Educational Programme Coordinator

vor 2 Wochen

Wien, Wien, Österreich European Society of Radiology Vollzeit
The European Society of Radiology (ESR) is a non-political and non-profit organisation dedicated to strengthening and uniting European Radiology.

With more than 135,000 members worldwide, it has become the largest radiological society that organises one of the most innovative scientific congresses in this field, the European Congress of Radiology (ECR), in Vienna.


The position to be filled concerns the European School of Radiology (ESOR), which organises workshops online and onsite throughout Europe and promotes training programmes in the field of medical imaging.

In addition to the existing team, we are looking for a committed full-time team member (38.5 hours).

Tasks

  • Providing administrative support to members of the organising committee and the head of the department
  • Programme coordination (speaker invitations, creation of guidelines etc.)
  • Organisation of online workshops (coordination between speakers, streaming provider, graphic and PR department)
  • Organisation of workshops throughout Europe (preparation, onsite management and postprocessing)
  • Correspondence with leading international radiologists, streaming providers, congress centres, hotels and other suppliers
  • Preparation and correction of online promotional material (mailings, videos, social media)
  • Content management of the website
  • Back office and database maintenance, including evaluations and statistics
  • Creation of meeting invitations, agendas, minutes, PowerPoint presentations
  • Editing and writing various texts in English
  • Providing support to the ESOR Fellowship and Scholarship Programmes

Requirements:

  • High school graduate, preferably in the tourism/congress area (University degree beneficial)
  • Excellent command of English language
  • Additional language skills beneficial
  • Excellent MS Office skills (Word, Excel, PowerPoint)
  • Ability to work with Zoom
  • Interest in online events and technical details
  • Ability to work independently as well as in a team
  • Organisational talent with attention to detail
  • Professional appearance and excellent manners
  • Willingness to travel multiple times a year

Benefits:

  • A modern office in the heart of Vienna (U1, U2, U3 and U4)
  • An exciting and empowering company culture with passionate people
  • A diverse set of tasks in a meaningful and international setting
  • A combination of Home Office and office work
  • Possibility to work flexitime
The monthly gross salary for this job vacancy is at least € 2, times per year). The final salary depends on your relevant experience and qualification.

Are you interested in joining our team?

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  • Applicants must be willing and able to commute to our office in Vienna
Applicants must hold a valid work permit for Austria

  • Educational & Technical Services Coordinator

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich European Handball Federation Vollzeit

    The European Handball Federation's (EHF) Sport and Game Services Department - Business Unit Education and Technical Services - is looking to efficiently cover the strategic coordination and development of regular activity with the appointment of a Coordinator.The position offers a professional approach and a fully operational management increasing...

  • HR Marketing Coordinator

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich HRG Hotels Wien Vollzeit

    Die HR Group ist eine der am schnellsten wachsenden Hotelbetreibergesellschaften im deutschsprachigen Raum. Zu unserem Portfolio gehören derzeit über Businesshotels in der Nähe von Messen und Flughäfen, zentral gelegene Stadthotels sowie Hotels & Resorts in beliebten Ferienregionen. Unser Hauptgeschäftsfeld besteht im Erwerb und Betrieb von...

  • HR Marketing Coordinator

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich HRG Hotels Wien Vollzeit

    Die HR Group ist eine der am schnellsten wachsenden Hotelbetreibergesellschaften im deutschsprachigen Raum. Zu unserem Portfolio gehören derzeit über 145 Businesshotels in der Nähe von Messen und Flughäfen, zentral gelegene Stadthotels sowie Hotels & Resorts in beliebten Ferienregionen.Unser Hauptgeschäftsfeld besteht im Erwerb und Betrieb von...

  • Programme Officer

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich International Atomic Energy Agency Vollzeit

    Programme Officer (TC)(P / Organization: TC-Office of the Deputy Director GeneralPrimary Location: Austria-Vienna-Vienna-IAEA HeadquartersJob Posting: , 3:16:42 AMClosing Date: , 4:59:00 PMDuration in Months: 36Contract Type: Fixed Term - RegularProbation Period: 1 YearFull Competitive Recruitment: YesOrganizational SettingThe Department of Technical...

  • Programme Management Officer

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich United Nations Vollzeit

    Job OpeningJob Opening ID: 233644Job Network : Economic, Social and DevelopmentJob Family : Programme ManagementCategory and Level : Professional and Higher Categories, P-3Duty Station :VIENNADepartment/Office : Office of the High Commissioner for Human RightsDate Posted : Apr 25, 2024Deadline : May 2, 2024Org. Setting and Reporting This position is located...

  • Programme Management Officer

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Save the Children International Vollzeit

    JOB DESCRIPTIONJob OpeningJob Opening ID: 224699Job Network : Economic, Social and DevelopmentJob Family : Drug Control and Crime PreventionCategory and Level : Professional and Higher Categories, P-3Duty Station : VIENNADepartment/Office : United Nations Office on Drugs and CrimeDate Posted : Dec 29, 2023Deadline : Jan 27, 2024Org. Setting and ReportingThis...

  • Development Programmes and Special Projects

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich European Handball Federation Vollzeit

    The European Handball Federation's Sport and Game Services Department - Business Unit Development Programmes and Special Projects - is searching to appoint a coordinator for efficiently covering the strategic organisation and planning of regular activity.Pilot projects and preparatory actions are fundamental schemes designed to test the feasibility of new...

  • Bankett Sales Coordinator

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Eurest Restaurationsbetriebsgesellschaft. m.b.H. Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams in 1030 Wien (Rennweg) suchen wir ab sofortBankett Sales Coordinator (m/w/d) =Verkaufstalente aufgepasstJob Facts -Bereich: Office ManagementOrt: 1030 Wien (Rennweg)Anstellungsart: TeilzeitBeginn: ab sofortKontakt bewerbenIhre Aufgaben -Erstellung und Administration von Function SheetsUnterstützung bei der Erstellung von...

  • Programme Planning Officer(P3)

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich International Atomic Energy Agency Vollzeit

    Programme Planning Officer(P / Organization: NSOC-Office of Safety and Security CoordinationPrimary Location: Austria-Vienna-Vienna-IAEA HeadquartersJob Posting: , 4:21:35 AMClosing Date: , 5:59:00 PMDuration in Months: 12Contract Type: Fixed Term - ExtrabudgetaryProbation Period: 6 MonthsFull Competitive Recruitment: YesOrganizational SettingThe Department...

  • HR Coordinator

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Hotel Sacher Vollzeit

    Das Sacher Unternehmen ist österreichweit vertreten und weltweit bekannt. Angefangen bei der Original Sacher-Torten Manufaktur, die Schokoladenträume nach der seit 1832 streng geheimen Rezeptur verwirklicht; über das seit 1876 bestehende Hotel Sacher Wien und das seit 1988 der Sacher Gruppe zugehörige Hotel Sacher Salzburg; bis hin zu dem Sacher Café in...

  • Bankett Sales Coordinator

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Eurest Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams in 1030 Wien (Rennweg) suchen wir ab sofort Bankett Sales Coordinator (m/w/d) Verkaufstalente aufgepasst Job Facts Bereich: Office Management Ort: 1030 Wien (Rennweg) Anstellungsart: Teilzeit Beginn: ab sofort bewerben Ihre Aufgaben Erstellung und Administration von Function Sheets Unterstützung bei...

  • Trade Marketing Coordinator

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    **Unternehmen**:**Trade Marketing Coordinator (m/w/d)**Ein Glück, dass Du hier bist - verpass nicht die Chance auf einen coolen Job im Marketing von Imperial Tobacco. Imperial Tobacco? Kennst du bestimmt.. skruf oder ZONE X? Und noch weitere bekannte Namen im Tabakbereich oder bei e-Zigaretten. Dazu kommen: flache Hierarchien, kleine dynamische Teams,...

  • Documentation Coordinator

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Takeda Pharmaceutical Vollzeit

    **Über die Rolle**:Das Manufacturing Team in der Industriestraße 72, Wien sucht zur Verstärkung einen Documentation Coordinator für 12 Monate befristet.**Das bewirken Sie**:- Erstellung von Dokumenten in Zusammenarbeit mit den jeweiligen Abteilungen- Erstellung von Master Batch Records, SOP's, Formularen, Work Instructions, etc.- Bearbeitung von...

  • Programme Implementation Officer(P3)

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich International Atomic Energy Agency Vollzeit

    Programme Implementation Officer(P / Organization: NAHU-Division of Human HealthPrimary Location: Austria-Vienna-Vienna-IAEA HeadquartersJob Posting: , 1:28:08 AMClosing Date: , 4:59:00 PMDuration in Months: 12Contract Type: Temporary Assistance - ExtrabudgetaryProbation Period: 1 YearFull Competitive Recruitment: NoOrganizational SettingThe Department of...

  • Programme Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich UNODC - United Nations Office on Drugs and Crime Vollzeit

    The post is located in Portfolio Management and Outreach (PMO) team of the Laboratory and Scientific Services (LSS), Drugs, Laboratory and Scientific Services Branch (DLSSB) Division for Policy Analysis and Public Affairs (DPA), United Nations Office on Drugs and Crime (UNODC). The incumbent will work under the direct supervision of the Coordinator,...

  • Programme Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich UNODC - United Nations Office on Drugs and Crime Vollzeit

    The post is located in Portfolio Management and Outreach (PMO) team of the Laboratory and Scientific Services (LSS), Drugs, Laboratory and Scientific Services Branch (DLSSB) Division for Policy Analysis and Public Affairs (DPA), United Nations Office on Drugs and Crime (UNODC). The incumbent will work under the direct supervision of the Coordinator,...

  • Cluster Marketing Coordinator

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Hilton Vollzeit

    Cluster Marketing CoordinatorHilton Austria3 Hotels. 42 Nationen. 27 Sprachen.1 Familie. 1 Team. 1 Traum.Du siehst keinen Teller voller Essen, du siehst eine ganze fotogene Welt. Deine Kreativität, offene Ausstrahlung und Leidenschaft für Kulinarik und die Hotellerie sind die perfekte Kombination um bei uns mit der Position**Cluster Marketing Coordinator...

  • Sales Coordinator

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich HealthCareConsulting Group Vollzeit

    Wien- Berufserfahrung- Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung- Medizin, Pharmazie, Labor- Vollzeit**QUICK-INFO ZUM JOB**:- Für ein mittelständisches deutsches Pharmaunternehmen mit eigenem Office in Wien suchen wir einen organisierten und zuverlässigen Sales Coordinator (w/m/d) in Vollzeit.- Ein facettenreiches Tätigkeitsfeld im Sales-Bereich eines...

  • Quality Coordinator

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Takeda Pharmaceutical Vollzeit

    **Über die Rolle**:Als Unterstützung für unser Qualitätssicherungs-Team am Standort Benatzkygasse suchen wir eine Karenzvertretung für 1,5 Jahre mit 38 Wochenstunden. Als Quality Coordinator*in nehmen Sie an Prozessbeobachtungen teil und stellen sicher, dass die Produktion nach gültigen Herstellvorschriften durchgeführt wird.**Das bewirken Sie**:-...

  • Quality Coordinator

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Takeda Pharmaceutical Vollzeit

    **Über die Rolle**:als Unterstützung für unser Qualitätssicherungs-Team am Standort Benatzkygasse suchen wir eine Karenzvertretung für 1,5 Jahre mit 30 Wochenstunden. Als Quality Coordinator*in nehmen Sie an Prozessbeobachtungen teil und stellen sicher, dass die Produktion nach gültigen Herstellvorschriften durchgeführt wird.**Das bewirken Sie**:-...