Administrative Assistenz im Labor

vor 2 Wochen


Wels, Oberösterreich, Österreich VFI Oils for Life Vollzeit
Wir suchen Sie

VFI Oils for Life ist ein österreichisches Familienunternehmen mit Sitz in Wels und führender Hersteller von Pflanzenölen in Österreich. Wir beliefern unsere Kunden im In- und Ausland mit bekannten Markenprodukten wie Bona, Ceres, Frivissa, Kronenöl und Osolio, sowie mit spezialisierten Ölen und Fetten für die Lebensmittelindustrie.

Zur Erweiterung unseres Teams am Standort Wels suchen wir ab sofort:

Administrative Assistenz im Labor (m/w/d)
Ihre Tätigkeiten bei uns:
  • Unterstützung des Laborteams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie Bearbeitung von E-Mail-Korrespondenz und Telefonanrufen
  • Vorbereitung und Pflege von Dokumentationen und Berichten: Erfassen und Ablegen gesendeter Prüfberichte in Statistiken und Listen Unterstützung bei der Erstellung und Pflege von Datenbanken und Protokollen
  • Korrespondenz und Versand von Proben an Analyse-Institute und Kunden
  • Regelmäßige Überprüfung der Probenbestände zur Ermittlung von nicht mehr benötigten oder abgelaufenen Proben
  • Fachgerechte Entsorgung von Proben und Mustern; systematische Verwaltung des Probenlagers
  • Pflege und Verwaltung im Musterraum, einschließlich ordnungsgemäßer Lagerung von Proben und Mustern
  • Inventur des Probenlagers und Musterraums zur Bestandskontrolle
  • Kommunikation und Koordination mit Labormitarbeitern und anderen Abteilungen, um Probenversand, Lagerung und Organisation anzupassen.
Ihr Profil:
  • Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Lagerlogistik oder vergleichbare Qualifikation; Erfahrung in der Verwaltung von Laborproben oder im Bereich Lagerhaltung von Vorteil
  • Sorgfältige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
  • Gute organisatorische Fähigkeiten und Verantwortungsbewusstsein
  • Sicherer Umgang mit EDV-Systemen zur Dokumentation und Lagerverwaltung
Unser Angebot:
  • Ein zukunftssicheres Arbeitsverhältnis in einem innovativen, österreichischen Familienunternehmen; flexible Arbeitszeiten und ausführliche Einschulung durch erfahrene Kollegen
  • Förderung der persönlichen und fachlichen Weiterbildung
  • Frisch gekochtes, subventioniertes Mittagsessen in unserer Kantine

Für diese Position ist nach Kollektivvertrag ein Bruttomonatsgehalt von EUR 2.182,69 bei 38 Wochenstunden vorgesehen. Abhängig von Ihrer einschlägigen Berufserfahrung und Ihrer Qualifikation, gibt es die Bereitschaft zur Überzahlung.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung per smart bewerben.

Ihr Ansprechpartner ist Herr Milorad Bijelic
VFI GmbH, Vogelweiderstraße 71, 4600 Wels (Tel

VFI GmbH
Vogelweiderstr. 71
4600 Wels, Austria


  • HR Assistenz

    vor 2 Wochen


    Wels, Oberösterreich, Österreich Die 3e Handels- und Dienstleistungs AG Vollzeit

    Wir sind Österreichs führende Einkaufs- und Dienstleistungsorganisation in der Hartwarenbranche und suchen zur Verstärkung unseres Teams eine/n**Aufgaben****:- Unterstützung der Abteilung HR in sämtlichen administrativen Agenden (Eintritte/Austritte, Zeitwirtschaft, Monatsabschluss etc.)- Sie sind zuständig für die Schulungsorganisation unserer 3e...


  • Wels, Oberösterreich, Österreich Kellner & Kunz AG Vollzeit

    Kellner & Kunz AG- NL Wels- Präsenz / Mobil- Berufserfahrung- Büro, Verwaltung, SachbearbeitungKellner & Kunz AG ist ein internationales Handels- und Dienstleistungsunternehmen mit Zentrale in Wels. Weltweit versorgen rund 1.450 Mitarbeiter:innen unsere Kunden in Industrie und Handwerk mit hochqualitativer Befestigungstechnik, Werkzeugen und...

  • Assistenz EHS

    vor 2 Wochen


    Wels, Oberösterreich, Österreich TroGroup GmbH Vollzeit

    Die TroGroup ist Weltmarktführer sowohl im Stempel- als auch im Laserbereich. Innovation und permanente Weiterentwicklung sind wichtige Teile der Unternehmenskultur. Es sind die Menschen, dank denen das Unternehmen immer wieder neue Standards setzt. Um unsere Kunden weltweit noch erfolgreicher zu machen. Diesem Erfolg zugrunde liegen Mitarbeiter/innen,...


  • Wels, Oberösterreich, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    KAUFMÄNNISCHE ASSISTENZ (W/M/D)LEIDENSCHAFT FÜR MENSCHEN & ZAHLENab € 45.000,-- bpaAPPLYParkplatzKurze EntscheidungswegeGratis ObstFlexible ArbeitszeitenTeameventsBezeichnen Sie sich als Organisations- und Kommunikationstalent? Verfügen Sie über eine kaufmännische Ausbildung, gutes Zahlen- und IT-Verständnis? Suchen Sie eine anspruchsvolle Tätigkeit...


  • Wels, Oberösterreich, Österreich STAFF 24 Personalservice Vollzeit

    staff24 verbindet seit über 25 Jahren Menschen mit passenden Unternehmen und wirkt somit nachhaltig an der österreichischen Wirtschaft mit. Wir vermitteln Personal mit Persönlichkeit, das unsere Kunden nicht nur zufriedenstellt, sondern begeistert Mit unseren zahlreichen Standorten in ganz Österreich sind wir regional aufgestellt und können so den...

  • Assistenz (M/w/d)

    vor 2 Wochen


    Wels, Oberösterreich, Österreich Bilfinger Vollzeit

    **Assistenz (m/w/d)**Standort: WelsUnser Leistungsspektrum umfasst den gesamten Lebenszyklus einer Industrieanlage. Von Consulting, Engineering und Fertigung über Montage, Instandhaltung, Anlagen-Erweiterungen und deren Generalrevisionen. Wir arbeiten in vielen Bereichen an der Energiewende mit und man darf sich auf die Zusammenarbeit mit namhaften Kunden,...


  • Wels, Oberösterreich, Österreich MediaMarkt Österreich GmbH Vollzeit

    -Bereit für einen Job im besten Team?Let's GoAssistenz der Marktleitung (m/w/x) (Teilzeit) (30h)Details zum JobStandort- WelsOrganisation- MediaMarkt WelsAbteilung- Markt - Back OfficePositionsebene- BerufserfahreneBeschäfigungsausmaß- TeilzeitWochenstunden- 30- Wir suchen Menschen mit Begeisterung für richtig gute Technik. Die mit Leidenschaft das beste...


  • Wels, Oberösterreich, Österreich Rhomberg Sersa Rail Group Vollzeit

    Standort WelsBerufserfahrung (Junior Level)BerufserfahrungVollzeit**Bitte einsteigen Stelle mit uns gemeinsam die Weichen für deine Zukunft**:**Hast Du Freude an administrativen Tätigkeiten und bist gewandt im schriftlichen Umgang mit der deutschen Sprache?**Bahnbau Wels ist auf der Suche nach einer**Office Management Assistenz (m/w/d) - Vollzeit** -...


  • Wels, Oberösterreich, Österreich Bilfinger Vollzeit

    **Assistenz (m/w/d) - Karenzvertretung**Standort: WelsUnser Leistungsspektrum umfasst den gesamten Lebenszyklus einer Industrieanlage. Von Consulting, Engineering und Fertigung über Montage, Instandhaltung, Anlagen-Erweiterungen und deren Generalrevisionen. Wir arbeiten in vielen Bereichen an der Energiewende mit und man darf sich auf die Zusammenarbeit mit...


  • Wels, Oberösterreich, Österreich Rhomberg Sersa Vollzeit

    Bitte einsteigen Stelle mit uns gemeinsam die Weichen für deine Zukunft Hast Du Freude an administrativen Tätigkeiten und bist gewandt im schriftlichen Umgang mit der deutschen Sprache? Bahnbau Wels ist auf der Suche nach einer Office Management Assistenz (m/w/d) – Vollzeit - welche aktiv die administrativen Belangen unseres Unternehmens...


  • Thalheim bei Wels, Oberösterreich, Österreich Sikla Vollzeit

    Sikla ist einer der führenden europäischen Anbieter von Befestigungssystemen für Rohrleitungs- und Anlagentechnik. Unsere über 50-jährige Erfahrung und unser Anspruch, auf dem Produkt- wie auf dem Dienstleistungssektor Maßstäbe zu setzen, garantieren unseren Kunden wirtschaftliche und hochqualifizierte Ergebnisse.Wir suchen ab sofort, für eine neu...


  • Thalheim bei Wels, Oberösterreich, Österreich Sikla Group Vollzeit

    Starte deine berufliche Zukunft bei unsBei Sikla erkennen wir, dass talentierte und motivierte Mitarbeiter:innen das Herzstück unseres Erfolgs sind. Bringe dein Fachwissen, deine Ideen und deine Kommunikationsfähigkeiten ein und wir bieten dir langfristige Perspektiven in einem expandierenden Unternehmen mit internationalem Flair.Position: Assistenz der...


  • Wels, Oberösterreich, Österreich OMS Objekt Management Service GmbH Vollzeit

    Dienstort:- Wels- Anstellungsart:- Teilzeit 25 StundenWir, die OMS Hygiene und Technik Service GmbH, sind ein dynamisches Unternehmen mit der Spezialisierung auf das Betreuen und Betreiben der Anlagen und Technik im Gesundheits- und Sozialbereich. Für unsere rund 330 Mitarbeiter:innen bieten wir attraktive Arbeitsplätze und Weiterentwicklungsmöglichkeiten...


  • Wels, Oberösterreich, Österreich MediaMarkt Österreich Vollzeit

    AUFGABEN * Sie sind für die organisatorische und administrative Unterstützung der Marktgeschäftsführung und des Teams und die Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs zuständig * Die Bearbeitung von Korrespondenzen und Telefonanfragen gehört zu Ihren Aufgaben * Sie führen Überweisungen durch und bearbeiten Kundenbelege * Sie erstellen diverse...


  • Wels, Oberösterreich, Österreich MediaMarkt Österreich Vollzeit

    AUFGABEN Sie sind für die organisatorische und administrative Unterstützung der Marktgeschäftsführung und des Teams und die Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs zuständigDie Bearbeitung von Korrespondenzen und Telefonanfragen gehört zu Ihren AufgabenSie führen Überweisungen durch und bearbeiten KundenbelegeSie erstellen diverse...


  • Wels, Oberösterreich, Österreich MediaMarkt Österreich Vollzeit

    AUFGABEN Sie sind für die organisatorische und administrative Unterstützung der Marktgeschäftsführung und des Teams und die Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs zuständigDie Bearbeitung von Korrespondenzen und Telefonanfragen gehört zu Ihren AufgabenSie führen Überweisungen durch und bearbeiten KundenbelegeSie erstellen diverse...


  • Wels, Oberösterreich, Österreich Hofer Vollzeit

    Responsibilities Independently processing monthly payroll and absences, as well as conducting final settlements for a specific group of employees (e.g. sales, logistics, administration) Participating in and supporting year-end closing activities Acting as a point of contact for managers on payroll-related labor and social security law issues ...


  • Wels, Oberösterreich, Österreich X-TENTION Informationstechnologie Vollzeit

    **Bist du bereit mit x-tention die Healthcare IT zu revolutionieren und die Digitalisierung des Gesundheitswesens auf ein neues Level zu heben?**:**Deine Rolle bei x-tention**:- Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung- Besprechungs-, Termin- und Veranstaltungsorganisation- Erster Ansprechpartner für interne und externe...


  • Wels, Oberösterreich, Österreich Kompetenzcenter Gesundheit St. Stephan Wels Vollzeit

    Ein innovatives, dynamisches Team sucht zur Verstärkung des Kompetenzcenter St. Stephan Wels**Das sind Ihre Aufgaben**:- Administrative und organisatorische Tätigkeiten- Verwaltung und Bearbeitung von Patientenakten,- Empfang und Betreuung der Patienten,- Assistenz bei medizinischen Untersuchungen**Das ist Ihr Profil**:- Flexibilität, innovatives Denken...


  • Wels, Oberösterreich, Österreich MediaMarktSaturn Retail Group Vollzeit

    Job Responsibilities:Responsible for providing organizational and administrative support to the market management team and ensuring smooth day-to-day operationsProcessing correspondence and phone inquiriesHandling transfers and processing customer documentsCreating various statisticsServing as a liaison to the HR department, including maintaining personnel...