfahrungen im **Sales-Bereich** machen und hast eine Affinität zu** Online-Marketing-Tools**? Du gibst dein Wissen gerne weiter und setzt es gerne ein, um unser **Kund:innen im direkten Kontakt** zu überzeugen? Du möchtest für ein **modernes digitales Medienhaus **arbeiten und mit unserem **ausgereiften Produktportfolio** deine...

  • Resort Manager:in

    vor 1 Woche

    Graz, Steiermark, Österreich MarktlAlm Almhüttendorf Turracher Höhe Vollzeit

    Unser Almhüttendorf "MarktlAlm" liegt auf rund 1700 m umgeben von einer idyllischen Berglandschaft am Ortsrand der Turracher Höhe. Es umfasst derzeit 34 hochwertige Chalets und Lodges in unterschiedlichen Größen auf unserer 60 ha Alm. In Zukunft soll die MarktlAlm um weitere luxuriöse Chalets erweitert werden.Unser Ziel ist es, unseren Gästen ein...

  • Digital Sales Manager:in Kärnten

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich Styria Media Group AG Vollzeit

    Du konntest bereits erste Erfahrungen im **Sales-Bereich** machen und hast eine Affinität zu** Online-Marketing-Tools**? Du gibst dein Wissen gerne weiter und setzt es gerne ein, um unser **Kund:innen im direkten Kontakt** zu überzeugen? Du möchtest für ein **modernes digitales Medienhaus **arbeiten und mit unserem **ausgereiften Produktportfolio** deine...

  • Office Manager:in

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich alpha nova Betriebsgesellschaft mbH Vollzeit

    Graz Teilzeit oder VollzeitWir erbringen im Rahmen eines breit gefächerten Angebotes professionelle soziale Dienstleistungen für unterschiedliche Zielgruppen, und suchen für unseren Firmensitz in 8020 Graz zum ehestmöglichen Eintritt eine: n Office Manager: in(mind. 30 Wochenstunden, Vollzeit möglich)Ihre Aufgabenfelder und SchwerpunkteAbwicklung der...

  • Senior Manager:in/Director

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich KPMG-Austria Vollzeit

    #teamKPMG: Persönlichkeiten, die mit Leidenschaft, Innovation und Weitblick die Zukunft nachhaltig mitgestalten Zum Ausbau unserer Steuerberatungsleistungen und Tax Function am Standort Graz suchen wir ab sofort eine:n Steuerberater:in. Die Einstellung erfolgt als Senior Manager:in oder Director (all genders) mit ausgezeichneten Entwicklungsmöglichkeiten...

  • Senior Manager:in/Director

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich Dr. Pendl & Dr. Piswanger Vollzeit

    #teamKPMG: Persönlichkeiten, die mit Leidenschaft, Innovation und Weitblick die Zukunft nachhaltig mitgestalten Zum Ausbau unserer Steuerberatungsleistungen und Tax Function am Standort Graz suchen wir ab sofort eine:n Steuerberater:in. Die Einstellung erfolgt als Senior Manager:in oder Director (all genders) mit ausgezeichneten Entwicklungsmöglichkeiten...